单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,35,互联老板签批系统,1,目录,1,、什么是,OA,。,2,、为什么企业需要,OA,。,3,、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题。,4,、为什么选择,35OA,老板签批系统。,2,一、什么是,OA,OA(Office Automation/老板签批系统)是由35互联投资研发，基于web访问方式(B/S结构)的自动办公整体解决方案，是35互联为广阔中小企业量身定做的办公自动化系统，产品全称为OA35。,利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。,3,OA解决什么问题,OA软件解决企业的日常管理标准化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的根本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。,概括的说，软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。,一、什么是,OA,4,二、为什么企业需要,OA,1）企业开展的需要,新的时代下，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们消耗了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给开展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大浪费，管理的效能低下，无法满足新形势下开展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的开展。,5,二、为什么企业需要,OA,2）内部管理的需要,传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理本钱居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。,6,二、为什么企业需要,OA,3）标准信息的需要,当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，信息的流动越来越快，信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛，辅助单位经营运作的信息系统各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要有效管理信息的产生、传递、发布、提交、修改、审批、存储、分析、查询、统计,7,二、为什么企业需要,OA,4）提高效率的需要,今天是一个快速开展的时代，一个效率至上的时代，效率意味着我们能在更少的时间里作更多的事情，取得更大的成绩。如何提高整个单位的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比方电话、通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等已经使办公人员陷入各种各样的低级工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。,8,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,35,互联老板签批系统（,35OA,）解决的是传统管理中的突出问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监督不力等，典型表现如下：,1,、人员增多分支林立，不能快捷准确顺畅传达重要信息和文件,?,2,、上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍,?,3,、匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了,?,4,、离职员工将客户资料、市场资料都带走了,?,5,、积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习,?,6,、不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难,?,7,、花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到,?,8,、不知道下属整天都在忙些什么,?,9,、每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力,?,9,OA能做什么？,无纸化办公,日常管理标准化,增加企业的可控性（降低运营风险）,提高企业的运转效率,多部门运作协同办公,文档管理知识共享,各种信息共享、沟通与传递,为企业管理和决策提供科学依据,企业信息化的表达也是衡量企业竞争力依据之一,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,10,通过35互联老板签批系统（35OA），客户可以搭建一个先进、科学、开放的信息化办公平台，实现工作流、信息流和知识流的整合管理，到达整合单位资源，加快信息流通，标准办公流程，提高办公效率的目的。,同时，客户可以在全球的任何一个地方通过网络进入这个平台进行办公。,35互联老板签批系统（35OA）大大提高了整个单位的办公效率和办公质量，塑造良好的团队精神和文化气氛，使管理趋于完善，适应新形势下开展的需要。,用户证明，35互联老板签批系统（35OA）是一个值得信赖的办公自动化解决方案，它给管理上带来的促进作用是显著而深远的，远远超过了它本身的价格。35互联老板签批系统（35OA）专业、实用、易用的优良品质使其成为中国实用型OA的首选。,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,11,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,1）整合企业资源,a、通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。,b、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造单位开展的最优环境，促进单位开展。,c、对人力资源、客户资源等实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。,d、有效积累单位内优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，到达事半功倍的效果。,e、将单位的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的成效。,f、建立正规、科学、开放的管理制度和文化，保持单位旺盛的生命力，保证单位健康持续开展。,12,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,2）加快信息流通,a、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达给所有人员，无任何中间环节。,b、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反应到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。,c、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。,d、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位开展并提出建议。,e、所有员工都能及时了解单位产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。,f、下属可以在第一时间将工作进度和各种信息反映给上级领导，使单位随时监控、指导。,g、员工能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化气氛。,13,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,3）标准办公流程,a、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续开展。,b、使员工责任明确，权限清楚，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。,c、单位的办公流程变得标准、有序，效率大大提高，执行力大大提高。,d、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。,e、通过网络而不是麻烦的电话来询问工程进度，从而节省大量时间、精力和电话费。,f、员工们每天都能方便记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。,g、单位可以免去比方诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公本钱，将资源和精力、时间用于核心业务。,h、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。,14,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,4,）提高办公效率,a,、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。,b,、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。,c,、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。,d,、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。,e,、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。,f,、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。,g,、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。,15,三、,35OA,老板签批系统能给您解决什么问题,通过,35,互联老板签批系统（,35OA,）最终可以帮助客户实现：,内部通讯自动化,信息发布自动化,文件和知识管理自动化,事务流转自动化,16,四、为什么选择,35OA,老板签批系统,a.没有资金风险,不需要支付软件的开发费用 不需要效劳器、不需要效劳器托管,不需要IT人员的维护费用,b.没有设备风险,不需要购置效劳器硬件 不需要托管效劳器硬件,不需要购置网络连接设备 不需要购置网络带宽,客户无需承担任何硬件和设备风险,c.没有实施风险,不需要复杂准备，马上应用成熟系统,不需要付费试用，提供远程演示培训,针对客户具体情况提供实施建议方案,丰富的实施案例为客户提供有效帮助,1,）选择,35,互联老板签批系统租用版就是选择零风险,17,四、为什么选择,35OA,老板签批系统,a.直接经济本钱低,2)选择35互联老板签批系统租用版就是选择低本钱,经济成本项目,传统OA,35OA租用版,软件采购费用,2-5万元,0,服务器采购费用,1-2万元,0,服务器托管费,0.4-1万元/年,0,网络设备采购费用,1-2万元,0,合计,4.4-10万,仅租用费用,18,时间成本项目,传统OA,35OA租用版,软硬件的环境准备,2-3周,0,软件的安装调试,1-2周,0,系统实施前的准备,1-3天,1天,实施应用,2-4周,最多一周,b.直接时间本钱低,四、为什么选择,35OA,老板签批系统,19,c.防止了隐性本钱,隐性成本项目,传统OA,35OA租用版,人力成本,至少一名专业IT人员负责OA的正常运行,35来做,维护费用,对服务器安全的防护、对系统数据的备份,35来做,升级费用,服务器的升级、软件的升级随时发生,免费升级,网络费用,带宽等费用,35承担,四、为什么选择,35OA,老板签批系统,20,a.和网上银行媲美的技术保障,3)选择35互联老板签批系统租用版就是选择高平安,四、为什么选择,35OA,老板签批系统,21,b.对应意外的备份措施,采用集中备份软件管理的方式，定期对运营效劳器上的数据进行本地和异地备份。,定期的灾备演练。（每年不少于4次）,同时，我们已经将运营效劳器信息平安管理方法列入公司QA部门的ISO管理流程，并且由QA部门通过不定期的检查来保证方法的有效落实。,3)选择35互联老板签批系统租用版就是选择高平安,四、为什么选择,35OA,老板签批系统,22,c.维护人员的平安管理,人员管理：,维护网管的入职前须通过HR部门对个人提供的家庭所在地，联系方式等进行严格验证。同时对这个职位的人员特质，公司HR部门也有严格的要求。,对各维护网管进行平安帐号独立分配原则。即各维护人员建立特定的维护帐号，每个人只能用自身的帐号上去做维护工作。,部门内维护岗位定期轮换规定。,效劳器平安操作管理：,各类运营效劳器只能从公司远程登录。,对运营效劳器加强平安策略中的审核机制。利用审核机制对登陆效劳器的用户 进行跟踪。可以明确什么时间、什么人上去操作过效劳器。,加强内部宣导，对于在效劳器做多余操作的进行处理。,提升维护网管负责制。维护网管需对其所维护的机器的日志加强审核。,对效劳器日志进行集中化管理，并定期进行审核。,定期对运营效劳器进行平安扫描和平安审计。,3)选择35互联老板签批系统租用版就是选择高平安,四、为什么选择,35OA,老板签批系统,23,d.第三方的官方认证,效劳器平安认证 SSL传输加密 插件的平安认证,e.针对不同类型攻击防护效劳,抗拒绝防护效劳,硬件防火墙平安防护,病毒防护,漏洞扫描,入侵检测,3