单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,ERP原理与应用,单击此处编辑母版标题样式,ERP 原理与应用,第六章 采购管理,1,采购，,简,简单来,说,说就是,购,购买。,但是企,业,业采购,是,是比购,买,买更复,杂,杂、更,科,科学的,含,含义。,2,2,学习目,标,标,理解采,购,购环节,的,的管理,重,重点、,常,常规问,题,题、供,应,应商管,理,理,掌握采,购,购统计,分,分析的,工,工作内,容,容和信,息,息需求,掌握采,购,购业务,流,流程中,主,主要信,息,息载体,的,的产生,、,、内容,、,、作用,和,和去向,掌握主,要,要信息,载,载体的,相,相互参,照,照关系,了解采,购,购作业,控,控制的,措,措施及,在,在ERP中的,实,实现,3,3,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,采购管,理,理的概,念,念,采购的,对,对象,生产和,经,经营所,需,需的各,种,种物料,和,和劳务,。,。,采购的,重,重要性,采购是,企,企业经,营,营管理,的,的核心,环,环节之,一,一，成,功,功与否,将,将直接,影,影响生,产,产、销,售,售的顺,利,利进行.,采购也,是,是控制,成,成本的,重,重要环,节,节。,4,4,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,采购管,理,理的目,标,标,保证物,料,料供应,，,，降低,物,物料的,采,采购成,本,本是采,购,购管理,的,的主要,目,目标。,以最优,的,的价格,以适当,的,的数量,以适当,的,的质量,以适当,的,的时间,获得物,料,料,5,5,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,采购业,务,务中的,常,常规问,题,题,采购的,供,供货率,原材料,的,的合格,率,率,价格与,折,折扣,6,6,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,企业采,购,购管理,的,的职能,主,主要有,供,供应商,管,管理、,采,采购业,务,务管理,、,、采购,统,统计分,析,析。,一.供,应,应商管,理,理,企业与,供,供应商,应,应当是,什,什么关,系,系？,讨价还,价,价关系,？,？,长期合,作,作,关系！,7,7,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,现代采,购,购管理,要,要求企,业,业注重,与,与供应,商,商发展,战,战略合,作,作关系,。,。,优选供,应,应商,评估合,格,格的供,应,应商进,入,入,供应商,信,信息中,一,一般包,括,括，供,应,应商编,码,码、供,应,应商名,称,称、简,称,称、类,型,型、地,址,址、邮,编,编、联,系,系电话,、,、传真,电,电话、,网,网址、,电,电子邮,箱,箱以及,会,会计信,息,息、税,务,务信息,、,、银行,信,信息、,法,法人代,表,表信息,等,等。,对供应,商,商进行,定,定期评,价,价,根据交,易,易情况,，,，不断,评,评估供,应,应商。,将,将竞争,力,力弱的,供,供应商,从,从合格,名,名录中,剔,剔除。,鼓励供,应,应商与,企,企业技,术,术进步,同,同步发,展,展,合格供,应,应商名,录,录,8,8,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,1.供,应,应商评,估,估,1）质,量,量指标,如性能,，,，检验,合,合格率,等,等,2）交,货,货指标,如准时,交,交货率,，,，交货,周,周期等,3）其,他,他指标,如供应,商,商的资,信,信、行,业,业地位,、,、生产,规,规模、,应,应急订,货,货能力,、,、管理,水,水平、,可,可持续,发,发展能,力,力等,评估方,法,法通常,是,是加权,法,法。,示例,9,9,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,10,10,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,2.长,期,期供货,协,协定,企业与,供,供应商,建,建立比,较,较长期,的,的供求,协,协定，,互,互惠互,利,利，按,照,照滚动,计,计划的,方,方法，,近,近期的,采,采购条,件,件比较,详,详细，,远,远期的,条,条件可,以,以比较,笼,笼统。,有利于,降,降低采,购,购成本,供应商,提,提前看,到,到企业,采,采购订,单,单的大,概,概情况,，,，可以,提,提前做,好,好物料,和,和能力,的,的准备,。,。一旦,订,订单下,达,达，可,以,以更快,更,更好履,行,行订单,。,。,11,11,第1节,采,采购,管,管理概,述,述,二.采,购,购统计,分,分析,采购计,划,划完成,后,后，对,各,各个环,节,节进行,数,数据评,价,价。,一般包,括,括以下,内,内容：,采购计,划,划完成,情,情况分,析,析,供应商,评,评价,应付账,款,款账龄,分,分析,采购费,用,用分析,价格分,析,析,采购员,业,业绩分,析,析,12,12,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,生成采,购,购作业,计,计划,询价和,洽,洽谈,生成和,下,下达采,购,购订单,入 库,采购结,算,算,采购作,业,业流程,简,简图,13,13,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,一.生,成,成采购,作,作业计,划,划,采购作,业,业计划,是一种,指,指导采,购,购作业,工,工作的,微,微观计,划,划。,包含的,主,主要信,息,息有：,物,物料编,码,码、名,称,称、采,购,购数量,、,、技术,性,性能要,求,求、采购作,业,业开始,日,日期、物料到,货,货日期、审批,人,人和审,批,批日期,等,等。,特点：,近,近期详,细,细且确,认,认，远,期,期粗略,且,且未确,认,认。,生成采,购,购作业,计,计划,14,14,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,1.采,购,购作业,计,计划的,来,来源,MRP,请购单,采购作,业,业计划,用款计,划,划,生成采,购,购作业,计,计划,15,15,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,2.,请购单,对于没,有,有包括,在,在BOM结构,中,中的物,料,料（生,产,产辅料,、,、办公,用,用品、,劳,劳动保,护,护用品,等,等），,由,由需求,部,部门向,采,采购部,门,门提出,采,采购申,请,请，即,请,请购单,。,。,包含的,主,主要信,息,息,用什么,（,（物料,编,编码和,名,名称）,，,，用多,少,少（数,量,量及该,数,数量的,计,计算依,据,据），,何,何时用,（,（需求,日,日期）,，,，谁用,（,（需求,部,部门）,。,。,也可包,括,括采购,建,建议，,如,如建议,供,供应商,。,。,请购单,上,上出现,的,的物料,是,是根据,订,订货点,法,法管理,的,的。,需求是,周,周期性,的,的，常,用,用的需,求,求周期,有,有月和,周,周,生成采,购,购作业,计,计划,16,16,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,请购单,需,需经过,严,严格审,核,核才能,生,生效。,请购单,的,的提出,者,者,若这些,物,物料的,管,管理是,分,分散的,，,，即由,各,各使用,部,部门管,理,理，则,请,请购单,的,的提出,者,者是使,用,用部门,。,。,若这些,物,物料的,管,管理是,集,集中的,，,，即由,库,库存管,理,理部门,统,统一管,理,理，则,请,请购单,的,的提出,者,者是库,存,存部门,。,。,生成采,购,购作业,计,计划,17,17,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,二.询,价,价和洽,谈,谈,MRP,请购单,采购作业计划,用款计划,收集供应商信息,评估供应商,生成合格供应商名录,询价和洽谈,询价和,洽,洽谈,18,18,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,询价和,洽,洽谈是,指,指，采,购,购人员,选,选择和,联,联系供,应,应商，,根,根据采,购,购作业,计,计划的,具,具体要,求,求洽谈,物,物料的,价,价格、,技,技术性,能,能要求,和,和供货,日,日期。,使用的,信,信息载,体,体是,询价单,和,报价单,。,1.询,价,价单,企业向,初,初步选,中,中的供,应,应商发,出,出的请,求,求其提,供,供报价,的,的单据,。,。,包含的,主,主要信,息,息：,需采购,物,物料的,名,名称、,数,数量、,技,技术性,能,能要求,和,和到货,日,日期等,信,信息。,询价和,洽,洽谈,询价单,报价单,采购部,门,门,供应商,19,19,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,2.报,价,价单,供应商,在,在接到,询,询价单,后,后，所,提,提供的,物,物料报,价,价、技,术,术性能,特,特点等,。,。,3.采,购,购询价,洽,洽谈方,式,式,招标采购,非招标采购,比质比价,实地考察,公开招标,邀请招标,询价和,洽,洽谈,20,20,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,MRP,请购单,采购作业计划,用款计划,收集供应商信息,评估供应商,生成合格供应商名录,询价和洽谈,生成和下达采购订单,下达采,购,购订单,21,21,第2节,采,采购,业,业务流,程,程,三.下,达,达采购,订,订单,采购订,单,单,是企业,与,与供货,单,单位签,订,订的采,购,购协议,，,，是具,有,有一定,约,约束力,的,的购销,协,协议。,包含的,主,主要信,息,息,向谁采,购,购（供,应,应商）,，,，采购,什,什么（,物,物料编,码,码和名,称,称），,采,采购多,少,少（数,量,量），,技,技术性,能,能要求,，,，价格,，,，付款,协,协议，,到,到货日,期,期等,随后的,收,收货和,发,发票接,收,收都是,以,以采购,订,订单为,依,依据的,。,。,下达采,购,购订单,采购订,单,单,供应商,财务部,门,门,验收部,门,门,下达,22,22,第2节,采,采,购,购业务,流,流程,采购订,单,单是采,购,购作业,计,计划的,实,实施工,具,具，采,购,购作业,的,的执行,表,表现为,采,采购订,单,单状态,的,的改变,。,。,采购订,单,单的状,态,态主要,包,包括：,生,生成、,生,生成确,认,认、下,达,达、下,达,达确认,、,、取消,、,、发运,、,、完成,、,、超量,完,完成和,欠,欠量完,成,成。,采购订,单,单的数,据,据库设,计,计,每个订,单,单应由,两,两部分,组,组成：,订单概,述,述信息,（,（订单,编,编号，,供,供应商,基,基本信,息,息，签,订,订日期,，,，采购,员,员，付,款,款方式,，,，税率,，,，银行,账,账号等,）,）,订单明细信,息,息（订单编,号,号，物料编,码,码，名称，,型,型号规格，,数,数量，计量,单,单位，单价,，,，金额，折,扣,扣和计划交,货,货日期等）,下达采购订,单,单,23,23,第2节,采,采购业务流,程,程,一对多的关,系,系,下达采购订,单,单,24,24,第2节 采,购,购业务流程,MRP,请购单,采购作业计,划,划,用款计划,收集供应商,信,信息,评估供应商,生成合格供,应,应商名录,询价和洽谈,生成和下达,采,采购订单,订单跟踪,到货验收,订单跟踪和,到,到货验收,25,25,第2节 采,购,购业务流程,四.订单跟,踪,踪和到货验,收,收,订单跟踪,订单跟踪是,指,指在下达采,购,购订单后，,采,采购人员,确认供应商,接,接收到订单,了解采购订,单,单是否能被,按,按时处理,向供应商传,递,递采购订单,的,的变化信息,由于需要供,应,应商及时反,馈,馈信息，在,当,当前的ERP系统中，,订,订单跟踪功,能,能比较弱。,加,加强订单跟,踪,踪功能的途,径,径：,企业ERP,系,系统与供应,商,商业务信息,系,系统的集成,！,！,订单跟踪和,到,到货验收,26,26,第2节 采,购,购业务流程,到货验收,物料到达交,货,货地点后，,应,应通知有关,人,人员进行物,料,料到货登记,，,，开始物料,验,验收。,订单跟踪和,到,到货验收,到货检验,入 库,按照协议处,理,理,不合格,合 格,到货登记,到货单,入库单,采购订单,参照,生成,生成,27,27,第2节 采,购,购业务流程,到货单,描述实际收,到,到货物的数,量,量，批号，,所,所属的订单,等,等。,入库单,描述实际入,库,库货物的数,量,量，批号，,