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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Quality&Satisfy,采购谈判管理与合同控制,采购谈判与合同管理,学习目标,重点掌握,采购谈判的基本内容,采购谈判的基本技巧,采购合同条款的构成,采购合同的管理,一般掌握,采购谈判的作用,采购优劣势技术分析,采购合同的作用,第一节,采购谈判技巧,第一节,采购谈判技巧,采购谈判的含义,:,小词典:,采购谈判是指企业在采购时与供应商所进行的贸易谈判。,采购谈判的目的,(1),希望获得供应商质量好、价格低的产品;,(2),希望获得供应商比较好的服务;,(3),希望在发生物资差错、事故、损失时获得合适的赔偿;,(4),当发生纠纷时,能够妥善解决,不影响双方的关系。,采购谈判的特点,采购谈判的特点,(,1,),最终获取本单位或部门所需物资,保障本单位或部门,及时持续的外部供应,;,(,2,),讲求经济效益;,(,3,)买卖双方通过不断调整各自的需要和利益而相互接近,,最终争取在某些方面达成共识的过程;,(,4,)蕴含了买卖双方,“,合作,”,与,“,冲突,”,的对立统一关系;,(,5,)达成的最终协议所体现的利益主要取决于买卖双方的,实力和当时的客观形势;,(,6,)采购谈判既是一门科学,又是一门艺术。,采购谈判,的类别,采购谈判,初始采购谈判,持续采购谈判,采购谈判条款,采购谈判条款,采购谈判内容,具体条款,质量方面,产品的名称规格或图纸、产品所用材料的规格或标准、模具的寿命和产能、包装材料的要求、供应商出厂检验的标准和质量报告内容、采购方进货检验的标准、每批交货允许的次品率、目标次品率、拒收的条件和程序等,。,交货方面,交货周期、供应商的安全库存量、订单周期、最小订单量、标准包装量、允许的订单数量的变动幅度、运输方式等,。,价格方面,产品单价货币种类、允许的汇率浮动幅度或汇率换算比例、折扣比例、价格条款、运费保险费、进口关税、付款条件等,采购优劣势技术分析,1,、买方占优势,(,1,)采购数量占供应商的生产能力的比率较大;,(,2,)供应商生产能力的成长超过买方需求的成长;,(,3,)供应厂商生产能力利用率偏低;,(,4,)卖方市场竞争激烈,而买方并无指定的供应来源;,(,5,)买方最终产品的获利率高;,采购优劣势技术分析,(,6,)物料成本占产品售价的比率低;,(,7,)断料停工损失成本轻;,(,8,)买方自制能力高,而且制成本低;,(,9,)采用新来源的成本低;,(,10,)买方购运时间充足,而卖方急于争取订单。,采购优劣势技术分析,2,、,卖方占优势,(,1,),采购数量占供应商生产能力的比率较低,;,(,2,),买方需求的成长超过供应商生产能力的成长,;,(,3,),供应厂商生产能力利用率较高;,(,4,)买方市场竞争激烈,而买方并无指定的供应来源;,(,5,)买方最终产品的获利率低;,采购优劣势技术分析,(,6,),物料成本占产品售价的比率高,;,(,7,),断料停工损失成本重,;,(,8,),买方自制能力低,而且自制成本高,;,(,9,),采取新来源的成本高,;,(,10,),买方购运时间不充足,而卖方不急于争取订单。,采购谈判技巧中的“规划”,预测,Predict,学习,Learn,分析,Analyze,谈判,Negotiate,采购谈判技巧,报价技巧,报价要果断,探知临界价格,影子报价,“,低开,”,策略,采购谈判技巧,还价技巧,还价要有弹性,化零为整,过关斩将,压迫降价,敲山震虎,第二节,采购合同条款,采购合同的概念,小词典:,采购合同是指供需双方在进行正式交易前为保,证双方的利益,对供需双方均有法律约束的正,式协议,有时也称为采购协议。,采购合同构成,采购合同构成,合同构成,主要内容,合同头部,1,、合同名称,;2,、合同编号,;3,、采供双方企业名称,;,4,、签订地点,;5,、签订时间,合同正文,1,、物料名称和规格,;2,、物料的数量、质量、包装条款,;,3,、价格条款,;4,、运输方式,;5,、支付条款,;6,、交料地点,;,7,、检验条款,;8,、保险,;9,、违约责任,仲裁,;10,、不可抗力等,合同尾部,1,、合同份数及生效日期,;2,、签订人的签名,;,3,、采购双方企业的公章,采购合同的特征,(,1,)它是转移标的物所有权或经营权的合同;,(,2,)采购合同的主体比较广泛;,(,3,)采购合同与流通过程密切联系。,采购合同的作用,采购合同的作用,确定采购双方应履行的事项,解,决,采,购,纠,纷,的,依,据,法律上的书面证据,订,立,自,治,条,款,采购合同的条款,(一)数量条款,(,1,)交料数量;(,2,)单位;,(,3,)计量方式,(二)价格条款,(,1,)计量单位的价格金额(,2,)货币类型;,(,3,)交料地点;(,4,)国际贸易;,(,5,)物料定价方式等。,(三)质量条款,(,1,)技术规范;(,2,)质量标准;,(,3,)规格;(,4,)品牌等,采购合同条款,(四)支付条款,(,1,)支付手段,;,(,2,)付款方式;,(,3,)支付时间;(,4,)支付地点。,(五),检验条款,(,1,),检验时间,;(,2,),检验机构;,(,3,)检验工具;(,4,)检验标准及方法等。,(六)包装条款,(,1,)标识;(,2,)包装方式;(,3,)材料要求,;,(,4,)环保要求(,5,)规格;(,6,)成本;,(,7,)分拣运输标志等,。,采购合同条款,(七)装运条款,(,1,)运输方式;,(,2,)装运时间;,(,3,)装运地与目的地;,(,4,)装运方式;,(,5,)装运通知等。,(八)保险条款,(,1,),保险类别,;(,2,),保险金额;,(,3,)投保人并支付保险费。,(,1,)仲裁机构;(,2,)适用的仲裁程序;,(,3,)适用地点;(,4,)裁决效力等。,(九)仲裁条款,采购合同条款,(十)不可抗力条款,(,1,)不可抗力的含义;(,2,)适用范围;,(,3,)法律后果;(,4,)双方的权利义务等。,(,1,)交货方式;(,2,)验收方式;,(,3,)罚则;(,4,)履约保证;,(,5,)品质保证;(,6,)仲裁或诉讼;,(,7,)其他,附加条款,第三节 采购合同的管理,采购合同的管理内容:,管理内容,采购合同的监控,采购合同的修改,采购合同的取消,采购合同的终止,合同取消形式见表,8-5,采购合同管理的环节,计,划,审,查,合,同,审,批,合,同,跟,踪,缺,料,预,测,合,同,变,更,采购合同管理环节,违反合同的责任区分,(,1,)违反采购合同的责任,;,供需双方的主要责任,见表,8-6,。,(,2,)违反货物运输合同的责任;,承运方、托运方违反货物运输合同的责任,见表,8-7,。,(,3,)已投财产保险时,保险方的责任。,索赔和理赔的注意事项,(,1,),索赔的期限;,(,2,)索赔的依据;,(,3,)索赔额及赔偿办法。,采购谈判与合同管理,本章小结,主要介绍了采购谈判的技巧、采购合同的条款内容,及采购合同的管理;,重点讲述了采购谈判过程中的报价和还价技巧、采,购合同管理细节。,第八章,采购谈判与合同管理,思考题,1,、结合实际,谈判中可运用的谈判技巧有哪些?,2,、你认为采购合同的作用及主要条款有哪些?,3,、简述采购合同管理的过程?,与您一同创造,贵公司发展史上的奇迹,德信诚,
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