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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,职业礼仪,操作层培训讲义,培训讲师:鲁广生,使学员掌握企业人的职业礼仪标准,在工作中养成良好的礼仪习惯,在实际工作中树立良好的礼仪形象,培训目标,礼仪是指人们在各种社会交往活动中,用以美化自身、敬重他人的约定俗成的行为标准和程序。,在现代社会,礼仪可以有效地展现施礼者和还礼者的教养、风度与魅力,表达着一个人对他人和社会的认知水平、尊敬程度,是个人学识、修养和价值的外在表现,也是人类文明和社会进步的重要标志。更是衡量道德水准上下和有无教养的尺度。,礼仪的概念,效劳礼仪是效劳人员在为业户、宾客提供效劳的活动过程中,用于维护企业形象,对交往对象表示尊敬与友好的标准与惯例,是一般礼仪在效劳行业中的运用和表达。,效劳礼仪是通过提供劳务来满足业户、宾客需求的。因此,效劳礼仪比一般的人际交往礼仪的内容更为丰富,它不仅以对业户、宾客的尊重为根底,而且以提供热情周到的效劳来表达这种尊重。同一般的人际交往礼仪相比,效劳礼仪有很强的标准性和可操作性,并且与企业的经济效益密切相关。,效劳礼仪的概念,职业礼仪是职业人在一定的职业环境中对他人表示尊重的行为标准。,职业利益是职业道德的外在表现。,职业礼仪的概念,引人注意,让人喜悦,使人接受,职业礼仪的直接作用,通过每个员工的,个体职业素养,的提高,来塑造,企业整体形象,,提高,企业竞争力,。,职业礼仪的目的,增进员工士气,提高工作品质,展现个人风采、塑造公司形象,创造企业利润,区分负面行为,物业管理企业讲究礼仪的作用,“宾客至上、效劳第一。,“宾客至上的核心是把以礼相待作为物业效劳工作的先决条件,就是要在物业管理效劳中讲究礼貌、礼节,使业主、宾客满意,给业主、宾客留下美好的印象,从而才能获得“宾至如归的最正确效劳效果。,物管礼仪接待效劳工作的宗旨,礼貌和礼节两者之间的关系是相辅相成的。有礼貌而不懂得礼节,容易失礼于人;懂得礼节但在施礼时却缺乏诚意。这两种情况都是没有理解礼貌、礼节含义的结果。,主张敬人要从心里敬,内心的想法和动作要协调一致。所以讲究礼貌、礼节,既不能机械模仿,也不能故作姿态。,礼貌不是客套,在人与人之间的交往中切不可娇矫揉造作,使人反感,留下“此人虚伪,“不老实的不良印象。,礼貌、礼节之间的关系及施礼、还礼中要注意的问题,注意礼节,讲究原那么,一视同仁,举止得当,严于律已,宽厚待人,物管礼仪接待效劳工作中应注意的问题,礼主要分为标准自身形式的礼和标准对待他人态度和行为的礼。,一、表达在语言上的有:称呼礼节、应答礼节。,二、表达在行为举止上的礼节有:操作礼节、次序礼节。,待人接物的常用礼节,礼仪训练包括,形象塑造、语言交流、心灵沟通,三个方面,这是一个从外到内的训练过程。,礼仪训练,礼仪训练的首要问题是形象塑造,也就是职业人仪表、仪态和行为举止。在职业环境中,尊重他人的首要事情是修饰自己。谁在职业场合轻视自己的外表,谁就是在轻视自己的职业。,职业环境中的第一印象不容无视。注意和好感的产生依赖于第一次见面的印象。,职业礼仪,-,形象塑造,仪表是形成第一印象的主要因素。,仪表是全方位的,,包括,容貌、姿态、服饰,等方面,三姿:站姿、,坐姿、行姿,微笑,面部和手,服装,饰物,形象塑造,的具体要求,站立是人最根本的姿势,优美而文雅的站姿,是开展不同质感动态美的起点和根底。俗话说“站如松,站立时身体要挺直而自然,从正面看,身体重心线应在两腿中间向上穿过脊柱及头部,重心放在两个前脚掌。站立的要领是:1挺胸、收腹、抬头。2站立要端正,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容。3双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供效劳的最正确状态。4女子站立时,双脚呈“V字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧。5男子站立时,双脚与肩同宽。6站立时要防止重心偏左或偏右。7站立时双手不可叉在腰间或插在衣兜里,也不可抱在胸前。8站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把脚向前或向后伸得过多,甚至叉开很大。,站姿,坐时的姿态要端正,这是体态美的重要内容之一。坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。如古人所言的“坐如钟。假设坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。,平坐在椅子上的要领:入座要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方。手自然放在双膝上,双膝并拢。双目平视、面带笑容,坐时不要把椅子坐满(效劳人员应坐椅子的三分之二,但不可坐在边沿上。就座时切不可有以下几种姿态:,1不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。,2不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上。,3在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。,坐姿,行走中应昂首、挺胸、收腹、眼直视、肩要平、身要直,两臂自然下垂摆动,腿要直。女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步)。行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。“行如风就是用风行水上来形容轻快自然的步态。,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响手指。不与他人拉手、搂腰搭背。不得以任何借口奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声“对不起,走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部。尽量靠右行走,不走中间。与上司、宾客相遇时,要点头示礼致意,与上司、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。与上司、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。引导客人时,让上司、客人在自己的右侧。上楼时客人在前,下楼时客人在后。三人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有平安感。,行姿,仪态的重要问题是职业性微笑。对他人尊重,首先表达在微笑方面。,微笑要符合标准,眼睛要有笑意,注意微笑的尺度,真诚的微笑发自内心底。,一流的企业,一流员工,需要有一流微笑。,微笑要给人以如沐春风的感觉。,微笑,发型、发色标准不可怪异和过于新潮,男士需常修面;女士需化淡妆,不可素面朝天;手要干净、干爽和适宜的温度,不可留长指甲和染指甲。,面部和手,应着职业装。男士注意领带的佩戴,衬衫的搭配,上衣外口袋不要装东西,尽量着深色皮鞋和深色袜子,女士应注意“走光问题。勤冲凉与衬衣的每日更换,服装,不可过多过繁的佩戴饰物,也不要佩戴具有明显宗教或政治倾向的饰物,注意戒指佩戴的位置,饰物,职业环境中的语言是礼仪修养的另一个重要方面。,一样话,百样说。同样的意思,用不同的语言表达,用不同的语调和口吻来讲,会产生完全不同的效果。,对在“不在行的人,要用公众性的,而不是专业性的语言,尽量不讲术语。,不要在有人在场的情况下讲方言,要讲普通话。,发音和吐字要清晰,声音要悦耳,声音中需要包含热情和愉悦。,音量要适宜,特别要控制在写字间里讲话的音量。,重要的语言鼓励是赞扬。赞扬是最能满足对方心理需要和拉近双方距离的一种语言交流方法。,职业礼仪,-,语言交流,前两个单元的训练所侧重的是外在礼仪要求。按照职业礼仪的较高标准,礼仪训练的深化是职业人从内心对他人的尊重。,常用的文明礼貌十字用语是什么?,请、你好、谢谢、对不起、再见。,要求全体员工经常运用的礼貌效劳用语:,1、请 2、您好3、欢送 4、拜访5、拜托,6、谢谢 7、再见8、对不起9、失陪了10、很抱歉 11、没关系 12、别客气13、不用谢 14、欢送光临,15、欢送再来 16、让您久等了!17、给您添麻烦了,18、希望您能满意!19、我能为您做什么?20、很乐意为您效劳!,职业礼仪,-,心灵沟通,楼梯上、走廊里,乘车,引路,手势,待客,拜访,公共场合的礼节,企业礼仪,上班,整洁的办公环境,适度的音量,尊重他人的空间,参加会议的礼貌,离开岗位,用餐,午休,遵守工作纪律,下班,正确处理与上司、下属、同事的关系,效劳意识,支持和帮助,理解他人,全局观念,怎样对待同事的评价,正确评价自己和他人,企业礼仪-,态度,文明礼貌用语、维护办公场所严肃气氛;,不在办公场所发表私人信息和喜好;,不在办公场所突出个人特点;,不因个人私事影响工作情绪;,不干扰同事办公。,企业礼仪-,行为,确认自己在不冲动、比较冷静得情况下进行;,考虑一对一的进行,不扩大影响;,就事论事,举例说明问题,不带偏见与情绪;,坦诚相间、不挖苦挖苦、不转弯抹角;,适可而止,不夸大事实;,积极主动,理解帮助;,倾听对方的意见,清晰对方的真实想法。,企业礼仪-,交换意见,企业礼仪-,办公室话题,共同兴趣的照顾,与工作气氛的协调,信息含量,风格,防止诉苦,文件交接清单,要点提示,不留麻烦和隐患,企业礼仪-,工作岗位转换时的交接,认识人性的特点,友善、自信与个人魅力,企业礼仪-,与各种性格的人友善相处,防止敏感话题,企业礼仪-,办公室男女关系,保持办公桌文件整齐、目录完备、便于查找;,研发、生产场地设备整齐,定期整理;,保持办公场所整洁卫生,桌面、地面不留杂物;,午餐、茶水、吸烟过后自己清扫干净,不留垃圾;,保持办公场所空气清新。,保持办公室整洁、不大声喧闹、不做私事。,企业礼仪-,办公室环境,上班时间着装整齐,佩带工作卡,不着背心短裤拖鞋;,工作卡佩带胸前,不得随意别放他处;,工作服保持整洁,无褶皱,纽扣无脱落,衣扣扣紧,不翻卷衣袖、裤脚;,脸、手、足和身体保持清洁;,头发保持洁净,男士头发不过衣领,不留胡须;,勤剪指甲,指甲与指头平齐,没有污迹;,女员工宜着淡妆,不佩带华美或过多首饰;,女员工不得着超短裙,注意丝袜不脱线,需本卷须知,在公司内,员工的言行是受约束的,内务整理需要标准,定期要整顿,环境要整洁,办公台面要整理,举止行为要有教养。,1提前五分钟上班,延迟五分钟下班。每日整理办 公台面,严格讲,台面是公司形象的而不是个空间;,2尽止在写字间和电梯间、走廊里吃东西、整理衣 物、化装、读报的行为等;,3控制在写字间里讲话的音量,不要在听不懂方言的人在场的情况下讲方言;,4复印室、机、打印机等办公设备使用后要及时整理。,公司内务礼仪,问候的首要问题是称呼准确。请理解称呼声能唤起注意和引起好感的作用。对于不熟悉的人要使用通用型称呼先生或小姐,要有意识地记下和记准已经交往过的客户和有关人士的姓名和职务、职称。拜访前,要做好准备工作,确定适宜的称呼。同事之间在职业场合要使用标准性称呼,使用尊称。每天的第一次见面,下级需要向上级,男士需要向女士问好。问候要得体,除了一般性问好以外,问候还包括“您需要什么帮助、“我可以帮助您吗等关心的话语。在登门拜访时,第一句适宜的话通常是“对不起“打搅了等话语。在自我介绍时,要清晰准确。报名字时不要过快,可重复。相互介绍的顺序是先向尊者介绍其他人,首先要称呼尊者的姓和职务。对于访问其他同事该同事不在的情况下的客人,需要妥善处理,要以公司的大局为重,热情接待。多说正面语言,防止负面语言,尽量防止讲“不字的语言,如“我不知道,“不归我管,“不能办,“不行等负面语言。正面的语言包括:请您理解,很抱歉,看这件事这样处理是否更好一些?,您看这样是否对您更有利?等等。,公司内务礼仪-,问候和介绍礼仪,公司内务礼仪-,来访接待礼仪,对于来访的客户需要热情、得体地迎接。当事的工作人员和客人视野之内的员工均要微笑地欢送客人。微笑要符合标准,注意微笑的尺度、距离等细节。一流的企业,一流的员工,需要有一流的微笑。微笑要给人以如沐春风的感觉。,对于重要的人物和事先约定的客人要到门口或电梯口迎接,必要时,为客人开车门。,第一句话要精心设计。称呼要准确,问候要得体。请客人先行和女士优先。,让座时要注意主客人的位置,为客人拉出椅子,请客人先落座。敬茶水应询问客人需要的饮料种类。,谈话时,要有几分钟的应酬作为铺垫;防止抢话,耐心听对方把话讲完,提高听人讲话的关注力,因事中断谈话需要抱歉。,送客到电梯口、门口或车旁时,车与座位的安排有专职司机驾驶的车,以后排右座为尊,后左次之,中座再次之,假设主人亲自驾车,那么以司机旁的座位为尊。
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