单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公司OA管理规定宣导,分公司行政部,二一五年九月,目 录,一、管理依据,二、管理结构,三、管理职能,四、功能模块,五、,OA,帐号安全管理,六、模块中不得使用的事项,七、签报填报要求,八、签报申请部门职责,九、签报会签部门职责,十、签报审批部门职责,一、管理依据,关于印发OA管理办法的通知,2015年8月10日 民保办2015148号,该文件共9章36条,二、管理结构,四个模块：,信息平台 审批流程管理,文档管理 OA账户管理,管理架构：,总公司办公室,管理全系统,分公司行政部,管理全省,宣导内容供参考，详见第四条、第五条、第九条,三、管理职能,1.制订分公司OA系统管理实施细则,2.实施系统推广和栏目更新维护,3.分公司信息审核与发布,4.分公司审批流程的维护,（1）监督签报的规范性和完整性，对不符合规范或意见不明确的签报；,（2）设定签报流程审批路径；,（3）定期追踪分公司OA审批时效。,5.指导员工规范使用系统,6.监督、指导、检查各机构OA系统流程管理,宣导内容供参考，详见第九条,四、模块功能,（一）信息平台功能,(首页界面)。包括：,发布政令、传到会议精神、通报业务数据、传播企业文化、发布行业资讯等。,管理信息：,规章制度、人事任免、会议纪要、奖惩通报,业务信息：,业务报表、公司动态、领导活动、公司资讯,党建信息：,党群荣誉、党群简报、上级精神、党建专栏,条线信息：,条线动态、工作推动、表彰奖惩、信息交流,监管信息,：,监管资讯、监管制度,宣导内容供参考，详见第十条,四、模块功能,（二）审批流程管理功能,(我要办公界面),.,包括：,记载审批过程，存档备查等。,公文管理：,收文,拟稿、会签、核稿、审核、签发、缮印、发布、存档,发文,登记、拟办、批办、承办、反馈、存档,内部文书：,签报,宣导内容供参考，详见第十四条、第十五条,注意：,1.,三、四级机构无对外收文、发文权限，只能通过分公司申请发文,(,第,15,条第,1-2,款,),；,2.OA,发起后,1,个月未完成,视为超时无效,总公司将强行关闭,申请,(,第,15,条第,3,款、第,17,条第,1,款第,5,项,),。,四、模块功能,（三）文档管理功能,(我要办公)。包括：,维护保存、分类管理、方便查阅等。,文档调阅：,保存,PDF,版电子文档,提供限制参阅权限的电子查阅文档,下载总公司文档电子文档（分公司合规岗）,宣导内容供参考，详见第十九条、第二十条,四、模块功能,（四）账户管理功能,(系统操作界面),.,包括：,用户信息管理、控制、维护，规范系统资源使用等。,账号生成：,通过,EOR,系统对接生成,行政部文秘岗配备系统帐号（,OA,管理员）,帐号维护：,员工入司、异动、离司由组织资源部以月为单,位通过“总公司,OA,服务申请流程”向总公司发,起分公司及下辖机构系统维护申请，审批后，,OA,管理员将员工信息维护至系统帐号内,宣导内容供参考，详见第二十一条、第二十二条、二十四条等,四、模块功能,（四）账户管理功能,(系统操作界面),.,包括：,OA,事项申请权限划分,宣导内容供参考，详见第二十三条等,C,类及以上职级可向分公司提交签报申请，,B,类级以上职级可向总公司提交签报申请,五、,OA,帐号安全管理,1.,不得随意将帐号授权他人使用（第,25,条）,;,2.,严格遵守国家相关法律法规（第,31,条）；,3.,不得利用,OA,系统从事违法违规活动（第,32,条）,4.,不得随意在公司,OA,系统发布信息（第,33,条）；,5.,不得用拍照、截图等方式将内网内容发给无参阅权限单位和人员,不得将,OA,审批事项及内容泄漏给无关人员（第,34,条）；,6.,帐号密码丢失,由申请人上级在“,OA,服务流程”申请重置,(,第,26,条,),；,7.,系统故障应及时报告总公司数据服务部（第,29,条）,宣导内容供参考，详见第,25-26,条、第,29,条、第,31-34,条等,六、模块中不得使用的事项,宣导内容供参考，详见第,16,条、第,17,条等,七、签报填报要求,1.,标题。,发文机关规范化简称,+,事由,+,请示 准确简要概括内容,如：*公司增配打印机的请示、*中支续租*支公司租场的请示,(,第,17,条第,1,款第,1,项第,1,点,),2.,内容：扼要陈述情况、阐明申请依据,(,法规、政策、制度,),、列明费用预算,提出处置建议。,字符不超过,500,个,(,第,17,条第,1,款第,1,项第,2,点,),3.,附件：完整齐全、逐一列明、名称清晰、与正文引用文字、数字一致,(,第,17,条第,1,款第,1,项第,3,点,),4.,依据：已签批的文件等,(,第,17,条第,1,款第,1,项第,4,点,),宣导内容供参考，详见第,17,条等,八、签报申请部门职责,宣导内容供参考，详见第,17,条等,1.,须在事项发生前提交签报。签报名称、内容、附件均符合审批需要,(,第,17,条第,1,款第,2,项第,1,点,),2.,签报事项涉及其它部门权限时,需提交相关部门会签审核。发起人根据公司规定确定审批流程,并对签报的合规性、真实性及流程准确性、有效性负责,(,第,17,条第,1,款第,2,项第,2,点,),合同审批系统已设置，申请人不选会签部门,3.,签报发起前，发起人需与会签部门进行事先沟通，避免重复签批与修改。会签部门提出意见时，发起人应回复是否会采纳会签意见。对采纳意见的签报，回退发起人修改，不采纳意见的签报应说明原因提交上级部门审核。,(,第,17,条第,1,款第,2,项第,3,点,),4.,发起人应追踪签报审批进度，并根据结果尽快办理签报事项,(,第,17,条第,1,款第,2,项第,4,点,),九、签报会签部门职责,宣导内容供参考，详见第,17,条等,1.,参与会签的部门必须给出明确具体意见，不可签署“阅”、“已阅”等意见，对不需要本部门会签的签报，会签人应阐述非本部门会签原因后提交,(,第,17,条第,1,款第,3,项第,1,点,),2.,会签部门应在,1,个工作日内提交会签意见,(,第,17,条第,1,款第,3,项第,2,点,),十、签报审批部门职责,1.,审批责任人和主送人审批签报时，应出具明确具体的结论性意见，方便申请部门执行,(,第,17,条第,1,款第,4,项第,1,点,),2.,主送人可根据签报内容作出提交相关人员决定,(,第,17,条第,1,款第,4,项第,2,点,),3.,各责任人和主送人需在,1,个工作日内完成审核，给出审批意见,(,第,17,条第,1,款第,4,项第,3,点,),宣导内容供参考，详见第,17,条等,