,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,高效的工作时间管理,人力资源部,马成功,高效的工作时间管理 人力资源部,1,两个问题,1、这一辈子你最想做成的事？,2、在未来23月里你想做成的事？,两个问题,2,课程内容,建立时间管理意识,有效的运筹时间,以目标导向的工作时间管理系统,改善时间管理不良习惯的策略,课程内容,3,第一代：备忘录,第二代：时间进程表,第三代：轻重缓急,第四代：个人管理,四代时间管理,第一代：备忘录四代时间管理,4,我们的现状,Business（工作）,用一个词描述你现在的工作环境,Personal（个人）,用一个词描述你现在的个人生活,Consequences（后果）,你对此有何感想？,我们的现状Business（工作）,5,全球的调查：对成效的挑战,1.优先顺序不明确/危机管理,2.电话打扰,3.缺乏优先/目标,4.贪多嚼不烂,5.不速之客,6.无效授权,7.桌面杂乱无章/找不到东西,8.缺乏自律/拖延,9.不会说“不”,10.会议,全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确/危机管理,6,做一个测试,正常S 20,压力紧迫症20,S 40,瘾性压力紧迫症 S,40,做一个测试正常S 20,7,Mission,Statement:,使命陈述,Roles&Goals:,角色与目标,Goal Planning,目标计划,每月月历,2000 年12月,每日计划,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,Mission Statement:Goal Plannin,8,如何改变？,Begin With the End in Mind,从结局出发,以终为始,如何改变？,9,如何改变？,从,应变,到,制变,Reactive Proactive,制变=主动选择+承担责任,决定命运的不是机会，而是你的选择,如何改变？,10,如何改变？,从,效率,到,成效,Efficient Effective,成效=干得快+有结果,Do the things right,Do the right things,如何改变？,11,如何改变？,“最好”的敌人是“好”,The enemy of the“best”,is the“good”.,如何改变？,12,III,IV,I,II,紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,优先矩阵,IIIIVIII紧 急重 要不 紧 急,13,III（欺骗象限）,IV（浪费象限）,I（必要性象限）,II（领导力象限）,紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,How do you spend your time?,III（欺骗象限）IV（浪费象限）I（必要性象限）II（领,14,小组讨论问题,1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？,2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？,3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？,小组讨论问题,15,4D原则,Do it Now,立刻做,Delegate,授权别人做,Do it Later,以后做,Dont do it/Dump,不做,4D原则 Do it Now 立刻做,16,了解我们的大脑,大脑信赖的地方,思维导图,了解我们的大脑大脑信赖的地方,17,时间管理的核心,1.把每天要做的事情列一份清单,Make a list of things to do today,2.确定优先次序，从最重要的开始做,Set Priority and work on the most important,3.每天这么做,Do it every day!,时间管理的核心1.把每天要做的事情列一份清单,18,Mission,Statement:,使命陈述,Roles&Goals:,角色与目标,Goal Planning,目标计划,每月月历,2000 年12月,每日计划,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,Mission Statement:Goal Plannin,19,时间管理步骤,1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急；,2、区分重要（A）和紧急（B）；,3、在A和B中排序；,4、列出时间长度，统计时间；,5、授权或找同事帮忙；,6、授权跟进。,时间管理步骤1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急；,20,清理桌面,1.建立三到五个档案（根据你的情况）,2.根据4D原则整理所有文件,3.把“立即做”的工作一件件处理完,4.给待处理活动定下时间并相应存放文件,5.使用活页文件,6.每日清理桌面,清理桌面,21,时间管理,谢谢大家！,时间管理谢谢大家！,22,严禁违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。,11月-24,11月-24,Wednesday,November 20,2024,办公室松弛体操。,00:23:01,00:23:01,00:23,11/20/2024 12:23:01 AM,是绿色环保和创建人类和谐环境的基础。,11月-24,00:23:01,00:23,Nov-24,20-Nov-24,不可在床上吸烟，以免引起火灾。,00:23:01,00:23:01,00:23,Wednesday,November 20,2024,寒霜偏打无根草事故专找懒惰人。,11月-24,11月-24,00:23:01,00:23:01,November 20,2024,是企业建立洁净亮丽，整齐舒适，安全高效的法宝。,2024年11月20日,12:23 上午,11月-24,11月-24,积极投入齐参加，自然远离脏乱差。,20 十一月 2024,12:23:01 上午,00:23:01,11月-24,强化安全教育，狠抓制度落实。,十一月 24,12:23 上午,11月-24,00:23,November 20,2024,安全是生命之本，违章是事故之源。,2024/11/20 0:23:01,00:23:01,20 November 2024,消防连着你我他，平安幸福靠大家。,12:23:01 上午,12:23 上午,00:23:01,11月-24,进入施工现场，必须戴安全帽。,11月-24,11月-24,00:23,00:23:01,00:23:01,Nov-24,顾客信誉是企业发展的源泉。,2024/11/20 0:23:01,Wednesday,November 20,2024,安全是您拥有美好生活的保障，请戴好安全防护用品。,11月-24,2024/11/20 0:23:01,11月-24,谢谢大家！,严禁违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。9月-239月-23F,23,