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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,大众品牌市场促销部,Market Promotion(VW),一 汽 大 众 销 售 有 限 责 任 公 司,FAW-Volkswagen Sales Company,Ltd.,首届“宝来杯车友足球赛欧洲杯足球赛赞助工程区域配合宣传活动方案,群众品牌市场促销部,群众品牌区域管理部,2004-3-29,目录,1,、,整体活动概要,2,、如何组织比赛,3,、展厅展示配合,4,、,前期工作准备,5,、,活动执行,6,、费用预算,活动名称及主题,活动目的:为配合欧洲杯足球赛电视转播的赞助活动,特在全国各区域开展区域性配合宣传活动,以提升整体效果;,活动名称:2004年首届“宝来杯车友足球赛;,活动主题:极致动感 共享足球魅力,活动范围:全国九大区域;,活动时间:4月12日6月6日,活动方式,概述,以经销商为主体组建各个足球队,由经销商根据客户档案询问及挑选宝来车主作为队员,名称为:经销商名+队名 。,例如:北京亚之杰火箭队;辽宁惠华东北虎队等等,原那么上每个宝来经销商都要组队,但要本着经销商自愿的原那么。,2、每个城市先通过淘汰赛产生一个城市冠军队,小区指一个省内有销售代表的小区,如辽宁的沈阳、大连小区内各城市冠军通过淘汰赛产生一个小区冠军队,省内各小区冠军通过淘汰赛产生一个省冠军队。,3、九大区域指定一个省冠军队再通过淘汰赛产生3个优胜队,到北京参加决赛,其他省比赛产生省冠军即结束。,4、在足球赛开始进行的同时,在经销商的展厅内悬挂相关的宣传品以衬托整体效果。,5、在平面媒体上发布相关的广告配合。,各区域代理广告公司的工作范围到产生省冠军即截止!,区域预赛/决赛9大区域宝来车主队,车主总决赛3支复赛优胜队,表演赛/友谊赛车主冠亚军队、一汽-群众队、明星队、媒体代表队,颁奖仪式/大片欣赏/联谊晚会北京车主、明星等,欧洲杯决赛欣赏车主、一汽-群众、媒体、明星等,三区复赛9大区域宝来车主优胜队,活动总流程概述:,活动准备,区域预赛,/,决赛,/,三区复赛,4,月,5,月,6,月,北京车展(,6.9-1.16,),上发布决赛信息,7,月,3,、,4,日,展厅主题展示,媒体宣传配合,区域执行部分(不含三区复赛),宣 传,比 赛,总决赛,/,友谊赛,/,联谊晚会,活动整体结构,4,月,5,月,6,月,报名并组队,场地勘定和租用,分组抽签,区域预赛,/,决赛,三区复赛,物品制作,展厅布置,欧洲杯主题展示至活动结束,区域比赛,展厅展示配合,制作预算和,细化方案并,确认,媒体,邀请,比赛组织,前期准备,DMG,提供,设计,报名,遴选队员,区域,发动,大会,/宣布,相关,事宜,呈报,3,支,参赛队,啦啦队,名单,区域优胜队选拔,为配合一汽-群众CRM在全国范围内的展开,并获得全国宝来车主的认知和参与。区域除进行预赛外,最终将选派一支优胜队参加总决赛。为宝来车主建立良好沟通平台同时,表达一汽-群众的企业关心,获增宝来车主的自豪感和归属感。,选拔方法:,1、抽签或投票,2、区域组合参赛球队,3、经销商名下车友会组队,4、通过集中游戏或竞技遴选队员,5、通过预赛和决赛选拔参赛队,选拔原那么:区域可根据自己的实际情况选择参赛队的方法;,选拔结果:呈报1支车主参赛队参加总决赛,比赛组织流程,经销商组队,城市冠军,小区冠军,省冠军,然后,各大区指定一个省冠军,共,9,只队伍参加复赛,其他未指定省结束比赛。,西北区,东北区,辽宁省冠军,浙江省冠军,上海市冠军,湖南省冠军,山东省冠军,北京市冠军,陕西区冠军,广东冠军,四川省冠军,鲁冀区,中南区,华东区,东南区,华南区,西南区,京津区,三区复赛,拉拉队报名,呈报名单,区域代表发动大会,区域代表发动大会,-时间:3月底或4月初,-地点:长春 一汽-群众销售有限责任公司,-参加对象:一汽-群众市场部工程负责人,一汽-群众区域部负责人,9大销售区域首执及促销员,-会议内容:,1、宣布2004首届“宝来杯车主足球赛具体赛事日程安排和比赛方法各区域选派一支参赛队参加总决赛。,2、提案车主足球赛区域指导方案和预赛原那么,并详细介绍其他相关事宜。,3、9大销售区域根据指导方案及预赛原那么确定选拔参赛队方式,包括区域赛事负责人、区域代理公司或实力承办经销商。,4、9大销售区域根据指导方案明确经销商配合事项。,5、9大销售区域根据指导方案明确区域赛事时间关键点。特别注意提交总决赛参赛队文字图片资料时间。,备注:预赛原那么为重点销售区域京津、华南、东北、华东等需通过区域预赛和决赛选拔参赛队,非重点销售区域西北等可直接通过遴选队员组成参赛队;未作出硬性规定,9大销售区域可自行选择任一方式。,成立组委会,区域组委会,区域代表处负责人,2,名,和,区域广告代理公司,实力经销商,省,会,城,市,组,委,会,指定实力经销商,本地广告代理公司或,区域广告代理公司兼管,宝来,经销商,宝来,经销商,宝来,经销商,省,会,城,市,组,委,会,省,会,城,市,组,委,省,会,城,市,组,委,会,成立组委会,组委会负责人总控,接待组,秘书组,后勤组,制作组,裁判邀请、媒体邀请;,礼仪等工作人员聘用、培训;,接待参赛车主、记者、裁判,维持现场秩序;,制作细化方案、预算、人员分工表等,撰写新闻稿;,报名车主资料统计、协助分组,联系确认;,比赛资料统计、整理、汇报;,联系租用场地;,展厅展示物料制作、各类活动物品制作和购置,物品运输;,展厅布置,活动场地布置;,餐饮、住宿安排,队医安排;,工作用车租用、人员输送管理控制;,摄影、摄像安排与监管;,成立组委会:,-9,大销售区域成立组委会负责区域赛事总控及区域决赛执行工作;区域组委会由区域代表处,2,名、区域广告代理公司和实力经销商组成。,-,区域内省会城市组委会负责本区域内预赛阶段总控及执行工作。城市组委会由指定实力经销商和本地广告代理公司或区域广告代理公司组成。,-,区域内各经销商指派至少,2,人作为联络员,负责区域各项工作配合。,组委会结构、及功能:,报名,报名时间:4月12日25日,u 报名地点:,区域内各宝来经销商展厅均设报名地点,u 报名方法:,车主凭驾驶证、身份证到经销商展厅填写报名表;,报名时可选择与熟悉的宝来车友一同报名组队或以经销商名下宝来车友会名义报名;假设没有熟悉的车友,可由组委会任意分配;,名单统计及发送,各宝来经销商展厅联络员将名单于26日下班前递交省会城市组委会;,组队,组队方法:,以各经销商为单位,挂名XX经销商队参加比赛通过经销商名下车友会组织,队伍数量不限。,报名并统计个人资料的同时开始帮助参赛队员组队;根据资料中的地址由组委会就近选择组队,以便于本队员间的交流和训练;,每队12-14人,其中包含领队一名;对于以集体球队参加的车主,与球队负责人联系并确认;假设人数缺乏,那么由组委会分配补足;,球队数量:,各城市根据宝来车主报名人数多少决定球队数量;,比赛采用单场淘汰法,故球队数量必须控制为2或4、8、16、32、64等,才可以决出唯 一的优胜队;,组队确定后通知各队队员,并指定领队或由本队队员推选领队;,领队责任:,保持与组委会之间的联络沟通,向队员传达组委会的最新通知如:分组对阵等;,组织队员间的沟通和训练;,比赛时带队,比赛中间负责向裁判传达换人请求等队务,区域比赛组织方法A重点销售区域,组队时间:,4,月,27,、,28,日 各队通知时间:,4,月,29,、,30,日,抽签分组对阵,u 抽签分组时间:5月8、9日,u 抽签地点:省会城市指定1家经销商展厅,u 参与人员:组委会、各队领队;,u 抽签分组方法以8支球队为例:,-与各领队确认队名确保没有队名重复;,-将各队队名写成纸条放在抽签箱内;,-工作人员依次抽出球队并按顺序编号为:A1、A2、A3、A4、B1、B2、B3、B4;,u 对阵情况公布:,-制作分组对阵表参见下页;,-与各领队确认分组情况,通知比赛时间、地点;,-请各领队通知该队其它成员比赛对阵情况、时间、地点,并做内部协调;,发放活动相关资料如:停车场和场地地图、比赛对阵时间安排表、活动流程表等,球队,A1,球队,A2,球队,A3,球队,A4,球队,B1,球队,B2,球队,B3,球队,B4,优胜队,分组对阵表,u 制作分组对阵表以8支球队为例:,-根据抽签结果将相应球队的队名和编号填入底层方框内;,随着比赛进行,根据比赛结果将获胜方的球队名字填入上面一层方框内,并将相应的连接线用彩笔加粗如图示,比赛规那么,1.每支球队上场人数限定为7人,包括1名守门员;,2.比赛设主裁判1人,边裁2人,场外执行裁判1人及协助工作人员2-3人;,3.比赛分上下半场,每个半场20分钟,全场共40分钟,中场休息时间为10分钟;,4.假设终场比分仍为平局,那么开始互射典球决出胜负,互射典球规那么:,a)各领队安排好射手出场顺序、门将人选,并报与主裁和场外执行裁判;,b)主裁掷硬币选择一方球门后,双方开始轮流互射典球,每队射5球;,c)假设互射5球后仍为平分,那么加射一轮典球,直至分出胜负即:有一方射进而另一方射失即止;,5.换人规那么:,a)欲换人球队的领队须提前通知主裁判或场外执行裁判;,b)换人次数和人员不限,区域预赛,区域预赛方法:在区域所属各省会的球队在当地进行预赛,决出各省优胜队;,u 比赛日期选择:5月15、16日;5月22、23日;,u 场次安排以每个省会城市8支球队,两块场地同时比赛为例:,-第一个比赛日:上午2场,下午2场决出4强;,-第二个比赛日:上午2场半决赛,下午决赛决出各省优胜队;,u 当日活动流程详情见Part V 活动执行局部的工作流程表:,-场地布置赛场、停车场,-人员签到、准备活动;,-开场仪式,致辞并宣布比赛规那么,给记者发放新闻稿、发放纪念品;,-上午比赛进行;,-午餐、休息;,-下午比赛进行;,-活动结束;,物品整理运输,区域决赛,区域决赛方法:将各省、自治区、直辖市的冠军球队集中到该区域代表处所在城市进行比赛,决出一支区域优胜队;9大区域的9支队伍将参加7月3日的总决赛;,u 比赛日期选择:5月29、30日,u 比赛地点:该区域办事处所在城市,u 场次安排以该区域有4支省优胜队为例:,-上午:2场半决赛,-下午:决赛决出区域冠军;,u 前期组织工作:,-25日前确认参加区域决赛的球队成员名单;,-25日通知各参赛车主区域决赛的时间、地点和安排;,-25日根据参赛人数预订酒店;,-28日晚在酒店签到、接待入住、晚餐;,u 当日活动流程:,与预选赛相同;,区域比赛组织方法B非重点销售区域,遴选队员及组队,u 遴选队员,-省会城市组委会统计各城市报名参加比赛的人数,超过12人缺乏25人,通知报名各车主于5月29、30日集中到指定体育场馆参加选拔活动。选拔活动主要以车主间游戏或自由组队竞技为主,最后由省会城市组委会和车主现场投票选出区域决赛参赛队队员。随后采取与方法A相同的区域决赛组织方法,决出区域优胜队参加总决赛。,-省会城市组委会统计各城市报名参加比赛的人数,缺乏12人以,通知报名各车主于6月8、9日集中到区域代表处所在城市指定体育场馆参加选拔活动。选拔活动主要以车主间游戏或自由组队竞技为主,最后由区域组委会和车主现场投票选出区域参赛队队员。,-假设报名参加车主人数较少,经销商可以组队参加。,三区复赛,三区复赛:9大区域决出9支区域冠军队后,以每3个区域为一组划分成A、B、C三组,在3个城市进行三区复赛,通过循环赛积分的方式决出3支球队参加7月3日在北京举行的总决赛。,复赛时间:6月5、6日,复赛划分方法及地点:,-A组东北、京津、鲁冀北京工人体育场,-B组华南、东南、华东上海八万人体育场,-C组西北、西南、华中成都四川省体育场,东北,鲁冀,京津,东南,华东,华南,西南,中南,西北,B,区优胜队(,1,支),A,区优胜队(,1,支),C,区优胜队(,1,支),1,2,3,2,2,3,3,1,1,对应总决赛方式,总决赛,参赛队:A、B、C三区域优胜队3
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