单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应 用 文,专题复习,常见的应用文有哪些？,条据：,请假条、留言条、便条、,借条、收条、欠条,通知,启事,申请书、请柬、倡议书,日常书信,注意转述,应用文写作要求,1,、符合格式要求,2,、语言简明得体,一、请假条、留言条、便条格式：,上方正中写“,条”字样；,顶格写对方称呼，并加冒号；,另起一行空两格写正文，写明事件的原因、时间等内容；,（另起一行空两格写“此致”，转行顶格写“敬礼”。）,右下角署名、日期。,找出留言条中的,两处,毛病，并修改：,留 言 条,张老师：,您好！,今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回家，未能当面告知，特此留言。,年5月10日,留言人：李明,修改,：,（,1,）语言,：,“,贵体欠安,”,改为,“,身体不适,”,或,“,感冒发烧,”,等；,（,2,）格式,：落款时间与留言人位置调换。,错例：,练习：,今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。,请 假 条,周老师：,因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向你请假不上体育课，恳请批准。,王明,5,月,14,日,本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班处。,您好！,找出留言条中的两处毛病，并修改：,寻物启事 本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。,出席对象：学生会干部，各班班长。,来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。,借 条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。,为了欢庆“五一”国际劳动节，班委会讨论决定出一期“五一特刊”。,请以阜宁县明达初中教务处的名义，通知全体任课教师在5月16日下午点到会议室参加教学工作会议。,会议地点：政教处办公室。,年月日,为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。,(2)没说清如何交还不应署单位名(3)援改授负改付,年5月5日,（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；,如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。,今天下午点在会议室召开,二、借条（收条、欠条）格式：,“,借条”二字居中。,正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，写清用途、数量，钱数末尾加个“整”字。,钱数需大写。,另起一行空两格写“此据”字样。,右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾,佰 仟 万,收 条 今收到财务科人民币,50,元整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。,借款人：李爱兵,(,签名盖章）,错例：,修改：,1,、,“,50,元,”,改成大写,“,伍拾圆,”,；,2,、署名下面写上日期。,为了以实际行动美化环境，九,(1),班参加了植树活动。班级向学校总务处借了,36,把铁锹，,8,个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。,练习：,借 条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。,此据,九（,1,）班班委会,年,月,日,三、通知的格式：,标题写正中，文字较多可分两行；,（通知对象名称顶格写，后加冒号；）,另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、地点等内容）；,落款写发通知的单位（盖章），,下一行写日期。,1.,会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。,2.,出席对象：学生会干部，各班班长。,3.,会议地点：政教处办公室。,4.,开会时间：5月14日下午5时:,通知,今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，望准时参加。,此致,敬礼,政教处,5月14日下午5时,根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。,错例：,1,、,“通知”应该写在第一行正中；,2,、“今天下午”应改为“今天下午,5,时”；,3,、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各,班”；,4,、“此致敬礼”应该去掉；,5,、落款处的“下午,5,时”应该去掉。,五处错误是：,下面这份通知有几处错误，请指出并改正,通 知,各团支部书记,：,你们好！经研究，定于,5,月,11,日下午两点,召开团支部书记坐谈会。请准时参加。,育才中学团委,2000,年,5,月,16,日,地点呢？,内容,请以阜宁县明达初中教务处的名义，通知全体任课教师在5月16日下午点到会议室参加教学工作会议。,请写明真实姓名和所在班级。,年5月10日,让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！,高一(6)班,借款人：李爱兵(签名盖章）,高一(3)班同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，请失主到政教处认领。,寻物启事,联系 :3344550,(2)没说清如何交还不应署单位名(3)援改授负改付,第一行正中写倡议书标题；,请以阜宁县明达初中教务处的名义，通知全体任课教师在,5,月,16,日下午点到会议室参加教学工作会议。,练习：,通知,全体任课教师：,今天下午点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。,教务处,5,月,14,日,格式一,格式二,通 知,今天下午点在会议室召开,教学工作会议，请全体任课教师准,时参加。,教务处,5,月,14,日,四、启事格式：,启事是单位或个人有什么事情要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文。一般要写明：,1,、名称。如招领启事、寻物启事、征文启事等；,2,、内容。一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目，要做到周全完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，分条开列清楚；,3,、结尾。写明启事者的名称和启事的日期。,根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。,寻物启事 本人是供销社会计，于,5,月,15,日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。,此致敬礼,!,春风供销社全体职工,5,月,16,日,(1),它在格式上有两个毛病：,_ _(2),它在内容上有两个问题：,_ _(3),文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。,(1),标题应放中间,“,此致敬礼,”,多余,(2),没说清如何交还不应署单位名,(3),援,改,授,负,改,付,错例：,下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。,征稿启事,为丰富校刊,中学时代,的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。,来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。,祝大家学习进步！,中学时代,编辑部,2003,年,5,月,4,日,启事的名称应写在首行,正中。,正文中还应交代,交稿的地点。,祝愿的话应该,删去。,落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的,中学时代,编辑部或单位名称,应写在上行，,2003,年,5,月,4,日或日期,应写在下行。,寻物启事例文：,寻物启事,本人不慎，于 年5月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。拾到者请拨 136*177与本人联系，面谢。,XXX公司 王 明,年5月5日,五一特刊,征稿启事,为了欢庆“五一”国际劳动节，班委会讨论决定出一期“五,一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：,一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情，体裁不拘。,二、,500,字左右，要用稿纸誊写清楚。,三、稿件请于,4,月,26,日前交给宣传委员,X X,同学。,九（,12,）班墙报编辑组,4,月,24,日,征稿启事例文：,失物招领,本人在跳高比赛场地拾到,MP3,一个，有遗失的同学或老师请到,班大本营与,联系。,班,月,日,运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌,MP3,，里面存着,12,首周杰伦的歌，上面还挂着一个,Micky,的钥匙坠，他写了一张失物招领交给广播员,遗 失 启 事,本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班处。本人不胜感激!,高一(6)班,年月日,招 领 启 事,高一(3)班同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，请失主到政教处认领。,政教处,年月日,寻 人 启 事,郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。,:南京市鼓楼区街道居委会,联系 :3344550,南京市区街道,年月日,五、倡议书格式：,第一行正中写倡议书标题；,顶格写接受倡议者的称呼；,正文：写清发出倡议的原因和目的；,分条写出倡议的内容；,用富有鼓动性的语言结尾。,署名：发出倡议的集体名称或个人；,倡议的日期。,下面的倡议书有,五处,错误，请指出来。,鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的,“,天兵天将,”,，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。,目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：,（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。,（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。,（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。,（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。,少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！,此致,敬礼,县,中学,初三年级全体同学,错例：,（,1,）缺标题；,（,2,）缺称谓；,（,3,）缺有关,“,目的,”,的内容；,（,4,）,“,此致 敬礼,”,可删去；,（,5,）缺日期。,五处错误是：,六、申请书格式：,第一行正中写“申请书”；,顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名；,正文：写清申请的内容和理由；,署名；,日期。,专用书信、感谢信、介绍信、请柬等格式类似。,七、书信格式一：,（称呼得体 顶格写）,：,您（你们）好！,（空两格）,（正文内容空两格）,。,此致（或祝）,（空两格）,敬礼（身体健康）,（顶格写）,（身份）：,(,署名,),年,月,日,书信格式二：,老师,:,您好！,。,祝,工作顺利！,学生：,年,月,日,八、,信封的格式：,贴邮票,（收信人详细地址）,（先生、女士）收,/,启,寄（寄信人详细地址及姓名）,九、注意转述：,代人传话，口说似乎并不难，但用文字转述，要做到准确无误，就需要把握好转述的要求：,第一，以谁的身份说话；,第二，对谁说，怎么称呼；,第三，谁要求受话人做什么事。,1,、紧扣主题；（审清题意，领会意图）,2,、明确对象；（称呼得体，注意交际的对象）,3,、切合情境；（注意场合，娱乐、工作、重大场合说不同的话）,4,、符合身份；（符合说话人身份，如主持人、导游、领导等）,5,、锤炼语言；（包装语言，简明、连贯、得体）,练习：,小张因为要为同学小李补习数学，所以今天晚些回家，可能晚上,8,点左右到家。晚饭就在小张家吃。补习结束后由小李的父亲送他回家。,作为小张的邻居，请你当面转告他的母亲，不要让她担心。,请把你要说的话写下来。,“阿姨你好！小张今晚为小李补习数学，晚饭就在小李家吃，补习结束小李父亲送他回家，可能,8,点左右到家。请您不要担心。”,应用文常识顺口溜,标题写正摆中央,称呼顶格写正确,正文起行空两格,敬语祝福要起行,落款写于右下角,署名写在日期上,留言标题可不要,通知称呼可省略,格式一定要记牢,