单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/9/20,#,Excel,各种功能介绍,Excel各种功能介绍,1,快速设置单元格式,选择,开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，可以按自己的需要选择。,也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式,快速设置单元格式 选择 开始菜单，可以看到工具栏,2,条件格式,选择,开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固定格式的单元格。点击开始下面的文本框右侧有一个颜色的转换，幻灯片放映的时间等。,项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于,/,低于 平均值的数据，或则按百分比来找出数据。,开始是一个很常用的按钮，插入图片表格等也是非常有用的。,条件格式 选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，,3,合并单元格,选择,开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单元格，,然后点击,相应的合并方式，即可合并。我记得我之前的老师曾讲过，,office,学会了，,50%,就是大神级别了,合并单元格 选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元,4,快速设置表格格式,选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式,shift+alt+L,这个明白是啥意思吗，试试不就知道了,快速设置表格格式选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速,5,打印与设置,选择 文件,打印，会出现打印设置和自动预览画面,过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。,选择页面属性会出现设置界面，在这里可以方便的设置页面方向，页边距，和页眉,/,页脚。,想学好,Excel,就不能看这个了，建议买本,Excel,的书看看吧！书中自有黄金屋，书中自有颜如玉啊！不要问我颜如玉是谁，我也不认识。,打印与设置选择 文件打印，会出现打印设置和自动预览画面过,6,文件加密与保护,在,文件,信息,保护工作簿中，选择用密码进行,加密,弹出输入密码框，输入,2,次密码后就对该文件成功加密。,这个加密可以内部加密也可以外部加密，外部就用个软件就行了嘛！,如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。,保护工作,在 文件,信息,保护工作簿中，选择保护当前工作表,就可以根据选择框设置不同的保护项目,文件加密与保护在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加,7,数据透视表,在 插入菜单中，可以看到数据透视表选项。,用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的最右边，会出现数据源的字段供选择,数据透视是比较常用的，很多的时候都要用到数据透视，,Excle,是好软件，但是我是永不明白的,数据透视表在 插入菜单中，可以看到数据透视表选项。用下图举,8,同样的方法也可以快速的生成数据透视图,同样的方法也可以快速的生成数据透视图,9,迷你图,在一个单元格中创建数据图表。迷你图是,Excel 2010,中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。,这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间,迷你图在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 20,10,公式应用,在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。按照,excel2010,的提示，可以方便的使用每个函数。,公式应用在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用,11,共享工作簿,在,“,审阅,”,选项卡上的,“,更改,”,组中，单击,“,共享工作簿,”,。,在,“,高级,”,选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击,“,确定,”,。,执行下列操作之一：,如果这是新工作簿，请在,“,文件名,”,框中键入名称。,在,“,共享工作簿,”,对话框中的,“,编辑,”,选项卡上，选择,“,允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并,”,复选框。,共享工作簿在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿,12,快速删除重复项,在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。,快速删除重复项在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项,13,冻结窗口,冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中,冻结窗口冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中,14,快速计算表格中的数据,首先要有一个表格，在表,选中,表格，菜单上方会出现表格工具功能，勾选汇总行，表格下方会出现一行汇总行。,任意点中汇总行的表格，会出现一个下拉菜单，根据菜单的内容就可以方面快速的对表格中的数据进行统计,快速计算表格中的数据首先要有一个表格，在表选中表格，菜单上方,15,用下拉列表快速输入数据,这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。,如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历,(,小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士,),、职称,(,技术员、助理工程师、工程师、高级工程师,),等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。,具体方法为,:,选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击,“,数据,有效性,”,命令，从,“,数据有效性,”,对话框中选择,“,设置,”,选项卡，在,“,允许,”,下拉列表中选择,“,序列,”,，在,“,来源,”,框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如,“,技术员、助理工程师、工程师、高级工程师,”,，并确保复选框,“,提供下拉箭头,”,被选中，单击,“,确定,”,按钮即可（）。,用下拉列表快速输入数据这样在输入数据的时候，就可以单击单元格,16,图表制作,在 插入 菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型,选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项。,图标也是比较常用的类型了，可以简单明了的看出数据,图表制作在 插入 菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型选中,17,设置好图表的数据源就生成了图表。,选中图表的时候，菜单的上方会出现图标工具菜单，里面有三个选项，设计，布局，格式。可以设置图标格式,设置好图表的数据源就生成了图表。选中图表的时候，菜单的上方会,18,屏幕截,图,在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里,屏幕截图在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的,19,快速访问工具栏的定义,在菜单的最上方是快速访问工具栏，用户可以添加常用的功能在这里。操作方法是点击旁边的三角形按钮，然后选择其他命令,想要学好,Excle,就都得学快捷键,在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏的功能,快速访问工具栏的定义在菜单的最上方是快速访问工具栏，用户可,20,在每个打印页中重复显示标题行,有时候打印的页数超过,1,页，又需要在每页显示出标题行，可以用如下操作。,在页面布局里选择打印标题，会弹出页面设置界面。在顶端标题行输入标题的范围，然后点击确定按钮，设置完毕。在打印的时候，每页都会出现标题行。,在每个打印页中重复显示标题行有时候打印的页数超过1页，又需要,21,巧妙处理折线图表中的断裂问题,有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响数据的展现。如下图。,可以通过简单的设置，解决这个问题。首先选中图表，在菜单上方的图标工具中选择设计。然后再设计功能栏中选择“选择数据,此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的单元格和空单元格”,巧妙处理折线图表中的断裂问题有时做折线图时，遇到空值，图表会,22,Excel,常用函数教程,一、函數的定義,函數是一些“格式”化的公式，目的是將經常使用的算式或複雜的計算程序簡單化。,二、函數的格式,SUM,(,A1,:,B3,E9,),等號,開頭先輸入“（等號）”。由此，該單元格中就會顯示計算結果，而不是所輸入入的文字本身。,函數名,各個函數中附有由半角英文、數字組成的“函數名”。至於英文字母，無論是輸入大寫還是小寫，都會自動轉換成大寫字母。,括號,整個參數用（）括住。即使無需參數的函數也不能省略（），只需在函數名後輸入（）即可。,參數,數據是函數計算的基礎。參數可以使用單元格引用、數值或者其他函數等。,冒號,“,:(,冒號,)”,引用,1,個運算符。用冒號連接兩個單元格引用，可以將包含在這兩個單元格之間的所有單元格指定為參數。,逗號,當要指定多個參數時，各個參數之前用“,（逗號）”加以區分。,Excel常用函数教程一、函數的定義函數是一些“格式”化的公,23,對引用、絕對引用、複合引用,對引用、絕對引用、複合引用,24,SUNIF,（對滿足條件的單元格的數值求和,）,數學與三角函數,SUNIF,（對滿足條件的單元格的數值求和）,數學與三角函數,COUNTIF,（計算滿足條件的單元格的個數）,客人數及銷售額報表,A,B,C,日期,客人數,銷售額,6,7,月,1,日,37,4350,7,7,月,2,日,18,2010,8,7,月,3,日,31,2960,9,7,月,4,日,23,2190,10,7,月,5,日,39,5060,11,7,月,6,日,20,1830,12,銷售金額,18400,13,銷售金額（,30,人以上）,12370,公式：,=SUMIF(B6:B11,=30,C6:C11),天數合計（,30,人以上）,3,公式：,=COUNTIF(B6:B11,=30),SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和）數學與三角函數,25,MAX,（計算數值的最大值）,MIN,（計算數值的最小值）,AVERAGE,（計算數值數據的平均值）,COUNT,（計算日期和數值的個數）,IF,（根據條件滿足與否返回不同的值）,統計,MAX,（計算數值的最大值）,公式：,=MAX(C9:C24),統計,MIN,（計算數值的最小值）,公式：,=MIN(C9:C24),統計,AVERAGE,（計算數值數據的平均值）,公式：,=AVERAGE(C9:C16),=AVERAGE(C17:C24),統計,COUNT,（計算日期和數值的個數）,公式：,=COUNT(C11:C26),邏輯,IF,（根據條件滿足與否返回不同的值）,公式：,=IF(C9=60,及格,不及格,),=,IF(C1060,需再努力,IF(C1080,一般,IF(C1090,優秀,IF(C10=100,非常優秀,),题目：,1,、求出最高分和最低分，求各班的平均分數，求出及格和不及格人數。,2,、計算出參加考試的人數。,3,、按下面要求，求是否及格和評級。,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,姓名,班級,語文,是否及格,評級,最高分,最低分,平均分,及格人數,不及格人數,13,aaa,一,(1),班,92,及格,非常優秀,100,48,79.25,14,2,14,bbb,一,(1),班,81,15,ccc,一,(1),班,62,16,ddd,一,(1),班,85,17,eee,一,(1),班,93,18,fff,一,(1),班,99,19,ggg,一,(1),班,48,20,hhh,一,(1),班,74,21,jjj,一,(2),班,77,81.25,22,kkk,一,(2),班,86,23,qqq,一,(2),班,59,24,lll,一,(2),班,97,25,www,一,(2),班,100,26,eee,一,(2),班,89,27,ttt,一,(2),班,81,28,rrr,一,(2),班,61,考試人數,16,60,分以下,需再努力,60,分以下,及格,60-79,一般,60,分以上,不及格,80-89,優秀,90-100,非常優秀,MAX（計算數值的最大值）MIN（計算數值的最小值）AVER,26,VLOOKUP,（按照垂直方向搜索區