单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,业务同事需要了解的内容,项目情况:类型、功能定位、概算,技术条件:图纸(相关部分的建筑、电气图,最好是装修图,平面和立面),公司投标流程图,收集到招标信息上报销售部,购买标书、提交标书原件,下达任务书指派项目负责外勤、,标书制作商务助理招标书抄送,技术部指定技术支持工程师,标书制作完毕商务及价格部分由销售部审核,技术部分由技术部审核,投标文件电子版,交由销售经理存档,密封投标文件,,提供给外勤人员,技术部、销售部,商务助理,销售部,商务助理及外勤,商务助理,项目负责外勤,招标单位,技术部,项目负责外勤,提交投标总结报告,制作项目,1,、商务助理或销售人员得到招标信息后,向上次提交投标申请表,待公司决策参与投标并指定项目负责人和标书制作人后,将指令直接下达到个人。,需要文件,销售部经理根据招标文件等综合情况下达任务单,确定此项目的负责外勤人员及商务助理,项目外勤人员与商务助理在任务单签字接受项目,并负责相关工作。,招标文件由销售部抄送技术部,技术部指定此项目的负责技术支持工程师,技术支持工程师在任务单签字接受项目,并负责相关工作。,制作项目,2,、研究招标文件具体要求,摘取重要信息上报公司。商务部分由商务助理主要承担,技术方面由技术支持工程师负责,价格部分由项目外勤商务提供最初价格。,需要文件,投标日期、地点、对标书提出疑问的截止日期、投标有效期、质保期。,投标文件商务要求:投标保证金提供比率,提供方式;是否需缴纳中标服务费(技术服务费);履约保证金缴纳比率,缴纳方式及时间;供货方式、时间、地点;付款方式要求。,大家有疑问的,可以询问和交流,可以互相讨论下,但要小声点,需要文件,对投标文件的评分标准。,了解是否需要提供专项授权,及时请供应商提供。,查看标书文件要求提供招标仪器型号,并了解标书要求文件是否合理,发现问题及时与公司及招标公司沟通,必要时对招标公司提出书面疑问。,制作项目,3,、投标设备的型号确定后,列一份设备汇总清单,交由项目经理与商务配合单位,最终投标价格由销售部经理提供。,制作项目,4,、根据招标文件要求及格式制作标书。要提供的公司资质文件等相关文件,需要文件,公司三证:营业执照副本、国税、地税税务登记证(复印件、原件备查),银行资信证明、无行贿记录(原件,一般提供原件要提前,3,天开具;),公司简介(又称投标人情况表),制造商资格声明,其他招标所要求的格式文件,需要文件,公司资格文件,公司近三年经营业绩,公司近三年投标相关产品营销合同(复印件、原件备查),主要用户名录,当地用户名录,,,需要文件,投标产品供货商授权、产品许可证(,3C,、检测报告)。,技术服务承诺、培训计划(编写根据投标文件技术服务要求);个别需提供当地售后服务维修站点(包含地址、电话、维修工程师名称)。,需要文件,近三年(,2012,2014,年)财务报表、审计报告(复印件),中标业绩表,中标通知书(复印件),备注,产品授权、相关证件等存放在商务助理处。,电子文本的公司简介等文档由技术部门共享,招标文件原件存放在项目负责人(经理)处。,投标文件电子版存放在技术经理处,制作项目,5,、对标书的制作除根据标书要求外应使用公司统一的标书制作模版。,需要文件,页面设置要求:一般按模板。,编制目录:可以使用,WORD,自带的索引和目录功能在工具栏插入引用索引和目录。,设置文章格式:工具栏格式样式和格式,备注,模版存在应用技术中心,共享。,制作项目,6,、对标书的审查。标书制作完毕一定要进行校正,技术方面应该有技术工程师把关,特别是对设备情况的描述方面,同时销售经理应该根据投标综合情况进行商务审查。,需要文件,商务助理在标书制作电子版完成后,分别发送给外勤商务、技术工程师、销售部经理,进行第一次审查,对提出的问题及时进行改正。,标书打印出,盖章、装订后,技术部经理、销售部经理再次审查,确认无误后在标书任务单内的审核栏签字。,制作项目,7,、标书密封:,必须严格按照标书密封的规定,例如正本、副本、唱标书、电子版本,是否密封在一起、还是分开密封,密封的外包装、封条是否有要求的格式等。,需要文件,严格按照招标文件要求密封,不明确的情况及时询问招标公司。,制作项目,8,、提供给项目负责的外勤人员,商务助理应将相关情况提醒外勤注意。负责本项目的商务助理安排投标保证金的支付,或电汇,或随身携带现金,一定在项目负责外勤出发前安排到位。,制作项目,9,、如果有需要配合的其他公司同时投标,该公司的标书模式及彩页资料等要与我公司的投标书必须要有区别,严格的说来不可以有丝毫雷同。,制作项目,10,、提交投标总结报告,需要文件,为逐步完善投标工作,掌握客户购买意向及其它相关情况。项目负责外勤应在投标工作结束后及时提交投标总结报告。,制作项目,11,、相关投标金额发票及文件要及时要回,备注,投标动态及时沟通。,后附:标书制作任务单,投标申请表,一般由商务与上级办事处确认,并经主管确定后提出书面邮件申请,发给技术部门,并抄送办事处总经理、大区总经理。,应包含的内容:,申请人:申请日期:,标书制作任务书,分工要明确:,任务下达日期:任务下达部门:,技术工作内容,预算及设备清单,技术部分说米高,声学模拟分析,布置图、系统图,其他技术说明文件,业务同事需要了解的内容,项目情况:类型、功能定位、概算,技术条件:图纸(相关部分的建筑、电气图,最好是装修图,平面和立面),谢谢!,