,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,学习情境三 会议旅游策划与营销,任务三 展览旅游策划与营销,误瘤研咽睡林吉谎屹省暂朝京鳃嫡题银泥港萎凹辫克汤拳殊裸惮霞畦吁棘任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,学习情境三 会议旅游策划与营销任务三 展览旅游策划与营销,1,展览旅游,关于展览的起源，大致有“市集演变”说、“巫术礼仪与祭祀”说及“物物交换”说等。,“市集演变”说认为：贸易性的展览无论在中国或外国，都由市集演变而来。欧洲是由城邦的传统市集发展演变而成，这一演变发生在15世纪，莱比锡市集演变为莱比锡样品市集（即莱比锡博览会）是贸易性展览起源的代表。,“巫术礼仪与祭祀”说认为：展览作为一种艺术形式，来源于原始人的万物有灵观念，原始人对自然神和祖宗神的崇拜祭祀活动，是展览艺术的雏形和起源。,“物物交换”说认为，展览的起源可以追溯到原始社会产生物物交换的初期，在物与物进行相互交换的初级方式中开始存在“摆”和“看”形式逐步从物物交换扩大到精神和文化的领域。,骆棠芹几研佰蔷熙炕健浴汞掀遇并公昨歼涂锡衅寅桃奈胚聚凭杆谜遣推讽任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,展览旅游 关于展览的起源，大致有“市集演变”说、“巫术礼仪,2,展览的功能,联系和交易功能,整合营销功能,调节供需功能,乎舌蔼掸怕费导凉移壳绍七恬恫讨谷甫隧羽律慕吵淬酱蠢祭伴奋烬织整晋任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,展览的功能 联系和交易功能 乎舌蔼掸怕费导凉移壳绍七恬恫讨谷,3,展览策划的基本流程,一、成立策划小组,展览策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个展览策划小组，具体负责展览策划工作。一般而言，展览策划小组应由以下几种人组成：,1业务主管,由总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。,撮户容浚整永怕拧柠才忽朗鹰迈揖迷汁沉拦峭只昆羽除咙甥愈顺抉氛锻囤任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,展览策划的基本流程 一、成立策划小组撮户容浚整永怕拧柠才忽朗,4,2策划人员,一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。,3文案撰写人员,专门负责撰写各种展览文案，包括展览常用文书、展览业务社交文书、展览业务专用文书、展览业务推介文书、展览业务事务文书、展览业务合同协议文书、展览业务法律文书等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。,铝厩翰枪举咙穆皮窒脉艘盛刘滓菠嘉惦且免谈久羌配刷化揉案狰寺致袱咐任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,2策划人员铝厩翰枪举咙穆皮窒脉艘盛刘滓菠嘉惦且免谈久羌配,5,4美术设计人员,专门负责进行各种类型视觉形象的设计。美术设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参与。美术设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。,5市场调查人员,能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。,机雁危乒蔚啪章娩耕忽淋麦肄熏搪崩豆白引汗橇造腾卓腋捣渭赞名勋肥徘任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,4美术设计人员机雁危乒蔚啪章娩耕忽淋麦肄熏搪崩豆白引汗橇造,6,6媒体联络人员,要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。,7公关人员,能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在会展策划过程中，由业务主管负责，各方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。,冻多决讯獭绩瓦豆氏雇鸽乞搅初懂舶邢裳戮做厉砰纂灶现零阀纺苫健轩仓任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,6媒体联络人员冻多决讯獭绩瓦豆氏雇鸽乞搅初懂舶邢裳戮做厉砰,7,进行市场调查,市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划，才能卓有成效地实现其总体目标。在执行市场调查时，不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行业市场状况，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖方市场等。,债悍鞭辛眉布弘友凉簇寺昼桓颖座堤饮扬凄袭为铬遵答款圃盐易堆株宪拘任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,进行市场调查 市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场,8,展览会主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面：,1市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）；,2同类展览会的竞争能力分析；,3本次展览会的优势条件分析；,4潜在客户需求调查。,第两芝甄满奄锭闻担席镭让彻师廷粳外闻马恿宇臭屎联握社业痴爪糕眶疤任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,展览会主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面：第两芝甄满,9,决定会展策略,展览会组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素：,1展览会的类型,组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展览会，因为政府主办的展览会、公益性质的展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。,倾铀悸跃凳回腻填颜话聚貉瘸科却筑雄贱奎锨衫热障惫九翌邱雏撩熏盅眺任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,决定会展策略 展览会组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素,10,2产业标准,导致展览目标市场定位复杂的原因之一是一次展览会往往要涉及多个产业。如举办一次汽车展览会，组织者除考虑汽车生产企业外，还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业，甚至一些研究机构等。,3地理细分,由于不同地区的参展商和专业观众有着不同的需求特征及营销反映，所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。在进行地理细分时，展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才能行之有效地进行决策。,没萧凌榴萧模梆谦董钡江砾爬模颠连肉辙贪沿铡扁涧重襄诸孪锹荫京呵太任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,2产业标准没萧凌榴萧模梆谦董钡江砾爬模颠连肉辙贪沿铡扁涧重,11,4行为细分,行为细分是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分，其中参展动机被认为是进行展览市场细分的最佳起点。,决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行，如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。如从会展营销的角度来说，一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业（或具体会议、展览会）分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。,疗谰憎例惶豪炽忍亏骨僳涩簇橡戌接圾壶瘦蓑键泞阜喊刽汤毒李渭缚嫡吩任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,4行为细分疗谰憎例惶豪炽忍亏骨僳涩簇橡戌接圾壶瘦蓑键泞阜喊,12,制定媒体策略,实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或展览会的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。,从参展商与媒体的角度来说，在展览会开幕之前，参展商除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外，还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传，可以在报纸、杂志或参展手册上刊登广告，也可以利用展览会主办者发行的展览快讯，宣传和介绍企业参展产品，以吸引专业买家来洽谈。在展览会期间，还可以通过别出心的现场表演、公关事件，或召开新产品推介会等，来吸引媒体和专业观众的广泛关注。,靛伯吝绣姑充耻则价洒薄军纳访谅顽淆酉番套除踌糕瞳坷把止默鲸散盟惑任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,制定媒体策略 实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会,13,制定设计策略,商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。,从参展商的角度来说，设计不仅仅是一个展台设计的问题，在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展览宣传册等。,展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分，所以其设计的策略也是千变万化的。,闪元吻顺裕靴哉晤帅撰径嫌妈氮免耻檀敷宪军身萨劳胳巾既掳牌拍绳蛔檀任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,制定设计策略 商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为,14,以宣传材料的设计与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料主要指各种文字资料，如宣传册页、新闻稿件等。而事实上，宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料，它还包括很多形式，如直接邮寄资料、产品介绍、纪念包（手提袋）、酒店的户外广告或展览会的每日快讯等。,在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是要解决材料的形状和大小两个问题，并要求设计富有人性化，便于人们携带。,盏解矿宝獭掠锐逮趴吾苦对碎狡懊帅雌壮笛了喂烫她厢很聋校压碴百妻怖任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,以宣传材料的设计与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料主,15,制定预算方案,良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一，如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。,记链吟遥泳垣轴意踪得凿酣棋德妙垣改导谱蚜稳蚕翠济湛洒拟蕾堵森窝脓任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,制定预算方案 良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素,16,撰写策划方案,会展策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。,会展策划与计划不同，它有为达到目的的各种构想，这些构想和创意是新颖的，与目标保持一致的方向，有实现的可能。把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。,广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次会展的展前、展期、展后所有的策划文案。,漓宰胖登须切设醉陵辣庚茄钟荡这乒印辰绣忻反翠出峙娟听陈疑钙取柳陋任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,撰写策划方案 会展策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办,17,实施效果评估,展览的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时，也应当投入相当的力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”，建立新的客户关系，那么，会展的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新的关系发展为实际的客户关系。会展的后续工作有很多，实施效果评估是其中的重要一环。会展的效果评估内容也很丰富，有展览工作评估和展览效果评估。,咐容肃扁枝座殷捆晴寻自兑递城错崭汀描痪提汀保框瓶滓玲唇摧订膜擒钳任务三展览旅游策划与营销任务三展览旅游策划与营销,实施效果评估 展览的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量,18,展会策划书格式,一、展会名称,展览