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Management,.,(,.,)专业提供企管培训资料,项目采购,管,管理的概,念,念,项目的采,购,购管理也,称,称作,“,项目的获,取,取管理,”,,指的是,在,在整个项,目,目过程中,有,有关项目,组,组织从外,部,部寻求和,采,采购各种,项,项目所需,资,资源的管,理,理过程。,这,这包括对,于,于项目获,得,得各种商,品,品物料资,源,源和各种,劳,劳务的管,理,理。,项目所需,资,资源和劳,务,务的来源,1项,目,目业主/,客,客户2,外部,劳,劳务市场3,分,分包商和,专,专业技术,顾,顾问4,物料,和,和设备供,应,应商,11.1,概述,采购的意,义,义和要求,是项目执,行,行的关键,环,环节,构,成,成项目的,物,物质基础,和,和主要内,容,容。,兼顾经济,性,性和有效,性,性,体现设计,和,和计划的,要,要求,竞争性采,购,购要有规,范,范的程序,可能的决,策,策事项,通过一家,总,总承包商,采,采购所有,或,或大部分,所,所需要的,货,货物或服,务,务,向多家承,包,包商采购,很,很大部分,需,需要的货,物,物和服务,采购小部,分,分需要的,货,货物和服,务,务,不采购货,物,物和设备,11.1.1,项目采购,的,的分类,项目采购,按,按采购对,象,象的分类,项目采购按采购,方,方式的分类,项目,采购,有形采购,无形采购,物料采购,工程采购,咨询服务采购,项目,采购,招标采购,非招标采购,公开招标采购,邀请招标采购,询价采购,直接采购,自营工程,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,11.1.2,项目采购管理的,工,工作,项目,采购,管理,项目采购计划,项目采购计划的,实,实施,项目采购合同管,理,理,项目采购合同收,尾,尾,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,确定资源通过采,购,购获得以后,项,目,目采购管理必须,分,分析和确定下面,的,的六大因素:,1,采购什么?(,具,具体资源及其特,性,性),2,何时采购?(,订,订货和到货的时,间,间),3,如何采购?(,直,直接还是通过中,介,介或第三方服务,),),4,采购多少?(,资,资源的需求数量,和,和批量),5,向谁采购?(,供,供应商的选择),6,以何种价格采,购,购?(增加能力,的,的分析和价格的,确,确定),11.2,项目采购计划必,须,须回答的问题,编制项目采购计,划,划时应该注意的,问,问题,采购物料、工程,和,和服务的质量与,使,使用性能要符合,项,项目的要求,采购计划要明确,规,规定采购的步骤,、,、时间、先后顺,序,序及衔接等问题,采购计划要对整,个,个采购过程进行,协,协调,项目采购计划的,主,主要工作,依据,工具和方法,结果,项目范围说明书,成果说明,采购所需的资源,市场情况,其他相关的计划,项目的制约因素和假设条件,物料清单,自制和外购分析,独立估算,合同类型的选择,经济订货量分析,项目采购计划,工作说明,物料清单的制定,步,步骤,制定零件清单,制定单级物料清,单,单,编制多级物料清,单,单,自制与外购的分,析,析,用来判断组织所,需,需要的资源和服,务,务是通过自制还,是,是通过外购获得,?,?,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,经济订货量分析,通过建立经济订,货,货量模型,对采,购,购产品进行分析,,,,确定采购的批,量,量和采购的时间,,,,使订购成本和,库,库存成本之和最,小,小。,订货费用为,K,,采购数量为,D,,年储存成本为,A,,经济订货量为,Q,,,相关公式,最佳订货周期,总成本公式,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,11.3,项目采购计划的,实,实施,商品采购非招标,采,采购的实施,招标采购的实施,商品采购的实施,通常项目所需商,品,品的采购计划实,施,施工作主要包括,下,下面几项内容:,1,分析物料需求,计,计划,2.,开展询价、获得,报,报价工作,3,制定订货计划,及,及样品认证,4,选择供应商、,还,还盘并讨价还价,的,的工作,5,谈判签约,商品采购(非招,标,标采购)实施,招标投标,国际流行的采购,方,方式,是一种特,殊,殊的商品交易形,式,式,有招标任何投标,人,人经过邀请、响,影,影、择优选定,,最,最终形成协议和,合,合同关系的平等,主,主体之间的经济,活,活动过程,具有平等性、竞,争,争性、开放性的,特,特点,招标采购(劳务,采,采购),1,招投标的方式,招投标选择供应,商,商或承包商的常,见,见方式包括:,公开招标,邀请,招,招标,两段招标(公,开,开招标和邀请招,标,标相结合),协商议标,2,招投标程序(,见,见下页的图),招标准备,准备标底,投标者资格预审,召开标前会议,开标,初审和询标,评标,决标,授标与签约,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,履行合同,与中标者谈判签订合同,决标,询标,评标,开标,接收投标文件,发放招标文件,收取投标保证金,组织现场调查和招标文件答疑,招投标程序示意图,投标资格预审,发布招标公告,编制招标文件和标底,审请批准招标,组织招标班子,组织评审委员会,申请公证,收回招标文件,退还投标保证金,未中标的单位,招标文件,表明招标工程数,量,量、规格、要求,和,和招标双方责任,权,权利和利益关系,的,的书面文件。,1,、招标邀请书,,投,投标人须知,2,、合同的通用条,款,款、专用条款,3,、业主对货物、,工,工程、服务的要,求,求一览表、工程,量,量氢弹、报价一,览,览表、投标保证,金,金格式及其补充,资,资料表,4,、投标书格式、,资,资格审查需要的,报,报表、工程量氢,弹,弹、报价一览表,、,、投标保证金格,式,式及其补充资料,表,表,5,、双方签署的协,议,议书格式,履约,保,保证金格式,预,付,付款保函格式,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,标底,又称底价,是招,标,标人对招标项目,所,所需费用的自我,测,测算,是评定投标价的,合,合理性、可行性,的,的重要依据,也,是,是衡量招标投标,活,活动经济效果的,依,依据,标底的构成:,项目成本、投标,者,者合理利润、风,险,险系数(不得超,过,过经批准的概算,或,或修正概算),影响因素:,规模大小、技术,难,难易程度、地理,条,条件、工期要求,、,、材料差价、质,量,量等级,招标可以是有标,底,底招标,也可以,是,是无标底招标,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,招标公告,时间限制:见报,日,日期至截至投标,日,日期至少要,20,天,国际招标要,3060,天,公告内容:项目,名,名称,建设地点,,,,项目内容概述,、,、投资来源、招,标,标内容和数量,,工,工期要求,发放,招,招标文件的时间,地,地点,招标文件,的,的价格、投标地,点,点,投标截止日,期,期和开标时间,,招,招标单位的地址,电,电话号码、邮编,、,、传真、电子邮,箱,箱等。,投标者资格审查,的,的目的,资格审查的主要,内,内容:投标者的,法,法人地位、资产,财,财务状况、人员,素,素质、各类技术,力,力量、技术装备,状,状况、企业信誉,和,和业绩,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,组织现场勘察和,文,文件答疑,勘察现场,文件答疑,.,(,.,)专业提供企,管,管培训资料,组织投标班子,跟踪投标项目,报送投标申请书,和,和资格与深表,购买招标文件,预审合格单位,预审不合格单位,购买招标文件,参加招标文件答,疑,疑和现场勘察,编制投标文件报,送,送投标文件,参加开标会议,准备并接受询标,质,质疑,等待评标、决表,签订经济合同,履行合,同,同,为中标,单,单位,中标单,位,位,交回招,标,标文件,收,收回投,标,标保证,金,金,投标申,请,请中的,文,文件内,容,容,营业执,照,照、企,业,业资质,证,证书、,外,外省市,建,建筑安,装,装企业,还,还需出,示,示施工,许,许可,,企,企业简,历,历,自,有,有资金,情,情况;,包括技,术,术人员,、,、技术,工,工人数,量,量在内,的,的全员,人,人数,,平,平均技,术,术等级,,,,自有,主,主要施,工,工机械,情,情况;,近三年,承,承建的,工,工程及,其,其质量,情,情况说,明,明;,现有主,要,要施工,任,任务一,览,览表,,包,包括在,建,建和拟,建,建工程,项,项目。,投标文,件,件的内,容,容,法人代,表,表授权,委,委托书,和,和营业,执,执照副,本,本,根据招,标,标文件,提,提供的,格,格式填,写,写的投,标,标书,各种证,明,明文件,货物或,工,工程合,格,格文件,根据招,标,标文件,提,提供的,格,格式填,写,写的报,价,价单和,投,投标保,证,证书,.,(,.,)专,业,业提供,企,企管培,训,训资料,标价,投标者,对,对所要,承,承接的,任,任务,,根,根据招,标,标要求,并,并参照,概,概算所,编,编制的,内,内部价,格,格叫做,标,标价。,凭经验,估,估算,根据项,目,目的实,际,际状况,进,进行成,本,本计算,找出保,本,本点,标价是,投,投标报,价,价的基,础,础,报价有,项,项目成,本,本、风,险,险费和,预,预期投,标,标利润,三,三部分,组,组成,投标保,证,证金,投标文,件,件中必,须,须附有,投,投标保,证,证金,,否,否则将,是,是作非,实,实质性,响,响应而,列,列入不,合,合格文,件,件。,货物的,保,保证金,一,一般为,报,报价的,1%4%,,工程,的,的保证,金,金一般,为,为报价,的,的,1%2.5%,,也可,以,以使规,定,定的固,定,定数额,。,。投标,保,保证金,的,的形式,可,可以使,银,银行保,函,函、有,价,价证券,、,、支票,,,,也可,以,以是现,金,金。,保证金,的,的作用,控,控制投,标,标者的,投,投标过,程,程中行,为,为,未中标,者,者可全,额,额收回,投,投标保,证,证金,中途退,出,出或废,标,标,或,有,有违规,行,行为的,,,,不予,退,退回,开标、,评,评标与,决,决标签,约,约,开标,评标(评标,委,委员会的组,成,成、投标文,件,件的鉴定,,评,评价标准和,方,方法,编制,评,评标报告),决标,授标与签约,项目采购合,同,同管理的主,要,要工作,依据,工具和方法,结果,合同,合同实施结果,变更申请,发货单,项目组织支付记录,合同变更控制,支付系统,来往函件,合同变更,供应商付款要求,.,(,.,)专业提,供,供企管培训,资,资料,合同,平等主体的,自,自然人、法,人,人、其他组,织,织之间设立,、,、变更、宗,旨,旨民事权利,义,义务关系的,协,协议,合同是一种,法,法律行为,合同是双方,的,的法律行为,合同是合法,的,的法律行为,双方当事人,在,在合同中的,地,地位是平等,的,的,合同关系是,法,法律关系,项目合同的,特,特征,合同标的物,的,的特征,合同执行周,期,期长,合同内容多,合同涉及面,关,关,合同风险大,项目合同的,分,分类,总承包合同,分包合同,转包合同,劳务分包合,同,同,劳务合同,联合承包合,同,同,固定总价合,同,同,计量估价合,同,同,单价合同,成本加酬金,合,合同,交钥匙工程,合,合同,包设计采购,施,施工合同,包设计采购,合,合同,设计合同,施工合同,技术服务合,同,同,劳务承包合,同,同,管理服务合,同,同,咨询服务合,同,同,.,(,.,)专业提,供,供企管培训,资,资料,项目采购合同的,内,内容,供应商的责任和,权,权利,项目组织的主要,责,责任和权利,合同价格、计价,方,方法和补偿条件
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