*,*,企 业 法 务 培 训,企 业 法 务 培 训,合同管理实务,1,法律纠纷实务,2,法制人员的基本要求,3,目 录,合同管理实务1法律纠纷实务2法制人员的基本要求3目,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,合同管理实务,资质审查合同管理实务,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,资质审查,案例一：,A,为大型跨国企业集团，实力雄厚。,出口商,甲,根据,A,集团下属子公司,B,发出的,订单向,B,供应货物，并按照,A,企业集团整,体的财务安排从母公司,A,处回收货款，收,汇一直较为正常。考虑到,A,的优良资信，甲与,A,的子公司,B,签订了一系列合同。后,B,公司经营状况恶化、所欠货款不能支付，于是甲向,A,追讨，,A,以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。,甲,Diagram,2,Diagram,2,Diagram,3,B,A,交易,母子公司,回收货款,资质审查资质审查案例一：甲DiagramDiagramDia,4,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,资质审查,资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？,（,1,）一般法人,关键,：当事人是否依法成立，并领取了,企业法人营业执照,，特殊行业的还需审查生产许可证、经营许可证或相应的资质,签约资格,审查内容：企业三证（经营范围）、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情况,履约能力,资质审查资质审查资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有,5,一般不认为无效，特定情况下无效。,最高法关于适用,若干问题的解释,（一）中的第十条规定：,当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,资质审查,法人超出经营范围签订合同,资质审查资质审查法人超出经营范围签订合同,6,（,2,）分支机构,不是独立的法律主体，但通常是一个独立的会计个体。,同时需要核实其上级法人，因为分支机构承担民事责任的方式，先以该机构财产承担，不足部分由开办法人承担,履约能力,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,资质审查,依法设立且领取营业执照,依法设立但未领取营业执照,关键,：分支机构本身是否取得,营业执照,签约资格,（2）分支机构资质审查资质审查依法设立且领取营业执照关键：分,7,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,资质审查,（,3,）法人内部职能部门,职能部门不具有主体资格，,一般地，以职能部门名义签署的合同无效。,关键,：法人授权委托,实质仍是以公司名义进行民事活动,资质审查资质审查,8,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,资质审查,（,4,）委托代理人,关键：,法人授权委托书。,审查内容：审查代理人的代理身份和代理资格，及,代理权限,。,没有代理权,超越代理权,代理权终止,资质审查资质审查,9,合同起草,资质审查,合同构成,起草要求,合同签订,合同履行,合同归档,实务操作,资质审查,资质获取方式,直接途径：直接向对方索取有关资料,通常方式,间接途径：,实地查看，走访了解；,互联网查询；,向税务、工商部门、银行部门申请查询；,向行业协会、往来客户、新闻媒体等查询；,委托律师事务所或咨询公司人员调查。,获取的资质应尽量要求对方加盖单位印章，确保资质的合法,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,合同起草资质审查资质获取方式资质审查,10,主,体,合,同,权,利,合,同,义,务,争,议,解,决,违,约,责,任,时间地点,业务,条款,签字盖章,资质审查,合同编写,合同构成,编写要求,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,合同构成,自然人？法人？其他组织？（审查合法性）,明确、具体、可操作,预付款、定金、托收、担保,明确、具体、可操作,按质、按量、回款率、保质期,协商,仲裁,诉讼,违约金、定金、继续履行、赔偿损失,免责事由,明确责任主体以便,追究,明确时间地点以便,确权,标的、数量、质量、,价款、履行期限,主合合争违时间地点 业务签字盖章 资质审查合同构成自,11,资质审查,合同编写,合同构成,编写要求,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,编写要求,正确认定合同性质，确定,合同标题,明确合同,主要条款,主要包括,当事人；标的；数量,；质量；价款或报酬；履行期限、地点及方式；违约责任及解决争议的方法等。,合同条款,约定须符合法律规定,定金与预付款；违约金与定金；侵权与违约等,合同条款,明确、具体、可操作性,期限；歧义文字,尽量采用自己企业起草的,格式合同,资质审查编写要求正确认定合同性质，确定合同标题,12,资质审查,合同编写,合同构成,编写要求,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,编写要求,“还欠款,25,万元！”,资质审查编写要求 “还欠款25万元！”,13,总经理、董事长审批,财务领导审查财务风险,法务人员审查法律风险,部门主管、经理审查业务风险,起案人提交合同文本,审 批 流 程,资质审查,合同编写,合同签订,合同审查,签章申请,合同生效,合同履行,合同归档,实务小结,合同审查,业务前景、业务利润、回款风险,合法性、严密性、可行性,资金调拨、付款条件、财务费用,合同签字、同意盖章,总经理、董事长审批财务领导审查财务风险法务人员审查法律风险,14,资质审查,合同编写,合同签订,合同审查,签章申请,合同生效,合同履行,合同归档,实务小结,合同审查,法律审查,审查思路,审查内容,从点到面,审查点（必备条款）,审查面,合同成立合同效力合同终止合同法律后果,一看,合同的主体；,二看,合同的标的；,三看,合同的数量条款。,资质审查合同审查法律审查合同成立合同效力合同终止,15,资质审查,合同编写,合同签订,合同审查,签章申请,合同生效,合同履行,合同归档,实务小结,合同审查,审核合法性,A.,主体是否适格,；,B.,合同内容是否合法；,C.,当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；,D.,订约程序是否符合法律规定。,审核严密性,A.,合同应具备的条款是否齐全；,B.,当事人双方的权利、义务是否具体、明确；,C.,文字表述是否确切无误。,审核可行性,A.,当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；,B.,预计取得的经济效益和可能承担的风险；,C.,合同非正常履行时可能受到的经济损失。,资质审查合同审查审核合法性,16,合同审查,案例二：对于合同主体，法律重“形”，而轻“实”,供应商甲经李某介绍与,A,公司签订近,200,万人民币的销售合同，销售合同中列明的买方为,A,公司，但,签署人却为李某,。甲发货后，,A,公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒,A,的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给,A,，取得货款后逃匿，甲损失惨重。,原因分析,：甲公司在合同审查时，未审查合同主体的一致性，即合同当事人应与合同签章处的主体保持一致。,如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。,资质审查,合同编写,合同签订,合同审查,签章申请,合同生效,合同履行,合同归档,实务小结,合同审查案例二：对于合同主体，法律重“形”，而轻“实”资质审,17,资质审查,合同编写,合同签订,合同审查,签章申请,合同生效,合同履行,合同归档,实务小结,签章申请,合同经审批通过后，则可申请加盖印章。,印章使用申请书,资质审查签章申请合同经审批通过后，则可申请加盖印章。,18,资质审查,合同编写,合同签订,合同审查,签章申请,合同生效,合同履行,合同归档,实务小结,合同生效,双方签、章生效,约定传真件与合同文 合同指定特定邮箱,本具有同等法律效力 签订确认书,法人,/,委托代理人,快递寄送合同文本,（当事人、法定代表人等）,公章、合同章,书面形式,合同文本,传真,电子邮件,合同生效一般以双方签字、盖章为准。,特别约定的，以特别约定为准。,资质审查合同生效书面形式合同文本传真电子邮件合同生效一般以双,19,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,合同履行,合同,履行,及时,报告,专人,跟踪,书面,通知,单据,保留,法律,措施,资质审查合同履行合同及时专人书面单据法律,20,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,管理流程,集中管理,实务小结,管理流程,保留复印件,移交签字,资质审查管理流程保留复印件移交签字,21,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,管理流程,集中管理,实务小结,集中管理,统一编号,以整个公司为单位，按一定的规则逐一编号，如,:,公司名,称缩写,年份,合同涉及部门,合同,序号,ESXJ 2012 GY 001,关于,，公司可根据自己实际情况，确定为合同性质，如销售合同为,XS,，工程合同为,GC,，不过这种区分须对合同性质比较了解。,关于,，公司应根据一年合同的多少来确定。,资质审查集中管理统一编号公司名年份合同涉及部门合同ESXJ,22,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,管理流程,集中管理,实务小结,集中管理,分类管理,按部门分类,按合同性质分类,资质审查集中管理分类管理,23,集中管理,电子文档与纸质文本相结合,编写电子版合同管理登记表,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,管理流程,集中管理,实务小结,集中管理电子文档与纸质文本相结合资质审查,24,依次按编号管理下去,集中管理,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,管理流程,集中管理,实务小结,依次按编号管理下去集中管理资质审查,25,常见问题,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,常见问题,实务流程,未审查资质就签订合同；,履约要求和违约责任过于简单笼统；,对对方要求随意应答“满足”或“全部满足”；,签字人没有相应签字授权证明文件或代为签字；,对方所盖印章与合同中名称不一致；,签约后没有严格按所签署合同规定的程序、期限和方式执行；,不注意保存相关项目各种原始资料，导致交接不清或发生纠纷时缺少有力证据；,对合同事项进行变更时，常以电话、,Email、,传真方式作出，缺少书面变更/补充协议、签字的会议纪要、盖章或签字确认的传真回函等。,常见问题资质审查,26,实务流程,资质审查,合同编写,合同签订,合同履行,合同归档,实务小结,常见问题,实务流程,企业合同管理,资质审查,合同编写,合同签订,合同归档,合同履行,业务部门,业务员,法务人员业务员,按合同审批流程,业务部门,业务员,法务人员,法务人员,法务人员,主管领导,实务流程资质审查企业合同管理资质审查合同编写合同签订合同归档,27,法律纠纷实务,催收货款,劳动争议,法律纠纷实务催收货款,基本措施,催收货款,基本措施,劳动争议,（,1,）,事前做好供货记录,并妥善保管好对方交付的供货凭证。,（,2,）了解交易对象的有关情况，如经营状况、交易情况等，一旦对方经营发生风险，应立即采取有关措施。,（,3,）及时催缴欠款，防止权利超出诉讼时效。,（,4,）做好应收款的风险等级评估。,基本措施催收货款（1）事前做好供货记录,29,催收货款,劳动争议,发生原因,应对措施,发生原因,未缴纳社会保险,劳动者流动性大,工资、加班费、休息休假问题,工资条没有职工签字,考勤表没有职工签字,请假未履行请假程序,违法解除劳动合同,对法律条文理解不到位,实际操作不到位,催收货款发生原因未缴纳社会保险,30,催收货款,劳动争议,发生原因,应对措施,应对措施,完善管理漏洞，防范法律风险。,通过某种途径证明工资发放；,考勤表须职工签字；,执行请假制度，做好请假,书面审批；,通知采用书面形式。,催收货款应对措施完善管理漏洞，防范法律风险。,31,劳动合同法,第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：,（二）严重违反用人单位的规章制度的,催收货款,劳动争议,发生原因