,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,成都四中高,80,级毕业,30,周年同学会,筹划初案,名目,活动主题,活动流程,活动筹划,工作分工,会务治理,费用预算,活动主题,主题：成都四中高80级毕业30周年同学会,主题释义：,32年前，恰逢蓉城初次统考择校，我们500余名初中毕业生缘聚石室，谱写了一曲率真、勤勉、精彩的青春乐章。虽然只有短短的两年，却是你我人生中一段不行磨灭的回忆。今日，他们当中，可能有无话不谈的挚友，有工作上的同僚，有生活中的伉俪.毕业后彼此街头偶遇总是兴奋不已，寥寥飞鸿网语总能勾起青春记忆，难得的小聚总是一醉方归，由于他们都有一个共同的名片成都四中高80级。而今，从前的同窗或已事业有成、或已儿女成人、或是临时坎坷失意、或是一时虎落平原.不必说留蓉高就的，也不必说安营他乡的，更不必说海外拓展的.年近半百的你我，回忆便成永恒话题。过去的同桌今在何方？童时的“死党”是否安康？何时能聚话情长？8月7日，您的愿望和梦想将会便成现实。,主题及释义,活动流程,活动时间：2023年8月7日周六,活动地点：上午，成都4中；下午晚上望江宾馆活动,活动内容：,0900AM，同学报到签到,1000AM，为母校捐赠纪念品仪式,参观校史陈设室、参观校园,全年级同学及各班同学合影会务组将各班级照相时间排定，各班同学按时间安排在指定地点合影,1145AM，离开学校统一乘车前往望江宾馆,1230AM，自助午餐,0200PM，分班小聚,0430PM，往聚会厅安排入座,0500PM，年级聚会开头,0500PM-0600PM，邀请新老校长、教师代表、同学代表讲话,0600PM-0800PM，晚宴及晚会，其间穿插同学的表演,活动安排,活动筹划,同学签到,活动时间：,09,：,00-10,：,00,活动地点：,4,中校园内,活动形式：,在学校搭建签到卷轴，再设置,10,个分班签到台，,同学到达学校后，现在大型卷轴签到，然后到各班签到。领取纪念品、同学会参会指引、未交费的同学补缴费。,同学签到过程摄影摄像留作纪念。,纪念品捐赠,活动时间：10：00-10：20,活动地点：在4中校园内,活动形式：,方案一：,设计制作一装裱好带有醒目的文字的中式卷轴。文字内容主要是感恩学校思念同学情意的。,各位同学在该卷轴上签名。签到完毕，赠送学校作为80级同学 会的一个历史见证，保存下来放置在校史陈设馆展现。,方案二：,在资金以准时间许可的前提下，赠送铜像一座。,活动时间：10：00-11：45,年级合影：,全年级同学以及教师合影,班级合影：,分班级合影。会务组将各班级照相时间在“同学会参会指南”中注明，提示同学们准时前往照相。由各班指定人联络同学照相，避开有同学漏照。,这是一个会务治理的重点，各班负责联络的同学也要反复向各班同学强调，不能迟到，要准时到照相点集中。,集体合影,参观母校,活动时间：10：20-11：40,活动地点：4中校园,活动形式：,等待合影或合影完毕的同学，在各班指定人员和工作人员的带着下，按事先设定好的路线参观校史陈设室和校园。,时间：12：30-14：00,形式：中式自助餐,地点：,望江会所一楼：,普吉岛 100人,美塞厅 70人,二楼：,芭提雅 40人,素林厅 90人,费用：80元/人，不供给酒水,午餐,分班小聚,活动时间：14：00-16：30,活动地点：望江会所一楼：,普吉岛 100人,美塞厅 70人,二楼：,芭提雅 40人,素林厅 90人,活动形式：,由会务组指定场地，分班级茶聊，让同学们在轻松开心的气氛里畅谈各自30年来的工作和生活变化，回忆共同拥有的青春时间。,一楼,二楼,松涛厅,晚宴,活动时间：17：00-20：00,活动地点：望江宾馆五福楼松涛厅,活动形式：中式晚宴、节目表演,费用：,餐费1300元/桌,酒水300元/桌,效劳费,外请演员费用,晚宴筹划中心思想：,依据短小节目外请和同学自己表演相结合的思路,视预算用度外请演员,编导、串词、主持都由同学自行完成以节省费用,16：30-17：00 Opening Video,奇妙岁月，悠悠如歌，开场video暖场。,将事先收集的各班级同学历史资料及照片，整理制成Video。该Video通过展现这些资料和照片，将一帧帧奇妙的画面呈现在眼前，带着同学们回忆起那远去的青春岁月，追忆似水年华，共叙同窗情意，在歌声中回想那些美丽的如歌岁月。将大家引入晚会的怀旧气氛。,教师同学在工作人员引导下按桌牌入座,17：10-17：30 新老校长、教师及同学代表讲话,17：30-20：00节目表演,同学自排节目建议：,怀旧歌曲联唱,80年月的新一辈,金梭、银梭,让我们荡起双桨,等等,舞蹈,配乐诗朗读,男生独唱同桌的你，吉他配乐,乐器独奏,同学自创散文、诗歌朗读。,按班级完成演出任务,各班至少预备2个节目,环节六：20：00晚宴尾声-全体齐唱,友情地久天长,全场灯光渐渐熄灭，追光灯落在小提琴演奏者身上，悠扬的琴声响起，本次聚会秘书长全体同学上台领唱，接着同学们齐声唱响友情地久天长。主持人宣布晚宴到此完毕。,大家一起畅谈，一起流泪，一起舞蹈，一起高歌，一起举杯！让每位参与者牢记这次难忘的聚会，使他们感觉身边的每一位都是自己的兄弟姐妹，同时表达大家对彼此将来的奇妙祝愿，友情地久天长。,工作分工,宣传组：,协调人王浩,成员：梁振雄、李青峰、高兰、欧阳晓棠、边桥、邓红,联络组：,协调人罗兵,成员：邹小蓉、郭辉、王燕、边桥、部民、戴元、陈蜀蓉、张茵、唐立新、李峰、王梅、梁振雄、吴建瓴、刘瑛、陈继业、蒋琳、郭立华、袁颖、张翼、郑念新、蒋步峰、潘昕、邓勉。,财务组：,协调人郭立华,成员：刘玉、张茵,会务组：,协调人周晓,成员：李峰、郭辉、蒋步峰、袁颖、陈蜀蓉、刘瑛、部民、邹小蓉、周天俊、边桥、王燕、张茵、郑念新、邓勉。,费用监审：吴建瓴,健全工作班子,工作分工,-,宣传组,同学会总筹划：王浩、欧阳晓棠,邀请函写作：梁振雄、王浩,Video文案写作：李青峰、梁振雄,晚会串词写作：王浩、高兰、梁振雄、边桥,晚会节目的筹划、编导：高兰,同学会纪念册文案写作：李青峰、梁振雄,同学会相关的文字工作：,同学会邀请函寄发,各班参会人数确认,同学会各班费用收取,各班级资料收集,与学校的联系工作,教师的邀请,其他需要对内对外的联络工作,工作分工,-,联络组,预算工作,费用收支,工作分工：费用监审,对全部预算、收、支进展监视，确保整个过程的财务清晰并负责向同学释疑。,工作分工,-,财务组,同学会会务工作的执行、会务治理,联系望江宾馆，落实场地、餐饮,Logo设计、活动背板设计,制作参会嘉宾胸牌,制作或选购同学、教师纪念品,制作晚会用video,制作活动参会指南,活动相关物料制作、治理,摄影摄像安排,光盘或者纪念册制作,专业会务公司、演出的外联,工作分工,-,会务组,会务治理,教师午休房，300元/间天，10间3000元,自助餐：中式80元/人餐起；300*80=24000,宴 请：1300元/桌起宴会：会议皆免效劳费，酒水享受团购价；自带酒水收取适当效劳费,下午茶水：菊花茶：15元/位 素毛峰：20元/位,大巴车：8个39座的车，单程参考价500-600/车,晚宴背景版：10m*3.2*50元=1600元,宾馆大门处横幅两幅：12*15*2=360元,胸前挂牌：3.8*300=1140元,同学纪念品：？,教师礼品：？,摄影摄像价格：？,会务公司效劳费：？,光盘制作：？,纪念册制作：？,其他未能预算费用：？,物料制作及询价结果,邀请专业会务公司进展8月7日会务现场治理,8月7日，4个工作组的人员全体上会。会前对工作另行安排。按分工完成当天的工作任务。,在活动开头前，对全部上会人员会务公司工作人员、同学进展现场效劳培训；,签到流程、照相等各各流程强化培训。,各流程的跟进。,紧急状况处理。,工作分工及人员培训,摄影,-在活动当中邀请专业摄影师,-活动当天完成照片洗印工作,光盘制作,-全程录像,-对录像进展多媒体编辑,-画面的剪辑,摄影,&,摄像安排,应急预案,人员,医疗,车辆,安全保卫,其他,天气,望江宾馆医务室,自备医药箱,应急预案,费用预算,Logo,设计稿,THANK YOU!,