竣工资料编制,陕西建工安装集团石化公司,讲解人：孙亚云 时间：,1,月,19,日,竣工资料编制陕西建工安装集团石化公司讲解人：孙亚云 时间：,建设工程,文件的形成及,分类,归档文件及其质量要求,工程文件立卷,工程文件归档,工程档案验收与移交,档案编制要点,1,2,3,4,5,6,目录,CONTENTS,建设工程文件的形成及分类归档文件及其质量要求工程文件立卷工程,一、建设工程文件的形成及分类,一、建设工程文件的形成及分类,1,、,建设工程,文件的概念,在工程建设过程中形成的各种形式的,信息记录,，包括,工程准备阶段文件,、,监理,文件,、,施工文件,、,竣工图,和,工程竣工验收文件,，简称为工程文件。,建设工程文件,在工程建设活动中直接形成的具有档案保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的,历史记录,，简称工程档案。,建设工程档案,1、建设工程文件的概念在工程建设过程中形成的各种形式的信息记,2,、,建设工程,文件的形成及,分类,工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等,工程准备阶段,形成的文件。,工程竣工验收,后，真实反映建设工程施工结果的图样。,建设,工程项目竣工验收,活动中形成的文件。,监理文件,工程准备阶段文件,竣工图,施工文件,工程竣工验收文件,监理单位在工程设计、施工等,监理过程,中形成的文件。,施工单位在,施工过程,中形成的文件。,工程准备阶段,工程实施阶段,工程竣工阶段,工程,资料,形成分为,三个阶段：,2、建设工程文件的形成及分类工程开工以前，在立项、审批、用地,工程文件,工程准备阶段文件（,A,类）,A1,立项文件,A2,建设用地、拆迁文件,A3,勘察、设计文件,A4,招投标文件,A5,开工审批文件,A6,工程造价文件,A7,工程建设基本信息,监理文件（,B,类）,B1,监理管理文件,B2,进度控制文件,B3,质量控制文件,B4,造价控制文件,B5,工期管理文件,B6,监理验收文件,施工文件（,C,类）,C1,施工管理文件,C2,施工技术文件,C3,进度造价文件,C4,施工物资文件,C5,施工记录文件,C6,施工试验记录及检测文件,C7,施工质量验收文件,C8,施工验收文件,竣工图（,D,类）,工程竣工文件（,E,类）,E1,竣工验收与备案文件,E2,竣工决算文件,E3,工程声像文件,E4,其他工程文件,工程文件工程准备阶段文件（A类）A1立项文件A2建设用地、拆,二、归档文件及其质量要求,二、归档文件及其质量要求,(,一,),归档文件范围,1,、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。,2,、工程文件的具体归档范围应符合本规范,附录,A,和附录,B,的要求,。,附录,A,建筑工程文件归档范围,附录,B,市政工程文件归档范围,表,B.0.1,道路工程文件归档范围,表,B.0.2,桥梁工程文件归档范围,表,B.0.3,地下管线工程文件归档,范围,（,P36,）,(一)归档文件范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工,(,二,),地下管线工程文件归档,范围,第,1,卷：施工管理文件,工程概况表,企业资质证书及相关专业人员岗位证书,建设单位质量事故勘察记录,建设工程质量事故报告书,见证试验检测汇总,表,第,2,卷：施工技术文件,施工组织设计及施工方案,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录（技术核定单）,施工文件的组卷：,(二)地下管线工程文件归档范围第1卷：施工管理文件第2卷：,第,3,卷：进度造价文件,1.,工程,开工报审表,2.,工程,复工报审表,3.,工程,延期申请表,第,4,卷：施工物资文件（土建）,出场质量证明文件及检测报告（水泥产品合格证、出厂检验报告；钢材产品合格证、出厂检验报告；商品混凝土产品合格证）,进场复试报告（主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表；钢材进场复试报告；水泥进场复试报告；各类砌块、砖块进场复试报告；砂、石进场复试报告；粉煤灰进场复试报告；混凝土外加剂进场复试报告；,混凝土构件进场复检报告,）,第,5,卷：施工物资文件（管道）,管道构件产品合格证、出厂检验报告,(,二,),地下管线工程文件归档,范围,第3卷：进度造价文件第4卷：施工物资文件（土建）第5卷：施工,第,6,卷：施工记录文件（土建）,测量交接桩记录,工程定位测量记录,水准点复测记录,导线点复测记录,测量复核,记录,沉降观测,记录,隐蔽工程检查验收,记录,中间检查交接,记录,水泥混凝土浇筑施工,记录,预应力筋张拉,记录,箱涵、管道顶进施工记录,第,7,卷：施工记录文件（管道）,隐蔽工程检查验收记录,中间检查交接记录,给水管道冲洗消毒记录,(,二,),地下管线工程文件归档,范围,第6卷：施工记录文件（土建）第7卷：施工记录文件（管道）(二,第,8,卷：施工试验记录及检测文件（土建）,击实实验报告,地基钎探,报告,管道沟槽回填土压实度检验汇总表,管道沟槽回填土压实度检验报告,填,土含水率检验记录,石灰（水泥）剂量检验报告,水泥混凝土强度检验汇总表,混凝土抗压强度检验报告,混凝土抗渗性能检验报告,砂浆试块强度检验汇总表,砌体砂浆抗压强度统计评定表,砂浆抗压强度检验报告,砂浆配合比设计报告,钢筋焊接连接接头检验报告,钢筋机械连接接头,检验报告,第,9,卷：施工试验记录及检测文件（管道）,焊缝,质量综合评价汇总表,焊缝质量检测报告,无压管道闭水试验记录,压力管道水压试验记录表,压力管道强度及严密性试验记录,管道通球试验记录,设备试运行记录,设备调试记录,(,二,),地下管线工程文件归档,范围,第8卷：施工试验记录及检测文件（土建）第9卷：施工试验记录及,第,10,卷：施工质量验收文件（土建）,土建工程分部（子分部）工程质量验收记录,分项工程质量验收记录,（沟槽（坑）开挖、沟槽（坑）支撑、沟槽（坑）回填、模板、钢筋、混凝土（垫层、基础、构筑物）、砌体结构、防水、止水带、预制构件预制与安装）,检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）,第,11,卷：施工质量验收文件（管道）,管道焊接安装工程分部（子分部）工程质量验收记录,分项工程质量验收记录,（焊接、管道安装、支架安装、设备及管路附件安装，管道防腐、管道保温）,检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）,(,二,),地下管线工程文件归档,范围,第10卷：施工质量验收文件（土建）第11卷：施工质量验收文件,第,12,卷：施工验收文件,单位（子单位）工程竣工预验收报验表,单位（子单位）工程质量竣工验收记录,单位（子单位）工程质量控制资料核查记录,单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位（子单位）工程外观质量检查记录,施工资料移交书,第,13,卷：竣工图,地下管线竣工图,地下管线工程竣工测量成果文件,(,二,),地下管线工程文件归档,范围,第12卷：施工验收文件第13卷：竣工图(二)地下管线工程文,(,三,),归档文件质量要求,1,、归档的纸质工程文件应为,原件,。,2,、工程文件的内容及其深度应,符合国家现行,有关工程勘察、设计、施工、监理等,标准,的规定。,3,、工程文件的内容必须真实、准确，应,与工程实际相符合,。,4,、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。,5,、工程文件应,字迹清楚，图样清晰，图表整洁，,签字盖章,手续应完备。,6,、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为,A4,幅面（,297mm,210mm,）。图纸宜采用国家标准图幅。,7,、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,。,(三)归档文件质量要求1、归档的纸质工程文件应为原件。,(,三,),归档文件质量要求,8,、所有竣工图均应加盖,竣工图章,，并应符合下列规定：,（,1,）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。,（,2,）竣工图章尺寸应为：,50mm80mm,。,（,3,）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处,。,9,、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。,一共,准备,6,套,竣工图，成本部,2,套，工程部,1,套，监理,1,套，集团公司,1,套，,档案馆,1,套：不,装订（不留装订线，装进三角斜袋）,封皮：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位负责人签名，日期，公章。,内容：变更处标出，见哪个联系单、签证单（打印）,电子版放在光盘的一个文件夹内。,(三)归档文件质量要求8、所有竣工图均应加盖竣工图章，并应,竣工图封面,实例：,竣工图封面实例：,三、工程文件立卷,三、工程文件立卷,(,一,),立卷流程、原则和方法,1,、立卷应按下列,流程,进行：,（,1,）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；,（,2,）对卷内文件进行排列、编目、装订（或装盒）；,（,3,）排列所有案卷，形成案卷目录,。,分类,装订,打码,排列,编目,复印,盖章,2,、立卷应遵循下列,原则,：,（,1,）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的,有机联系,，便于档案的保管和利用；,(一)立卷流程、原则和方法1、立卷应按下列流程进行：分类,(,一,),立卷流程、原则和方法,（,2,）工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,分别,进行,立卷,，并可根据数量多少组成一卷或多卷；,（,3,）一项建设工程由多个单位组成时，工程文件应按,单位工程,立卷；,（,4,）不同载体的文件应分别立卷。,3,、立卷应采用下列,方法,：,（,1,）,工程准备阶段文件,应按建设程序、形成单位等进行立卷；,（,2,）,监理文件,应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；,（,3,）,施工文件,应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；,（,4,）,竣工图,应按单位工程分专业进行立卷；,（,5,）,竣工验收文件,应按单位工程分专业进行立卷；,(一)立卷流程、原则和方法（2）工程文件应按不同的形成、,(,一,),立卷流程、原则和方法,4,、施工文件的立卷应符合下列,要求,：,（,1,）专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；,（,2,）室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；,（,3,）当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。,5,、不同幅面的工程图纸、应统一折叠成,A4,幅面,（,297mm210mm,）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以,W,形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以,W,形折叠，并使标题栏露在外面,。,（,JGJ-T185-2009,建筑工程资料管理规程,附录,E,竣工图图纸折叠方法）,6,、案卷不宜过厚，文字材料卷厚不宜超过,20mm,，图纸卷厚度不宜超过,50mm,。,7,、案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持,原状,。,(一)立卷流程、原则和方法4、施工文件的立卷应符合下列要,(,二,),卷内文件排列,1,、卷内文件应按本规范,附录,A,和附录,B,的类别和顺序排列。,2,、文字材料应按,事项、专业,顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按,批复在前、请示在后,，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。,3,、图纸应按,专业,排列，同专业图纸应按图号顺序排列。,4,、当案卷内既有文字材料又有图纸时，,文字,材料应排,在前,面，,图纸,应排,在后,面,。,(二)卷内文件排列1、卷内文件应按本规范附录A和附录B的,(,三,),案卷编目,1,、编制,卷内文件页号,应符合下列规定：,（,1,）卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷,单独,编号，页号,从“,