Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,08,机电,1,班,Electrical and Mechanical,My class one,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第,一部分,Electrical and Mechanical,My class one,our home,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第,二部分,Electrical and Mechanical,My class one,our home,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第十章,主讲人：王桂吟,档案信息的,开发利用,第十章 主讲人：王桂吟 档案信息的,1,了解档案信息开发利用工作的含义,掌握档案信息的直接利用的方式,了解和掌握常用参考资料的种类和编制,学习目标,了解档案信息开发利用工作的含义掌握档案信息的直接利用的方式了,2,档案信息开发利用工作概述,档案信息的直接利用工作,档案信息的间接利用工作,目录,档案信息开发利用工作概述档案信息的直接利用工作档案信息的间接,3,档案信息开发利用工作概述,档案信息的直接利用工作,档案信息的间接利用工作,目录,导,言,总体概况,档案信息开发利用工作概述档案信息的直接利用工作档案信息的间接,4,调研方法,导,言,信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富，与能源、材料资源同等重要，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位，已成为经济全球化背景下国际竞争的一个重点。,档案是社会、政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，是社会各界察往知来的原始凭证，是国家信息资源的重要组成部分。,调研方法导 信息资源作为生产要素、无形资产和社会,5,调研方法,导,言,档案信息：来源于档案的能消除人们不确定性的，反映意见发生的各种事物运动状态方式及其规律的征象或知识。包括：档案载体信息；档案信息内容；档案目录、索引、指南、论述、述评等档案再生信息。,档案信息的开发：对档案信息进行加工、整理并将蕴藏于档案中的有价值的、适应于社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度地为广大利用者所利用，以提高档案信息利用效率的一种信息整序和传递过程。,档案利用：,是指为研究或解决问题而使用档案，机关、组织和公民为某一个具体问题，使用档案馆或档案室保存的档案,。,调研方法导 档案信息：来源于档案的能消除人们不确,6,档案信息开发利用工作概述,调研方法,第,一部分,档案信息开发利用工作是指机关档案部门根据本机关工作的需要，以机关档案现存档案为基础，运用一定的方法和形式开发档案信息，向本机关乃至全社会的利用者提供档案信息的一项服务性工作。,档案信息开发利用工作是采集、加工、存贮档案馆（室）所藏的档案信息，以一定的成果形式为社会提供利用服务的工作系统。,含义：,档案信息开发利用工作概述调研方法第一部分 档,7,“,利用档案,”,和“档案信息开发利用工作”,工作对象相同：,档案,联系：,需求相同：,对档案信息,进行开发利用,档案信息开,发利用工,作概述,“利用档案”和“档案信息开发利用工作”,8,“,利用档案,”,和“档案信息开发利用工作”,档案信息开发利用工作概述,主体不同：,前者（利用者）,后者（档案工作者）,区别：,目的不同：,前者（特定目标）,后者（若干方面）,“利用档案”和“档案信息开发利用工作”档案信息开发利用工,9,“,利用档案,”,和“档案信息开发利用工作”,档案信息开发利用工作概述,总之，档案利用工作是利用档案的条件，利用档案是档案利用工作的内容，只有两者结合才能充分发挥档案的作用。,“利用档案”和“档案信息开发利用工作”档案信息开发利用工,10,分类：,档案信息开,发利用工,作概述,从利用者的利用方式分：,从利用方向出发分为：,1.,学术利用,2.,实际利用,3.,普遍利用,1.,直接利用,2.,间接利用,分类：档案信息开 从利,11,从利用方向出发分为：,1.,3.,2.,实际利用,普遍利用,学术利用,分类,档案信息开发利用工作概述,难度最大,直接性、间接性,广泛性、教育性,从利用方向出发分为：1.3.2.实际利用普遍利用学术利用分,12,从利用者的利用方式分：,档案信息开发利用工作概述,1.,直接利用：（机关最常用的方法）,档案工作人员通过阅览、外借、复制、咨询、档案证明等服务方式，直接向利用者提供档案材料，满足利用需要的工作。,优点：充分体现档案原始记录性，提供信息最直接，查找利用迅速、准确、方便，很受利用者欢迎。,从利用者的利用方式分：档案信息开发利用工作概述1.直接利,13,分类：,档案信息开发利用工作概述,2.,间接利用,：（积极、主动提供信息的方法）,档案工作人员通过整理、汇集、编写等方式，对现存档案信息进行开发，编辑成各种专门参考材料，向利用者提供完整、系统、精炼的二次信息或三次信息的工作。,优点：具有档案信息开发的前瞻性、全面性、科学性的特点，免去利用者查阅、摘录环节，特别有利于调查研究工作。,分类：档案信息开发利用工作概述2.间接利用：（积极、主动,14,是实现机关档案工作根本职能的中心任务,是拉动机关档案工作其他环节的引擎,是机关各项工作的有力保证,是提高机关社会知名度的窗口,2.,1.,3.,4.,（一）意义,档案信息开发利用工作概述,二、档案信息开发利用工作的意义和原则,是实现机关档案工作根本职能的中心任务是拉动机关档案工作其他环,15,根据统筹协调、需求导向、创新开放、保障安全、资源整合基本原则，加快档案信息资源开发。,档案信息开发利用工作概述,（二）原则,1.,丰富档案信息资源的开发手段。,3.,加快档案信息资源开发利用的市场化进程。,2.,拓宽档案信息资源的发布渠道。,根据统筹协调、需求导向、创新开放、保障安全、资,16,档案信息开发利用工作概述,（二）原则,1.,服务,原则,2.,开放,原则,3.,法治,原则,二、档案信息开发利用工作的意义和原则,档案信息开发利用工作概述（二）原则1.服务2.开放3.法,17,三、如何做好档案信息的开发利用工作,档案信息开发利用工作概述,（一）要提高对档案信息开发利用工作的思想认识,（二）完善档案利用的服务方式,三、如何做好档案信息的开发利用工作档案信息开发利用工作概,18,档案信息开发利用工作概述,（一）要提高对档案信息开发利用工作的思想认识,3.,克服重视档案管理上等级而轻视档案开发利用的观点,1.,克服重视“看好门、守好摊”，轻视面向市场经济的观点,2.,克服重视归档而轻视利用的观点,档案信息开发利用工作概述（一）要提高对档案信息开发利用工,19,档案信息开发利用工作概述,（二）完善档案利用的服务方式,5.,4.,3.,2.,1.,广泛宣传,档案法,和,档案实施法,进一步办好阅览室,掌握利用需要，主动做好服务,汇编和公布编研材料,熟悉室藏档案，了解基层情况，使档,案信息的开发与基层利用需要有机结合,.,档案信息开发利用工作概述（二）完善档案利用的服务方式5.,20,第,一部分,档案信息的,直接利用工作,档案信息的,直接利用工作,第,二部分,第一部分档案信息的档案信息的第二部分,21,第,二部分,档案信息的,直接利用工作,第二部分档案信息的,第,二部分,档案信息的,直接利用工作,档案信息的直接利用工作的方式：,一、阅览服务,二、外借服务,三、复制服务,四、咨询服务,五、档案证明,六、电子化服务,直,接,利,用,第二部分档案信息的档案信息的直接利用工作的方式：一、阅览服务,一、阅览服务,（最主要的方式和途径）,档案信息的,直接利用工作,设立阅览室，做到阅览服务规范化,优点：减少档案原件外借次数，既有利于档案的保护和保密，又可以扩大利用范围，缩短利用周期，提高档案的利用率。,一、阅览服务（最主要的方式和途径）档案信息的设立阅览室，做到,The,analysis of the research,二、外借服务,第一部分,档案信息的,直接利用工作,时间不宜太长，确定借用时间，用后即还。,1.,暂时借用,可长期借用，一般在,35,年内，需要及时跟踪指导和检查档案。,2.,长期借用,The analysis of the research二、,The,analysis of the research,第一部分,档案信息的,直接利用工作,三、复制服务,档案复制服务：是指根据档案原件制成各种复制本进行利用。,原件副本：是指反映档案原件全貌的复制本。,摘录副本：是指仅反映档案原件某一些部分的复制本。,既可以扩大利用范围，减轻档案人员负担，又可以减少对原件的磨损，有利于延长档案的寿命。,优点：,The analysis of the research第一,The,analysis of the research,第一部分,档案信息的,直接利用工作,四、咨询服务,档案咨询服务时指机关档案部门或档案人员以室藏档案为根据，通过口头或书面形式，向利用者提供档案，解答利用者有关问题的服务。,既是一种直接为利用者服务的途径，又是一种宣传档案工作、传播档案知识的好方法。,优点：,The analysis of the research第一,The,analysis of the research,第一部分,档案信息的,直接利用工作,五、档案证明,制发档案证明的服务是指根据利用者的询问和要求，为证实某种事实在室藏档案内有无记载和如何记载并摘抄出具的书面证明材料。,认真审查申请单；报领导审批并加盖公章；需登记备查。,要求：,The analysis of the research第一,The,analysis of the research,第一部分,档案信息的,直接利用工作,六、电子化服务,档案的电子化服务是指机关档案室利用电子化办公设备，使利用者所利用的档案信息载体由纸质向缩微胶片、光盘、磁盘过度。,Web Building,Web Solution,Web Consulting,2.,快速检索，,提供利用。,1.,能够缩小存储空间，,延长档案的保存寿命,3.,计算机联网信息传递更快捷,优势,The analysis of the research第一,档案信息的直,接利用工作,第,二部分,档案信息的间,接利用工作,第,三部分,建议总结,Proposals,档案信息的直第二部分档案信息的间第三部分建议总结Propos,30,档案信息的,间接利用工作,第,三部分,档案间接利用工作又称为档案编研工作，是指机关档案部门以室藏档案为主要对象，以满足机关领导和各项业务工作的需要为主要目的，在研究室藏档案内容的基础上编写参考资料，汇编档案文集，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。,一、档案信息间接利用工作的内容和意义,（一）内容：,档案信息的第三部分 档案间接利用工作又称为档案编,31,档案信息的,间接利用工作,第,三部分,一、档案信息间接利用工作的内容和意义,（一）具体内容,Title,1.,编写各种参考资料,Title,2.,汇编档案文集,Title,3.,以室藏档案为基础，参加机关或专业系统编史修志,档案信息的第三部分一、档案信息间接利用工作的内容和意义（一）,32,档案信息的,间接利用工作,第,三部分,一、档案信息间接利用工作的内容和意义,（二）意义,1.,是提高档案室服务质量,的一个重要手段,3.,可以提高档案管,理水平和人员的素质,4.,可以有效地,保护档案