,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,信息组织,2008年,信息组织2008年,1,信息组织内容简介,信息组织是信息管理专业的核心课程之一。它系统地阐述了信息资源描述与组织的理论和方法。,本课程主要内容有：,第一部分：信息组织概论与原理（12章）,第二部分：信息描述（原理、方法、工作）（34章）,第三部分：信息组织的分类方法（5-7章）,第四部分：信息组织的主题方法（8-10章）,第五部分：信息组织的自然语言方法（11章）,信息组织内容简介 信息组织是信息管理专业的核心课程之,2,1信息组织马张华编著 清华大学出版社，2001年,2信息组织周 宁主编 武汉大学出版社，2001年,3信息组织戴维民主编 高等教育出版社，2004,4信息组织概论冷伏海主编，科学版社，2003 5,信息组织的分类法与主题法曹树金，罗春荣著,北京图书馆出版社，2000年,5情报语言学基础张琪玉著 武汉大学出版社，1998年,6 汉语叙词标引规则中华人民共和国国家标准,（GB1319091）,推荐书目,1信息组织马张华编著 清华大学出版社，2001年推荐书目,3,主要内容,：,本章对信息组织以及与信息组织有关的一些基本问题做一分析，并简要评析信息组织中几种重要的组织方式与方法,。,第一章 引论,本章重点,：,信息组织的概念与职能,信息组织类型,信息组织处理方式,主要内容：第一章 引论本章重点：,4,第一节 信息组织的概念与职能,第二节 信息组织的类型,第三节 信息组织的方式方法,章节介绍,第一节 信息组织的概念与职能章节介绍,5,第一节 信息组织的概念与职能,失去控制和无组织的信息不再是一种资源我们淹没在信息中，但是却渴求知识,（美国）奈斯比特大趋势,第一节 信息组织的概念与职能,6,信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征及形式特征的分析、选择、标引和处理，使之成为有序化的信息集合的过程,一,信息组织的概念,信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征,7,二 信息组织的职能与作用,（,1）揭示信息资源的内容特征，集中内容或应用上相关的资源，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值；,（2）建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用；,信息组织是信息检索的基础和前提，信息组织使信息资源有序化，能够有效地检索信息；信息检索则是信息组织出发点与归宿。,（3）信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化的结构和依据，是信息组织的语言保障和质量保障。现代信息组织通常使用国际化或国家的统一规范，便于资源共享，并节约处理资源的成本。,二 信息组织的职能与作用,8,（4）信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和信息污染,解决人们对信息需求的专业性、选择性和及时性的矛盾。,信息组织的职能与作用续,（4）信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和信息污染,9,第二节信息组织的形式,一 信息组织的目的,信息组织两个目的：建立信息资源收藏系统与检索工具(或系统)。,1.组织信息资源收藏系统,信息资源组织是把信息资源本身组成有序化的信息资源集合，它是献传统文献组织重要内容。,文献组织要把文献本身按一定的序列排列起来，其方法有两种：固定排列法与意义次序排列,法。,第二节信息组织的形式一 信息组织的目的,10,1)固定排列法,固定排列法有多种形式：,按文献形式（名称、日期等）；,按处理先后顺序（到来的资源按先后顺序依次编者按号排序，如数据库中的顺排文档）；,按文献本身固有的号码（专利号、标准号、报告号等）；,固定排列法适合需要稳定收藏的文献，如档案文件、博物馆藏品、光盘、录音带、缩微文件等。,1)固定排列法固定排列法有多种形式：,11,2)意义次序排列法,意义次序排列法主要有：,分类排列方式：以文献内容关系组织文献资源，便于用户按类浏览或查询。由于线性排列，同时论述两种以上内容的文献只能按一种内容排；分类排列对特定形式和特定用途的文献还采用了按需要组织的方式，造成同一内容的文献分散；期刊、报纸等特殊文献无法揭示内容。,本体方法与主题范畴排列法,2)意义次序排列法意义次序排列法主要有：,12,信息组织目的,2.组织检索工具,检索工具组织是以文献替代物（文献描述记录）按一定方式多角度、多层次地组织起来的检索系统。,三 信息组织与检索的关系,1.信息组织是信息检索的基础和条件（存）,首先要把资源组成有序系统才能有效地进行检索,按检索需要决定处理对象的单元和检索点；,按检索需要决定如何标引和处理标识间的关系；,信息组织要按照组织规范进行，以便于检索。,2.信息检索是信息组织的目的和归宿,信息检索是信息组织的逆过程（取）它决定信息组织目标和方法。,信息组织目的2.组织检索工具,13,信息组织与信息检索的关系,是一个类似“提问-回答”过程：提问词转换成系统中收录的确相应的检索词才能查到。,信息资源,信息特征,标引记录,检,索,系,统,信息分析,词汇或,其他符号,控制,控制语言,排档,用户提问,信息特征,提问档,匹配,提问分析,词汇,控制,标引或组织过程,检索过程,信息组织与信息检索的关系是一个类似“提问-回答”过程：提问词,14,四 信息组织常见的类型,1按资源的形式特征组织的检索工具：,只能按资源某个形式，查找已知的个别资源，不能查找同一类的大量资源。如责任者名、题名（篇名）、书号、专利号、档案号、资源顺序号等。,2按资源的内容特征组织的检索工具,可以按内容搜集同类资源，但搜集个别资源困难。按资源的内容特征组织的检索工具主要有分类法与主题法,四 信息组织常见的类型1按资源的形式特征组织的检索工具,15,信息组织划分标准,信息组织类型,按信息组织的对象分,信息资源组织,#,检索工具组织,#,按检索工具的类型分,目录,#,网络搜索引擎,#,索引,#,数据库,#,按检索对象的类型分,图书检索系统,论文检索系统#,新闻检索系统,会议检索系统,专利检索系统,标准检索系统,图像检索系统,档案检索系统,网络资源检索系统,档案馆藏品检索系统,四,信息组织的常见类型表1-2,信息组织划分标准 信息组织类型按信,16,信息组织划分标准,信息组织类型,按对信息源加工程度分,零次信息源,#,一次信息源,二次信息源,三次信息源,按开发的信息组织,产品不同,索引类检索工具,综述类检索工具,#,汇编类检索工具,述评类检索工具,预测类检索工具,按专业领域分,经济,医学,法律,按地区分,北京,上海,郑州,信息组织的常见类型续1,信息组织划分标准 信息组织类型 零次信息,17,信息组织划分标准,信息组织类型,按组配方式分,先组式检索工具,#,后组式检索工具,#,按检索途径分,题名检索工具,#,责任者检索工具,分类检索工具,主题检索工具,按照引文关系的,检索工具,按检索设备分,书本式检索工具,卡片式检索工具#,缩微式检索工具,电子方式检索工具,按检索系统的功用,提供线索检索,工具,提供事实、数据 的检索工具,提供原文工具,进入,信息组织常见类型续2,信息组织划分标准 信息组织类型 按组,18,五 信息组织的方法,1.按信息组织的发展程度分：,传统信息组织方法：分类组织方法、主题组织方法、字顺组织方法、号码组织方法、时空组织方法等；这些方法也是现代信息组织常用的方法，不能理解为现代已经不用了。,现代信息组织方法：超文本（网络）、超媒体、超时空（虚拟）信息组织法：非线性方法，其结构由结点（或称节点node)和链(link)。集成组织方法、数据库组织方法、数字图书馆组织方法、主题网关组织方法、虚拟信息组织组织方法，知识本体组织法等,五 信息组织的方法1.按信息组织的发展程度分：,19,信息组织的方法续,2.按信息组织的内容深度分，可以把信息组织的方法分为三种方法。即信息组织中的语法组织法、语义组织法、语用组织法。,语法组织法,即按照信息资源的形式特征组织信息的方法。包括：,字顺组织法,、,代码组织法,、,地序组织法,、,时序组织法,、,其它组织法,等形式。,语义组织法，即按照信息资源的内容特征组织信息的方法。包括：,分类组织法,、,主题组织法,、,元素结构组织法,、,逻辑组织法,等方法。,信息组织的方法续2.按信息组织的内容深度分，可以把信息组织的,20,信息组织的方法续2,语用信息组织法：即按照信息资源用途组织信息的方法。包括权值组织法以所赋予信息权值的大小为依据组织信息的方法。如：决策方案的选择，教学质量的评估概率组织法 根据事件发生的概率大小序化信息的方法。如：预测体育比赛的胜负、期货交易、保险费额的测算等。,信息组织的方法续2语用信息组织法：即按照信息资源用途组织信息,21,第三节 信息组织的处理方式,信息组织的首先要对信息资源的属性与特征进行描述和处理，处理结果输入系统。,其过程是：,对信息资源处理的基本方法是：,1.信息资源特征描述。用著录、特征描述等方法概括资源特征，用于识别或确认一个资源；,2.资源内容浓缩。文摘、提要，便于了解资源与特点，供用户选择、判断是否需要该资源；,收集的资源,处理,资源描述记录,组织,检索工具,第三节 信息组织的处理方式 信息组织的首先要,22,3.提供检索点。提供每个资源有价值的检索特征和可检信息，据此检索点对资源进行组织与查检。常见检索点有主题词（或关键词、一般词汇等）分类号、篇名（或题名）、责任者名等。,4.提供资源地址和阅览方式：传统方式是提供收藏地址，现代提供网址、个别或聚合资源所在的数据库、页面等。,3.提供检索点。提供每个资源有价值的检索特征和可检信息，据,23,本章小结：,信息组织,是人们根据信息源本身的特征与属性，运用一定的规则和方法，对信息源进行搜集、分析、选择、描述、存储，使之有序化和优化，以满足人们的信息需求活动的过程。,本章小结：信息组织是人们根据信息源本身,24,集中和揭示,信息资源的内容特征，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值；,建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用；,信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化结构，是信息组织的语言保障、质量保障。,信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和污染性,解决它与人们对信息需求的专业性、选择性和及时性的矛盾。,信息组织的四大职能,信息组织的四大职能,25,信息组织中一般有,三种,组织的方式方法。即信息组织中的语法组织法、语义组织法、语用组织法。,语法组织法,包括：,字顺组织法,、,代码组织法,、,地序组织法,、,时序组织法,、,其它组织法,等形式。,语义组织法,包括：,分类组织法,、,主题组织法,、,元素结构组织法,、,逻辑组织法,等方法。,信息组织的一般方式方法,信息组织中一般有三种组织的方式方法。即信息组,26,本章思考题:,信息组织与信息检索有什么关系？,信息组织有哪些职能？,信息组织目的是什么？,信息资源的处理方法有哪些内容？,本章思考题:信息组织与信息检索有什么关系？,27,本章参考文献,1 周宁信息组织第1章。武汉大学出版社，2001：1-40,戴维民信息组织第1章 高等教育出版社，2004：1-12,冷伏海信息组织概论第1章，科学版社，2003：1-24,以下各章均可参阅上述资料的相关章节，教材后所附,参考文献，也要尽量阅读。,本章参考文献1 周宁信息组织第1章。武汉大学出版社，2,28,