单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,Excel 2007,表格制作,培训教程,第2课 Excel 2007的根本操作,本课要点,具体要求,本课导读,上机练习,本课要点,工作簿的操作,工作表的操作,单元格的操作,具体要求,熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的方法,掌握保存、翻开和关闭工作簿的方法,掌握移动和复制工作表的方法,掌握合并与拆分单元格的方法,掌握设置单元格行高和列宽的常用方法,了解设置工作表标签颜色的方法,了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的方法,本课导读,工作簿、工作表和单元格是Excel 2007的三大元素，所有数据都必须以工作表中的单元格为载体，而且所有操作都是在工作簿中进行的，因此学习本课关于Excel 2007的根本操作是很有必要的。,。,2.1,工作簿的操作,2.1.1 知识讲解,2.1.2 典型案例新建并保存“部门员工考勤工作簿,2.1.1,知识讲解,在Excel 2007中，工作簿的根本操作包括新建、保存、翻开和关闭等，其中新建工作簿是进行其他根本操作的根底，下面分别进行讲解。,2.1.1,知识讲解,1.新建工作簿,2.保存工作簿,3.翻开工作簿,4.关闭工作簿,1.,新建工作簿,Excel 2007启动后，将自动新建一个名为“Book1的工作簿。在此根底上新建工作簿有以下两种情况：,新建空白工作簿,可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。,根据模板新建工作簿,Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。,2,.保存工作簿,保存工作簿分为以下,3,种情况：,保存新建的工作簿,另存工作簿,对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。,自动保存工作簿,为了防止停电、死机等意外情况，可以为,Excel 2007,设置自动保存。,3.翻开工作簿,在当前工作簿中翻开【翻开】对话框，在其中选择要翻开的工作簿即可。,4.,关闭工作簿,关闭工作簿有如下几种方法：,选择,【Office,按钮,】【,关闭,】,命令。,按,【Ctrl+F4】,组合键。,单击功能选项卡右侧的,【,关闭,】,按钮,。,案例目标,本案例将根据模板新建并保存工作簿，主要练习新建、保存及关闭工作簿的方法。,2.1.2 典型案例新建并保存“部门员工考勤工作簿,制作思路,1根据已安装的【考勤卡】模板新建工作簿。,2在【另存为】对话框中将工作簿以“部门员工考勤为文件名进行保存。,3将工作簿关闭。,2.1.2 典型案例新建并保存“部门员工考勤工作簿,案例小结,本案例练习了在Excel 2007中新建并保存工作簿的常规操作，在实际工作中，尽量选择适宜的模板来新建工作簿，这样不仅可以减小制作难度，而且也能制作出更专业的表格。,2.1.2 典型案例新建并保存“部门员工考勤工作簿,2.2,工作表的操作,实际工作中，通常会在工作簿中创立多张工作表，其中涉及插入工作表、为工作表重命名、移动和复制工作表、隐藏与显示工作表等操作。,2.2,工作表的操作,2.2.1 知识讲解,2.2.2 典型案例插入并复制“个人月预算工作表,2.2.1,知识讲解,工作表的操作包括选择、插入、重命名、移动、复制、删除、隐藏与显示、设置工作表标签颜色等，本节将一一进行讲解。,2.2.1,知识讲解,1.,选择工作表,2,.,插入工作表,3.,重命名工作表,4.,移动和复制工作表,5.,删除工作表,6.,隐藏与显示工作表,7.,设置工作表标签颜色,1.,选择工作表,选择工作表有以下,4,种方式：,选择单张工作表,选择多张相邻的工作表,选择多张不相邻的工作表,选择工作簿中的全部工作表,2,.插入工作表,Excel 2007,默认在一个工作簿中提供,3,个工作表，但用户可以根据需要插入空白工作表。,3.,重命名工作表,如果工作簿中包括多张工作表，最好将其重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可以直观地表达工作表的内容，还可以方便以后查找数据和管理工作表。,4.,移动和复制工作表,移动和复制工作表分为两种情况：,在同一工作簿中移动或复制工作表,在不同工作簿中移动或复制工作表,5.,删除工作表,假设工作簿中有不需要的工作表，可以将其删除。,6.,隐藏与显示工作表,假设编辑的工作表不想让其他人看到，可以将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编辑时，再将其复原成显示状态。,7.,设置工作表标签颜色,当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置不同的颜色，这样看上去更直观。,2.2.2 典型案例插入并复制“个人月预算工作表,案例目标,本案例将在“个人月预算工作簿中练习选择及删除工作表、重命名工作表等操作，然后插入一张基于模板的工作表，并将工作表复制到一个新的工作簿中。,2.2.2 典型案例插入并复制“个人月预算工作表,制作思路,1新建工作簿并将其保存，重命名其中一个工作表。,2删除多余的两个工作表。,3通过【插入】对话框插入基于模板的工作表。,4将插入的工作表复制到新工作簿中，并以其他名称保存。,2.2.2 典型案例插入并复制“个人月预算工作表,案例小结,本案例制作了“个人月预算和“复制的工作表两个工作簿，主要练习重命名工作表、选择及删除工作表、插入工作表和复制工作表等操作。,2.3,单元格的操作,2.3.1 知识讲解,2.3.2 典型案例操作“月度库存统计表中的单元格,2.3.1,知识讲解,单元格是Excel 2007中最根本的存储和处理数据单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的。根本操作包括选择、插入、删除、合并与拆分单元格、设置行高、列宽，以及显示和隐藏单元格等，下面分别进行讲解。,2.3.1,知识讲解,1.,选择单元格,2.,插入单元格,3.,删除单元格,4.,合并与折分单元格,5.,设置单元格的行高和列宽,6.,隐藏和显示单元格,7.,命名单元格,1.,选择单元格,选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几种情况：,选择单个单元格,选择多个单元格,选择不相邻的单元格或区域,选择整行或整列,选择全部单元格,2.,插入单元格,在编辑工作表中的数据时，如果要在已有数据的单元格中插入新的数据，首先要插入单元格，可插入整行或整列单元格，也可插入单个单元格。,3.,删除单元格,如果工作表中有多余的单元格、行或列，可以将其删除。分以下几种情况：,删除所选的行或列,删除所选的单元格,4.,合并与折分单元格,有些表格由于其不规那么性，需要将多个单元格合并为一个，或将一个单元格拆分为多个。,5.,设置单元格的行高和列宽,当表格的行高或列宽过小或过大时，将会影响数据的显示。通过调整设置单元格的行高和列宽，可以更好地显示数据。调整行高列宽有以下两种方式：,通过,【,单元格,】,组命令设置行高和列宽,通过拖动鼠标设置行高和列宽,6.,隐藏和显示单元格,如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元格都可以通过,【,格式,】,下拉菜单中的命令来完成。,7.,命名单元格,除了以对应的行号和列标来标示单元格，在一些数据量大的表格中，单元格数量非常多，还可以将其中一些单元格进行命名，以使表格结构更加清晰。,2.3.2 典型案例操作“月度库存统计表中的单元格,案例目标,本案例将在“月度库存统计表中操作单元格，重点练习选择单元格、插入单元格、删除行或列、合并单元格、设置单元格行高和列宽等操作。,2.3.2 典型案例操作“月度库存统计表中的单元格,操作思路,1翻开工作簿，在“Sheet 1工作表中将标题行的单元格进行合并，并通过对话框设置其行高。,2通过鼠标拖动的方法调整单元格的列宽。,3通过【插入】对话框插入单元格。,4删除整行单元格，然后保存工作表。,2.3.2 典型案例操作“月度库存统计表中的单元格,案例小结,本案例在“月度库存统计表工作簿中完成了单元格的各种操作，重点练习单元格的合并、插入和删除以及调整单元格行高和列宽的多种方法。这些操作对以后输入数据和设置单元格格式都有相当大的帮助。,2.4,上机练习,2.4.1 创立“财务报表及“开支表工作簿,2.4.2 移动“办公费用开支工作表并操作单元格,创立“财务报表及“开支表工作簿,本节将练习在Excel 2007中创立“财务报表和“开支表工作簿，并对其中的所有工作表重新命名。最终效果如右图所示。,创立“财务报表及“开支表工作簿,制作思路：,启动Excel 2007，新建两个空白工作簿，以“财务报表和“开支表为名保存在“第2课源文件文件夹中。,将“财务报表工作簿中的3个工作表分别命名为“员工工资开支、“业务收支和“利润。,将“开支表工作簿中的“Sheet 1工作表删除，将其余两个工作表分别命名为“办公费用开支和“生活费用开支。,单击快速访问工具栏中的【保存】按钮保存两个工作簿。,2.4.2 移动“办公费用开支工作表并操作单元格,本练习将把前面创立的“开支表工作簿中的“办公费用开支工作表移动到“财务报表工作簿中，然后对单元格进行操作，效果如以下图所示。,2.4.2 移动“办公费用开支工作表并操作单元格,制作思路：,启动Excel 2007，翻开“财务报表和“开支表工作簿。,在“开支表工作簿中的“办公费用开支标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，在翻开的【移动或复制工作表】对话框中进行设置，将“办公费用开支工作表移动到“财务报表工作簿的最后。,在“办公费用开支工作表中选择A1:F2单元格区域，然后将其跨越合并。,选择第1、2行，采用拖动鼠标的方法调整行高。,选择A列，翻开【列宽】对话框，精确设置列宽为15，然后分别以“财务报表2和“开支表2为名保存两个工作簿。,