,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,1,浅谈八二法则 与 时间治理,2,Agenda,我没有时间,为何需要时间治理?,八二法则与艾森豪威尔法则准时间配置矩阵,时间治理的问题,有效治理时间的四大关键,时间治理案例: 假设没有 E-Mail 该有多闲 ,设定SMART的目标,附录 传奇人物王品集团的戴胜益,3,我没有时间,?,成功与否不是力量问题，而在意愿是否坚决,没有时间只是借口， 没有,意愿,才是,失败,的主因,!,时间可以造就人格，,可以成就事业，也可以储积功德,-,证严法师,其实只要,20%,的时间就可以完成,80%,的事情,4,为何需要时间治理?,为何你我都不满足现状, 但是却安于现状?,1.无奈,2.不确定转变之后会更好,3.由于现状是你我最生疏的,当你开头不满于现状时, 表示你很想转变(change)但是要用对“新的思考方式”。, 正确安排时间,i.e., 时间治理,5,什么是时间治理？,一、时间治理不是要把全部事情做完，而是更有效的运用时间。,时间治理的目的除了要打算你该做些什么事情之外，,另一个很重要的目的也是打算什么事情不应当做。,二、时间治理不是完全的掌控，而是降低变动性。,时间治理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提示与指引。,6,八二,法则,- by,经济,学家,帕累托,(Pareto),80% vs. 20% (or 90% vs. 10%),意大利经济学家 Vilfredo Pareto(帕累托)觉察八二法则，他确认意大利国家 80%的土地(财宝)由 20%的人口所拥有 !,国家80% 的人口被20%的人统治 。,80% 的人输给20%的人 ( 赌博) 。,企业80%的利润来自20%的客户!,80%的人只使用软件20%的功能。(Word, PPT,),通常我们80%的时间花在解决20%的问题 。,什么是八二法则？,7,80%,的人,20%,的人,穷人,富人,掌握世上,20,的财富,掌握世上,80,的财富,用脖子以下赚钱,用脖子以上赚钱,卖时间,买时间,知识就是力量,行动才有结果,我要是有钱我就怎么样怎么样做,我要是怎么样怎么样做我就有钱,爱瞎想,有目标,早上才想今天干吗,计划未来,不愿做简单的事,重复做简单的事,今天的事明天做,明天的事今天做,不可能办到,如何能办到,受失败人的影响,受成功人的影响,不愿改变环境,与成功人为伍,改变别人,改变自己,马特莱法则,8,80/20,原理用在生活 示意图,80%,时间,20%,时间,80%,成效,20%,成效,重要的,少数事物,琐碎的,多数事物,9,1 st,急,2 nd,重,4 th,缓,请排出正确的行事优先级,1,?,4,?,时间治理矩阵,低,高,紧急度,高,低,重要性,要把时间用在对的地方,!,10,艾森豪威尔法则,美国艾森豪威尔将军指出，人们的精力，往往被紧急但较不重要的事情所占用，而并未完全或尽可能的将时间与精力用在重要的事。,艾森豪威尔法则的启发：留多一点时间给重要的事情。,?,1,3,紧急,4,重要,不紧急,不重要,45%,35%,5%,15%,But How ? 说的简洁 .,降低右表中3和4的时间!,错误的时间安排,11,紧急的事,不紧急的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,轻,4 th,缓,正确的行事优先级与时间安排,时间治理矩阵,35%,50%,12%,3%,留多一点时间给重要的事情,12,主管,明智的时间配置,1,1.重要的事情着重在 Plan,Plan 着重在 Do,Do 着重在 Check,Check 着重在 Action,2.重要的事情要渐渐地交给,信任的部属, 这叫 “灌能”,13,紧急的事,不紧急的事,重要的事,设备故障或生产停摆,员工产生肢体冲突,有期限的任务,突然停电,顾客抱怨,计划,的研讨,公关,的促进,技能,的,提升,问题,的,调查,误会,的,澄清,不重要的事,有些会议,的,出席,有些不速之客到访,有些临时的邀约,有些无谓的请托,有些无聊的电话,有些交际应酬,有些文件,的,处理,处理属下,的,工作,个人嗜好的,沉迷,无关紧要的信件,各类轻重缓急事情范例,14,时间治理不是什么?,时间本身不是问题，由于每个人每天所拥有的时间都是一样多。,时间是无法累积与增值的资源。,所以时间治理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及安排你自己的时间。,15,时间治理是什么?,时间治理就是自我治理。,自我治理即是转变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。,把事情很快地做完，叫做效率。,把事情很快又很对地做完，叫做效能。,Do the thing right! Do the right thing!,时间治理就是要学会如何运用时间。,时间治理就是事前的规划与长期的打算。,16,你的时间治理出了什么问题？,一、无法治理外在的要求,主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。,担当主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。,你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要争论事情时，可以请他在你有空的时间再来。,1/3,缺乏说 “不” 的士气。,17,你的时间治理出了什么问题？,二、做事没有方法,我们常运用自己所生疏或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。,完成一件事情，可以有很多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？,2/3,尽快完成最关键的部份,让事情看起来像做完,80%,一般,。,18,你的时间治理出了什么问题？,三、过度沟通而没有想法,假设真要开会，要避开毫无结果的争论。当我们遇到问题时，第一个想到的是找人开会，希望多一点人一起商议争论。但是会议的核心目的在于做出决策，而非争论。,主管应当事先分析问题的可能缘由、可能的解决方法，然后在会议上提出来让大家争论，听听其他人有什么想法。这样可以让你原先的思考更为完整，而且可以当下做出决策，开完会后全部就能马上开头工作。,3/3,19,有效治理时间的四大关键,从自我可掌控的部份开头,理清不同性质的工作,排定ABCDE优先级,留点时间给自己,20,有效治理时间的四大关键,一、从自我可掌控的部份开头,主管在进展时间治理时，可以从自己可能把握的部份开头，包括与下属的互动时间、和完全属于自己的时间。,最直接的方法，就是有效治理与属下之间互动的方式。让属下遇到问题时，能够提出建议并实行双方都同意的做法或是主动实行行动并向上报告。,1/4,21,有效治理时间的四大关键,二、,理清,不同性质的工作,依据美国密歇根大学心理学和神经学科学家最新争论觉察，人的大脑在持续不连续处理一件事情时，才能发挥最正确功能。,因此，最正确的工作方式就是将性质类似的工作集中在同一时段完成。你可以将工作分成两大部份：,需要高度专注力的工作，如撰写报告、拟定打算等。,相对而言不需要太多专注力的工作，像是开会、处理文书作业、 联系等。,2/4,22,有效治理时间的四大关键,三、排定优先级,可以实行 ABCDE 模式：,A级工作：特别重要且紧迫、必需马上完成。,B级工作：很重要，但有较多缓冲的时间。,C级工作：可以做的事，但是没有很重要，要不 要做也没有太大的影响。,委派Delegate紧急但不重要工作：将紧急但不重要的工作分派给适当的人执行。,删除Eliminate没有时间做的工作：假设排不上时间，又找不到人马上处理，就直接删除。,3/4,23,有效治理时间的四大关键,四、留点时间给自己,记住,!,你无法做一切的事情,， 要,学习何时该说不,。,尽管工作再忙，都应当留给自己一点时间，在不受打搅的状况下，专心的思考一些问题。,4/4,主管不仅是做事的人，更要成为思考者，主管工作很重要的一部份就是策略的规划，像是团队将来的进展或是新市场的开发等。,24,预留,Buffer (,缓冲区,),并不是每件事情都那么的急。,假设我们每件事情都要实时地处理掉，信任我们会变得神经兮兮的。,所以应当要有一个地方，缓冲区，让我们放一些比较不必立刻处理掉的事情，但是时间到时又要能提示我们。,25,学会拒绝,拒绝要求四部曲,倾听、提出理由、供给变通(alternative)建议、回绝要求。,拒绝部属,鼓舞部属指出冲突所在，并提出变通方法；必要时支持部属拒绝不合理的要求。,拒绝老板,提示他你目前处理中的工作，并请他帮助打算新工作的优先次序。,26,假设没有 E-Mail 该有多闲 ,1.,你一天花多少时间在看,Email?,2.,你进,Email,会不会看广告信,?,3.,你看,Email,的时间是连续的,还是片断的,?,4.,你的,Email,有没有做分类,?,5.,你回信时是边看边回,还是分类后集中回信,?,6.,你进,Email,信箱,是先看信还是先发信,?,葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 其实你应当集中处理它!,Andrew S. Grove安德鲁葛洛夫为Intel主要创始人,27,如何提高,Email,的处理效率,一进信箱第一个动作就是把全部信件的主题扫瞄一遍，然后做分类的动作。 (或设定自动分类),除了真正急件以外，集中时段回信。,养成习惯，一天只在三个时段看 Email, 例如 :,时段,信箱,回信,备注,08:30,公事,V,13:00,公事,X,急件才回,17:20,公事,V,21:45,私人,V,28,今日,必需做的事,今日,应当做的事,今日,可以做的事,今日三件事,29,设定,SMART,的目标,目标设定要,SMART,Specific,要明确,Measurable,要可量测,Attainable /,Achievable,要可达成,Realistic / Relevant,要务实,/,要切题,Time bound,要有时限,Acronym,头字语,时间治理 就是 要有好的规划。,30,养成良好的工作习惯,行动才是企划的开头。,用兵贵在速战速决，时机稍纵即逝。,可以早上做完的事，决不拖到下午完成。 可以一天做完的事，决不分成两天完成。,养成做备忘录与思考的习惯。,开头工作之前，假设能花费15分钟认真思考你要做些什么，就能节省四小时的时间铺张。,将性质类似的工作集中在同一时段完成。,需要高度专注力的 vs.不需要太多专注力的,每天至少完成一件事情，特殊是在工作心情低潮时。,31,记住- 拖延必需付出代价,始终不去看牙医 - 牙疼会愈来愈厉害，甚至需拔牙或做根管治疗。,延误机械修理 - 故障后花费更大。,迟迟运动打算- 简洁缩短生命。,延迟答复询问 - 将失掉参谋一职。,拖延开发新产品 - 将被对手超越。,延误重要的事情 - 将丧失丰富的人生。,32,如何处理心情低潮,每天至少完成一件事情。,完成事情的定义 :,完整的 + 相关的 + 善后的 + 记录的文件,通常完成一件完整事情就会有力气再做其次件事情,不要由于花了时间去度假而觉得内疚，度假使你心情开心所以会让你更能有效的工作。,莫非定律(Murphy ”s Law),If anything can go wrong, it will.,会出错的事终归要出错 ,不要杞人忧天 !,33,开头工作之前，假设能花费15分钟认真思考你要做些什么，就能节省四小时的时间铺张。,时间治理是一种工作习惯的养成，它就是生活的一部份，而非是额外的工作。当你有了良好的工作习惯，对你自己、对周遭的人都是好事一桩。,Summary,先做不想做但必需做的事。,34,好心情才有好效率,王品集团老板戴胜益月休15天，理由是不让劳碌工作失去生活乐趣。他清晰知道如何安排工作与休闲时间，假设把自己弄得很忙，就无法思考公司的将来和大方向。己经遍览全球八十多个国家的戴胜益说，他不但增加自己的国际观，也强制主管必需休假，由于劳碌疲备，会降低效劳质量。,注,:,戴胜益为三胜制帽,(,扁帽工厂,),老板戴胜通的弟弟,35,生疏王品,戴胜益1993年创立王品集团，至2023年王品集团旗下已拥有7个餐饮品牌、59家分店。2023年营收更超过新台币40亿，各品牌分店数突破100家大关。,王品台塑牛排的主力产品是中国口味的精巧牛排餐；西堤牛排标榜新都会时尚西式精巧套餐；美国PorterHouse为牛排西餐；陶板屋要求和风创作料理；原烧为现代日式风格烧肉店；聚为北海道昆布锅套餐；Ikki卖的是怀石创作料理；夏慕尼则为新香榭铁板烧套餐。,2023年7月正式进军大陆市场。,36,戴胜益创立王品的因缘际会,在39岁从扁帽工厂的副总出走，开了BB乐园大赚后乱投资又赔光光.,某次时机中品尝到台塑牛排，戴胜益觉察，有些人像王永庆，并不宠爱吃带血且半生不熟的牛排。,而台塑三娘自行改进过的中式全熟牛排，获得很多老板和消费者宠爱，也就是在这种因缘际会下，让戴胜益从中得到创业灵感单一产品也能成为商机。,37,重赏之下必有勇夫,王品集团戴胜益的海豚领导学,舍得给,是他对待员工的方式。,给得起,也让他吸引了很多优秀人才跳到这个愈来愈大、愈来愈深的池子里。,当个餐厅店长,也能年薪千万？,上菜的鞠躬幅度、微笑程度都有计算？,这不是天方夜谭，,而是戴胜益十几年来的餐饮魔术。,38,1992年，王品集团董事长戴胜益因投资失败后跑去香港海洋公园剧场高高的看台上，凝神欣赏海豚跳火圈绝技表演，,看着几只海豚一次又一次跳动过燃烧中的火圈，现场的观众发出赞美的惊呼，,每次海豚跳过火圈，驯兽师马上喂给海豚一条鱼做为嘉奖。,海豚领导学,?,驯兽师的马上嘉奖，是海豚情愿,往火圈里跳的最大诱因。,这是,鱼性,，,人性,也一样！,这是戴胜益从海豚跳火圈领悟到的,实时嘉奖、马上共享道理。,39,感谢捧场,人有了学问，就会具备各种分析力量，,明辨是非的力量。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富学问，,培育规律思维力量；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培育文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的学问面。,有很多书籍还能培育我们的道德情操，,给我们巨大的精神力气，,鼓舞我们前进。,