,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,图书馆自动化,第七章 图书编目系统,目 录,7.1 图书编目系统概述,7.2 图书著录,7.3 打印输出,7.4 编目验收,7.5 书目查询,7.1 图书编目系统概述,一、编目系统的构成,1、编目系统的构成与功能（,图7-1,）,2、计算机编目步骤,（1）新书查重,（2）录入原始数据或利用已有数据（套录）并利用设置好的条码库自动分配馆藏条码号 最重要的一步,（3）以分类法和主题法分类标引，计算机给索书号,（4）数据校对终审,（5）输出目录卡片、书标及相关产品（财产账，总括账）,（6）编目数据提交到中央书目数据库,（7）供检索、查询、流通用,编目系统,查重,查书目库,查中央书目库,查编目库,查远程书目库,编目著录,编辑书目数据,生成拼音字段,书目数据格式检查,规范化处理,生成定长字段,采访到编目,书目移交,核对移交书目,确认移交,数据传输,编目到典藏,书目移交,核对移交书目,确认移交,数据传输,编目产品输出,打印书目卡片,输出MARC文件,打印书标,输出新书通报,数据库,索引,书目数据索引,字段索引设置,复,本,处,理,打,印,移,交,清,单,打,印,移,交,清,单,图7-1 编目系统构成图,7.1 图书编目系统概述,二、编目系统应具有的特点,1、自动套录MARC数据,2、自动生成汉语拼音,3、自动生成MARC格式,4、根据分类进行主题辅助标引,5、可打印多种规格的书标,6、自动检索图书,7、自动进行书目数据录入及格式校对,8、自动生成各种款目的卡片,7.1 图书编目系统概述,三、数据库及用途,数据库名称,数据库用途,预编数据库,临时存放各种已转换的数据,中央书目数据库,分类查重、分类检索、编目查重,新书通报数据库,打印新书通报,临时编目数据库,编目查重,编目日志数据库,存储每天的工作日志,编目验收数据库,查询编目验收工作情况,MARC套录数据库,套录数据,图书馆文献信息的核心资源,7.1 图书编目系统概述,四、系统工作流程图,1、按采购验收批号接收采购验收数据 2、分类查重给出索书号 3、利用采购数据补充著录或套录外部MARC数据 4、校对编目数据 5、打印卡片 6、打印书标 7、打印新书通报 8、向典藏预分配库传递数据 9、向新书目数据库传递数据 10、向中央书目数据库传送数据 11、工作日志 12、备份数据,7.1 图书编目系统概述,五、系统数据流向,图书预订,数据库,预编目,数据库,编目,数据库,中央书目数据库,预分配数据库,新书通报数据库,图7-1 编目系统数据流向图,7.2 图书著录,一、一般图书著录,图书著录时，编目系统应自动完成以下工作：,1、自动查重，防止同书异号；,2、给定分类号后自动分配种次号，并校对索书号格式；,3、自动校对ISBN号输入格式，自动生成出版者、出版地子字段；,4、自动生成MARC格式需要的汉语拼音子字段；,5、自动检索预编目库、编目库、MARC库和中央书目数据库；,6、自动进行粗略的主题索引，允许用户根据分类自行选择主题词；,7、自动检索二次进馆的书目数据，并给用户以提示，自动进行二次进馆书目数据处理；,8、对于多卷书及丛书采取自动携带方式输入，防止重复录入；,9、自动校验MARC格式。,7.2 图书著录,二、CNMARC编辑,1、直接著录,（1）记录头标的编辑,（2）字段和子字段的增加,（3）字段和子字段的删除,（4）字段或子字段位置的调整,（5）指示符的编辑修改,（6）索书号的处理,（7）字段和子字段的编辑,7.2 图书著录,2、“批号”方式著录,指从采购验收数据中，按照采购验收批号把验收书目数据调到预编数据库中再进行编目。,过程,（1）将这批采购验收书目数据，由系统转到预编目数据库中，然后进行著录。,（2）著录时显示一批书的书目数据，从中直接选择需要编目的数据进行查重套录。,（3）著录完一条记录，屏幕上显示的记录会减少一条，当一批书著录完毕，屏幕上的记录会全部消失。,复制新增记录,存盘,为当前新记录取得记录,为当前记录分配索书号,增加、删除、修改,复本记录，送交典藏,审校存盘,依据模板进行原始编目,规范控制,种次号管理,打印当前书标,打印当前记录卡片,利用外部数据：,套录,MARC,库,来自浏览器,Z39.50,客户端,外部条件,利用记录快照、复制,和字段复制、粘贴的,方法更新当前记录,检索套录MARC库,检索书目库,MARC外部文件,图7-2 MARC编辑过程,7.2 图书著录,三、预编管理,1、接收预编数据,2、浏览预编数据库,四、CNMARC下载（图7-3）,五、CNMARC输出,六、修改数据,七、删除数据,读取交接单,单条MARC检索,外部MARC数据利用,MARC快照、复制、,粘贴字段,分配索书号、种次号管理,记录审校存盘,卡片、书标打印,送交典藏部,（未经审校的记录不得交接）,批量、单张打印卡片,批量、单张打印书标,检索套录MARC,Z39.50客户端,来自浏览器的数据,外部MARC文件：,来自OCLC以及小,批量的标准MARC,文本数据,图7-3 CNMARC下载流程,7.3 打印输出,一、打印卡片,二、打印书标,三、打印新书通报,1、打印新书通报,2、新书通报封面,3、删除新书数据,7.4 编目验收,一、编目工作传票,在编目工作完成之后向典藏部门进行交接时用的。,二、中央书目数据传送,三、典藏数据传送,四、新书数据传送,五、新编数据删除,7.5 书目查询,一、按分类号、种次号、卷此号查询,二、按索书号查询,三、按责任者查询,四、按书名查询,五、按ISBN号查询,六、按主题词查询,七、按工作量查询,Interlib 培训教程,Interlib是广州图创计算机软件开发有限公司开发的图书馆自动化集成系统，号称“,第三代图书馆自动化系统,”，该产品为国内外第一家完全采用面向Internet技术开发的基于B/S体系结构图书馆系统软件产品。,系统特点,所有业务功能模块集成在一个界面上，上方显示了采访、编目、典藏、期刊、流通、系统管理、特色功能（专项服务、全文传递等功能）子系统。,Outlook样式的子系统菜单，每个功能模块清晰明了。,主体区域进行业务工作，布局大方、整洁、合理。,系统根据工作人员的权限和工作流程动态组织功能菜单，仅显示具有权限的功能模块，充分照顾到工作人员的习惯和特点。,Interlib系统将各个功能模块集中在一个界面上，用户只要一次登录，就可对授权的功能进行操作。用户通过浏览器键入服务器地址登录，进入Interlib系统后，屏幕上方显示子系统模块，单击某个子系统后，屏幕左方显示该子系统的菜单栏（是一Outlook样式），单击具体功能后，可以在屏幕的主体区域对该功能进行操作。,广州图创：,Interlib培训教程之采访编目,