单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大学计算机基础,4,-,*,第 4 章电子表格处理软件 EXCEL2003,4.1 Excel 2003概述,4.2 Excel 2003的基本操作,4.3,工作表中数据的编辑,4.4,工作表的格式化,4.5,公式与函数,4.6 图表功能,4.7 工作表和图表的打印,4.8 数据库管理,4.1 Excel 2003概述,强大的数据计算功能,拥有大量的内部函数,生动形象的图表处理功能,能和Visual FoxPro、ACCESS等相互传递数据,出色的数据统计、分析功能,启动和退出,1.启动,双击桌面Excel 2003图标,“开始”|“程序”|“,Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003,”,2.退出,单击,Excel 2003窗口“关闭”按钮,“文件”|“退出”,按Alt+F4组合键,标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑栏,状态栏,当前单元,工作表标签,工作区,水平分割框,垂直分割框,格式栏,认识Excel 2003窗口,1.标题栏:,当前编辑的工作簿名。,2.工作簿:,默认由3张工作表组成，可随意添加。,3.工作表,：工作的主要对象，由行、列组成的表格。,列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。,4.单元格：,行和列的交叉，表格的最小单位。,5.活动单元格：,当前正在操作的单元格，被黑线框住。,6.工作表标签：,Sheet1Sheet3；当前表白色，余灰色。,7.标签滚动按钮：,用来切换显示窗口外工作表。,8.滚动栏：,纵、横。,9.水平、垂直分割框：,水平或垂直方向分割窗口。,认识Excel 2003窗口,一、单元格选取,单个单元格：单击所需的单元格。,连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。,多个不连续单元格：Ctrl+单击各单元格。,整行或整列：单击行号或列号。,全部单元格：单击行号、列号相交的全选按钮。,清除选定的单元格：工作表任意处单击。,4.2 Excel 2003的基本操作,二、数据的输入,1.单元格数据的输入,一般：,数值右对齐；字符左对齐；,特殊：,数字字符输入：数字；,分数输入带空格：,1 1/2,数值超长：,科学记数法显示；,换行显示：,ALT+ENTER,内容超长：,扩展到右边列；若右边有内容，截断显示,按Tab、Shift+Tab、,、,在单元格之间快速移动。,单击单元格,直接在单元格输入数据,双击单元格,在编辑框内输入数据,2.,数据自动输入,1),自动填充：,针对有规律的数据,，,如等差、等比数列,。,工具|选项|自定义序列,在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔,2),系统提供的序列数据,例：甲、乙、；3、6、9、；星期一、星期二、,方法：输入一个数据，利用,自动填充柄,拖曳到结束位置,3),用户自定义序列数据,等差,等比,输入前两个数,选中这两个单元格,指向第2个单元格右下角的自动填充柄,拖曳填充柄到结束,输入第一个数,选中包含该数的区域,设置等比类型,编辑/填充/序列,设步长、终值,3.,输入有效数据,1),设置有效数据,在数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示,2),有效数据的检查,设置好有效数据后，当输入的数据有错，系统根据错误警告标签设置,，,自动显示出错提示,；,也可通过工具|审核命令进行审核,。,选取要定义有效数据的区域,数据/有效数据,设置标签(数据类型，范围),输入信息标签(输入时提示),错误警告标签(出错时提示),三、单元格的引用,1 概念,相对引用,：,引用的单元地址在公式复制、移动时自行调整,绝对引用,：,引用的单元地址在公式复制、移动时不会改变,2 表示,相对引用,：,列坐标行坐标,例,B6，A4,C5:F8,绝对引用,：,$列坐标$行坐标,例,$B$6,$A$4,$C$5:$F$8,混合引用,：,列坐标$行坐标,例,B$6,A$4,C$5:F$8,$列坐标行坐标,例,$B6,$A4,$C5:$F8,3 相互转换,选定单元格中的引用部分,反复按 F4 键,4.单元格或区域命名,区域表示,：,简单但不易阅读，,例,A1:C5存放数学成绩。,区 域 名,：,对区域进行文字命名,便于阅读,例,数学成绩,1),创建区域名,2)改变区域,插入/名称/定义,选择名字,在引用位置框修改区域,3)区域名的引用,在公式或函数的参数中直接引用区域名 例=MAX(数学),选取区域,单击名称框,输入区域名,插入|名称/定义,输入名字,选名称所在的位置,插入|名称|指定,四、数据编辑,1.,修改,单击单元格,在编辑框修改,双击单元格,直接在单元格修改,2.清除,3.,删除,剪切,+,粘贴,或,直接拖曳,选取清除区域,编辑|清除,选择全部、格式、内容、批注,选取删除区域,编辑|删除,删除区域由后续单元格填充,4.,移动,5.,复制,复制,+,粘贴 或 Ctrl+拖曳,6.选择性粘贴,即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。,在对话框进行下列选择：,粘贴选择：,全部、公式、数值、格式、批注等,。,运算选择,：,无、加、减、乘、除。,转置选择:,行变成列，列变成行。,注意：,若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。,7.,单元格、行、列的插入和删除,1)插入,选定插入的位置,插入|(单元格、行、列),2)删除,选定删除的对象,（单元格、整行或整列）,编辑|删除,五、新建、打开和保存文件,1.新建文件,2.打开文件,3.保存文件,4.搜索文件,设置打开工作薄密码,设置“只读”方式,设置保护工作薄的结构与窗口密码,一、,工作表的删除、插入和重命名,1.选取工作表,单个、连续多个、不连续多个。,2.删除工作表,选取要删除的工作表 编辑|删除工作表,3.插入工作表,选取插入工作表的位置 插入|工作表,4.重命名工作表,双击要重命名的工作表 输入新名字,4,.3,工作表中数据的编辑,二、,工作表的复制或移动,1.工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑|移动或复制工作表,2.工作簿内的复制或移动,复制:,Ctrl+拖曳,移动:,拖曳,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。,1).,数字格式标签,默认,G,通用格式表示；,数字右对齐,超,长度,科学记数法，公式以值显示；,文字左对齐,超长度,右边列无内容延伸,有则截断显示,设置数字格式按钮：货币、百分比、小数位数递增递减,选定需格式化的单元格或区域,格式|单元格,格式工具栏（5种格式按钮）,5种格式标签,4.4,工作表的格式化,作 用：,突出部分数据的重要性,使版面美观及可读性好,格式化：,数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。,格式化方法：,自定义格式化 或 自动格式化。,1.自定义格式化,2)字体标签：,字体、字型、字号、效果、颜色和底线等,3)对齐标签：,水平和垂直对齐、合并及居中、方向等。,长文字：,自动换行 可使行高增加；,跨列居中 文字占几个单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格,合并单元格：,几个单元格合并为一个；,缩小字体填充：,文字缩小到一个单元格内。,4)边框标签：,线型、位置、颜色等，还有斜线。,5)图案(底纹)标签,提供：,颜色背景、填充图案和图案的颜色。,6),调整列宽和行高,注意：调整列宽后内容超宽时,文字截断;数字以#表示,选中要操作的行或列,格式|行|列,取消隐藏,隐藏,行高（列宽）,最合适的行高(列宽),标准列宽,7),条件格式,根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,选定要设置格式的区域,格式|条件格式,设置条件表达式,和设置条件格式,2.自动格式化,Excel预定义十多种格式,可快速、方便地使用。,选定需格式化的区域,格式|自动套用格式,选择某种格式,格式使用的3个层次：,3.格式复制,对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，系统采用通用格式,选定已设置好格式区域,单击复制格式按钮,拖曳到目标格式区域,格式工具栏,格式|单元格,一般要求,进一步要求,特殊要求,自动套用,1.,使用公式,公式形式：,操作数和运算符,操 作 数：,单元格、数字、字符、区域名、区域,运 算 符：,算术、*、%、,、（）,字 符：,关 系：,=、=、,公 式 例：,=C5*1.15+D5,=C5+Sheet2!C5+C6,4.5,公式与函数,2.,使用函数,1),自动求和按钮,在最接近单元格的数据区域求和,选取存放结果的单元格,单击求和 看到计算公式,双击求和 看到计算结果,总计任何所选定的区域(区域中有一个空行或列),选取区域,单击 求和,2)自动计算,自动计算功能：求和、均值、最大值、最小值、计数,选取计算区域,在状态栏单击右键,快捷菜单选择某计算功能,在状态栏显示计算结果,3),输入函数,在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。,函数形式：,函数名(参数表),例,求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中,单击C10,粘贴函数,选取函数类型和函数名,输入参数,在编辑框直接输入：=AVERAGE(C5:C8),4.6,图表功能,一、图表概念,图表使数据更直观、形象。,1.图表类型：,十多类,图表,，,有三维,、,二维,，,每类还有子类型。,2.数据源：,作图的数据区域,，,可以包含说明性文字,3.图表选项：,图表中各个对象,，,有图表区,、,图形区,、,分类坐,标、图例、,背景,、,标题等。,4.图表位置：,嵌入在工作表内,，,称为嵌入式图表。,一张独立的图表,，,称为独立图表。,选中作图的数据源,图表向导,按图表类型、数据源、图表选项、图表位置,4,个步骤进行,选中作图的数据源,按F11键,“图表”工具栏的“图表类型”按钮,二、创建图表,1.利用图表向导创建图表,嵌入图表：,在第4步骤图表位置中,选中“嵌入图表”选项,独立图表：,在第4步骤图表位置中,选中“新工作表”选项,2.快速创建图表,此方法只能建立嵌入式图表,选中图表,鼠标指向图表任意处,移动,缩放,鼠标指向图表控制点之一,拖曳图表,复制,删除,Del,鼠标指向图表任意处,Ctrl+拖曳图表,三、图表的编辑,1.,图表的缩放,、,移动,、,复制和删除,。,2.,改变图表类型,选中图表,图表/图表类型,选择某种图表类型和子类型,拖曳图表,四、图表对象的编辑,1.选中图表对象,指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。,2.删除图表中的数据系列,选中数据系列，Del键；右击，清除。,3.增加数据,嵌入图表：,直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令。,独立图表：,选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据,4.增加文字,增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等。,选中图表对象,图表/图表选项,选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置,五、图表格式化,指对图表中各个图表对象的格式设置。,不同的图表对象，有不同的格式标签。,数据系列：,图案、坐标轴、系列次序、数据标志等。,坐 标 轴：,图案、刻度、字体、数字、对齐标签。,图 表 区：,图案、字体、属性标签,。,图 例：,图案、字体、位置标签。,图 形 区：,图案标签。,双击图表对象,显示格式对话框,选择上述格式标签进行格式设置,操作方法,4.7 工作表和图表的打印,一、打印步骤,二、设置打印区域和分页,设置打印的区域,页面设置,打印预览,打印,选定要打印的区域,1.设置打印区域,文件|打印区域|设置打印区域,2.分页,选定要分页的行、列或单元格,插入/分页符,取消打印区域,：,文件|打印区域|取消打印区域,取消分页符：选定有分页符的边界 插入/删除分页符,三、页面设置,1.页 面,：,设置缩放比例、纸张大小、打印方向。,2.页边距：,上、下、左、右页边距，水平、垂直居中等,3.页眉/页脚：,设置页码、日期、文件名、工作表名。,4.工作表：,设分页顺序、是否打印网格线、行、列号等,文,件,页