单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,采购管理实务,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,采购商品需求调查,采购申请,任务二 采购需求分析,ABC,采购需求分析法,1,1.,学会开立审核请购单；,2.,明确采购需求分析的任务；,3.,应用统计分析、推导分析、物资消耗定额,分析和需求预测等方法进行采购需求分析；,4.,能进行,ABC,分类并按类别进行重点管理。,1.,能进行需求分析和订单管理；,2.,能根据,ABC,分析法进行采购需求分析。,学习目标,核心能力,2,需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是一项系统工程，为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调，圆满完成采购任务，在具体开展采购工作以前，应该对企业各部门提出的采购申请进行审核，分析采购申请的合理性，或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相应的采购清单。采购本钱的控制，在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。,任务导入,3,核心术语 采购申请采购审核采购任务清单,适用情景 当需求方提出采购申请时，查看此技能。,技能描述 当需求方提出对某一产品的需求后，企业首先要对需求的合理性进行审核，如果审核无误，企业将首先在自有资源范围内寻找供给来源，如果发现自有资源不能满足需求，企业才转而对外寻求供给来源。那么如何进行采购申请呢？,任务一,采购申请,4,重要知识,3-1,采购申请（,Purchase Request,）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。,5,采购申请的内容,采购申请的文件名称,采购申请的格式,一,.,提出采购申请,需求单位,需求品种、规格、型号,需求数量,需求时间,品种的用途,特别要求,采购申请表（单）,请购单,请购方案（表）,物料需求方案（表）,单项独立物品请购申请单,多项独立物品的采购申请清单,同一产品相关多项原材料采购申请单,6,通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。,紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。,低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购置要求。,办公用品可以由总务部门负责购置，不必填写请购单。,二,.,开立请购单,7,采购审核的原因,考虑采购的可行性,考虑采购的价值本钱,考虑库存控制,采购申请审核需要考虑的问题,第一，是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？,第二，是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值和本钱、考虑库存控制的需要，能不能少一点或多一点?,第三，这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值和本钱、考虑库存控制的需要，可不可以推后或提前?,第四，这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值和本钱、考虑库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性?,三,.,采购申请审核,8,第一，按品种汇总,第二，按品种类别汇总,第三，按供给商汇总,第四，按采购地区汇总,四,.,汇总采购业务清单,9,核心术语 采购需求分析采购需求分析方法,适用情景 当采购管理人员认真分析需求的变化规律时，查看此技能。,技能描述 需求分析是采购工作的第一步，是制定采购方案的基础和前提。只要企业知道所需的物资数量，就可能适时适量地进行物资供给。需求分析的任务就是解决“做什么的问题，就是要全面地了解需求者的各项要求，并准确地满足需求。,任务二,采购需求分析,10,重要知识,3-2,采购需求分析，是指根据企业的需求历史、或者生产方案等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清他们需求什么、需求多少、什么时候需求的问题，力争得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。正确的采购需求分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制本钱的项重要工作。,11,对各部门采购申请单汇总统计,对各部门的销售日报表进行统计,时间函数法,有序数列法,一,.,统计分析,时间函数法是把物资消耗量描述成,时间的函数。这是一个连续的时间序列。,有序数列法是把各个单位的销售日报按单位时间（如,日、周、月、季、年等）进行汇总，得到一个按先后顺序,排列的销售量的序列。这个有序的时间序列，反映了物资,的消耗规律，它就是一个物资的需求规律。,12,推导分析原理,推导分析的计算过程,推导分析案例,二,.,推导分析,推导分析的根本原理就是根据企业的主产品生产方案、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求方案MRP。推导分析不能凭空想象，也不能靠估计，一定要进行严格的推算。,首先，确定主产品需求方案,第二，确定主产品的结构文件,第三，确定库存文件,第四，求出物料需求方案,13,某工厂制作MRP物料需求方案,1.分为季、月、周方案建立生产方案表,2.计算标准用量,3.查库存数及调查该项材料，查出现有库存数及应发出还未发出的数量,4.查订购方式,5.材料采购,6.进料控制,7.收料,8.生产备料,实用范例,14,所谓物资消耗定额，是在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量，通常用绝对数表示，如制造一台机床或一个零件消耗多少钢材、生铁。有的也用相对数表示，如冶金、化工企业里，用配料比、成品比、生产率等表示。,三,.,物资消耗定额分析,15,物资消耗定额原理,物资消耗定额计算方法,技术分析法,统计分析法,经验估计法,物资消耗定额案例,三,.,物资消耗定额分析,物资消耗定额的原理通过分析物资消耗定额，就可以根据产品的结构零部件清单或工作量求出所需要的原材料的品种和数量。,技术分析法是一种按产品结构设计、技术特点、加工设备和工艺流程来制定物资消耗定额的方法。步骤：第一，根据产品装配图求出产品的所有零部件；第二，根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的每个加工工艺；第三，对于每个零件，考虑从下料切削开始一直到最后形成零件净尺寸,Q,为止的所有各道切削加工的切削尺寸,qi,。求出,G,。,统计分析法是指根据以往生产中物资消耗的统计资料经过分析研究并考虑到方案期内生产技术组织条件的变化等因素而制定定额的方法。采用这种方法时，需要有详细可靠的统计资料。,16,采购预测是指企业的决策者在商品采购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购方案提供科学的依据，实现销售利润等一系列目标的过程。,四,.,需求预测,17,采购需求预测的作用,采购需求预测的方法,定性预测方法,定量预测方法,四,.,需求预测,主管人员意见法,销售人员意见法,市场调查法,德尔菲法,定量预测方法，又称数学分析法，是在占有各项有关资料的基础上，根据预测的目标、要求，选择适宜的数学模型进行预测，然后根据企业内部和外部的变化情况加以分析，以取得所需要的预测值的方法。定量预测的常用方法有：时间序列法、统计需求分析法。,18,DHL快递采购市场预测的方法,1.类推法,类推法是指应用类推性原理，把预测目标同其他类似事物加以比照分桥，锥断预测目标未来开展变化趋势的一种预测方法。,2.德尔菲法,德尔菲法又名专家意见法。在对过大发生的事件和历史信息资料进行综合分析的基础上得出预测结论。按照这种方法的程序，须请有关专家以匿名方式对预测工程作出答复，然后把这些答案综合整理，再反应给这些专家，将所得的意见再次整理并反应，如此反复屡次，直到得出趋于一致的结论，以代表多数专家的意见。,3.用户调查法,用户调查法是指调查者向采购企业进行直接调查分析他们采购望的变化趋势，预测某种物资在未来一定时期的采购量。用户调查法可以来用全面调查法、抽样调查法、典型调查法。,4.经验判断法,经验判断法是指依靠熟悉业务的有经验和综合分析能力的人来进行预测的方法。经理人员评判法。采购人员意见综合法。意见汇总法。,实用范例,19,接收开发批量需求,接收余量需求,准备认证环境资料,制定认证方案说明书,1.准备认证方案,2.,评估认证需求,分析开发批量需求,分析余量需求,确定认证需求,五,.,采购环境分析,20,分析工程认证资料,计算总体认证容量,计算承接认证量,确定剩余认证容量,3.,计算认证容量,4.制定认证方案,比照需求与容量,综合平衡,确定余量认证方案,制定认证方案,21,接收市场需求,接收生产需求,准备订单环境资料,制定订单方案说明书,5.准备订单方案,6.,评估订单需求,分析市场需求,分析生产需求,确定订单需求,22,分析工程供给资料,计算总体订单容量,计算承接订单容量,确定剩余订单容量,7.,计算订单容量,8.制定订单方案,比照需求与容量,综合平衡,确定余量认证方案,制定订单方案,23,编制认证方案,某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销售量到达了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供给商难以到达要求的供给量。供给比例：A供给商70%，B供给商30%。A供给商年生产能力为80万件，已经有40万件的订单；B供给商年生产能力为50万件，已经有24万件的订单。设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天。,实用范例,24,根据此情况，公司做采购前分析编制认证方案。,第一步：分析认证需求,根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20（1+30%）=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：26（6020）=78万件，比去年增长78-60=18万件,第二步：计算认证容量,根据需求，A供给商需要供给7870%=54.6万件，B供给商需要供给830%=23.4万件才能满足需求。但是A供给商的年生产能力是80万件，已经有40万件的订单，B供给商的年生产能力是50万件，也已经有24万件的订单。所以A供给商+B供给商的供给量可以到达（80-40）+（50-24）=66万件。,第三步：制定认证方案,经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供给商产品进行认证。,认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+120.1%+120.05%+120.05%=12.024万件,开始认证时间=要求认证结束时间-