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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,客户服务,客户服务,91接待服务,物业客户服务是指物业管理企业为了了解和创造客户(业主或使用人)需求,以实现客户满意为目的的企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理方式。,91接待服务 物业客户服务是指物业管理企业为,911会所接待服务,会所是指能给人们提供健康、娱乐、沟通交流的场所。它所提供的活动内容包括康体活动、娱乐活动、消闲活动、文艺活动、美容活动等。,我们这里所说的会所主要是指以完善服务项目为目的的形式,即不以盈利为目的,而是为适应整个物业规划的需要而设立的,这类形式的会所包括住宅小区所属会所和综合大厦所属会所。这类会所坚持服务至上的原则,一般开展康体项目、消闲项目。,911会所接待服务 会所是指能给人们提供健,1健身房服务工作程序,1健身房服务工作程序,(1)健身房服务员主要职责,1)仪表整洁,身体健康,具备较好的会话能力。,2)营业前做好一切准备正作,使各种运动器材保持整洁。,3)熟练掌握各种健身器材的功能,主动、热情介绍各种器具、器械的性能和使用方法。,4)初来的客人如有要求,可进行示范操练。,5)以减肥为目的的客人,可提示其先量好体重,以便今后比较。,6)负责健身房的日常清洁工作。,7)观察和控制营业现场,确保客人安全,引导客人按规则操作。,8)负责健身器材的检查、保养、报修工作,控制管理好电视机、音响系统、灯光。,(1)健身房服务员主要职责1)仪表整洁,身体健康,具备较好的,(2)准备工作,1)上岗前应先做自我检查,做到仪容仪表端庄、整洁,符合工作要求。,2)健身房整体环境应美观、整洁、舒适、空气清新。开启空调,室内温度保持在1822;相对湿度应保持在5060左右;新风量不低于40平方米/人/小时。打开照明灯,室内采光均匀,符合照明规定,光照度为80120勒克斯。打开音响设备,调试背景音乐效果。,3)检查各种健身器械址是否完好,锁扣和传动装置是否安全可靠。,4)做好健身房、休息区、更衣室、淋浴室、卫生间的清洁卫生工作。保养、清洁器械并摆放整齐。,5)准备好为客人服务的各种用品,如纯净水、纸杯、毛巾等。,(2)准备工作1)上岗前应先做自我检查,做到仪容仪表端庄、整,(3)接待服务工作,1)面带微笑,主动迎候客人,核对票卷、会负卡,做好登记。向客人发放更衣柜钥匙和毛巾等用品。,2)客人更衣完毕,服务员主动迎候,征询客人要求,介绍各种健身项木,主动讲清要领并适时做示范。,3)细心观察场内情况,及时提醒客人应注意的事项,当客人变更运动姿势或加大运动量时,服务员应先检查锁扣是否已插牢,必要时需为客人换挡。,4)对不熟悉器械的客人,服务员要热诚服务、耐心指导,必要时要以身示范。,5)如客人需要,在其运动时可播放符合其节奏的音乐,运动间隙时,服务员要主动递卜上毛巾,并为其提供饮料服务。,6)如客人希望做长期、系列的健身运动,服务员可按照客人的要求为其制定健身计划,并为客人做好每次健身记录.,7)当客人示意结账时,服务员要主动上前将账单递送给客人。,8)客人更衣完毕结账前,应主动征求客人意见,并及时汇报给领班,(3)接待服务工作 1)面带微笑,主动迎候客人,核对票卷、会,(,4,)整理工作,1)客人离别时要主动提醒客人不要忘记随身物品,并帮助客人穿戴好衣帽。,2)送客人至门口并礼貌向客人道别。,3,)及时清扫场地并整理物品;将使用过的毛巾送洗衣房,更换洁净毛巾放人消毒箱消毒,做好再次迎客的准备。,(4)整理工作 1)客人离别时要主动提醒客人不要忘记随身物品,(5)健身房服务的注意事项,1)经常注意健身房的环境卫生,每天要用干布将器械擦拭一次。,5)要注意关心运动后宾客,特别是老年人和儿童的感受,要采取一切可能的措施,既要使客人尽兴,又耍要以预防为主,不能发生意外事故。,2)客用品要经常消毒,防止交叉感染和传播病菌。,3)为了避免客人出现意外,运动前应提醒客人做些准备活动。,4,)要随时关注客人在运动过程中的安全,加强巡视,观察动态。,6)如有客人发生意外,服务员不可大喊大叫,而应采取果断措施,一边就地施行抢救,一边由其他服务员通知领导、医生。必要时迅速通知120急救中心将病者、伤者送到医院救治。,(5)健身房服务的注意事项1)经常注意健身房的环境卫生,每天,2游泳池服务工作程序,(1)泳池服务员及救生员岗位职责,(2)准备工作,(,3,)接待服务工作,(,4,)结束工作,(5)注意事项,2游泳池服务工作程序(1)泳池服务员及救生员岗位职责(2),3,棋牌室服务工作程序,(1)棋牌室服务人员的工作职责,(2)准备工作,(3)接待工作,(,4,)结束工作,3棋牌室服务工作程序(1)棋牌室服务人员的工作职责(2),阅读资料,游泳救护术,阅读资料 游,912 客户服务中心接待服务,客户服务中心是源自宾馆服务的一种管理模式,是物业管理企业直接同客人接触最多的一个部门,具有协调、沟通、公关、服务等职能,是企业形象的重要标志。,912 客户服务中心接待服务 客户服务中心是源自宾馆,1,客户服务中心的职责,(1)接受咨询,接待访客。,(3)对建议、投诉进行跟踪、回访和记录。,(5)对外协调各种关系。,(,2,)接受投诉,通知相关部门处理。,(,4,)对投诉进行统计、分析,并向上级提供分析报告。,(6)业主入住、合约签订和证件办理。,(,7,)业主或使用人报刊函件的收发。,1客户服务中心的职责(1)接受咨询,接待访客。(3)对建,2,领班的职责,(1)负责客户服务中心问询接待、邮件发放的管理、控制工作,保证在规定的时间里有岗、有人、有服务。,(3)解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。,(5)负责各种报表的收集、存档及管理工作。,(2)负责客户服务中心员工的工作安排,检查、督促员工规范服务。,(4)处理客人投诉,收集各种建议。,(6)作好与其他部门之间的协调沟通、密切合作。,(,7,)负责员工考勤和考核,抓好文明班组建设。,2领班的职责(1)负责客户服务中心问询接待、邮件发放的管,3,客户服务中心接待员的职责,(1)熟悉项目区域分布情况、各部门服务内容及电话号码。,(3)严格按照服务规程做好报刊函件邮件收发事宜,履行登记、签收手续。,(5)严格按照服务规程详细记录投诉和建议,及时报领班或经理处理。,(,2,)严格按照服务规程解答客人询问,做好代客留言。,(,4,)严格按照服务规程做好访客登记。,(,6,)严格按照服务规程办理其他相关业务。,3客户服务中心接待员的职责 (1)熟悉项目区域分布情况、,4,客户服务中心服务作业规程,(,1,)接待服务程序,1)上岗前,应先自我检查,仪容仪表必须端正、楚洁,符合要求,,4)客人进入离服务台二三步时,应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。,2)查阅交班本,了解上一班的工作情况、交班事项,并在交班本上签名确认。,3)上岗后,站立在规定的岗位,精神饱满,面带微笑,做好接待客人的准备。,5)对访客须面带微笑询问对方情况,待出示相关证件后,方可填写“访客单”,引导客人至接待区等候。,4客户服务中心服务作业规程(1)接待服务程序 1)上岗前,6)接受宾客访客出示的证件,应双手接过及时奉还,并致谢意。,8)当访客离开时,请其将“访客单”反馈服务台,并向客人微笑道别。,10)建立岗位记事本,发现异常情况,无论如何处理,都应仔细记录。,7,)遇不明身份者,应问清情况,及时用电话与被访人联系,视情况填写“访客单”。,9)打扫岗位内卫生,台面物品堆放整齐。,11)如有重要通知或有待解决的问题,必须登记在交接班记录上,并做好交代。,6)接受宾客访客出示的证件,应双手接过及时奉还,并致谢意。8,(2)问询接待服务程序,1)查询接待服务程序,接到电话或访客到服务台查询某被访者时,可通过电话与其联系,征得其同意后,可将电话转接给访客。,被访者不在时,原则上不把电话号码告知查询者,但可征询查询者是否需要留言。,一时找不到被访者,绝不能轻易回查询者。经过多次查找,仍找不到被访者,应向询问者表示歉意,并说明情况,同时请其留言或留下联系方式。,(2)问询接待服务程序1)查询接待服务程序接到电话或访客到,2)问询接待服务应掌握并备有的查询资料,本项目服务功能、区域的划分及布局。,本项目各类活动的时间、地点、内容。,本项目周边地区的交通、商店、娱乐场所、银行。,本项目电话分布情况。,2)问询接待服务应掌握并备有的查询资料本项目服务功能、区域,3,)问询服务的注意事项,接受问询时,倾听要专心,以示尊重和诚意。,对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向访客致歉,待查询或请示后再向其作答。凡是答应随后再做答复的事,一定要守信履约。,回答宾客的问题时,要自动地停下手中的其他工作。在众多访客询问时,要从容不迫,一一作答,不能只顾一位而冷落了他人。,对宾客的合理要求要尽量迅速做出答复,对宾客的过分或无理的要求要婉言拒绝。,答复问询时,做到百问不厌、有问必答、用词得当、简洁明了,不能说含糊不清的话。,3)问询服务的注意事项 接受问询时,倾听要专心,以示尊重和,(,3,)报刊函件管理程序,为规范邮件管理,确保大厦用户邮件的正常派发,制定如下规定:,客户服务中心负责签收邮局递送的挂号邮件,并登记在“挂号邮件收发登记簿”上。,设立“挂号邮件退件登记簿”。凡属无用户认收的挂号信件,报主管审核后,登记在“挂号邮件退件登记簿”上,作盲信退回邮局。,1)挂号邮件收发管理(包裹单、汇兑单参照),凡有用户投诉丢失挂号邮件,经查核“挂号邮件收发登记簿”,追查邮件下落,由最后签名人员负责。,派发或领取邮件时,应要求用户出示有效身份证明,并在“挂号邮件收发登记簿”上签字,以便日后有据可查。,(3)报刊函件管理程序 为规范邮件管理,确保大,2)报刊杂志及一般邮件收发管理,收取:用户订阅的报刊杂志,由邮局或报社送到客户服务中心负责分派。,派发:报刊杂志经登记后,按订单派发到用户信箱内。,缺失或迟到的报刊处理:发现报刊杂志到件不足,或未按时送达,必须与邮局或报社联系交涉,敦促尽快补送。若经交涉无效,应报告当班领班,由领班进一步交涉,必要时提交上级部门,出函投诉。,登记:收到报刊杂志后,认真清点登记。,2)报刊杂志及一般邮件收发管理收取:用户订阅的报刊杂志,由,3,)用户迁离后,应免费为用户提供一个月的平邮转投服务。,4,)发现邮局送来的邮件有破损时,应在“邮件破损登记簿”上作好记录,并经当班领班签名确认。,3)用户迁离后,应免费为用户提供一个月的平邮转投服务。4),9,1,3,会议接待服务,913会议接待服务,1会议服务的筹备,(1)与会议承办单位负责人沟通协商,详细了解会议的性质、会议内容、规格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准、有无旅游安排、会议付款人和付款方式。,(,2,)会议服务负责人根据承办单位提供的资料,制定详细的接待方案。方案包括会议的活动安排、时间进程、会场布置、会议宣传等内容。,1会议服务的筹备(1)与会议承办单位负责人沟通协商,详细了,2,会议服务的准备,(,1,)会场布置,1,)会场环境布置。,2,)会议台型布置。,根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。小型会议可采用圆桌或“回”字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。,2会议服务的准备(1)会场布置 1)会场环境布,(2)会议用品准备,1,)茶杯。,2,)玻璃杯。,3,)矿泉水。,4,)小毛巾,5,)毛巾的竹篓。,6,)签到台。,7,)鲜花。,8,)热水瓶。,9,)挂衣架。,10,)文具。,(2)会议用品准备1)茶,(3)设备设施准备,1)安排接待服务人员做好清洁工作。,2,)接通计算机与屏幕的数据传输线。,3)调整投影设备,亮度、大小适当。,4)调试话筒效果。,5)安排摄影、摄像位置。,6,)调节空调调温器,冬季室内温度控制在,18,度左右,夏季室内温度控制在,22,度左右,并在会前,30,分钟左
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