Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,OHP-,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,第一的时间管理,主讲：曾小明,OHP-,第一的时间管理 主讲：曾,1,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动计划,培训内容你的时间管理有问题吗？,为什么我们在这里,?,时间管理的原因：,1,、时间是企业最稀缺的资源之一；,2,、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；,3,、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。,为什么我们在这里?时间管理的原因：,认识时间管理,时间是什么,?,时间管理中最根本的要素,?,时间管理的实质是什么,?,认识时间管理时间是什么?,录像片段,1:10,分钟,要求,:,观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来,研讨,:,你发现他的问题有哪些,?,录像片段1:10分钟要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理,全球调查结果：时间管理无效的原因,1.,优先顺序不明确,2.,电话打扰,3.,缺乏目标计划,4.,贪多嚼不烂,5.,不速之客,6.,无效授权,7.,桌面杂乱无章,/,找不到东西,8.,缺乏自律,/,拖延,9.,不会说“不”,10.,低效的会议,全球调查结果：时间管理无效的原因 1.优先顺序不明确,录像片段,2:10,分钟,要求,:,观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来,小组研讨,:,你发现他的问题还有哪些,?,录像片段2:10分钟要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动计划,培训内容你的时间管理有问题吗？,录像片段,3:,10,分钟,要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来,小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？,录像片段3:10分钟要求:观看录像时，请观察这个经理是如何,时间管理的核心步骤,定角色和职责,(,明确价值观,),列出事件清单,排定事件次序,制定时间计划表,言行一致地执行,调整和改善,时间管理的核心步骤定角色和职责(明确价值观),时间管理的核心步骤,第一步,1、定角色和职责(明确价值观),公私兼顾：工作+家庭,价值为先：以价值观为依据,时间管理的核心步骤第一步1、定角色和职责(明确价值观),时间管理的核心步骤,第二步,2、列出事件清单,主动性任务,-帮你实现工作目标,应对性任务,-不太重要却不可缺少,每日计划,会见,13-11-2000,时间管理的核心步骤第二步2、列出事件清单每日计划会见13-,时间管理的核心步骤,第三步,3、,排定事件次序,工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）,工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）,时间管理的核心步骤第三步3、排定事件次序,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,象限,危机,急迫的问题,有限期的任务，会议，,准备事项,象限,准备及预防工作,计划，休闲,建立人际关系,培训，授权，创新,象限,干扰，一些电话,一些会议,一些紧急*事件,凑热闹的活动,象限,细琐的工作*,浪费时间的闲聊,不关紧要的信件,看太多的电视,时间管理矩阵图 重要 不重要,偏重不同时间象限上的不同结果,偏重不同时间象限上的不同结果,重要，紧急,重要，不紧急,重要,紧急,I,不重要，紧急,不重要，不紧急,扩大,减少,避免,缩小,时间管理基本策略,重要，紧急重要，不紧急重要紧急I不重要，紧急不重要，不,为第二象限预留时间,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源,为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限,预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度,确认和消除不能帮助实现目标的活动,为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源,小组作业,:,给张经理安排一天的任务,“,15分钟,”,小组作业:给张经理安排一天的任务“15分钟”,时间管理的核心步骤,第四步,4、制定时间计划表,计算事件时间长度,保证为重要工作预留整块时间,适当预留弹性,时间管理的核心步骤第四步4、制定时间计划表,时间管理的核心步骤,第五步,5、言行一致地执行,排除干扰,有效授权,时间管理的核心步骤第五步5、言行一致地执行,如何对付影响工作的打扰者,先打断他的话；,站起来；,把握好时间；,把握好谈话内容；,态度要友善。,要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气,如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话；,时间管理的核心步骤,-,第六步,6、调整和持续改善,每日调整与应变,阶段自我评估与改善,时间管理的核心步骤-第六步6、调整和持续改善,时间管理的核心六步骤,定角色和职责(明确价值观),公私兼顾,价值为先,列出事件清单,按照主动性与应对性分类,排定事件优先次序,以重要性和紧急性来排定,制定时间计划表,预留弹性,保证重点,言行一致地执行,排除干扰,有效授权,调整和改善,自我评估,持续改善,时间管理的核心六步骤定角色和职责(明确价值观),培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动计划,培训内容你的时间管理有问题吗？,推荐两个时间管理的好工具,周工作计划,/,小结表,效率记事本,(,每日事件安排表,),推荐两个时间管理的好工具周工作计划/小结表,月,周工作计划,/,小结表,(,月,日至,月,日,),(模板),月 周工作计划/小结表(月 日至 月 日)(模板),5,月第,3,周工作计划,/,小结表,(,5,月,17,日至,5,月,21,日,),(样表),5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日)(样表),每日时间安排表,每日时间安排表,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动计划,培训内容你的时间管理有问题吗？,录像片段,4:10,分钟,要求,:,观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来,小组研讨,:,你发现他的问题还有哪些,?,录像片段4:10分钟要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题,管理者授权的两个障碍,管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：,要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做,克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控,管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障,推荐两个管理他人时间的好工具,开好周例会,甩猴子的技巧,猴子是什么?,推荐两个管理他人时间的好工具开好周例会猴子是什么?,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动计划,培训内容你的时间管理有问题吗？,时间管理的八大秘决,效果,效率,目标,计划,计划,行动,排序,罗列,20 80,集中,分散,人,事,罗盘,时钟,做正确的事情,书面界定结果,缜密思考策划,优先高于一切,关注少数重点,专注整块时间,投资情感帐户,平衡工作生活,时间管理的八大秘决效果效率做正确的事情,平衡发展的生命之轮,To live:,生理,To love:,社交/人际,To learn:,心智,To leave:,心灵,平衡发展的生命之轮To live:生理To love:To,平衡发展的四个方面,生理,我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。,心智,我们在阅读、写作及思考中增进智慧。,心灵,我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神,对话，或回归自然来保持心灵的健康。,社交/情感,在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的,人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。,平衡发展的四个方面 生理,提高时间管理能力独门暗器,Exchange,提高时间管理能力独门暗器Exchange,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动计划,培训内容你的时间管理有问题吗？,知识,（做什么，为何做),习惯的培养,技能,（怎么做),意愿,（想去做),习惯,知识习惯的培养技能意愿习惯,时间管理推荐书目,走在时间前面的七条捷径,80/20法则,一生的计划,别让猴子跳回背上,要事第一,时间管理推荐书目走在时间前面的七条捷径,把握今天,想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入,86,400,，,可是每天的帐户余额都不能结转到明天，,一到结算时间，,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。,这种情况下你会怎么做？,当然，,每天不留分文地全数提领是最佳选择。,你可能不晓得，,其实我们每个人都有这样的一个银行，,她的名字是时间,(,TIME),。,每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入,86,400,秒；,一到晚上，,她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销，,没有分秒可以结转到明天，,你也不能提前预支片刻。,如果你没能适当使用这些时间存款，,失掉的只有你自己会承担。,没有回头重来，也不能预提明天，,把握今天想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入86,4,把握今天（续）,你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。,你应该善加投资运用，,以换取最大的健康、快乐与成功。,时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。,想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。,想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。,想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。,想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。,想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。,想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。,想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。,请珍视你所拥有的美好时光，,特别是你可以和一些值得付出的人来分享这些时光。,别忘了时间不等人。,昨天以成为历史，,明天则摇不可知，,而今天是一个礼物，,所以英文把现在称为,Present,，,请珍惜这份礼物（译者按,Present,别义为礼物）,把握今天（续）,昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的现金,昨天是一张已被注销的支票,1,、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。,2,、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。,3,、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力,!,4,、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃,!,5,、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼