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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,14.10.2019,#,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,倾听技巧培训,倾听技巧培训,15.11.2024,2,内容提要,什么是倾听,倾听的好处,为什么不倾听,如何建立信任,倾听的五个层次,倾听的技巧,04.10.20232内容提要 什么是倾听,15.11.2024,3,什么是倾听?,倾听():接受口头和非言语信息、确定其含义和对此作出反应的过程。,倾听既是倾身而听。你得用你的身体,你的心来听,把对方看成此时世界上最重要的人。,04.10.20233什么是倾听?倾听():接受口头和非言语,15.11.2024,4,为什么他们认为,沟通首先是倾听的艺术;,耳朵是通向心灵的道路;,会倾听的人到处都受到欢迎。,04.10.20234为什么他们认为 沟通首先,15.11.2024,5,各种沟通方式的百分比,53%,倾听,14%,写,16%,说,17%,读,04.10.20235各种沟通方式的百分比53%14%16%,15.11.2024,6,倾听的好处,好处之一:准确了解对方;,好处之二:弥补自身不足;,好处之三:善听才能善言;,好处之四:激发对方的谈话欲;,好处之五:使你发现说服对方的关键所在。,04.10.20236倾听的好处 好处之一:准确了解对方;,15.11.2024,7,倾听的好处之一:准确了解对方,对于下属、同事、上司和客户,通过聆听对方的讲话,推断对方的性格、以往的工作经验、对工作的态度和想法,藉此在以后的工作中有针对性的进行接触。,04.10.20237倾听的好处之一:准确了解对方,15.11.2024,8,俗话说:“沉默是金”、“言多必失”。静默可以帮助我们掩盖很多我们自身的弱点。,好处之二:弥补自身不足,04.10.20238 俗话说:“沉默是金”、“言多必,15.11.2024,9,好处之三:“善听才能善言”,让我们反省一下自己,在听别人讲话的时候,你是否迟滞发呆、冷漠烦闷?你是否坐立难安、急于开口?我们常常因为急欲表达自己的观点,根本无心聆听对方在说些什么,甚至在对方还没有说完的时候,心里早就在盘算着下一步该如何进行反驳。以这种消极、抵触的情绪听别人说话,结果会是什么呢?,04.10.20239 好处之三:“善听才能善言”,15.11.2024,10,有利于你了解和掌握更多的信息和情况。对方说话的过程中,你不时的点点头,聚精会神地听,表示你非常注意谈话者的讲话内容,这样使说话者受到鼓舞,觉得自己的话有价值,他们会兴致所至,对方的意思得以充分、完整表达,这不正是沟通所需要的吗?,好处之四:激发对方的谈话欲,04.10.202310 有利于你了解和掌握更多的信息,15.11.2024,11,好处之五:使你发现说服对方的关键所在,多听对方的意见会有助于你发现对方不愿意明白表露的、或者他自己也没有真正意识到的关键问题。,04.10.202311好处之五:使你发现说服对方的关键所,15.11.2024,12,好处之六:使你获得友谊和信任,人们都非常喜欢发表自己的意见。所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情的说出自己想说的话,他们会立即觉得你和蔼可亲,值得信赖。,04.10.202312好处之六:使你获得友谊和信任,15.11.2024,13,为什么不倾听?,原因之一:没有时间,一种情况是安排的时间过短;,另一种情况是在工作过程中的聆听。,04.10.202313 为什么不倾听?原因之一:没有时,15.11.2024,14,为什么不倾听?,原因之二:环境干扰,一是干扰信息的传递过程;,二 是影响沟通者的心境。,04.10.202314 为什么不倾听?原因之二:环境干扰,15.11.2024,15,原因之三:先入主见,在你聆听你的下属、同事或,是上司的谈话之前,你可能已经,知道了一些事情的原委或经过你,已经有了自己的初步想法,为什么不倾听?,04.10.202315原因之三:先入主见 为什么不倾听?,15.11.2024,16,为什么不倾听?,原因之四:急于表达自己的观点,人们都有喜欢自己发言的倾向。发言在商场上尤其被视为主动的行为,可以帮助你树立强有力的形象,而聆听则是被动的。在这种思维习惯下,人们容易在他人还未说完的时候,就迫不及待地打断对方,或者心里早已不耐烦了,往往不可能把对方的意思听懂、听全。,04.10.202316为什么不倾听?原因之四:急于表达自己,15.11.2024,17,为什么不倾听?,原因之五:自认为了解了,你不再注意对方的话了,开始东张西望,双手抱在胸前,跷起二郎腿,甚至用手不停地敲打桌面。你在向谈话者传递这样的讯息:“你有完没完?我已经听够了。”谈话者一般在这种情况下,兴致索然、草草收场。,04.10.202317 为什么不倾听?原因之五:自认为了解,15.11.2024,18,为什么不倾听?,原因之六:不专心,在聆听对方的谈话过程中,没有把心思全部用在听对方谈话、并进行积极思考这件事上,可能在想着要去处理别的工作。,04.10.202318 为什么不倾听?原因之六:不专心,15.11.2024,19,为什么不倾听?,原因之七:排斥异议,有些人喜欢听和自己意见一致的人讲话,偏心于和自己观点相同的人。,04.10.202319为什么不倾听?原因之七:排斥异议,15.11.2024,20,信任是有效沟通的基础如何建立信任(一),善于发现自己和别人的共同特点;,乐于在困难的情况下给别人提供帮助;,宽容大量,在别人出错误的时候给予适当的提醒;,适当表达自己对别人的关心;,愿意合作并保持言行一致;,04.10.202320信任是有效沟通的基础如何建立信任(,15.11.2024,21,信任是有效沟通的基础如何建立信任(二),努力学习,提高知识和技能,并展,示能力和水平;,实事求是,避免夸大其词更不要说谎;,暴露一定的脆弱之处;,保持适合自己的优雅仪表和风度。,04.10.202321信任是有效沟通的基础如何建立信任(,15.11.2024,22,反省自己是否做过:,当别人讲话时,你在想自己的事;,听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点;,打断别人的讲话;,为讲演者结束他的讲演;,当别人讲话时谈论其他的事情;,忽略过程而只要结论;,仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容;,是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难;,是否很容易被其他的背景或声音分散注意力。,04.10.202322反省自己是否做过:当别人讲话时,你,15.11.2024,23,在倾听过程应该做的:,表现出兴趣;,理解对方的意思;,表达自己的热情;,找存在的问题(如果存在问题的话);,听取引发问题的原因;,帮助谈话者把问题与原因联系起来;,鼓励谈话者建立解决自身问题的能力和动力;,培养保持沉默的能力,成功人士通常都知道,如何保持沉默;,能够倾听人们的谈话并能判断理解的人,,人们也最有意愿听他发言。,04.10.202323 在倾听过程应该做的:表现出兴趣;,15.11.2024,24,倾听的个层次:,最低的一个级别就是:听而不闻;,第二个级别的听者:假装听;,第三个级别是:有选择性的听;,第四个级别是:专注地听;,第五个也是最高的级别是:设身处地地听,即倾听。,04.10.202324 倾听的个层次:最低的一个级别就是,15.11.2024,25,倾听的技巧,技巧一:积极地倾听;,技巧二:提示问题;,技巧三:排除“情绪”;,技巧四:积极地回应;,技巧五:理解真义;,技巧六:设身处地;,技巧七:学会发问。,04.10.202325 倾听的技巧技巧一:积极地倾听,15.11.2024,26,倾听技巧之一:积极地倾听,要求一:集中精力;,要求二:采取开放式的姿态,向谈话者传递接纳、信任与尊重信号;,要求三:积极预期;,要求四:鼓励;,要求五:恰当的身体语言。,04.10.202326倾听技巧之一:积极地倾听 要求一:集,15.11.2024,27,倾听技巧之二:提示问题,主要用来处理谈话初始阶段的静默无语。,04.10.202327倾听技巧之二:提示问题主要用来处理,15.11.2024,28,倾听技巧之三:排除“情绪”,先不要下定论。在谈话者准备讲话之前,自己尽量不要就已经针对所要谈论的事情本身下定论,否则,会带着“有色眼镜”,不能设身处地,从对方的角度看待问题,出现偏差。,04.10.202328倾听技巧之三:排除“情绪”,15.11.2024,29,倾听技巧之四:积极地回应,倾听过程中应当在适当的情况下,通知对方。这样做一方面,会使对方感到你的确在听他的谈话,另一方面有利于你有效的进行聆听。,04.10.202329倾听技巧之四:积极地回应 倾听,15.11.2024,30,倾听技巧之五:理解真义,理解对方要表达的意思是倾听的主要目的,同时也是使沟通能够进行下去的条件。要提高理解的效率,可以从以下几个方面着手:,听清全部的信息;,听出对方的感情色彩;,谈话者可能因为一些“背景”因素,,不便直说一些话;,克服习惯思维。,04.10.202330倾听技巧之五:理解真义,15.11.2024,31,倾听技巧之六:设身处地,站在对方的角度想问题,可以更好地理解,对方的想法,赢得对方的好感,从而找到对双,方都有利的解决方法。,04.10.202331倾听技巧之六:设身处地 站在对,15.11.2024,32,倾听技巧之七:学会发问,既然要听懂对方,就要发问。正确的发问方式有以下种:,发问方式一:开放式发问;,发问方式二:清单式发问;,发问方式三:假设式发问;,发问方式四:重复式发问;,发问方式五:激励式发问;,发问方式六:封闭式发问。,04.10.202332倾听技巧之七:学会发问 既然要听懂,感谢您的倾听,感谢您的倾听,
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