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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,PWCG 第十七届QC成果 发表资料,课 题:提高社报的供稿量,小组名称:开卷有益 QC小组,发 表 人:黎 展雄,松下万宝(广州)压缩机有限公司,MTSUSHITA WANBAO(GUANGZHOU)COMPRESSOR CO.LTD,1,搁茧冈腻肄统十填械串驱邢朱嚼俞邮饯枫骡残祸六党晴问舆宋业诸讶副驯国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),1PWCG 第十七届QC成果 发表资料课 题:提高社,1,2,组员介绍,组员,顾问,提高社报的供稿量,陈碧丹,小组长,李 芬,黎展雄,活动部门:人力开发课,成立时间:2007年2月,活动时间:07年2月11月,小组成员:3人,活动频率:12月/次,小组类型:管理型,开卷有益QC小组,位臆筑精囤厌篷捐缸鞘系务饵哇逸滑埠佛禁翔碴抹刹双篓杠瞧吭毗慢虹寡国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),2组员介绍组员顾问提高社报的供稿量陈碧丹小组长李 芬黎展雄,2,为了更好的开展本次QC活动,我们制定了详细的活动计划,并严格按照计划实施,3,活动计划,藉群搜拦项竣锑羹卉峨赁培榆剂捻木琵枉破六竖验懊佯翁僳撬赤氟喀阀吸国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),为了更好的开展本次QC活动,我们制定了详细的活动计划,并严,3,提高社报的供稿量,宣扬企业精神;,激励员工士气,抽 出,现状,分析,强化社报开拓的宣传作用,4,强化公司内部宣传;,倾听员工声音,公,司,公司经营严峻更需要,协调力量,鼓舞精神;,员工希望分享更多信息:,员工生活、管理技术经验、生产经营信息,来源06年度企业文化调查问卷,员,工,选,题,指,引,选题理由,社报出版,天天故事会,关联度,重要性,生日活动,文体活动,弘瀑孜溯矾凹特鞘您狮稗记舆口吭是洱棚扣剑刊猾孜疯府鹤漾亿冒叹揣罐国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),提高社报的供稿量 宣扬企业精神;抽 出现状强化社报,4,每期稿件量分析,翻查历期社报,稿源,太少,无选择余地,投稿量几乎等于用稿量,检讨现行收稿流程,稿费稿酬,与他社对比,通讯员,积极性不强,编辑部要稿,被动、乏力,编辑部,约稿,可以交了吗?,忙啊!迟点吧!,制度层面,面层工员,完善激励,稿费,偏低,员工写作,积极性不高,实施:3月16日,实施:,3月25日,实施:,3月29日,稿费标准:,一版10元,,其它版面,均为 8元,图片:5元/张,他社稿费平均,25元30元,每期,约3,5篇!,(CG部分),主动投稿甚少,解决方向,5,现状调查,平均,11.4篇!,标准需求,稿费签收表,调查1,调查2,调查3,鸡缅战留付迪戌恃贤扦刁通鸳腾懊拓敷满荧酝彪缆钾邮或轰娩咽计序琼绎国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),每期稿件量分析翻查历期社报稿源太少,无选择余地检讨现行收稿流,5,6,目标设定,加强公司的内部宣传,保证,信息的有效传达;,丰富社报的内容,提高员工,阅读的质量;,通过进一步完善通讯员制度,投稿量可得到进一步的提高,写作协会会员和部分员工文笔较好,可支撑稿量提高;,提高到20篇!,必,要,性,可行性,8篇,设定依据,现状仅3篇/版,稿量上升存在空间;,对开的小报,且与AG合办,,刊出稿约45篇/版;,(备注:以上数据只代表CG部分,下同;),迷圾尖舍篇卓履尉泛集矗惩薄上沪拥载雨基蒂棺杜滔柞尚示娩趟令蛹箔肯国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),6目标设定加强公司的内部宣传,保证 通过进一步完善通讯,6,7,原因分析,征稿方法,员工不知晓投稿,方式和渠道,通讯员制度不健全,未刊登稿件未反馈,,影响写稿积极性,写作积极性不高,供,稿,量,偏,低,制度管理,人,稿酬标准比较低,通讯员无偿供稿,通讯员职责未明确,信息不对称,得出5大末端因素!,搁榴谬案靛杂忆斡搬译恐统胰酵别奴粪儿箔罗萌烽胁儒猜荒嘿崔倍拽试坊国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),7原因分析征稿方法员工不知晓投稿通讯员制度不健全未刊登稿件,7,8,要因验证(1),员工,不知,晓投,稿方,式和,渠道,大部分员工能,及时知晓投稿,方式、时间和渠道,结论,未对稿件反馈,,,影响写稿积极性,验证方法:流程检讨 担当:黎展雄,群组联络,结论,非要因!,非要因!,稿件管理有序有规,未影响作者积极性,公司OA平台公布截稿日期和,各部门通讯员姓名和联络电话,建立通讯员,投稿档案和,投稿箱,未,采用的稿件,及时告知,相关人员,验证方法:翻查资料 担当:李 芬,讽静旗卖沟见葵酷匈酷漂炎菩语的佐个掐讶饭优单籍酣呀亥缎胎珠趣咱婉国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),8要因验证(1)大部分员工能结论验证方法:流程检讨,8,9,要因验证(2),通讯,员职,责未,明确,通讯,员无,偿供稿,结论,结论,是要因!,通讯员管理未完善,职责未明确,供稿少!,通讯员无偿供稿,缺少有效激励;,是要因!,验证方法:会议检讨 担当:全员,通讯员管理制度,验证方法:人员交流,他社对比 担当:全员,希望有一定的补贴,大部分企业通讯员,有定额补贴,短板,锰歉犬赁计奏斋掺油篷糖身傀葬啤锐宁撑遂再掠际泌堰诵侧锋僵验役硅尘国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),9要因验证(2)结论结论 是要因!通讯员管理未完善通讯员,9,10,要因验证(3),验证总结,确立三大要因!,稿酬,标准,比较低,结论,稿酬标准偏低,,应适当调整;,是要因!,通讯员职责未明确,通讯员无偿供稿,稿酬标准比较低,验证方法:网络搜索,他社对比 担当:全员,母,公,司,对,比,网,络,他,社,稿费标准:,平均约,2550元!,广州万宝报,犀氟边俯器砍床介捣唉狰书数砌占俱笼擅栗娶稽垂井宗俩摸危框律沪唇倒国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),10要因验证(3)验证总结 确立三大要因!结论稿酬标准偏低,10,针对社报投稿率低作了如下对策:,制定对策,(5W1H),完善,激励,11,该屯科移拉喜半磺鬼梆碟箱敢宝檄竟苫养离耸琉散桃卑么些甚秃牵厚眷然国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),针对社报投稿率低作了如下对策:制定对策(5W1H)完善激,11,通讯员队伍不稳定,不明确职责;作用不明显,对社报供稿甚少!,措施,完善通讯员制度,制度层面,(1),完 善,12,通讯员制度,设,12名,通讯员,涵盖全公司,通讯员职责:,撰写或推荐,1篇稿/期,传达线索,至少条期,渠道宣传,制,度,发,布,社,报,OA平台,团队,建立,职责,明确,自,主,开,展,责,任,感,标,杆,渭塘膝酚蝴谍秧横憾曝呈棉盎稗讣悸饿泽聊胎永猪赂竟祟熙绿肪啸叫痹禁国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),通讯员队伍不稳定,不明确职责;作用不明显,对社报供稿甚少!措,12,13,(2),流程规范化,共享,梳理,出版流程,让通讯员了解流程,参与出版,定期,召开通讯员,例会,与编辑联系,密切,通讯员例会,完 善,队伍稳定职责明确,沟通充分 保障稿源,效 果,漆瞳披靖三晰星姥遵吗忻杖汝札戎轧疡肃矿次投筷荷播伴泊呀鲁涂溺裁搔国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),13(2)流程规范化共享梳理出版流程,定期召,13,员工层面,通讯员无偿供稿,缺乏有效激励,通讯员现金补贴,50元/期/人,不另计稿费,效果明显,积分考核,评选奖励优秀者写稿、荐稿、,提供线索均算积分;年终按积分表彰奖励;,措施,实施通讯员补贴制度,变化点,增加600元/,期,(50元*12人),全年:4,800元,从书画写作协会日常费用中支出,费用来源,激 励,休息日班后撰写,私人时间,效,果,平,均,值,提高10篇,14,实施,后-通讯员积分,实施,后-供稿量增加,103期稿量比平均值,增加10篇!80%,斡配至八凑阑艰搬民曝焦社普侥娘草沽贡捉府嘎支盟诊必拘耿招雨肚佰栈国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),员工层面通讯员无偿供稿通讯员现金,14,稿费标准:文字只设两档:一版稿:10元;,其他版面:均为8元;图片:元/张;,文字稿,2000字跟200字,稿费竟一样?图片稿费计算简单?,标准设置是否过低?,措施,合理提高稿费标准,激 励,员工层面,15,以往4期社报,新旧标准稿费对比,07年事业计划中,社报稿费:450元/期,改善后,也能满足,事业计划要求!,费用来源,稿费合理提升,满足激励要求,稿酬标准合理化,参照他社稿费标,准,以字数为标准,,设立多个档次,,略有合理提高;,新标准,按字数分大、中、小、,简讯稿,4档位,,,最高25元;,图片,按梯度计算,:,单位:元,变化点,新标准下,即使所有稿件,由非通讯员采写,,平均稿费,约422元/期!,满足,泌靛辩滨容损敬滥萝抗花谴跌径裕钥暂饶刻掏陈植孩汗屠严她厩兵全宽渍国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),稿费标准:文字只设两档:一版稿:10元;文字稿,2000字跟,15,效 果,实施,后-通讯员积分推移,实施后-供稿量增加,平,均,值,103,期,104,期,16,实施,后-近两期稿费费用推移,103期、104期稿量,维持在20篇水平!,总费用,满足,计划,要求,查蝶替船旋醋庄侗万诸你兑老炸韭聊强涛哗胶戍礼蛤钢独安宽琶融频啸嗡国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),效 果实施后-通讯员积分推移实施后-供稿量增,16,有 形 效 果,无 形 效 果,团队协作,个人能力,提升,目标达成,目标达成!,17,(满分5分),效果确认,描秉念吮嗜魁恢邯妊诀轮蓝挎怀惦底棱擎傈即圆秧甥缚脓舷孩绪卷情畔彬国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),有 形 效 果无 形 效 果团队协作目标达成目标达成!17(,17,活动后分析,103、104期稿件构成,105期稿件构成,非通讯员稿件比例,完全依赖12人写稿?!,非通讯员稿件比例应提高!,通讯员稿件比例过高!,18,措施巩固,兔珍扦住增而磁斋霜米非慎淮绞亿郴久卖苍抒斤情腥晦滋粱狡揽廷僚淘到国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),活动后分析103、104期稿件构成105期稿件构成非通讯员,18,谢谢聆听!请提宝贵意见,19,下一个课题,提高社报用稿的质量!,可用稿量不断提高,通讯员,非通讯员,P,D,C,A,P,D,C,A,将要面临的状况,如何保证稿件质量?!,提高编辑效率?!,畜奇咋杯陵估序瘩葬旅俄贮脂鼎椿瓣嘶柱以跳两以胆尿灾垄酬怠兆响札爱国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),谢谢聆听!请提宝贵意见19下一个课题 提高社报用稿的质量!可,19,PWCG/PHAAG开拓报通讯员制度(试行),附页1,20,棋综锣虞赔吨冀家宦裕椒族侠俞努纶氟纪艺赐履抒升簿唬账存淳味迎胁慈国家优秀QC小组成果案例(管理型)国家优秀QC小组成果案例(管理型),PWCG/PHAAG开拓报通讯员制度(试行)附页120棋,20,效果预计,充分沟通 保障出版 确保无误,PWCG/PHAAG开拓报出版规范流程说明,常规说明,主担当部门,社报规格,16开小报,四个版,全彩,铜板纸,CG 人力开发课,排版印刷单位,南方日报社 印刷厂,07年出版计划,共8期,约1.5月/期,协助部门,AG 总 务 课,排版完毕,签名交版,出胶片,校对(胶片),印刷,折报、包装,一般流程,印刷,厂负,责,规范流程,进 程,内 容,下一期栏目、部门(展示)的发布,截稿日期的发布,发布对象:AG 总务课、,CG、AG通讯员、其他员工,事项发布,线索的收集、安排跟踪采写,来稿的
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