,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,OA,系统,简介,OA系统简介,1,目录,一、,OA,系统基础理论,二、常见工作流程及弊端,三、建设,OA,系统的重要意义,四、用户对,OA,系统的要求,五,、,OA,系统界面展示,六,、,OA,系统关键功能演示,七,、我们的优势,八、关于信息化平台的设想,目录一、OA系统基础理论二、常见工作流程及弊端三、建设OA系,2,OA,系统,基础理论,OA系统基础理论,3,OA,系统基础理论,OA,系统的英文全称：,Office Automation System,，意为办公自动化系统。,OA,系统能做什么？,公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程；,考勤系统；,即时通讯；,企业内部邮件系统；,车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理；,远程办公等,OA,系统不能做什么？,OA,不是万能的；,OA,只是管理工具；,OA,只是协同办公系统，不是监管系统,；,OA系统基础理论OA系统的英文全称：Office Autom,4,OA,系统基础理论,为什么企业需要,OA,系统？,传统办公事务,，造成,工作繁琐、重复劳动和检索不便,；,使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下,；,信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度,；,任务分配的不明确，,造成工作中,缺少协作和,信息,反馈,；,员工的知识,和,经验缺乏积累和共享,，,不能使企业迅速提升,；,数据整合的困难影响,领导层的决策。,OA,软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛,、通讯录,、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循,80,：,20,定律，其中的工作流程模块、协同,工作模块,为企业带来的了,80%,的价值，而其余的模块带来,20%,的价值。,OA,软件的本质：,OA,软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。,OA系统基础理论为什么企业需要OA系统？OA软件的核心应用：,5,OA,系统基础理论,什么是,OA,系统平台？,一直以来，,OA,办公系统解决的是组织管理的问题，,CRM,、,ERP,等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望,OA,办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的,OA,办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求,，平台化的,OA,系统可以达到,目的。平台化,OA,除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化,OA,可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化,OA,具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要,。,OA系统基础理论什么是OA系统平台？,6,二,.,常见工作,流程及,弊端,二.常见工作流程及弊端,7,常见工作流程及弊端,公文发文流程,起草人起草文件,综合事务部初次核稿，提出修改意见,起草人进行修改,做,发文记录，报送董事长,是否通过审核,否,是,下发至各部门,公文收文流程,接收,文件,做,收文,记录,董事长批阅,相关部门批阅,执行，存档,报销流程,粘贴发票,部门领导审验,会计审验,财务部领导审阅,董事长审阅,财务系统出账,公文,发文流程中的弊端：,1.,由于部门及下属单位多，每份文件最终要出,22,份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费；,2.,如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟；,3.,发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率,。,公文,收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率,。,现行报销流程中的弊端：,1.,当某个领导出差时，就无法及时完成报账；,2.,月末做报表时汇总困难；,3.,缺少准确的时间标签，造成统计困难。,常见工作流程及弊端公文发文流程起草人起草文件综合事务部初次核,8,三,.,建设,OA,系统的重要意义,三.建设OA系统的重要意义,9,建设,OA,系统的重要意义,实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。,实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。,规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。,为领导管理、决策提供在线式支持。,提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。,建设OA系统的重要意义实现网上公文、审批、流程处理，实现了网,10,四,.,用户对,OA,系统的要求,四.用户对OA系统的要求,11,用户对,OA,系统的要求,满足需求是关键,企业进行,OA,项目建设，有两个选择：,选择成熟的产品；,选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。,用户对OA系统的要求满足需求是关键企业进行OA项目建设，有两,12,五,.,OA,系统界面,展示,五.OA系统界面展示,13,OA,系统界面,OA系统界面,14,OA,系统手机端界面,OA系统手机端界面,15,六,.,OA,系统关键功能演示,六.OA系统关键功能演示,16,工作流程演示,公文发文流程,起草人起草文件,综合事务部初次核稿，提出修改意见,起草人进行修改,做,发文记录，报送董事长,是否通过审核,否,是,下发至各部门,公文收文流程,接收,文件,做,收文,记录,董事长批阅,相关部门批阅,执行，存档,报销流程,粘贴发票,部门领导审验,会计审验,财务部领导审阅,董事长审阅,财务系统出账,角色：起草人、综合事务部、董事长,角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员,角色：员工、部门领导、会计、财务领导、董事长,工作流程演示公文发文流程起草人起草文件综合事务部初次核稿，提,17,七,.,我们的优势,七.我们的优势,18,我们的优势,我们的,OA,系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题，填补,OA,市场中高端用户除,ERP,、,CRM,、,CMS,等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。,我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平台,+,业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成,office,控件、短信平台、等多种第三方辅工具组件。,根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。,我们的优势我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序,19,八,.,关于信息化,平台的设想,八.关于信息化平台的设想,20,关于信息化,平台的设想,企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。,OA,系统的建设实施，是公司建成信息化平台的第一步，是传统办公模式向子办公自动化模式的转变。,企业信息化建设的目的是服务于企业的效益。,平台架构,企业信息化平台,企业门户,财务系统,OA,系统,客户管理,系统,安全,管理系统,。,ERP,人力资源管理系统,关于信息化平台的设想企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网,21,谢谢,谢谢,22,