单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何管理好自己的时间,*,PPT,文档演模板,Office,PPT,如何管理好自己的时间,2024/11/17,如何管理好自己的时间,如何管理好自己的时间2023/10/8如何管理好自己的时间,1,如何管理好自己的时间,一、什么是时间管理?时间管理的目标!,二、时间管理的方法,如何管理好自己的时间,如何管理好自己的时间一、什么是时间管理?时间管理的目标!二、,2,一、什么是时间管理以及时间管理的目标,1.,时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。,2.,时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。,如何管理好自己的时间,一、什么是时间管理以及时间管理的目标1.时间管理(Time,3,二、时间管理的几个方法,1.设定明确的目标,2.使用记事薄,3.清理你的桌子,4.把自己的东西分门别类,编号整理,5.绝不半途而废,一气呵成,6.充分做好事前准备,7.避免拖延,8.注重劳逸结合,如何管理好自己的时间,二、时间管理的几个方法1.设定明确的目标如何管理好自己的时间,4,(一)设定明确的目标,1.必须正确且适合自己,2.写下来,3.经常检讨与思考,4.寻求朋友或家人的建议,5.定下完成期限,如何管理好自己的时间,(一)设定明确的目标如何管理好自己的时间,5,(二)使用记事薄,1.记事薄是时间管理的常用工具之一,2.最常见的形式(活页、7寸或5寸长),3.通常分为:通讯录、每日行程、备忘录,4.选择适合自己的,5.所有资料都记录下来,6.随身携带,如何管理好自己的时间,(二)使用记事薄如何管理好自己的时间,6,(三)清理你自己的桌子,1.清理桌子是为了缩短找东西的时间、集中注意力,2.把文档分为:待丢弃、待处理、待归档、带送出四种类型,3.桌子上只放:电脑、电话、文件框,4.桌子上不要放家人照片或者饰品,如何管理好自己的时间,(三)清理你自己的桌子如何管理好自己的时间,7,(四),把自己的东西分门别类,编号整理,1.将自己的文件夹右上角写上分类编号,2.在电脑里把文件按类别建立,3.将相同的文件编号存放,并在EXCEL表格里记录,如何管理好自己的时间,(四)把自己的东西分门别类,编号整理如何管理好自己的时间,8,(五)绝不半途而废,一气呵成,1.一股作气,再而衰,三而竭,2.中期目标不可半途而废,3.在棒球比赛里,得分不是取决于安打的数目,而是取决于放弃回本垒的次数,如何管理好自己的时间,(五)绝不半途而废,一气呵成如何管理好自己的时间,9,(六)充分做好事前准备,1.事前准备决定你能否顺利完成的先决条件,2.做事之前把所需的资料准备充分,3.把一些意外事件也要充分考虑进去,4.出门前在检查一下,如何管理好自己的时间,(六)充分做好事前准备如何管理好自己的时间,10,(七)避免拖延,不拖延的好处,1.避免把不重要的事情变成紧急事情,2.避免遗忘,3.不必记忆事情的来龙去脉,4.节省记录的时间,5.不必因心中有事而始终挂念,如何管理好自己的时间,(七)避免拖延如何管理好自己的时间,11,(八)注重劳逸结合,1.计划不要排的满满的,2.安排适当的时间,3.留有一些余量,因为有些事情不是你能决定的,4.不会休息就不会工作,适当的休息能够提高工作效率,如何管理好自己的时间,(八)注重劳逸结合如何管理好自己的时间,12,演讲完毕,谢谢听讲,!,再见,see you again,3rew,2024/11/17,如何管理好自己的时间,演讲完毕,谢谢听讲!再见,see you again3rew,13,