,企业微信团队,企业微信,中小企业解决方案,中小企业行业痛点,中小企业痛点,企业微信解决方案,1.微信群办公拉群找人不便，需加好友、修改昵称1.清晰独立的组织架构，员工资料查询便利，一键拉群,2.消息沟通通知下发分散在多个应用渠道，信息简洁遗漏2.群聊会话、回执消息、公告通知都统一在企业微信应用，触达效果好,3.对外勤难以监管，每月出勤核算需要和请假加班单据核算耗时3、支持上下班、外出考勤，自动关联假勤审批单据，治理后台一键导出,4.工作汇报收集汇总花费很长时间，基于汇报内容加注周知干系人不便4、敏捷配置工作汇报表单，员工领导可在多终端填写查阅,还可评论互动,5.,OA,系统仅限于,在,电,脑,上,使,用,，,出,差,时,操,作,不,便,导,致,周,转,耗,时5,.,丰富API接口,，,接,入,企,业,微,信,平,台,后,，,可,多,终,端,访,问,操,作,6.,自研应用操作,入,口,分,散,，,缺,乏,统,一,通,知,消,息,触,达,通,道6,、自研应用接,入,企,业,微信,平,台,，,或,启,用,平,台,应,用,，,员,工,统,一,入,口,访,问,操,作,中小企业企业微信解决方案,Step 1,沟通治理,实施难度,实施方式,Step,2,移动办公,Step,3,业务提升,A,P,I,接口对接已有应用 集成办公,企业号直接升级,零投入,启用官方应用 或,从第三方应用市场选用,自研接入 或,第三方效劳商支持,治理场景,企业微信供给单点登录、授权验证、应用治理、支付等全面A P I 接口，,可以将业务系统接入“工作台”构建统一移动访问门户。,企业微信不断供给更多业务应用和拓展场景以及优质第三方开发者，帮助企业实现业务结合，共 同实现移动数据业务化,员工考勤 移动审批 工作汇报,文档物料治理 学问共享,在线缴费,员工关心与福利 发票治理,治理后台配置打卡规章，指定成员即可使用考勤打卡,使用审批功能，完成办公流程移动审批,3.治理后台配置工作汇报表单，支持多终端填写/查看/评论,4.使用文件盘，或乐享等第三方应用，构建公司学问共享平台,5.开通企业支付，自建缴费应用对接支付接口,.启用员工福利第三方应用，进展员工内购等福利活动,.在企业微信治理后台，为全员配置发票信息,通讯录、办公群治理 公司新闻公告,公费 、邮箱治理 视频通话,员工社区,导入企业通讯录，邀请员工激活验证,一键邀请迁移微信办公群,企业微信后台编辑新闻公告，一键发送给指定员工,依据不同办公场景，使用公费 、多人音/视频通话、企业邮件等多 元沟通方式,启用同事吧功能，马上拥有公司内部话题社区,组织架构一目了然，快捷创立办公群,跨部门或跨分公司沟通较多，微信办公群聊高 达几十个。本一天能办完的事，往往找齐相关 人员就需要一天，再花费时间沟通，办公效率 很低。,使用企业微信之后，公司组织架构、人员资料 信息一目了然，一分钟就能快速拉起办公沟通 群。以前在微信群里下放工作任务，很简洁被 其他消息刷屏导致信息遗漏；现在利用群会话 里的回执消息功能，工作任务能够准确触达，治理者还能看到哪些员工已经查看了消息，重 要消息沟通有保障。,案例来自：泰山玻璃纤维,所属工业制造行业，公司规模约1500 人 由青岛网讯供给效劳支持,第一步 实现沟通治理：通讯录、办公群治理,公司内部信息公布平台,以往的通知公告，公司常常承受打印宣传资料,再张贴到信息栏，或者在领导微信群通知后由,领导群再转述到部门微信群的方式来通知，无,法准时准确地传递给每个员工。,公司利用企业微信供给的公告应用公布员工福 利信息、个人表彰通知。同时又通过自建应用 用于公司内部新闻、文化建设信息的公布。无 需逐级传达，也无需预备打印物料，行政部门 就可以独立完成重要消息通知，还能统计消息 访问量。,案例来自：广州一力信息科技 所属零售行业，公司规模约500 人,由广东悠邮科技供给效劳支持,第一步 实现沟通治理：公司新闻公告,多元办公沟通渠道，触达率高,东方世纪是一家生产制造型企业，同时也在全国 各地都有自己的办事处。总部和各地办事处工作 的协调是一个比较大的问题，以前大家都 是通 过邮件的方式进展沟通，但是传达效率很低，经 常由于邮件不能准时查看而耽误工作。一般状况 下，总部的同时发送邮件到办事处，往往办事处 的同事只有晚上回家才会翻开电脑 查看邮件进 行回复，无形中就已经耽误了一天。,了解企业微信之后，公司坚决进展推广，工作 沟通不再单靠邮件进展通讯，消息谈天，公费 ，同时还可以绑定企业邮箱，沟通方式多 元。同时移动端随时随地收发邮件，特别便利。现在办事处的同事根本每天晚上回家都可以节 省一小时左右查看回复邮件的时间，获得员工 全都好评。,来自访谈：东方世纪,所属工业制造行业，公司规模约1000 人 由企业邮苏皖鲁效劳中心供给效劳支持,第一步 实现沟通治理：公费 、邮箱治理,视频会议实现异地零本钱沟通,bilibili 网站的员工分布在广东、上海、北京等,多个城市，常常需要跨地域沟通。,企业微信的视频会议，是他们最常用的沟通方 式。无论在手机端还是PC 端，无论是通过网络 或一般 ，员工都可以随时随地接入。在视 频会议的过程中，B站的同事们还会进展文档的 实时共享，边争论边对演示文档进展标注示意，从而进一步提高异地沟通的质量。,第一步-实现沟通治理：视频会议,案例来自：bilibili网站 所属IT效劳行业,专属沟通平台，同事沟通更顺畅,以前，员工是通过添加同事为微信好友，使用 微信群进展办公沟通。一方面工作场景拉群找 人比较麻烦；另一方面微信里由于同事领导的 参加，发朋友圈无形中多了很多顾虑，导致非 工作场景使用也不便利。另外，作为一家互联 网公司，外勤365 公司员工相对年轻化，同事 之间也急需一个互动沟通的平台。,使用企业微信后，在保证公司内部高效沟通的 同时，又能很好的和自己的个人微信区分开，互不打搅。特殊是开发部的同事，常常去同事 吧发帖，针对开发的产品争论；另外，由于支 持匿名发帖，同事吧里也有很多真实的员工声 音，对公司文化建设业务提升帮助很大。现在 公司内部企业微信的使用率根本到达100%。,案例来自：南京外勤365,所属IT效劳行业，公司规模约300 人 由企业邮苏皖鲁效劳中心供给效劳支持,第一步 实现沟通治理：员工社区,同时解决上下班和外出考勤,公司内部原先始终使用考勤机，但由于业 务需要，员工会频繁的外出办公跑业务，无法 按时打卡。月底出勤统计很难核算，需要依据 考勤机记录和外出申请一一查询，耗时而且容 易出错。另外，员工出差去较偏远的地方，上 级不能准时得知对方去向，是否安全到达等情 况，治理很不便。,在得知企业微信的打卡功能可以兼顾办公室 和外出考勤时，全面测试后，马上打算全公司 推广使用。现在已完全替代了考勤机，办公室 上班同事使用上下班固定地点打卡，出差时外 出打卡后企业微信自动汇报给上级领导，领导 能时刻了解员工外出状况。月底考勤统计也一 目了然，只是一键导出出勤记录进展核对，大 大提升了行政办公效率。,案例来自：山东中达农业科技,所属农林渔牧行业,青岛网讯供给效劳支持,其次步 实现移动办公：员工考勤,移动审批，无纸化办公,由于公司性质，工人较多，行政办公人员较少，信息化建设比较落后，审批流程始终承受纸质 签字流程。一旦遇到领导出差，很多单据流程 就会由于卡在领导未签字而不得不延误好几天，办公流程时长不行控。每个月审批单据整理归 档也会消耗行政人员大量的时间，同时，打印 耗材开支也不小。,在使用企业微信之后，公司审批效率大大提升，即便领导出差休假，都可以进展移动审批、签 留意见。原本好几天甚至一周的审批流程，一 下缩短为一、两天。而行政人员也只用在月底，从治理后台统一导出流程完毕的单据进展归档，寻常不用再为收集整理单据消耗时间，人力得 以释放。,案例来自：山东元旭光电股份 所属工业制造行业，公司规模约300 人 由青岛网讯供给效劳支持,其次步 实现移动办公：移动审批,工作汇报清晰明白，多终端查看便捷,以前公司承受邮件的方式，进展工作汇报。员,工需要先在电脑填写好Excel 文档，然后附件上 传，操作较为繁复，同时受限于PC 办公。领导,则需要每天花比较多时间从众多邮件中筛选出 治理对象的日报邮件，然后再依次下载表格汇 总统计。工作汇报和查看都会消耗大家很多时 间。,使用企业微信供给的日报功能后，治理员只需 要从十余个字段类型中选择需要的字段，配置 成对应部门所需的日报表单，并设置好日报填 写提示时间。员工每天定时就会收到填写通知，无论是否在电脑旁，都可以快捷的输出当日工 作状况。系统也会自动汇总推送给领导查看。核心数据指标只需要在治理后台通过excel导出，就能快捷汇总了。,案例来自：悠邮科技 来自IT效劳行业,其次步 实现移动办公：工作汇报,外出谈业务，产品文档随时调用,公司有很多业务是需要员工外出访问客户时现,场演示产品资料。之前始终靠业务员提前预备,好资料拷入U盘再带去演示。一方面不能保证产 品资料是最新的，另一方面每个业务员都需要 单独维护一份也是重复劳动。,公司一开头注册企业微信时就关注到文件盘应 用。上传文件支持手机、PC 多终端访问；治理 员还能依据分区单独设置上传、修改、查看权 限，这些功能都很好的解决了公司目前文件管 理共享需求。全员启用后，马上将原来存放在 其他第三方企业云盘的文件迁移到企业微信。现在，业务员现场演示时直接翻开企业微信即 可，特别便利。,案例来自：丰能环保,所属工业制造行业，公司规模约100 人 由广东悠邮科技供给效劳支持,其次步 实现移动办公：文档物料治理,有积存的多终端社区化学习平台,公司因业务需要，有很多学问文档需要传递给 员工。之前各类的学问文档一般有几个场景分 享：一是培训PPT 和考试学问点，二是企业微 信的栏目，推文或者菜单形式，三是内部文档 共享，例如发文、文件库。痛点是比较分散、版本难以治理，一轮轮培训，也没有很好沉淀 下来，另外，已有的文档库系统，偏向于文档 存储，没有供给移动化访问，更没有学问问答 等社交形式。,在使用腾讯乐享之后，学问治理最终有了一个 可以不断积存和沉淀、随时访问的地方，员工 可以通过手机和电脑访问，也能随时评论互动，这是最大的变化。后续会使用乐享，渗透到线 下的场景，例如培训、询问沟通。另外，连续 提升学问点的掩盖率和问答场景。,案例来自：链家广州大区,所属房地产行业，公司规模约7000 人 应用效劳商：乐享,其次步 实现移动办公：学问共享,移动支付缴费，告辞排长队,以往员工是去交费窗口办理饭卡充值和停车费,缴纳，下班顶峰时段会花很长时间排队，操作,很不便。,现在企业微信支持了企业支付功能，企业和员 工间可以便捷地完成收款、付款，企业还能利 用API 将支付功能接入到自有系统里。银宝山新 就利用支付功能，实现了员工的各类费用直接 在手机端支付。,案例来自,：,银,宝,山,新,所属工业制造,行,业,其次步 实现移动办公：在线缴费,线上福利平台，提升员工满足度,其次步 实现移动办公：员工关心与福利,公司福利原先承受传统的集中选购、线下发放,的方式。一方面存在选品单一，难以满足员工 多样化需求；另一方面线下发放环节需要专人,来跟进领取状况，特殊是异地和出差员工群体，无法第一时间通知到位，导致领取周期长。,重阳节之际，公司通过企业微信接入“点滴关 怀”，搭建了线上弹性福利平台。在选择福利 商品时，突破单一选品的局限性，重阳节福利 以套餐形式呈现，员工可N选一，把更多的选择 权交给员工，大大提升员工满足度；HR 部门在 线操作福利发放，异地员工也能在第一时间接 收到企业关心，线上可直接领取，大大简化工 作流，实现2 个工作日内完成选品、发放到员工 领取的高效运转机制。,案例来自：华樾教育 所属教育行业,第三方应用：点滴关心,快速实现员工发票信息查询,今年7 月份，国家更新了发票开具规章，现在开 局发票都需要供给具体的税号以及公司信息，这样可让公司工程部的同时苦不堪言，局部同 事甚至把公司的开票信息写在纸上，放