单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017-6-11,#,内文分项检查技巧及注意事项,2017.5.22,内文分项检查技巧及注意事项,1,Q,：,何谓“分项检查”？,A,:,当一本,稿件,完成,x,校一通读后，我们需要对其目录、书眉、页脚、图片、表格、字体、字号、序号、栏目名称、版式等进行一一检查核对，这项工作就是“分项检查”。,Q：何谓“分项检查”？,2,分项检查表,文科,理科,分项检查表文科理科,3,Q,：,“分项检查”有何作用？,A:,系统,地排查稿件前期校对中遗留的错误,将,“同类项”统一标准，整齐划一,Q：“分项检查”有何作用？A:,4,“分项检查”基本要求,：,保证至少两个人独立完成一次,切忌将稿件分成若干份由若干人完成，如若（时间紧张），请在分项前统一标准，严格要求,“分项检查”基本要求：,5,下面以文科为例分享下我的“分项检查”,1.,页码,先将页码从头至尾顺一遍，保证不多页缺页、清晰、无压图现象。在顺的过程中，如有,暗码,，用笔标出。,【,注,】,暗码,：有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。如下图所示：,下面以文科为例分享下我的“分项检查”1.页码,6,内文分项检查技巧及注意课件,7,再从头至尾顺遍奇（偶）数码,最后再从头至尾顺遍偶（奇）数码,【,注意,】,先顺页码，确保页码正确，是检查书眉、目录等的前提,单顺奇或偶数码，有助于检查页码位置是否正确,再从头至尾顺遍奇（偶）数码,8,2.,书眉,先顺双码书眉（双码书眉,内容一样,，通常挂,书名,）,再顺单码书眉（单码书眉通常排,章、节、单元,名称。,单元、章节衔接处容易挂错，要格外留意,）,最后整体顺一遍,2.书眉,9,【,注意,】,双大单小,：通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。,【注意】双大单小：通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名,10,【,注意,】,若页码排在外切口，则每面的书眉和页码位于同侧，否则错误。具体示例可参见上页图片,书眉只排一行，不能转行,内文分项检查技巧及注意课件,11,3.,图片,（,1,）,稿件上的图要和原稿上的图保持一致。例如，下题中的图与中考真题中的图严重不符，而且直接给出了答案,（,2,）选取的图片要清晰，分辨率要达到一定的要求,（,3,）黑马无法识别图中的文字，因此，对图片中的文字要仔细校对,3.图片（1）稿件上的图要和原稿上的图保持一致。例如，下题中,12,（,4,）图片大小、位置排列要与版面相协调：大小若超过一栏的一半，则要居中排；小于一半时，一般靠切口排列。（不能一概而论，要视具体情况而定）,（,5,）有图序和图注的，要注意序码连贯、正确，字体、字号一致，全书前后统一，图与注的内容符合。,（,6,）内文注有“见下（上、左、右）图”或“见图,”时，要查对核实。,（,7,）地图要注意国境线的正确，不要有遗漏，特别是注意敏感地区。思品、历史等学科要格外注意敏感图片。,内文分项检查技巧及注意课件,13,4.,表格,（,1,）表的框线和表的边线通常用,反线,（较粗），表格的其他部分都用,正线,（较细）。,（,2,）表头要用黑体,+,铺底，双向表头的要双向铺底。,4.表格（1）表的框线和表的边线通常用反线（较粗），表格的其,14,（,3,）表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字；表内文字比正文小半号。,表格中字号与正文字号对比,（,4,）表格排列要注意版面协调、整齐、美观，若同一面上出现多个表格，要注意将表格对齐。,（3）表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字；,15,（,5,）当表格跨栏时，左栏表格表末和右栏表格表首均用正线，右栏表格无须加“续表”和表头；跨面时，表框均用反线，夸面表格须加表头和“续表”，“续表”字号同正文，右空两格,。,跨栏,跨面,（5）当表格跨栏时，左栏表格表末和右栏表格表首均用正线，右栏,16,（,6,）表内字和线之间要留一定的空间，一般不小于,1/4,个字。,（,7,）表内文字如需转行，总字数为奇数时，下行应少排一个字，但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐，或小数点对齐。,（,8,）表格的地位应紧排在有关文字之后，尽可能排在一面上，不可以先见表后见文字。,（,9,）全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表的顺序的连贯。,内文分项检查技巧及注意课件,17,5.,栏目名称,栏目名称要与栏目内容对应,套版要正确,可采用以下两种方法检查：,横向检查法,：从头至尾逐个栏目检查,例：考情分析考情分析考情分析,纵向检查法,：以章节或单元为单位来检查,例：考情分析知识清单考点精讲,5.栏目名称栏目名称要与栏目内容对应,18,6.,序号,（,1,）序号顺序要正确，层级要清晰：可以越级使用，但不能颠倒使用，更不可混乱使用。,常用的序号层级如下：,一层：一、二、三、四,二层：（一）（二）（三）（四）,三层：,1.2.3.4,四层：（,1,）（,2,）（,3,）（,4,）,五层：,【,注,】,（一）,、（,1,）,、,后无须加标点。,顺序号，宜以章节或单元为单位。,（,2,）题号要悬挂，包括选项。,6.序号（1）序号顺序要正确，层级要清晰：可以越级使用，但不,19,7.,字体字号,大标题,的字体、字号宜采用,横向,检查法。例如：专题一 字音 专题二 字形,小标题,的字体、字号宜采用,纵向,检查法，即以单元或章节为单位，逐个检查。,7.字体字号大标题的字体、字号宜采用横向检查法。例如：专题一,20,8.,整体版式,（,1,）,天头,大于,地脚,【,注,】,书刊的版心上面的空白，叫天头；下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。,（,2,）尽量避免,背题,情况。标题排在版面末行，即背题。应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。,8.整体版式（1）天头大于地脚（2）尽量避免背题情况。标题排,21,（,3,）检查正文是否存在断行、数字分,家、标点符号位置错误、压图、压字,等情况。,（,4,）,补白,：正文已完，而书页尚留有较大空白，为了充分利用纸张和美化版画面，选用一小段文字或图片，放在空白处，叫作补白。,（3）检查正文是否存在断行、数字分（4）补白：正文已完，而书,22,9.,答案,对照正文，,逐题,、,逐空,核对，切忌题目、答案分开来检。,9.答案,23,10.,目录：校对目录的首要原则是与内文完全一致，包括文字、序码、标点等。,（,1,）目录与正文标题、答案标题一致。,具体操作方法：,先用目录核正文，然后再用目录核答,案，如发现有不一致的地方，核实确,认后再加以修改。,【,注,】,目录核正文后，无须用正文核,答案，正文页码多，翻起来费时又费,力。,（,2,）目录排版要科学、美观。注意字体、字号、行距、边空等，原则上文字不能占用序码列。,10.目录：校对目录的首要原则是与内文完全一致，包括文字、序,24,11.,核彩,（,1,）将文件转成,PDF,，在电脑上一一进行核对。,（,2,）打印成纸稿来核对。单色打印，则加彩的文字发虚。,11.核彩（1）将文件转成PDF，在电脑上一一进行核对。（2,25,对于“分项检查”，建议采用“由大到,小”“由易到难”的顺序。上述所讲，仅供,参考。,好的工作方法能提高工作效率，甚至能,起到事半功倍的效果，希望大家能尽快找到,适合自己的工作方法。,对于“分项检查”，建议采用“由大到,26,内文分项检查技巧及注意课件,27,