单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,SHANG WU LI YI SHI WU YU CAO ZUO,SHANG WU LI YI,第9章,涉外商务礼仪,熟悉涉外商务交往遵循的根本礼仪原那么;,掌握出国拜访的礼仪要求;,了解亚洲、欧洲、美洲、大洋洲、非洲主要贸易,国家和地区的商务礼仪;,具备与世界各国客商进行商务交往的礼仪技能。,学习目标与要求,SHANG WU LI YI SHI WU YU CAO ZUO,SHANG WU LI YI,2任务导入某葡萄酒营销公司翻译王磊将于2021年5月随公司经理迎接来自法国、新西兰的4位客商,商谈葡萄酒加工合作事宜,王磊事前应从哪些方面入手准备接待外商?,9.,乘机礼仪,9.,涉外接待礼仪,技能操作,出国拜访,91,涉外商务,交往礼仪,9.,出国本卷须知,93,主要贸易国家,商务礼仪,本 章 内 容,9.,出国前的准备,涉外商务礼仪,学生训练,9.,涉外交往,礼仪通那么,9.,出入境手续,92,涉外商务,出国礼仪,涉外交往礼仪通那么,12以右为尊,1维护形象,11女士优先,91 涉外商务交往礼仪,13保护环境,保守机密,不卑不亢,求同存异,5入乡随俗,6信守约定,7热情有度,8不必过谦,9不宜为先,10尊重隐私,9.1.1 涉外交往礼仪通那么1维护形象,在涉外交往中,人们普遍对交往对象的个人形象备加关注,并且都十分重视遵照标准的、得体的方式塑造、维护自己的个人形象。在涉外交往中,每个人都必须时刻注意维护自身形象,特别是正式场合留给外国友人的第一印象。,个人形象包括六要素:仪容,指一个人形体的根本外观;表情,主要是一个人的面部表情;举止,指人的肢体动作;服饰,是对穿着服装和佩戴首饰的统称;谈吐,即一个人的言谈话语;态度,是指与他人相处时的表现,亦即为人处世、待人接物的态度。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么2保守机密,在涉外交往时,一方面不要随意议论对方的礼遇与参观访问中遇到的问题,如有意见需向对方提出,应报代表团或组领导,不要擅自对外表态。对外联系要统一领导,专人负责;另一方面,必须牢记保守国家、单位的机密,绝不允许以友好、坦城为借口,向外宾提供机密或不利我方谈判的资料。接待国外友人和洽谈业务时,应从实际出发,划清机密与非机密的界限,不得泄露内部掌握的对外援助技术出口和接受外援的具体政策、规划数字、方案措施等机密事项。在国际通讯中,严禁明、密电混用,通讯不得涉及秘密内容,严禁用 传达密电,注意计算机信息保密。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么3不卑不亢,不卑不亢,是涉外礼仪的一项根本原那么,要求是:每一个人在参与涉外交往时,都必须意识到自己在外国人的眼里,是代表着自己的国家、民族、工作单位的。因此,其言行应当沉着得体,堂堂正正。遇到强者不自惭,遇到磨难不气馁,遇到侮辱敢于挺身还击,遇到弱者会伸出援助之手。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么4求同存异,对于中外礼仪与习俗的差异性,应当予以成认;再者,在涉外交往中,对于类似的差异性,尤其是我国与交往对象所在国之间的礼仪与习俗的差异性,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣。,涉外交往中,究竟遵守哪一种礼仪为好呢?目前大体有三种可行方法:一是“以我为主。在涉外交往中,依旧根本上采用本国礼仪;二是“兼及他方。在采用本国礼仪的同时,适当地采用一些交往对象所在国现行的礼仪;三是求同存异。在涉外交往中为了减少麻烦,防止误会,最为可行的做法,是既对交往对象所在国的礼仪与习俗有所了解并予以尊重,更要对国际通行的礼仪惯例认真加以遵守。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么5入乡随俗,在涉外交往中,要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯,“入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳,主要原因有两点:,一是因为世界各国、各地区、各民族,在其历史开展的具体进程中,形成各自的宗教、语言、文化、风俗和习惯,并且存在不同程度的差异,“十里不同风,百里不同俗,难以强求统一;二是在涉外交往中,尊重外国友人特有的习俗,容易增进中外双方之间的理解和沟通,有助于更好地、恰如其分地向外国友人表达我方的亲善友好之意。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么6信守约定,是指在一切涉外交往中,都必须认真严格地遵守自己的承诺。说话要算数,许诺一定要兑现,约会必须如约而至。在一切有关时间的正式约定中,尤其要恪守不怠。具体注意:第一,在人际交往中,许诺必须谨慎;第二,对于自己已作出的约定,务必要认真加以遵守;第三,万一由于难以抗拒的因素,致使自己单方面失约,或有约难行,需尽早向有关各方进行通报、如实解释,并且还要郑重其事向对方抱歉,按照规定和惯例,主动负担给对方造成的某些损失。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么7热情有度,热情有度,是要求人们在涉外交往、同外国人打交道时,不仅待人要热情而友好。更重要的是,要把握好待人热情友好的具体分寸。否那么就会事与愿违,过犹不及。“热情有度,关键是要掌握好“关心有度、“批评有度、“距离有度、“举止有度等具体的“度。在做到“举止有度时,要注意不要随便采用某些意在显示热情的动作,不要采用不文明、不礼貌的动作。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么8不必过谦,自我评价时,不应该一味地抬高自己,但也没必要妄自菲薄、自我贬低,过度地对外国人进行谦虚、客套。当面对赞美时,一定要落落大方,快乐地道一声“谢谢!;当赴宴、馈赠时,不必说:“今天没什么好菜,随便吃一点,“礼品很不像样子,真不好意思拿出手来之类的话,而应得体大方地说“这是本地最有特色的菜、“这是这家饭店烧的最拿手的菜、“这是我特意为您挑选的礼物;当自己同外国友人交往应酬时,假设自己正在忙,无论如何都不要脱口而出“瞎忙、“混日子、“什么正经事都没有干,否那么会被对方看作不务正业之人。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么9不宜为先,一方面,它要求人们在难以确定如何行动才好时,应当尽可能地防止采取任何行动、冒昧行事,免得出丑露怯;,另一方面,它又要求人们在不知怎么做、而又必须采取行动时,最好是按兵不动、先静观其他人的正确做法,然后加以模仿,或是同绝大多数人保持一致。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人拿餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么10尊重隐私,做到“个人隐私八不问:不问收入、不问年龄、不问婚姻、不问健康、不问住址、不问经历、不问信仰、不问私事。,此外,私人住宅在有的国家受到法律保护,擅自闯入要受到制裁。到外国人住宅做客,不经主人允许和邀请,不能要求参观主人的住房。即使双方很熟悉,也不能触动书籍、花草以外的个人物品以及室内陈设的其他物品。,与外国人交往时,不仅要尊重在场人的个人隐私,对不在场人的个人隐私也应尊重。在背后议论同事的好坏、上级的能力、女人的胖瘦、路人的服饰等,都会被外国人视为喜好窥探隐私,属无聊之举。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么11女士优先,所谓“女士优先,是国际社会公认的一条重要的礼仪原那么,它主要适用于成年的异性进行社交活动之时。,“女士优先的含意是:在一切社交场合,每一名成年男子都有义务主动自觉地以自己的实际行动,去尊重妇女,照顾妇女,体谅妇女,关心妇女,保护妇女,并且还要想方设法,尽心竭力地去为妇女排忧解难。倘假设因为男士的不慎,而使妇女陷于为难、困难的处境,便意味着男士的失职。“女士优先原那么还要求,在尊重、照顾、体谅、关心、保护妇女方面,男士们对所有的妇女都要一视同仁。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么12以右为尊,正式的涉外交往中,依照国际惯例,将多人进行排列时,,最根本的规那么是右高左低,即以右为上,以左为下;以右为尊,,以左为卑。大到政治磋商、商务往来、文化交流,小到私人接触、,社交应酬,但凡要确定位置的主次尊卑时,“以右为尊都是普遍,适用的。,9.1.1 涉外交往礼仪通那么13保护环境,“保护环境的主要含意是:在日常生活里,每一个人都有义务对人类赖以生存的环境,自觉地加以爱惜和保护。,在涉外交往中,之所以要特别讨论“保护环境的问题,除了因为它是作为人所应具备的根本的社会公德之外,还在于,在当今国际舞台上,它已经成为舆论备加关注的焦点问题之一。中国人在涉外交往中特别需要在“保护环境方面注意:不可毁损自然环境;不可虐待动物;不可损坏公物;不可乱堆乱挂私人物品;不可乱扔乱丢废弃物品;不可随地吐痰;不可到处随意吸烟;不可任意制造噪声。,912涉外接待礼仪,2.充分做好接待准备,3.合理安排访问日程,4.注意接待规格,5.确保外宾安全,1.注意邀请的方式,6.重视生活接待,出国前的准备,6了解出访国情况,1申请任务批件,92涉外商务出国礼仪,7.准备商务出行物品,2,申办护照,3办理签证,5预购机票,4领取黄皮书,922,出入境手续,2.海关检查,1.边防检查,4.检疫 交验黄皮书,3.平安检查,92涉外商务出国礼仪,92涉外商务出国礼仪,1.飞机在空中飞行时,空间体积非常有限,因此,你必须让自己适当“收缩。与你在地面上相比,你在感觉上应当占据更少的“自我空间,这是空中旅行本身的特点。,2.乘坐飞机要求提前半小时登机。飞机场一般都设在城市郊区,距市区较远,在安排时间时一定要预留出充足的时间,防止由于塞车等特殊情况造成迟到,延误航班。,3.不要携带易燃易爆的危险物品。小刀等物品包括女士日常使用的修眉刀与修眉剪以及酒、洗发液等液体物品,应当事先放在托运的行李当中,不要随身携带,否那么这些物品可能无法通过平安检查。,4.不要把体积很大的旅行包背在肩上,也不要在地上拖着走。这样做容易碰到坐在走廊旁边的乘客。,5.把你随身携带的手提箱、衣物等整齐地放入上方的行李舱中,不要让你的东西掉下来砸到下面坐着的乘客。通常乘务员会在飞机起飞之前检查行李是否放好。不要给乘务员增添太多的麻烦,以免延误起飞时间。,6.坐下时可向旁边乘客点头示意。如果对方不想和你聊天,不要去打搅。对于很多工作繁忙的人来说,飞机上的时间是珍贵的休息时间。假设邻座正在工作或思考,也不要打搅他。反之,如果你受到干扰,可直截了当地说“对不起,我必须在到达之前做完这些工作。或者“对不起,我想睡一会儿。在用餐时间简短聊天是不失礼的。,923乘机礼仪,92涉外商务出国礼仪,7.飞机起飞前,会播放平安本卷须知,一定要保持安静,仔细聆听,不要和旁边人说话。比方说,飞机起落时扣好平安带、将座椅靠背放直,不要使用移动 等。,8.如果你必须常离开座位去洗手间,你应在上机前申请一个靠走廊的座位,如果事先没有得到靠走廊的座位,上飞机后可以请乘务员帮助调换座位。,9.机舱内通风不良,因此不要过多使用香水和味道浓烈的化装品。,10.要尊重空乘人员。如果有意见,可以向航空公司有关部门投诉,不要在飞机上与乘务员大吵大闹,以免影响旅行平安。按照国际惯例,所有空乘人员都不接受小费。,11.在头等舱点餐时,不要点过多食品,能吃多少就点多少。遵循优雅的餐桌礼节。如果在饮食上有什么要求,应在预定座位时,向航空公司事先声明。尽管头等舱酒水免费,也不要多喝酒。在飞机上人通常处于缺水状态,酒精的危害也更大一些。,12.夜间长途飞行时,注意关闭阅读灯,以免影响其他乘客休息。,13.不要把座椅靠背放得过低。在旅途中如果想把座椅靠背向后放下,应领先和后面的人打声招呼。不要突然操作,以免碰到后面的人。进餐时要将座椅靠背放直。,14.保持卫生间清洁。占用时间不要过长,不要在卫生间内没完没了化装或梳头。,15.在飞机没有完全停稳之前不要急忙站起,这样很不平安。要等信号灯熄灭后再解开平安带。下飞机时,不要拥挤,应当有秩序地依次走出机舱。,923乘机礼仪,文明,理智,注意,卫生,一些人员在飞机上、车船上、餐厅,甚至在酒店大开着房门,毫无顾忌地大声喧哗,这样的行为影响了他人,应当防止。,讲究,礼貌,在一些出国人员身上,看不到对他人起码的尊重及礼仪。如问完路没有一句“谢谢就扬长而去,这样的行为没素质。,92涉外商务出国礼仪,注重,仪表,衣着不整不雅,衣