单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,12,章,办公自动化的常用设备,12.1 打印机,12.2 复印机,12.3,扫描仪,12.4,传真机,12.5,多功能一体机,第,12,章,办公自动化的常用设备,办公设备的使用,教学,重点,：,教学,难点,：,办公设备的使用方法,教学要求：,：,掌握常用办公设备的分类、功能及使用,12.1 打印机,打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一,12.1.1 打印机的分类,针式打印机,喷墨式打印机,激光打印机,激光打印机,12.1.2,安装打印机,打印机安装分为,硬件,和,软件,安装二个阶段,硬件安装,：一般是把打印机与主机板上的接口连接，,并连接打印机电源线,软件安装,：,单击“开始,/,设置,/,打印机”命令，打开“打印机”窗口。,双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。,根据向导逐步完成,12.1.3 设置打印机,1.,设置打印分辨率,打印分辨率是指打印机每英寸可打印的,点数（英文简写,dpi,），,它是衡量打印,质量的一个重要标准,2.选择送纸器,一般的打印机都允许纸盒送纸和手动送纸,选择纸张来源的方法是，在“页面设置”对,话框中，选择“纸张来源”选项卡,12.1.4 使用打印机,（,1,）,首先在,Word,程序中打开某个编辑好的文档。,（,2,）然后单击,“文件,/,页面设置”,命令，打开“页面设置”对话框,（,3,）各项设置完成后，单击,“文件/打印预览”,命令，打开预览,窗口,（,4,）单击,“文件/打印”,命令,12.2 复印机,12.2.1 复印机的分类,从复印机的工作原理来分，可分为模拟和数 码两种。,从复印机的用途来分，可分为家用型、办公型、便携式和工程图纸四种。,12.2.2,使用复印机,1.开机预热,2.准备工作,3.选择复印倍率,4.选择复印纸尺寸,5.预置复印数量,6.调节复印品浓度,12.2.3,复印机的维护与保养,1.维护与保养的内容,（1）光学系统,（2）电晕丝,（3）光导体,（4）清洁器和定影器,（5）机腔内部的清洁,2.维护的方法,（1）清洁原稿台玻璃,（2）清洁充电部件,12.3,扫描仪,12.3.1,扫描仪的种类,按扫描仪的扫描对象来划分，扫描仪可以分 为反射式和透射式两种,。,按扫描仪工作原理的不同，扫描仪又可以分为平台式扫描仪、胶片扫描仪、专业滚筒扫描仪、手持扫描仪四种。,12.3.2,扫描仪的技术指标,1.分辨率,2.色彩精度,12.3.2,扫描仪的技术指标,1.保护好扫描镜头,2.保持工作环境的清洁,3.预热的好处,4.除去网纹,5.提高扫描仪的中文识别率（即,OCR,识别率）,12.4,传真机,12.4.1,传真机简介,按价格高低传真机分为高、中、低档三类,按记录方式可分为：感热纸记录方式和普 通纸记录方式。,1.传真机的分类,2.传真机的性能指标,分辨率,有效记录幅面,发送时间,中间色调,12.4.2,传真机的安装,（,1,）将电话常驻话器软线插入“,HANDSET,插座（即常驻话器插座）”。,（,2,）用附带的电话软线将电话线路与“,LINE,插座（电话线插座）”连接。,（,3,）将传真机的电缆插入电源插座。,（4）其他外接电话或应答器可用电话软线连接在传真机的“,EXT.TEL,插座（即外接电话插座）”上。,1.电话线及电源的连接,12.4.2,传真机的安装,（1）使用前先仔细阅读使用说明书,（2）电话线的连接,（3）线路通信质量的简单判断,（4）记录纸的安装,2.安装注意事项,12.4.3,传真机的使用,手动传送,自动传送,定时传送,接收,自动模式,手动模式,应答模式,12.5,多功能一体机,12.5.1 多功能一体机的概念,多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、,扫描等四项功能中两项以上的机器，并且它的多项功能在同时工作时相互之间不会受影响。,激光多功能一体机,喷墨多功能一体机,12.5.3 多功能一体机的使用,12.5.2 多功能一体机的分类,本章小结,打印机的分类、安装、使用,复印机的分类、使用、维护与保养,扫描仪的种类、技术指标、使用,传真机的安装、使用,多功能一体机的概念、分类、使用,