,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/11/23,#,公司规章制度培训,*,*药业,公司的规章制度,公司的规章制度包括以下几方面,职责编制的管理,管理人员委托行使管理权的管理,员工考勤与请假的管理,职责的编制,目的,标准部门职责及岗位职责的编制、审核、批准程序，使各部门、岗位的职责明确化，标准化。,范围,公司各部门、岗位职责的编写、审核、批准。,职责,行政部负责本规程的起草、审核、培训和实施。,质量受权人负责审核本规程。,质量部长批准本规程,职责编制具体内容,编制原那么：明确各部门职能，各岗位职责，合理配置资源，结合部门及岗位工作特点，明确各部门及岗位的工作业务范畴，义务与责任。,编制的根本要求,1 语言精炼、准确、易懂，确保职责的内容可以被正确理解和执行。,2 各项职责衔接要合理。,3 职责编制的根本内容及格式。,部门职责,1 表头格式：*部门职责,2 除题目和标题小四宋体加粗字外，其余为小四宋体常规字。,3 正文格式标准如下：,职责内容：,岗位职责,1 表头格式：*岗位职责,2 除题目和标题小四宋体加粗字外，其余为小四宋体常规字。,3 正文格式标准如下：,1.所属部门,2.直接上级,3.直接下级,4.具体职责,编制、审核、批准及培训,1,行政部、销售部、财务部、等各部门人员职责均由人力行政室制定，经部门负责人,/,质量受权人,/,生产部长审核，总经理批准；总经理、质量受权人、生产部长职责由质量受权人制定，经总经理审核、批准；质量管理部、生产技术部、采购部、设备动力室及所属部门部长,/,主任,/,助理职责均由质量管理部部长制定，经部门负责人,/,质量受权人,/,生产部长审核，总经理批准；质量管理部、生产技术部、采购部、设备动力室下各岗位职责由部门主任制定，经质量受权人,/,生产部长审核，总经理批准。,2 不同岗位和部门均应有详细的书面工作职责，并有相应的职权，其职能可委托给具有相当资质的指定代理人。,3 每个人所承担的职责不应过多，以免导致质量风险。,4 岗位的职责不得遗漏，交叉的职责应有明确的规定。,5 新到岗员工必须接受本岗位职责的培训。,6 员工必须严格履行本岗位职责。,管理人员委托行使管理权的制度,目的,为使公司的所有工作在责任人出差、请假或休假时能照常进行，不影响工作进度，同时标准公司的业务管理流程，特制定本制度。,范围,公司内各级管理人员。,职责,行政部负责本规程的起草、修订、培训和实施。,生产部长、质量受权人负责审核本规程。,总经理负责批准本规程。,各部门管理人员,行使委托管理权制度的具体内容,1公司内各级管理人员，特别是中层以上管理干部以及具有各种管理程序审批、批准权、产品、物料放行权的各级管理人员适用于本管理规程。,2管理人员在出差或请假或休假时，均需办理委托行使管理权手续。接受委托行使管理权的人必须具有相应的资格和能力，必须符合GMP以及公司管理要求。,3 质量部门人员的职责不得委托给其它部门的人员。,4职能可以委托，但是责任不能委托。委托人需向代理人提供代理期间之联络方式，委托人在此期间应确保代理人能与其联络。,5代理人需在委托人不在岗期间认真完成代理人委托之事项，如遇一些不明白事项，可通过 或其它比较迅捷的方式向委托人进行询问。,6 代理人在代理期间，应该严格按照公司之制度进行办事，不得滥用委托人之职权，不得借机阅读一些保密性数据，更不得泄漏任何不该泄漏之信息。如发生上述现象，将根据公司相关规定进行处分。,7 代理人在代理期间，如遇一些突发事件不能自行解决的，可通过委托人向其主管请求帮助，或直接向委托人主管请求帮助。,8 代理人在代理期间，享受委托人拥有的权限。,9 代理人在代理期间不享受委托人应得薪资。,10 代理人在代理结束后，应与委托人进行交接，对期间处理的事项以及未完成之事项作出说明，以方便委托人接手开展工作。,11 办理委托行使权手续均需符合以下程序：,11.1 管理人员外出或请假时间超过三天。,11.2 委托行使管理权交接必须办理相关手续，填写?委托授权申请?，需向代理人陈述所需代理事项以及特别事项，填写相关内容后由主管领导批准，报人事部备案，由人事部下发?授权委托书?。,员工考勤与请假,为标准公司员工考勤和请假工作，特制定本制度。,范围,本制度适用于公司全体员工。,职责,人力行政室负责本规程的起草、审核、培训和实施。,质量受权人负责审核本规程。,质量管理部部长批准本规程。,考勤范围、工作时间,考勤范围：凡本公司员工在生产工作时间内的出缺勤情况，均应列入考勤范围。全体员工应严格遵守上下班制度，不得迟到、早退。,工作时间：公司实行单休考勤管理，正常上班时间为：每周一至周六，每天8:00-11:30，13:00-17:00。假设因昼夜长短变化等客观因素需临时调整的，公司将做统一安排并提前告知员工。,考勤要求：,1 员工每个工作日进入公司之时及下班离开公司之时，须到指定地点刷卡或者签到。,2 员工上下班必须到指定地点亲自刷卡或签到，不得委托他人或代他人考勤。如有违反，将进行通报，并根据公司奖惩规定处理。,3员工因公外出、出差、忘打卡等原因而不能正常考勤的，应填写?考勤异动表?，经部门经理批准后，报人力资源部备案。,4 员工延迟上班超过15分钟视为迟到，提早下班超过15分钟视为早退,5 在一个月内以薪资核算月为准，下同，五次以上含五次迟到、早退者，给予通报，并根据公司奖惩规定处理。,6 员工未经批准缺勤者视为旷工。旷工者将给予通报并扣发旷工期间工资，连续旷工2个工作日以上者，或一个月内累计旷工3个工作日以上者，或一个月内累计旷工5次以上者，以上三种情况视为严重违纪，公司有权给予辞退,加班,加班类型,加班分为法定假日加班、休息日加班及工作日加班。,原那么上公司不提倡加班，要求员工在工作时间内完成工作。但是因工作需要加班者，需事先提交加班申请，审批通过前方可记为加班。,加班待遇,员工在工作日及休息日加班应首先安排调休，调休额度为该员工实际加班时间；调休额度自加班产生之日起1个月内有效，过期不再保存。如确因工作需要无法在1个月内调休的，员工可进行延期调休申请。,员工在法定节日、休息日、工作日加班，同样按照的调休规定执行。,调休申请：员工调休需提交请假申请单，请假申请在审批流程结束后生效。,请假,请假手续：严格请假手续。所有员工请事、病、探亲等假时，必须事前办理请假手续，待有关领导批准后，方可离开工作岗位。对未办理请假手续擅自离开工作岗位或无故超假的，按旷工处理。但凡特殊情况下不能事前请假的，事后持有关证明，经领导批准方可按假期处理。对于职工旷工，各部门应加强思想政治教育，除扣工资外，并根据其情况给予适当处理。,请假类型,婚假,丧假,事假,病假,产假、陪产假,工伤假,法定假日,具体休假内容,婚假,凡员工结婚，经本人申请，单位领导同意，享受3天婚假含节假日、休息日；符合晚婚年龄的，可享受晚婚假5天含节假日、休息日。婚假期间享有全薪。,丧假,凡员工本人直系亲属父母、夫妻及自己抚养的子女死亡，享有3天丧假，公司将根据实际需要给予不超过2天的路程假。丧假期间享有全薪。,事假,职工因家中有事，必须亲自处理者，经批准可请事假。,病假,根据病情提出原那么性病休时间并出具证明，各单位可根据生产工作的实际情况确定病休天数。,产假,即女员工因为生育或终止妊娠而给予的假期。女员工产假90天，其中产前假15天；难产增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育一婴，产假增加15天；怀孕3个月以内自然流产的，产假15天；怀孕3个月以上7个月以内自然流产的，产假42天。产假期间享有根本工资。,陪产假,即因配偶生育而给男员工的假期。享有7天陪产假含节假日、休息日陪产假期间享有全薪。陪产假须持区级或以上医院证明。,工伤假,职工工伤或患职业病需休息时，根据事故鉴定表，经车间证明同意，医院提出休息治疗，人事部审查同意，符合工伤规定，按工伤假处理。,法定节假日,即根据国家法律法规要求而给予的假期。按照国家法定节假日的规定执行。,请假程序,员工请假应提前填写?请休假申请表?，审批流程结束前方可生效。,员工需要延长假期，需提前重新办理请假手续。,如遇紧急情况，不能事先提前请假，应在公司开始上班前 通知直属上级及人力资源部，并在假期结束后上班当日补办手续，否那么视为旷工。,请假审批权限,2个工作日以内的，需提前半天申请；2个工作日及以上，5个工作日以内的，需至少提前3个工作日申请；5个工作日及以上，需提前5个工作日申请。如突发事件不能提前申请的需说明原因。,普通员工请假的，由部门经理核准后报人力资源部备案请假超过1天的或无部门经理的，由副总、总经理审批方可，；经理级以上员工请假的，由副总及总经理核准后报人力资源部备案。,考勤制度相关表格,请假申请表,加班申请表,考勤异动表,谢谢大家,