编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,陕西汽车集团有限责任公司,QTM,工作推进部,编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何用,Visio,绘制流程图,如何用Visio绘制流程图,流程图的概念介绍,1,流程图的分类,2,流程图标准符号介绍,3,流程图规范要求,4,流程图结构,5,业务实例,6,流程图绘制要点总结,7,流程图的概念介绍1 流程图的分类2 流程,认识,VISIO,1.1,什么是流程图？,流程图,(flowchart),是,对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等,描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法,.,一张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤,认识VISIO 1.1 什么是流程图？流程图(flowcha,认识,VISIO,1.2,流程图,给工作的意义,在工作中，一个好的流程图可以简洁，直观明了地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让人很容易阅读和理解整个业务流程。,制作,流程图的过程,中可以,全面了解业务处理的过程,。,流程图可以,是分析员、管理人员、,程序员,相互交流思想的工具,，在质量管理的过程中，流程图是我们经常使用的一个工具。,流程图,可分析出业务流程的合理性,及完整性。,做到对流程不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举地读懂流程图,认识VISIO1.2 流程图给工作的意义在工作中，一个好的流,认识,VISIO,2,流程图的分类,认识VISIO 2 流程图的分类,认识,VISIO,3.1,流程标准符号语言（,1/4,）,开始,/,结束,框,表示一个流程的开始点或结束点。框内填写“开始”或“结束”。,流程框,或称活动框，表示流程各环节具体的活动,/,任务。框内用关键文字描述活动。,判断框,表示会有两种情况输出。判断框内描述所要判断,/,分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表示，文字写在箭线上。,认识VISIO 3.1 流程标准符号语言（1/4）开始,认识,VISIO,3.2,流程标准符号语言（,2/4,）,文档框,表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独作为一个流程活动,/,任务。,文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。,动态连接线,表示流程各活动,/,任务之间的连接与流转关系，连接流程中的,活动,/,任务,，展示各项,活动,/,任务,间的逻辑关系。,动态连接线一般,不要交叉。,预定义流程,表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写,预定义,流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务,/,活动的流转关系。,认识VISIO 3.2 流程标准符号语言（2/4）文档,认识,VISIO,3.3,流程标准符号语言（,3/4,）,离页引用,该标识用于同一流程图中页和页的连续。,。,并行模式,表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作。,数据框,其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明。,认识VISIO 3.3 流程标准符号语言（3/4）离页,认识,VISIO,3.4,流程标准符号语言（,4/4,）,批注,用以标识注解的内容,.,虚线须连接到被注解的符号或符号组合上。,直接数据,用以表示流程图中的数据源。,准备,它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。,（此图在数据流程图中常用）,认识VISIO 3.4 流程标准符号语言（4/4）批注,认识,VISIO,4.1,规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致,标题栏采用黑体、1,2pt,字体、加粗、左对齐、白底,表头采用黑体、,12pt,字体、加粗、居中对齐、灰底,框内采用黑体、,10pt,字体、不加粗、居中对齐、白底,认识VISIO4.1 规范一：字体、字号、底色及格式要保持一,认识,VISIO,4.2,规范二：,从开始符开始，以结束符结束,结束,开始,流程开始框内填“开始”，不是“流程开始”，,也不是具体的流程活动,/,任务,；流程结束框内填“结束”，不是“流程结束”，,也不是具体的流程活动,/,任务,。,认识VISIO4.2 规范二：从开始符开始，以结束符结束结束,认识,VISIO,4.3,规范三：,判断框上下端流入流出用“,Y/,是,”,，左右端流入流出用“,N/,否,”,Y,N,判断框内容描述：,流程图中统一用”,Y/,是,”,代表“通过”，用“,N/,否,“,代表“不通过”。,双击箭线，将“,Y/,是,”,或“,N/,否,”,填在箭线之内。,上下端流入流出用“,Y/,是,”,，左右端流入流出用“,N/,否,”,。,认识VISIO4.3 规范三：判断框上下端流入流出用“Y/是,认识,VISIO,4.4,规范四：,连接线不要交叉,认识VISIO4.4 规范四：连接线不要交叉,认识,VISIO,5,流程图结构,1,）顺序结构,（,Sequence,）,（一）画法：,（二）意义：处理程序循序进行,认识VISIO5 流程图结构1）顺序结构（Sequence）,认识,VISIO,5,流程图结构,2,）选择结构,（,Selection,）,（一）画法：,（二）意义：,流程,依据某些条件,，分別,进,行不同,处理,程序。,条件,处理,程序,3,是,否,认识VISIO5 流程图结构2）选择结构（Selectio,认识,VISIO,5,流程图结构,3,）循环结构,（,Iteration,）,（一）画法：,（二）意义：重复执行处理,程序直到,满,足某一,条件为止,，即直到,条件变,成真（,True,）,为,止。,认识VISIO5 流程图结构3）循环结构（Iteratio,认识,VISIO,6.1,绘制基本流程图,选择正确的流程图模板；,在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务进程”，然后单击“基本流程图”。,将“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图页上。,在“常用”工具栏上，单击“连接线”工具。,将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。,继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。,认识VISIO6.1 绘制基本流程图选择正确的流程图模板；,认识,VISIO,6.2,业务实例,一：基本流程图,认识VISIO6.2 业务实例一：基本流程图,认识,VISIO,6.3,绘制跨职能流程图,1,）选择垂直或水平布局,;,2,）创建跨职能流程图,;,3,）添加、删除和调整带区,;,4,）移动和扩展进程形状,;,5,）将一个进程划分为若干阶段,;,6,）在同一页上继续跨职能进程,;,7,）添加背景和标题。,认识VISIO6.3 绘制跨职能流程图1）选择垂直或水平布局,认识,VISIO,6.4,业务实例,二：跨职能流程图（水平）,认识VISIO6.4 业务实例二：跨职能流程图（水平）,认识,VISIO,6.5,业务实例,三：跨职能流程图（垂直）,认识VISIO6.5 业务实例三：跨职能流程图（垂直）,认识,VISIO,7,流程图绘制要点总结,需要,按实际情况绘制流程,需要,在整个系统内思考流程,需要,与流程牵涉的业务人员交流,需要,开始前确认流程的起点和结束,需要,高度概括的流程图,不能,按照自己的想象绘制流程,不能,把流程图局限在自己的模块,不能,闭门造车,不能,在确认流程范围前绘制流程,不能,陷入太多的细节,认识VISIO7 流程图绘制要点总结需要 按实际情况绘制流程,结束,!,谢谢！,结束!,