单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,letter,书信,1,信封正面,发信人姓名,发信人地址,收信人姓名,收信人地址,1,Envelope,Li Ming,Dept.of English,Beijing Foreign Studies Univ.,Beijing,100081,China,Prof.Richard Miller,502 North Olive venue,West Palm Beach,Folrida 33402,U.S.A.,1,书信,书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。,1,信函的格式,信内地址和姓名,称呼,信头,正文,结束语,签名,附言、附件,1,书信常识,1.,信头,（heading）,2,.称呼,（salution）,3.,正文,（body）,4.,结束语,（copmlimentary close),5.,签名,（signature）,1,信内地址 Inside Address,信内地址要写收信人的姓名和地址。,在公务信中要写明这一项,，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期的下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。,1,信内地址的具体写法,1.写信人的地址和日期，写在右上角。,写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名,其顺序是：,第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称,第二行：市（县）、省、国名,第三行：日期（月，日，年或日，月，年）,2.收信人的姓名和地址。,这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。,1,并列式,Ms.Joanna Kerry,Peking University,Haidian District,100871,Beijing,China,斜列式,Ms.Joanna Kerry,Peking University,Haidian District,100871,Beijing,China,1,标点符号及日期,如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。,特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York,103），表示城市的邮政编码。,1,称呼（Salutation）,对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓名、地址下面一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。在私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写收信人的姓。,大部分信件在称呼前加,“,Dear,”,Dear Professor,Dear Dr.Johnson,对不相识的人，可按性别称呼Dear Sir Dear Madam Dear Ladies,如不知收信人的性别可用,Dear Sir or Madam,1,信的正文（Body of the Letter）,书信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、说明等各种方法写。怎么写取决于内容。,在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。,在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P.S.表示补叙。,写回信常应先提到收到对方的信，并表示谢意。,1,结束语（Complimentary Close）,结束语低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号,。,Best wishes 祝好，Good luck to you.Say hello to everybody.Looking forward to hearing from you.,1,签名（Signature）,信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔签名。,常用签名:,给机关、团体或不相识的人的信，一般用：,Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely，等等。,写给上级和长者的信一般可用：,Yours(very)respectfully,Yours gratefully,等等。,1,写给熟人或朋友的信可用：,Yours,Ever yours,Yours sincerely，等等。,写给亲属或挚友的信一般用：,Yours,Ever yours,Lovingly yours,(Much)Love,With Love,Lovingly,Your loving son,等等,。,1,1,1,1,1,1,1,谢谢观看,