单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,论办公协同系统,(OA,系统,),在,XX,集团中的应用,辩论人：*指导教师：*,01,背景介绍及选题思路,大四实习于*集团，基于寻常工作应用的用友协同软件，开放对了办公自动化思考与争论。,本篇论文即主要说明白信息治理系统-协同办公系统在企业中的应用。以在公司中的日常事务的实际应用为入口，对企业办公中所使用的信息系统进展分析，通过对该信息系统的实际运用，对其各方面进展分析，更深入的了解一个完整信息系统的内部、外部构造，并且对自己所学的学问有更深刻，更形象的了解与把握，从而将所学的学问与实际进展更好的结合；,02,办公自动化与办公协同系统,办公自动化,是随着计算机技术、网络技术、通信技术和现代自动化设备的进展而进展起来的一门综合性技术。,OA自动化办公系统。,OA即是Office Automation的缩写。办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的局部办公业务活动物化于人以外的各种设备之中，并由这些设备与办公人员构成效劳于某种目标的人机信息处理系统。,企业获得的价值,协同的发展进程,协同与知识管理,MIS,信息采集,字表数字化,第一代,第二代,第三代,文字、表格数字化阶段,纸张信息数字化，数字化工具时代,MIS系统阶段,数字信息采集汇总，c/s构造，局域共享。,协同共享时代,动态组织、协同治理、数据系统整合、通信与计算机技术融合 B/S,协同的进展演化,互联网时代的协同应用,文档治理,用友协同,工作流技术,通讯技术,门户、无线应用,平台化、分布集中,协同协同角色诉求流程规章结果,03,办公协同系统的系统分析,系统的可行性分析,系统的需求分析,系统的业务流程分析,系统的可行性分析,技术可行性分析,经济可行性分析,运营可行性分析,具有完整的安全性掌握功能,继承其他业务应用系统及,internet,供给电子邮件功能,支持协同工作和,移动办公,支持工作流的应用,处理符合文档型的数据,六大常见,功能需求,系统的需求分析,系统的业务流程分析,员工,新建、修改,申请信息表单,申请信息,查询,审批后结果,通知,查看,/,审批,高管,系统设计,用户登陆,申请信息,审批意见,审批通知,备份,身份验证,新用户,用户类型,各类表单信息,数据库,一般员工 高管,总体设计,系统设计,产品框架图总览,数据库设计,全局,ER,图,用户,新建,通告、公文、申请等,治理,审核,公布,治理员,企业,治理,治理,N,N,N,N,N,1,1,1,1,N,1,安全设计,IP掌握,验证码输入,04,系统的运行环境、留意事项及附件,A6,精灵,标准插件,Office,插件,用友,U8,插件,(,财务专用,),短信插件,身份认证插件,05,办公协同系统在企业中的应用,领导,中层干部,员工,服务对象,外出员工,业务伙伴,主要功能模块：,1.,协同工作,2.,表单应用,3.,公文管理,4.,电子邮件,5.,文档管理,6.,日程,/,计划,/,会议,7.,公共信息,8.,综合办公,9.,其他功能,06,办公协同系统在企业应用过程中的优劣势,优势,协作治理环节,审批治理环节,劣势,系统的适用范围,系统的承载量,系统的兼容工作,07,系统的优化模型搭建与分析,应用规划：战略规划,实现协同办公成本及费用最优，最佳应用于实践,技术实施：管理集成,构建协同办公一体化模型，实现管理手段、管理工具的现代化集成,应用服务：绩效体系,各种协同服务指标、决策支持、公司管理,目标实施：协同办公建设,推动企业协同办公建设、降低管理成本、实现业务提升,应用咨询：业务流程链,优化管理、业务集成、提高管理效率、节省成本以及信息共享,企业规划,:,战略规划,协同应用询问,(业务流程链),协同应用效劳,(绩效体系),目标实施：,协同办公正台建设,协同技术效劳,(治理信息集成),08,提高办公协同系统的应用能效,1.提高生疏，激发员工实现自动化办公热忱。,2.强化制度治理，标准自动化办公行为，建 立落实相关的治理制度。,3.全员培训，提高办公自动化应用效果。,感谢教师教导！,