Microsoft Excel,透视表和透视图操作教案,2023年9月19日,黄观强,:28075730,目 录,1,2,4,透视表、透视图的定义和用途,透视表的操作步骤,透视图的操作步骤,课堂上实例操作,3,透视表、透视图的定义和用途,1,透视表是,Microsoft Excel,分析统计中的一个功能,透视图是透视表,根底上分出的一个,图示功能,透视表和透视图的用途,是使我们的数据分析,变得更明确,更准确,更快捷,得到,想要的,分析报告,透视表的操作步骤,2,1、翻开要分析的Microsoft Excel文件，,点击Microsoft Excel表的左上角的方格，全选工作表。,2、,点击横条上“数据”选择“数据透视表和数据透视图”选项。,3、完成第2步骤后，会弹出以下的对话框，点击“完成”；或点击“下一步”进展具体的选项调整。,4、完成第3步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表”简称“列表”和左上方四个个方框简称“上方框”，我们可以左键选定“列表”中的任意选项拖到“上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回“列表”中。,“上方框”的功能：,“上方框”主要功能是表达数值，通常是把“列表”第一项拖进“上方框”中；,“上方框和”主要功能是表达类型、故障现象、故障缘由、生产线等明细工程；,“上方框”主要功能是表达某一项明细工程的总汇总很少使用此项。,4.1把“列表”中“月”的选项拖到“上方框”，可以得到要分析的总数。,4.2把“列表”中的“类型”选项拖到“上方框”中，可以得到“A、B、C、D”等的类型的分类汇总数值。,4.3依据分析的需要，单击“类型”右边“”的标记后，在对话框选择自己需要分析的选项。,4.4把“列表”中“效劳效劳中心”或“分公司”选项拖进“上方框”的最右边再放开鼠标左键，可得4.5的图表。,4.5此步骤是“降序排序”，先选定“C5”方格，再用鼠标单击“横条”上的“降序排序”的选项。,4.6此步骤与“4.3步骤”的操作全都，功能是选择出前几位修理量最多的“效劳中心”或“分公司”。,4.7把“故障现象”选项拖进“上方框”中，就可以表达出故障现象的明细工程。,4.8、此步骤与“4.3步骤”操作全都,功能是选择出前几位修理量最多的故障现象。,4.9、完成4.8步骤后可得到以下的图表，也是要分析最终的透视表。,5、要想最终的透视表好看醒目些,可以通过“横条”选项调整表的底色、字体的居中、字体的大小等等功能。,透视图的操作步骤,3,1、在透视表的根底上，点击鼠右键，弹出对话框选择“数据透视图”选项。,2、完成以上第1步骤，就可以得到以下的数据透视图，透视图的使用操作与透视表中的第四步骤的操作全都,也可以任意拖拉对话框的选项。,2.1、鼠标移动到Microsoft Excel文件的“数据透视图”横条选择“隐蔽字段列表”可以把“数据透视表字段列表”隐蔽；再次选择一次，“数据透视表字段列表”再次显示。,2.2、鼠标右键,弹出调整透视图的对话框，照对话框中的选项操作可以得到自己想要的透视图。,此次培训完毕感谢大家!,