单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第九章 两宋的秘书工作,第一节 秘书机构,第九章 两宋的秘书工作第一节 秘书机构,1,一、中央秘书机构,（一）政事堂的秘书部门和人员,孔目房掌管文书案牍,。,勾销房兼有掌管印章、书信之职,。,一、中央秘书机构（一）政事堂的秘书部门和人员,2,检正官处理各房文书事务,。,堂后官,一人负责登录敕诏，一人抄写公文，一人校对印发。,检正官处理各房文书事务。,3,（二）中书省的秘书部门,主事房掌管文书的收发、登记。,点检房点检各房的文书工作，由中书舍人统领。,催驱房督促、催办各房的文书。,（二）中书省的秘书部门 主事房掌管文书的收发、登记。,4,班簿房掌管百官的名册以及官员基本情况的文件。,制敕库房收受制诏，保管并编录成册，并负责架阁库（档案库）的管理。,班簿房掌管百官的名册以及官员基本情况的文件。,5,中书舍人分五案办事,上案负责册礼和朝会事务。,下案负责收发文书。,制诰案负责制作皇帝的制、诏等文书。,谏官案负责处理与中央其他政府机构的往来文书。,记注案负责记录皇帝的日常言行、起居。,中书舍人分五案办事,6,（三）门下省的秘书部门,通进司,银台司,章奏房,封驳房,发敕司,进奏院,（三）门下省的秘书部门 通进司,7,进奏院具体职掌,1.凡地方送京文书，由它摘录章奏事由，报告门下省，如是案牍及申禀文书，则直接送有关省司。,2.凡发往地方的诏敕、三省、枢密院的宣、六曹、寺、监百司的符牒，由它收受后转送给地方。,3.中书省检正、枢密院检详每月将颁行事状送院，院须将其抄报各地，以交流信息，让地方了解朝廷政务情况。,进奏院具体职掌,8,（四）尚书省的秘书部门,进拟案掌管断案刑名文书，凡断狱，由进拟案拟订奏稿，进呈皇帝核示。,（四）尚书省的秘书部门 进拟案掌管断案刑名文书，凡断,9,（五）枢密院的秘书部门,“掌军国机务、兵防、边备、戎马之政令，出纳密命，以佐邦治。”,（五）枢密院的秘书部门 “掌军国机务、兵防、边备、戎马之政,10,枢密院承旨司,兵籍房主要负责处理诸路将领、兵士的各种差遣、补员的各种军事文书。,吏房处理内侍官员的文书。,教阅房负责督促、检查军事文书的传递事务。,枢密院承旨司 兵籍房主要负责处理诸路将领、兵士的各种差遣,11,（六）三司的秘书部门,开拆司,勾凿司,发放司,（六）三司的秘书部门 开拆司,12,二、皇宫秘书机构,（一）翰林学士院,（二）谏院,二、皇宫秘书机构（一）翰林学士院,13,三、信访机构的发展鼓院、检院,第一、,多了一个申诉的机会。,第二、,扩大信访工作的范围。,第三、,更接近于皇帝。,第四、有利于提高效率。,三、信访机构的发展鼓院、检院 第一、多了一个申诉的,14,第二节,秘书人员的来源、特点,第二节 秘书人员的来源、特点,15,一、秘书人员的来源,苏轼水调歌头小序云：“丙辰中秋，欢饮达旦，大醉，作此篇怀子由。”,一、秘书人员的来源,16,二、选拔朝廷文字秘书的制度,“金进士既纯用经术，如诏诰、章表、赦敕、檄书、露布、戒谕之类，皆朝廷官守日用不可缺者，若悉不习试，何以兼收文学博异之士。”,二、选拔朝廷文字秘书的制度,17,三、秘书人员的民族气节,胡寅,王居正,曾开,田锡,三、秘书人员的民族气节 胡寅,18,第三节,文书档案工作,第三节 文书档案工作,19,一、文书工作制度,一文一事制度,贴黄制度,公文用纸,公文折叠,拟稿修改,一、文书工作制度 一文一事制度,20,批答,凡执政之下官员上书奏情，皇帝以降诏方式答复。,内批,亦称御笔，皇帝在宫中决断事务后，直接交付有关机构执行的文书。称内批，由嫔妃代笔者，也称为御笔。,进草,凡中书遇到紧急公文,，中书有权先处理，然后以黄纸撰状，状背面由宰相、执政押字，进呈皇帝,。,批答凡执政之下官员上书奏情，皇帝以降诏方式答复。,21,二、公文文体,诰命皇帝授予、改迁官职、封赠命妇的文书。,御札“布告登封、郊祀、宗祀及大号令，则用之。”,册书立后妃、封亲王、太子、大长公主、拜三师、三公、三省长官时使用。,二、公文文体 诰命皇帝授予、改迁官职、封赠命妇的文书。,22,制书处理军国大事，颁布赦宥德音，任命尚书左、右仆射、开府仪同三司、节度使等使用。,敕书任命少卿监、中散大夫、观察使以上官员时使用。,制书处理军国大事，颁布赦宥德音，任命尚书左、右仆射、开府,23,臣下上呈皇帝的上行文,奏状宋代规定凡准许使用札子的官员以外，其余官员上奏只能用此文体，文末写“谨录奏闻，谨状”，状前或封面用黄纸贴上事目。,札子,臣下向皇帝就政事提出建议的文书。,榜子翰林院向皇帝奏事时用的文体。,臣下上呈皇帝的上行文奏状宋代规定凡准许使用札子的官员以,24,官署颁发的下行文,敕公元1077年规定，凡皇帝圣旨和札子批状，由中书省颁发，则称敕。,札子与上呈皇帝的名同实异，是中书省、尚书省、枢密院处理公事时命下级官府执行的公文。,官署颁发的下行文 敕公元1077年规定，凡皇帝圣旨,25,各官府的上行文,白札子,官员向宰相、执政议论政事时所上的文书。,申状,内外官府呈文于中书省、尚书省、三司；御史台呈文于中书省、枢密院；在外官员呈文于上级官府时所用的文体。文前需贴到达的京、道、里和申发日、时。,各官府的上行文 白札子官员向宰相、执政议论政事时所上的文,26,平行文,牒内外各官府不相统属者，相互往来的公文，多用于各州署之间互相移文。,密白枢密院的机速文书，不经中书省而直接送门下省的公文。,平行文 牒内外各官府不相统属者，相互往来的公文，多用于各,27,三、公文特点,1.,公文种类有所增加。,2.,各种文书的使用范围更加明确规范。,3.,文书的体式结构趋于简单化。,4.,大量使用抑臣用语。,5.,公务文书的篇幅有所加长。,三、公文特点 1.公文种类有所增加。,28,四、档案工作,（一）文书工作与档案工作全面分离,架阁库,四、档案工作,29,（二）档案工作制度进一步成熟,档案的集中,一案一卷,档案的整理,（二）档案工作制度进一步成熟,30,档案的保管,档案的鉴定、销毁,档案的查阅,档案的保管,31,