,世界花园大会策划方案课件,1,分享,交流,分享,Share,思想碰撞、成果共享,传递信息、探讨沟通,联合构建花艺生态圈,交流,Exchange,生态,Ecology,生态,分享交流分享 Share思想碰撞、成果共享交流 Exchan,2,CONTENTS,PA,RT,1,PA,RT,2,PA,RT,3,PA,RT,4,PA,RT,5,活动概况,开幕式及论坛,晚宴流程,花卉展览,关于凝聚,CONTENTSPA RT 1活动概况开幕式及论坛花卉展览关,3,一,、,活,动,概,况,一、活 动 概 况,4,*,活动概况,*活动概况,5,*,主视觉呈现,*主视觉呈现,6,*,主视觉延伸产品,*主视觉延伸产品,7,二、开幕式及论坛环节,二、开幕式及论坛环节,8,*,财经学院平面图,报告厅平面图,*财经学院平面图报告厅平面图,9,*,精神堡垒,*精神堡垒,10,*,门头效果图,*门头效果图,11,*,门头效果图,*门头效果图,12,*,门头侧视图,*门头侧视图,13,*,门头内部结构,*门头内部结构,14,*,签到处效果图,*签到处效果图,15,*,签到处侧视图,*签到处侧视图,16,*,会场舞台效果,*会场舞台效果,17,*,活动流程,*活动流程,18,*,重点环节策划,上午,09,：,00,嘉宾到达会场后，,走红毯合影留念，在四周鲜花,氛围布置。,*重点环节策划上午09：00,嘉宾到达会场后，,19,*,重点环节策划,领导上台揭开幕布，将手按在球体上，,球体上显示花卉相关内容（图案等与大,会有关内容），或客户根据需求提供内,容。,*重点环节策划领导上台揭开幕布，将手按在球体上，,20,*,重点环节策划,根据活动主题中的花艺，延伸订制花束外形启动台，契合活动,主题。,*重点环节策划根据活动主题中的花艺，延伸订制花束外形启动台，,21,*,重点环节策划,主持人公布获奖名单，礼仪引导获奖者,上台领奖，引导颁奖嘉宾上台颁奖，并,合影留念。,*重点环节策划主持人公布获奖名单，礼仪引导获奖者,22,*,重点环节策划,由主办方邀请的嘉宾，分享与花,艺等相关主题的内容演讲。,上午三位嘉宾，下午五位嘉宾。,*重点环节策划由主办方邀请的嘉宾，分享与花艺等相关主题的内容,23,*,重点环节策划,增设圆桌论坛互动，增加与观众互动性，活跃论坛气氛。,*重点环节策划增设圆桌论坛互动，增加与观众互动性，活跃论坛气,24,*,重点环节策划,上午论坛结束，嘉宾可前往会场的,餐厅享用自助餐，下午,13:00,前返,回主会场参会。,*重点环节策划上午论坛结束，嘉宾可前往会场的,25,*,重点环节策划,因场地面积较大，可在花卉展览园区内增设观,光游览车，为嘉宾及游客提供便利。,游览车供应商租赁形式。,*重点环节策划因场地面积较大，可在花卉展览园区内增设观,26,*,重点环节策划,摄影师互动跟拍上传云端并后台修,片，上传云端生成链接。,活动过程中，来宾点击链接，即可,查看并下载。,*重点环节策划摄影师互动跟拍上传云端并后台修,27,三、晚宴环节,三、晚宴环节,28,*,君廷酒店平面图,*君廷酒店平面图,29,*,晚宴流程表,*晚宴流程表,30,*,开场节目推荐一,歌舞盛世花开,-,中国特色舞蹈，喜庆、时尚、璀璨辉煌,的舞蹈节目，展现了中华民族的新形象，新情怀，表达中华,人的盛世情怀。,*开场节目推荐一歌舞盛世花开-中国特色舞蹈，喜庆、时尚,31,*,开场节目推荐二,孔雀舞，,是我国傣族,民间舞,中最负盛名的传统表演性舞蹈，,因本次晚会邀请国际来宾，可向国际来宾展现中华民族传统,文化。,将歌舞声中呈现出的喜庆气氛和民族团结向宾客们展现。,*开场节目推荐二孔雀舞，是我国傣族民间舞中最负盛名的传统表,32,*,领导致辞祝酒,领导致辞,领导祝酒,开场节目表演完毕，由主持人引出领导，领导致欢迎辞。,领导致辞完毕，随后向来宾祝酒，晚宴开始。,*领导致辞祝酒领导致辞领导祝酒开场节目表演完毕，由主持人引出,33,*,晚宴环节,来宾享受主办方为大家准备的丰盛晚宴，由酒店厨神精心炮,制的宴席美食美酒一应俱全，筵开百桌。,*晚宴环节来宾享受主办方为大家准备的丰盛晚宴，由酒店厨神精心,34,*,串场节目推荐,古筝是中国传统乐器中的筝乐器，音色优美，音域宽广、,演奏技巧丰富，具有相当强的表现力，因此它深受广大,人民群众的喜爱。,*串场节目推荐古筝是中国传统乐器中的筝乐器，音色优美，音域宽,35,*,串场节目推荐,变脸是川剧表演艺术的特殊技巧之,一，变脸大体分为抹脸、吹脸、扯,脸。,因大会基调为国际性，可向国内外,宾客展示中华民族传统戏剧。,*串场节目推荐变脸是川剧表演艺术的特殊技巧之因大会基调为国际,36,四、花卉展览,四、花卉展览,37,*,花卉展览规划,花卉展区平面图,*花卉展览规划花卉展区平面图,38,*,花卉展览规划,2018,世界花园大会重要事件节点倒推表,完成时间,事项,具体内容,2018,年,1,月,1,日,-2,月,5,日,完成展会整体项目分工、服务方案修改完善,虹越花卉、凝聚公关、第三方公司完成展会各项工作分工,新年放假,2018,年,3,月,6,日,-3,月,30,日,2018,年,3,月,30,日,-4,月,4,日,2018,年,4,月,5,日,-4,月,10,日,2018,年,4,月,5-4,月,10,日,2018,年,4,月,10,日,-4,月,15,日,2018,年,4,月,20,日,完成主视觉及衍伸物料确认,完成安保方案设计工作,完成大型活动报批,参展商展位施工结构安全审核,明确接待事宜,核心延伸物料设计、舞美设计及修改确认,与相关安全部门，完成安保方案设计工作,完成大型活动消防、公安、安监、交通等安全报批工作,所有参展商展位搭建图纸审核,包含接待酒店、交通路线组织等工作,虹越、凝聚、第三方公司、公安、交通、安监、消防举行执行协调会,布展单位报到，缴纳施工安全押金，签订施工安全协议,所有参展单位及布展单位布场,大型活动执行协调会,布展单位报到登记,参展单位布展,2018,年,4,月,25,日,2018,年,4,月,25,日,-4,月,26,日,2018,年,4,月,27,日,参展单位整理展品,东方财经学院主会场彩排,展会期间,参展单位清扫展位，摆放展品，彩排,调试设备、嘉宾演讲,PPT,2018,年,4,月,27,日,2018,年,4,月,28,日,-5,月,3,日,2018,年,5,月,4,日,-5,月,5,日,展会期间,展会结束撤场工作,参展商撤场，布展商拆除展位及舞美结构,*花卉展览规划2018世界花园大会重要事件节点倒推表完成时间,39,*,花卉展览规划,我们计划如何统筹：,统筹团队：虹越花卉,+,凝聚公关,参展商信息收集,展览统筹,论坛嘉宾邀请,参展单位展位设计与搭建,凝聚公关供应商,参展单位展位图纸审核、参,展报到、现场施工安全管理,主场会务公司,搭建管控公司,进场搭建安全管控,展会期间后勤管控,后勤管理公司,安保公司,展会安保及交通安全支持,虹越花卉,凝聚公关统筹管理,分论坛安全管控,分论坛后勤管控,凝聚公关供应商,*花卉展览规划我们计划如何统筹：统筹团队：虹越花卉+凝聚公关,40,*,花卉展览规划,安保人员框架规划,提供方,序号,项目,分类,人数,4,人,1,总协调,当地公安系统、展览方、安保公司、凝聚公关,2,3,4,会展中心外围交通协调,会展中心周围地面交通协调,园艺产品主场馆秩序维护,美国园展区秩序维护,种苗事业部温室秩序维护,综合活动馆秩序维护,嘉宾休息及内部工作区,安检区,20,人,30,人,20,人,20,人,10,人,20,人,10,人,20,人,专业保安,安保人员组成,5,6,8,11,会展中心应急安保,治安特勤支队,消防检查,场馆方安保,当地治安大队,10,人,20,人,10,人,12,13,会展中心消防支队,*花卉展览规划安保人员框架规划序号项目分类人数1总协调当地公,41,*,花卉展览规划,严禁在场馆内吸烟。,未经许可不得在墙面、柱子、地面、展架、展具上使用胶水和双面胶等，也不能使用即时贴,文字或有色笔直接书写。如需粘贴宣传品，可使用透明胶带等不易损坏展具的物品。而确需使,用不干胶、双面胶等不易清洁的物品时，须事先报展厅管理方批准，但撤展时必须清理干净。,不得在地面和墙面上打洞、钉钉子。,不得直接在墙面、地面上拖移物品。,不得损坏场馆内任何设施设备。,参展约束标准,不得损坏场馆任何配电设施。,未经我方同意，不能在展厅公共区域内悬挂或张贴任何宣传广告，也不能在展厅的任何一面,进行挂、吊、贴等装饰。租用范围内不得超过规定高度的，需事先向展厅管理方提出申请。,不能用刀在桌子上面直接刻制东西，不得站在桌子或折椅上布展，不许自行装拆展架。,未经许可不能擅自引接电源、水源、电话等。,布展期间，我公司与展览方管委会协同作为主场公司，将,对参展及布展单位作出相关原则性约定，以下为条款。,特殊展位不能在展厅内进行初级施工。展厅内严禁使用易燃易爆物品，如：油漆、香蕉水、,松香水、可燃性万能胶等；也不得使用电刨或高压气泵等超大功率的机器。如确需使用，须事,先提出书面申请，并说明所使用物品的名称、施工时间、施工区域及拟采用的安全措施等，经,我方同意后方可实施。特殊展位需自备,2,个灭火器。,严禁用自动扶梯、客梯搬运货物。,未经展厅管理方许可，不得擅自携带与我展厅相同或相似的展具、展架或桌椅进入展厅内。,*花卉展览规划严禁在场馆内吸烟。未经许可不得在墙面、柱子,42,