单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,“,”,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,“,”,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何办一场成功的招商会,1,如何办一场成功的招商会1,招商会是团队飞速发展的最佳手段之一,招商会也是吸引大的人物进场的关键手段,也是团队领袖必须具备的能力之一,2,招商会是团队飞速发展的最佳手段之一2,会务相关信息,一、主,题：,坤猫商城招商加盟会,二、时 间：,3,小时,(,上午,9-12,点或下午,2-5,点）,三、参加对象：意向商户和意向加盟商,四、要 求：,正装出席,五、地 点：,交通便利、环境优雅的地点,六、人 员：,主持人,1,人,讲师,1,人,分享人员,3,人,会务组 若干,3,会务相关信息一、主 题：坤猫商城招商加盟会3,会务流程之会前,（,1,）确定时间与主题,（,2,）名单汇总,（,3,）确定场地,（,4,）会前会,前一个晚上开，明确各人职责及名单确认,（,5,）会场安排、人员就位（提前,1,个小时到）,a,、卫生,b,、座位,c,、签到台和纸笔,d,、音控、灯光测试,e,、白板笔、白板、麦克、电池,f,、会务人员形象,（,6,）音乐热场,至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐,（,7,）进场,参与者正装出席，提前,30,分钟进场，服务人员都要保持微笑,和热情,4,会务流程之会前 4,会务流程之会中（参考）,11:00,所有工作人员到位 提前布置会场,11:50-12,：,30,工作人员午饭,12:40-13:10,各部门人员整理着装准备,13,：,20-13,：,55,宾客入场（签到凭票或请帖进场）,13,：,55-14,：,00,宣导会议流程，告知嘉宾静音,14,：,00-14,：,05,会前主持，会场整理,14,：,05-14,：,15,会议主持上场，会议开始,14,：,15-15,：,15,讲解坤猫商城模式，商家和加盟商的优势,15,：,15-15,：,30,伙伴分享,15,：,30-16,：,20,会后会（宾客交流）,16,：,20-16,：,40,主持人宣布最后结束,16:50,会议结束（后勤清场），有兴趣伙伴邀约到工作室继续沟通,5,会务流程之会中（参考）11:00 所有工作人员到位,安排会后会，进行总结,会务流程之会后,6,会务流程之会后6,会务人员岗位职责一,1,、总指挥：,负责整个会议的安排和统筹,2,、场内副总指挥：,负责场内的安排和统筹工作，协助总指挥。,3,、场外副总指挥：,负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。,4,、迎宾：,负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员,要求：职业装、微笑、大方、热情。,5,、接待人员：,负责接待来宾，告之会场的具体位置。,要求：职业装、微笑、大方、热情。,6,、签到人员：,负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给接待人员。,要求：职业装、微笑、大方、热情。,7,、场内外突发事情处理：,负责场外突发事情的处理和协调,要求：头脑灵活、处理事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。,8,、场地联系人员：,提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接,负责人汇报给总指挥。,7,会务人员岗位职责一 7,场地要求：星级酒店（中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑）,音响、音箱，,麦克风,2-3,个 无线最好,白板、白板笔、演讲台,温度可调、通风,会务人员岗位职责二,8,会务人员岗位职责二 8,9,、场地布置人员：,提前布置好桌椅，桌椅的数量要比预定来的,人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布,置，可请酒店人员配合。,10,、音控人员：,负责音响和麦克风的调试工作，并在现场,配合播放音乐和其他。,要 求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的,DJ,人员配合。,并至少在开场前,30,分钟，播放音乐热场。,11,、灯光：,在来宾进场前，提前将所有灯光打开，并配合现场或讲,师的要求，调节灯光。,12,、温控：,提前,1,个小时调节会场温度至,23,度。,要求：温度保持在,23,度。,会务人员岗位职责三,9,会务人员岗位职责三 9,13,、通风：,调节会场通风，保持空气流通顺畅。但通风设备，不可有太大的,噪音影响讲师讲课，如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感,觉闷的时候再开。,会务人员岗位职责四,10,会务人员岗位职责四 10,14,、财务,负责整个会议资金的管理。,要求：帐目清晰、明确并做好记录工作。,15,、主持人,负责会议的主持工作，在讲师上台前，宣布规则、带动,气氛、推崇介绍讲师，讲师下课后，感谢讲师，并进行会,议的结尾。,要求：着装得体、言语清晰、生动、幽默，举止大方。,热情能带动整个会场的气氛，最好是一见面就被听,众所喜欢的人。,会务人员岗位职责五,11,会务人员岗位职责五 11,16,、讲师,讲师负责整个演讲。,讲师要明确演讲的使命是真诚的去帮助每一个人。,讲师在演讲的过程中要充分带动会场。,*讲师要在演讲前做充分的准备,（,1,）、形象,（,2,）、状 态,（,3,）、复习使命,（,4,）、复习从事坤猫商城的优势与前景,（,5,）、复习演讲内容,（,6,）、对听众的了解,（,7,）、要达成什么样的结果,（,8,）、如何收尾,会务人员岗位职责七,12,16、讲师会务人员岗位职责七12,17,、分享人员（代理商或商家）,分享要解答的五个问题,（,1,）、坤猫商城代理容易经营吗？,（,2,）、坤猫商城有趣吗？,（,3,）、我能够从中赚钱吗？,（,4,）、他们会帮助我吗？,（,5,）、此时是我投入的最佳时刻吗？,现在,会务人员岗位职责八,13,会务人员岗位职责八 13,会务工作清单,序号,工具名称,数量,准备情况,备注,1,公司彩页,若干,2,签到系列,3,3,宣传册,若干,4,翻页笔,1,5,电池,10,6,笔记本电脑,2,7,音乐,8,鲜花,若干,9,胸花,若干,10,易拉宝（宣传画）,若干,11,横幅,1,12,布置工具,视情况而定,剪刀、胶带、图钉等,13,加盟协议书,若干,14,纸、笔,若干,15,饮料,若干,14,会务工作清单 序号工具名称数量准备情况备注1公司彩页若干2签,岗位事务表一,组名,负责人,具体事务,直接领导人,备注,场外事务组,迎宾,场外事务组,接待、食宿安排,如有需要,场外事务组,签到、发放名牌,场外事务组,控场,场外事务组,场外突发事情处理,场内事务组,联系场地、场地布置,场内事务组,灯光、温控、通风、,场内事务组,音控、音乐碟、麦克风、电池、电脑,场内事务组,杯子、饮料、白板、白板笔、演讲台,场内事务组,发放相关资料,场内事务组,茶水供应,场内事务组,场内突发事情处理,15,岗位事务表一组名负责人具体事务直接领导人备注场外事务组迎宾场,岗位事务表二,组名,负责人,具体事务,直接领导人,备注,主持人,会议的主持,财务,资金管理,讲师,内容讲解,16,岗位事务表二组名负责人具体事务直接领导人备注主持人会议的主持,精彩从每一天开始！,17,精彩从每一天开始！17,