,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,在库货物盘点,0,组制作,在库货物盘点,目录,一、盘点作业的含义,二、盘点作业的目的,三、盘点作业的方法,四、盘点作业的程序,目录一、盘点作业的含义二、盘点作业的目的三、盘点作业的方法四,一、盘点作业的含义,为了有效地控制货品数量,而对各种储存场所进行数量清点的作业,谓之盘点作业。,一、盘点作业的含义为了有效地控制货品数量,而对各种储存场所进,二、盘点作业的目的,1,.,确定现存量,。,确定现有库存商品实际库存数量,并通过盈亏调整使库存帐面数量与实际库存数量一致。,由于多记、误记、漏记,使库存资料记录不实。此外,由于商品损坏、丢失、验收与出货时清点有误;有时盘点方法不当,产生误盘、重盘、漏盘等。为此,必须定期盘点确定库存数量,发现问题并查明原因,及时调整。,二、盘点作业的目的1.确定现存量。,2,.,确认企业资产的损益,。,库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而,库存金额又与库存量及其单价成正比,,因此为了能准确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。,3,.,核实商品管理成效。,通过盘点可以发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,,提高人员素质和企业的管理水平。,2.确认企业资产的损益。,三、盘点作业的方法,1.,账面盘点法,账面盘点法就是将每一种物品分别设立,“,存货帐卡,”,,然后,将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。,三、盘点作业的方法1.账面盘点法,2,.,现货盘点法,现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为,“,期末盘点,”,和,“,循环盘点,”,。,(,1,),期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。,通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。,分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,。,(,2,),循环盘点法。循环盘点通常,对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些,。,2.现货盘点法,四、盘点作业的程序,盘点前的准备工作,确定盘点时间,确定盘点方法,培训盘点人员,清理盘点现场,盘点作业,差异因素分析,盘盈盘亏处理,四、盘点作业的程序盘点前的准备工作确定盘点时间确定盘点方法,1.,盘点前的准备工作,(,1,),盘点人员的确定:,盘点人员的确认主要是选定总盘人、主盘人、会点(初盘)人、填表(复盘)人、核对人、协点人、抽查(监控)人。,(,2,),盘点工具的准备:,盘点机,,,它是将条码扫描装置与数据终端一体化,带有电池可离线操作的终端电脑设备。,1.盘点前的准备工作(1)盘点人员的确定:,2.,确定盘点时间,(,1,),盘点频率的确定,建议,使用,A.B.C,分类法,:,A,类主要货品:每天或每周盘点一次,B,类货品:每二、三周盘点一次,C,类较不重要货品:每月盘点一次即可,2.确定盘点时间(1)盘点频率的确定,(,2,),盘点时间的确定,一般情况下,盘点的时间选择在:,(a),财务决算前夕,因便利决算损益以及表达财务状况。,(b),淡季进行,因淡季储货量少盘点容易,人力的损失相对降低,且调动人力较为便利。,(2)盘点时间的确定,账面盘点法,3.,确定盘点方法,现货盘点法,4.,培训盘点人员,(,1,)认识仓库培训,(,2,)盘点方法培训,5.,清理盘点现场,6.,盘点作业,设置盘点办公室,盘点进行,回收盘点单,盘点核对结果,领取盘点单,检盘人抽查,填写盘点表,6.盘点作业设置盘点办公室盘点进行回收盘点单盘点核对结果领取,7.,差异因素追查,当盘点结束后,发现所得数据与帐簿资料不符时,应追查差异的主因。其着手的方向有:,(a),是否因记帐员素质不足,致使货品数目无法表达。,(b),是否因料帐处理制度的缺点,导致货品数目无法表达。,(c),是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。,(d),盘点所得的数据与帐簿的资料,差异是否在容许误差内。,(e),盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责,,(f),是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。,(g),盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料帐差异的程度。,7.差异因素追查当盘点结束后,发现所得数据与帐簿资料不符,附:,货品盘点数量盈亏价目增减更正表,附:货品盘点数量盈亏价目增减更正表,8.,盘盈、盘亏之处理,盘点工作完成后,所发生的差错、呆滞、变质、盈亏、损耗等结果,应予以迅速处理,并防止以后再发生。,(,1,),依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。,(,2,),对废次品、不良品减价的部分,应视为盘亏。,(,3,),存货周转率低,占用金额过大的库存物品应设法降低库存量。,8.盘盈、盘亏之处理盘点工作完成后,所发生的差错、呆滞、变,(,4,),呆滞品比率过大,应设法研究,致力于降低呆滞品。可采取打折出售,与其他公司进行以物易物的方式相互交换、修改再利用、调拨给其他单位利用等措施进行处理。,(,5,),商品,除了盘点时产生数量的盈亏外,有些货品在价格上会产生增减,这些,差异,在经主管审核后,,,必须利用,商,品盘点盈亏及价,格,增减更正表修改。,(4)呆滞品比率过大,应设法研究,致力于降低呆滞品。可采取打,谢谢观看!,谢谢观看!,