,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第六章 事实、数据信息检索,第一节 事实和数据检索的含义和特点,（一）定义,事实型检索是以特定的事实为检索对象的一种检索类型。,比如，查找名词术语的解释，了解某人或某机构的简况，或考证某一事件发生的前因后果等。,数值型检索是以特定的数值为检索对象。,比如，查找某一统计数据，某一数学公式，某一材料的成分、性能，某种元件的型号、参数等。,（二）特点,1准确性和直接性,事实和数值检索是对包括事实（fact）、数值（numeric data）检索，提供原始信息，给出直接、确定性的答案，这是一种确定性的检索。而文献检索是间接的、相关性检索，给出来源文献线索，指引原始文献。,2检索工具的多样化,事实和数值具有文本、图像、视频、音频等数据类型，具有多样性，决定了检索工具的多样化。传统的事实型和数值型信息检索主要依靠参考工具书来解决，在参考工具书的计算机化、网络化的今天，我们则可以选用日渐增多的事实型数据库和数据型数据库。传统的期刊、专利、图书文献和网络信息资源也包含大量事实数据，都可以检索事实数据，这些检索工具具有广泛性。,第六章 事实、数据信息检索 第一节 事实和数据检索的含义,1,第二节 印刷型参考工具书简介,一、类型和作用,（一）词、字典,词、字典是字、词或词语的某些成分、根据一定编纂目的加以处理和编排，供人们查考的工具书。,就广义而言，词典分为,语文词典和知识词典（学科词典）两大类,，前者词语的语言方面的知识或本身的意义，后者提供词语的学科方面的知识、即解释在专科领域内词语所代表的事物和概念，作一定广度和深度的叙述。,第二节 印刷型参考工具书简介一、类型和作用,2,（二）百科全书（Encyclopaedia）,1、概述,百科全书(Encyclopaedia)汇集人类知识的精华，是既完备又概括的工具书。,它不仅能提供释疑解惑的事实，而且具有扩大人们知识视野和帮助人们系统学习的作用。它不仅告诉人们“what”,而且告诉人们“when”、“where”和“why”等。百科全书是一种非常重要的工具书，被称为“工具书之王”，据统计，社会科学的知识性问题中的一半以上可以从百科全书中找到答案。,百科全书由专家撰写、审定，具有较高的可靠性和权威性。其内容浩瀚，往往要投入大量的人力、物力，需较常的出版时间，因此，它难以及时反映最新科技研究动向及发展，为此，不少百科全书出版社出版相应的百科年鉴来作补充。百科全书有综合性和专科性之分，综合性百科全书中科技内容的比例日渐增长，现占总量的2550。科技百科全书中有小部分是综合性的，而大部分则是专业性的，,它们的内容丰富、精确、新颍，包括定义、术语、数据、公式、人物、事件，正文常有插图，书后常有索引。百科全书正文或按条目的字顺、或按其分类、或按两者相结合的方式编排，外文的百科全书多按字母顺序编排。,世界著名的大型百科全书已有电子版本问世。,（二）百科全书（Encyclopaedia）,3,2、中国的类书,（1）类书的历史,就在西方中世纪百科大宝鉴问世前1000年，中国就已经有了皇览这部一千多卷、八百万字的巨著，远远超过大宝鉴的内容含量和水平。中国类书的编法和功能与西方古代和中世纪百科全书有某些相似，即汇集集经史子集优秀著作中的历史事实、名物制度、诗赋文章，成语典故、骈词俪句等，成为收集、征引有关古代政治、经济、文化等方面的史料以及寻检诗文骈句、成语典故的重要来源。因此，在西方百科史学者眼里，中国的类书在性质上与西方古代和中世纪百科全书一样。不列颠百科全书第15版在介绍东方百科全书时，不仅列举皇览(Emperors Mirror)，还列举了唐欧阳询的艺文类聚、宋李昉的太平御览、南宋王应麟的玉海、清代的佩文韵府和古今图书集成等27部类书，并把明代的永乐大典称之为世界上最大的百科全书。事实上,中国的类书与百科全书有着明显的区别。类书是从多种书籍中辑录资料,按类别或韵部编排,供寻检或征引资料的工具书。,2、中国的类书,4,现存最早、最完整的类书是唐高祖李渊命欧阳询等人编纂的艺文类聚(样页)。该书一百卷，引用古籍1400余种，其中征引的大多数书籍已经失传。明成祖朱棣命解缙等人编纂的永乐大典，全书正文22877卷，凡例、目录60卷，总字数达3.7亿字,是我国历史上最大的一部类书。但由于该书浩繁宏大，只抄录了一个副本，未刊印。正本已于明代末年下落不明,副本被八国联军抢掠焚毁，只剩残本730卷。后又陆续征集到67卷。中华书局曾先后影印出版。现存最大的类书是清代陈梦雷、蒋廷锡等编纂的古今图书集成。该书正文一万卷、目录四十卷，约1.6亿字。现代也常常采用类书的形式汇编资料，如中国历代文献精粹大典、中国思想宝库等。尤其是正在编纂的中华大典，收录上自先秦，下迄“五四”时期的历代典籍，是对历代典籍的全面、系统、科学的分类整理。该书的规模将远远超过永乐大典和古今图书集成。,现存最早、最完整的类书是唐高祖李渊命欧阳询等人,5,类书与百科全书的区别,将类书视为古代百科全书未尝不可，但不能与现代百科全书相提并论，正如西方现代百科全书与古代百科全书也远不是一回事了。类书与百科全书相比，不同之处具体表现在下列方面：,一是编纂方式不同。,类书是辑录原始资料，重在资料性，是原始资料的汇集。百科全书是根据已有的资料进行加工整理，是对已有知识的加工、整理和浓缩，反映了编纂者本人的知识水平。,二是编排方式不同。,类书是根据原始资料分类进行编排，通过分类编排反映原始资料之间的内部联系。百科全书则是以条目的字顺进行编排，条目之间通过索引反映内部之间的联系。,三是内容有别。,类书一般侧重于文史资料，而百科全书以反映人类全部知识为己任，对自然科学方面的知识更为重视。,四是后期工作不同。,类书编纂完成以后，一般很少进行补充或修订。而百科全书有连续修订制度，一般每隔5到10年要进行一次全面修订，保证知识的准确性。,此外，百科全书有完备的索引体系、部分条目有参考书目指引读者进一步阅读等，也是类书不具备的。,因此从根本上讲，类书与百科全书不是同一种工具书。,类书与百科全书的区别,6,（3）类书的作用,类书最初是供封建帝王了解治国策略、士子应付科举之用。随着时间的流逝，类书原来的意义越来越淡漠，在保存文献等方面的作用越来越明显。用现在的眼光来看，类书的作用主要有二：,保存资料类书在编纂过程中，大多直接采录原始文献。,由于兵火水灾等因素，一些图书因此失传。由于类书中保存了有关资料，通过辑录佚文，往往能再现图书内容。如太平广记中引用古书达500多种，多数已失传，许多珍贵资料正是由于太平广记的引用而得以保存。由于在流传和翻刻中容易形成讹误，利用类书中保留的原始文献，也有助于校勘异文。如鲁迅曾用艺文类聚、初学记等类书校勘稽康集。,查考资料类书按类编排，非常方便查考有关资料。,如太平广记、文苑英华等类书中收录了历代的小说、诗文作品，有助于查找文学方面的资料。古今图书集成等综合性类书汇集各专题方面的资料，类似于百科辞典，从中可查找到事物起源、诗文典故、诗词文句、名物制度等资料。近年来新编的一些类书，汇集古今书籍中的资料，同样方便读者查找资料。,（3）类书的作用,7,3、中文综合性百科全书和类书举要,（1）,中国大百科全书,中国大百科全书编辑委员会编，中国大百科全书出版社19801993年出版。,（2）,其它综合性中文百科全书,(1)中华百科全书 中国大百科全书出版社编辑部编，中国大百科全书出版社1994年出版第一版，1996年出版第二版，1999年出版第三版，3册。,(2)不列颠百科全书国际中文版 美国不列颠百科全书公司编译，中国大百科全书出版社不列颠百科全书编辑部编译。,3、中文综合性百科全书和类书举要,8,4、外文综合性百科全书举要,外文综合性百科全书比较著名的是被西方人称为“A、B、C三大英语百科全书”的新不列颠百科全书、美国百科全书和科利尔百科全书。1.,新不列颠百科全书,(The new encyclopaedia Britannica.15th ed.，Chicago:Encyclopaedia Britannica Educational Corp.,1977.32v.(EB15),(1)EB的发展史,(2)EB第15版的结构和使用法,(3)使用和评价,(4)改编情况,(5)EB的电子版,2.,美国百科全书,(The Encyclopedia Americana.Dannbury，Conn：Grolier，1997.30v.)(EA),3.,科利尔百科全书,(Collier Encyclopedia.New York：Macmillan，199624v.)(EC),4.,其他百科全书,(1)世界图书百科全书(2)康普顿百科全书,(3)优等生百科全书(4)哥伦比亚百科全书,(5)拉鲁斯法国大百科全书(6)苏联大百科全书,第六章_事实数据信息检索ppt课件,9,（三）年鉴,年鉴(annual,yearbook,almanacs)汇集一年内的重大事件、主要成果和进展，包括最新的资料、详尽的数据，涉及政治、经济、文化、科技各个领域。,其数据资料主要来源于政府文件、权威性报刊及各类统计报告。它按年度编辑出版，反映的是上一年度的情况。在其编写内容方式上，年鉴有记叙型和统计型两大类，前者以文字叙述为主，后者以统计数据为主，统计年鉴占有相当比例。按其收录范畴，年鉴有综合性年鉴、专业性年鉴、地域性年鉴等。百科全书年鉴是一种重要的年鉴，由对应的百科全书的出版商出版，它能及时提供最新资料，又可用作百科全书修订时的补充。年鉴还可提供人物和机构名录，并具有索引的功能。年鉴的主要部分有重要文献、概况、专题论述、大事记、统计资料及附录。专题论述是年鉴的主体，它叙述一年来的重要事件和新进展、新成果。,（三）年鉴,10,(四）手册,手册(Handbook,Manual)是一种便捷式参考书(Ready Reference Book),它的信息、知识密集，是些经常要查阅、参考的资料和数据。手册内容及时修订，编排合理，使用方便。科技手册是参考工具书中的一大门类，其内容广泛、种类各异，。它有综合性手册和专业性手册之分，以专业性为主。,专业性手册包括：数据型手册、知识型手册、设计手册以及产品手册等。数据型手册提供各种常数、参数、计算公式、曲线、图表、图示、线路图等，是一种简明、实用的检索工具。知识型手册以文字叙述为主,阐述科学原理、专业技术、物化性能等学科知识，也配有适当公式和图表，它们既可检索，也可阅读。,设计手册为科技人员、专业设计人员提供所需知识和数据，是他们在工作中经常使用的工具。产品手册具有产品说明书作用，介绍产品名称、技术指标、标准、生产厂商等。,(四）手册,11,（1）D.A.T.A.半导体器件摘要(D.A.T.A.Digest),该手册由IHS集团下属的D.A.T.A.Business Publishing公司出版，原名为D.A.T.A.Book，是1956年创办的一套国际性电子情报丛刊(Electronic Information Series)。它收录世界各国生产的电子产品的特性参数、外形图和接线图等技术资料以及厂商名录等，涉及500家公司的电子元器件。全套丛刊分为17个分册，常用的有：二极管、数字集成电路、接口集成电路、线性集成电路、存储器集成电路、微处理器集成电路、光电子学器件、晶体管、功率半导体器件、使用说明、高可靠电子元件、集成电路替换手册和分立半导体元件替换手册等。器件有一卷总索引(International Semiconductor Directory:Master Type Locator）。该手册的基本使用方法是：根据所需产品功能特性选择合适的器件型号；根据已有器件型号查找其性能参数、外形图、管脚图、电路图及生产厂商；根据已知器件查找其替换产品。使用时要根据器件生产的年代选用相应的版本。该手册有光盘数据库IC/Discrete Parameter Database产品，它收