Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,考勤机操作教程PPT版,商务企划/2010-06-07,考勤机操作教程PPT版商务企划/2010-06-07,1,第一章 广域网介绍,第一章 广域网介绍,2,一,.,广域网模式拓扑图,用户固定,IP,之广域网模式,用户总部必须有固定,IP,，配上管理端电脑；分部只需要一台考勤机，网线接路由器，通过路由器上外网（上网方式可以不固定，拨号,/,宽带，均可）,.,总部有固定,IP,地址即可，分部不需要固定,IP,地址,.,一.广域网模式拓扑图,3,二,.,广域网连接需求,1,：服务器和考勤机处在不同的地点，服务器可以直接取考勤机上的数据,.,2,：服务器与客户端查询机在不同的地点，或者服务器与客户端查询机以及考勤机均不在同一地点，服务器可以直接取考勤机上的数据，客户端查询机根据分配的权限可以直接查询服务器上的数据（服务器要求有公网,IP,）,二.广域网连接需求 1：服务器和考勤机处在不同的地点，服,4,三,.,广域网基本要求,Ping 222.173.219.54 t,测试是否能连上代理服务器,考勤机所在的网络需要能连通广域网,（可以将给考勤机分配的,IP,分配给普通的电脑，测电脑是否能上网，若能上网，则按此电脑的设置来设置考勤机的,IP,，子网掩码以及网关）,图（,1,）,ping,公网,IP,可以检测是否能访问广域网,图（,2,）测试端口,3350,时候开启,图（,3,）（,telnet,代理服务器,IP,端口号，进一步测试服务器上的对应的端口有没有开启，回车后，会出现一个闪烁的光标，则表示此端口开启。）,三.广域网基本要求Ping 222.173.219.54,5,四,.,广域网设置流程,(,一,).,广域网 考勤机设置流程,1,，分部 考勤机上设置,前提是：考勤机所在网络可以连接到,internet,设置步骤：,1,）。考勤机在菜单中,高级设置,-,扩展设置,-,组网方式,，组网方式设置为,ADSL.,选择,ADSL,后，退到主界面上，界面网络图标变亮，则表示启用了,ADSL,功能。,2,，考勤机在菜单中,高级设置,-,扩展设置,-,代理服务器,，设置以上提供的代理服务器,IP,四.广域网设置流程(一).广域网 考勤机设置流程,6,四,.,广域网设置流程,3,：考勤机在菜单中,高级设置,-,扩展设置,-,代理端口,，设置以上提供的代理服务器所对应的端口,4,。记下考勤机的,MAC,地址，考勤机,系统维护,-,系统信息,5.,设置考勤机的本地,IP,，考勤机,常用设置,-,本地,IP/,网关,/,子网掩码,;,图（,2,）测试端口,3350,时候开启,四.广域网设置流程图（2）测试端口3350时候开启,7,四,.,广域网设置流程,(,二,).,广域网 软件设置流程,1,，软件安装,-,配置,SQL,数据库,打开“,ODB_SETTING.EXE”,2,，配置数据库,选择数据库类型为“,SQL”,，修改服务器名称,修改数据库路径，默认为,BS,安装目录,修改完成，点击“确定”，配置成功,四.广域网设置流程(二).广域网 软件设置流程,8,四,.,广域网设置流程,3,，配置成功,配置成功后，该文件夹路径下，会产生“,bsv5.MDF”,和“,bsv5_LOG.LDF”2,个文件。,四.广域网设置流程3，配置成功,9,四,.,广域网设置流程,4,，在,BS,安装路径下，打开“设备通讯软件”,软件，点击“,DevControl.exe,”,5,，打开软件后，点击“,DB,连接状态”后,“详细信息”,四.广域网设置流程4，在BS安装路径下，打开“设备通讯软,10,四,.,广域网设置流程,6,，在“详细信息”中修改以下目录：,服务器名称,数据登陆验证方式,选择或输入数据库名称,7,，配置完成，可以点“查询设备”,四.广域网设置流程6，在“详细信息”中修改以下目录：,11,四,.,广域网设置流程,8,，,【,设备信息,】【,新增设备信息,】,填写“设备内容”，连接方式选择“代理连接”，填写“总部公网,IP,地址”，端口号默认为“,3350”,，填写“考勤机,MAC,地址”。,9,，设置完成，可以点“考勤机对钟”，来测试网络是否畅通。,测试成功，进行日常操作。,四.广域网设置流程8，【设备信息】【新增设备信息】填写,12,第二章 局域网介绍,第二章 局域网介绍,13,一,.,局域网模式拓扑图,局域网模式,用户只需要有一台人事管理个电脑，就可以完全掌握所有考勤点的考勤记录，随时查询考勤记录，并且可以根据我们提供的报表格式，随时提取用户需要的考勤数据。,服务器可以和管理端共用一台电脑,一.局域网模式拓扑图,14,二,.,局域网设置流程,(,一,).,局域网 考勤机设置流程,1,，登陆管理菜单,2,，考勤机在菜单中,常用设置,-,本机,IP-,设置,IP,地址，,例如：,192.168.0.17,备注：,考勤机局域网连接，设置,IP,地址即可,考勤机的,IP,地址不可于 局域网中其他设备重复,二.局域网设置流程(一).局域网 考勤机设置流程,15,二,.,局域网设置流程,(,二,).,局域网 软件设置流程,1,，打开“设备通讯软件”,软件，点击“,DevControl.exe,”,2,，配置数据库,点击,DB,连接状态一项后面的详细信息,可,查看配置,DB,连接的具体信息,.,二.局域网设置流程(二).局域网 软件设置流程,16,二,.,局域网设置流程,点击修改按钮进入修改状态，选择或填写好数据库服务器和数据库名称及登录验证方式等信息后点击保存,如连接成功则,DB,连接状态一项显示连接数据库成功为绿色字体,如连接失败则为红色字体显示,此时所有设备操作传输功能均被禁用,二.局域网设置流程 点击修改按钮进入修改状,17,二,.,局域网设置流程,3,，,【,设备信息,】【,新增设备信息,】,填写“设备内容”，连接方式默认“以太网连接”，填写“局域网中考勤机,IP,地址”，端口号默认为“,3350”,，,4,，设置完成，可以点“考勤机对钟”，来测试网络是否畅通。,测试成功，进行日常操作。,二.局域网设置流程3，【设备信息】【新增设备信息】填写,18,第三章 考勤软件介绍,第三章 考勤软件介绍,19,三,.,考勤软件介绍,一，部门管理,部门管理：,部门管理是基础资料管理的重要组成部分，具有新增，修改，删除等管理功能。,注：（删除，移动部门将会影响整个基础资料的构造和部门内部的人员信息，请慎用。）,a.,基本内容：,部门名称：输入部门的名称。,部门序号：系统将自动生成不能修改。,b.,扩展内容：,上级部门：为当前部门指定一个上级部门，若更改上级部门，,则该部门及其下属部门将集体移动到指定的部门下。,（注：不能将当前部门的下属部门，做为其上级部门。）,部门顺序：指定部门在同级部门中的排列顺序。顺序编号从,0,开始，当指定的编号已被其他部们使用时，当前部门会替换至,该位置，而其他部们则会依次向后移动一位，即部门顺序加,1.,名称格式：指定部门名称在报表中的显示格式。名称格式共分,为，正数，负数和,0,三种格式。,部门管理主界面,部门管理新增,/,修改界面：,三.考勤软件介绍部门管理主界面部门管理新增/修改界面：,20,三,.,考勤软件介绍,二，人员维护,人员维护,：人员维护是整个基本资料管理中，最重要的一部分，包括人员的新增，修改，调动，离职，导入等功能。（人员的删除需在离职之后，到离职管理中操作。）,a.,基本资料：,姓名：输入员工的姓名，不能为空，最长不能超过,50,个字符。,工号：输入员工的工号，不能为空，最长不能超过,20,个字符。,卡号：员工使用的卡号。卡号录入方法：,使用发卡器，在,【,卡片管理,】,界面进行发卡。（需要使用系统的发卡工具）,使用人员维护的导入功能批量添加。（使用,Excel,模版导入）,使用（,SUPER,）管理员登录后，直接在本界面的输入框中修改。,使用考勤机直接发卡，然后通过设备通讯，将卡片信息读取到软件中。（推荐使用）,b.,详细资料：,包括：出生日期，性别，学历，身份证号，民族，电子邮箱，籍贯，联系电话，联系人，家庭住址，邮编等员工的个人资料信息。（其中性别、学历、民族、籍贯选项，可以在下拉框中选择，可以直接输入，还可以选择,项进入资料添加界面，将需要的资料添加到列表中。）,个人资料,新增,/,修改人员资料界面,三.考勤软件介绍二，人员维护 个人资料 新增/修改人员资,21,三,.,考勤软件介绍,三，班次定义,班次定义：,根据企业的考勤制度，设置员工的考勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果等内容。,基本内容：,班次名称：班次使用的名称。,类型：包含白班，中班，夜班和其他四种类型，分别对应报表中实际出勤的四列表格，班次为哪种类型，就会将最终结果填到相对应的表格中。,编号：区别于其他班次的标识，不可与其他班次的编号重叠。,符号：班次在报表中显示的符号。,上午设置：,上班时间：上午的上班时间，支持跨天（,48,小时制）。,签到算：上午正常上班统计为多少分钟。（也可理解为，上午上班未考勤扣除多少分钟）。,下班时间：上午的下班时间，支持跨天（,48,小时制）。,签到算：上午正常下班统计为多少分钟。（也可理解为，上午下班未考勤扣除多少分钟）。,中午设置：,不用刷卡：规定上午下班和下午上班不需要考勤。,必须刷卡：规定上午下班和下午上班必须考勤。,轮流休息：规定上午下班和下午上班之间，最长可以休息可休息设置的时间，且在休息前后必须考勤。,可休息：指定轮流休息考勤休息间隔的最长分钟数。,下午设置：,上班时间：下午的上班时间，支持跨天（,48,小时制）。,签到算：下午正常上班统计为多少分钟。（也可理解为，下午上班未考勤扣除多少分钟）。,下班时间：下午的下班时间，支持跨天（,48,小时制）。,签到算：下午正常下班统计为多少分钟。（也可理解为，下午下班未考勤扣除多少分钟）。,三.考勤软件介绍三，班次定义 下午设置：,22,三,.,考勤软件介绍,四，考勤日报表,考勤日报表：,分行显示每个员工每一天的考勤分析结果。（管理员可以通过,右键,，修改内容。）,报表显示内容：,工号，姓名，部门，打卡日期，星期：员工日报表记录基本信息。,应出（单位）：员工当天的应出时间。（软件默认以小时为单位显示，修改单位可参照,表格设置,）,迟到（分钟）（次）：员工当天的迟到时间和次数。,早退（分钟）（次）：员工当天的早退时间和次数。,刷卡次数：员工实际的刷卡次数。（包括无效的刷卡和有效的刷卡）,漏刷次数：员工漏刷的次数。（应刷的次数减去已刷的次数）,旷工（单位）：员工当天旷工的时间。（软件默认以小时为单位显示）,早上加班（开始，结束），上班，中间休息（开始，结束），下班，晚上加班（开始，结束）：根据员工的考勤记录，统计的有效的考勤时间。,休息日：根据考勤规则的出勤日设置，或根据排班的休息班次，统计的当天是否是休息日，是则结果为,1,，否则结果为,0,。,三.考勤软件介绍四，考勤日报表,23,三,.,考勤软件介绍,节假日：根据节假日定义的日期，统计的当天是否是节假日，是则结果为,1,，否则结果为,0,。,符号：使用全局定义和班次定义以及假类定义的符号，根据员工的实际出勤状态，显示的符号汇总结果。,假类统计（单位）：统计员工当天的请假外出情况。（软件默认以小时为单位显示）,外出，按键，有薪假，无薪假