单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/31,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/31,#,课程内容,采购的,职责,采购管理体系,供应商开发与管理,采购,QCD,的管理,采购的,PDCA,2024/11/17,1,课程内容 采购的职责2023/9/131,采购的意义,采购系指企业为取得所需要的物料、工具、机械等资源，以利企业营运，所采取的行为或活动。,采购管理系指组织机构，为了达成其生产或销售计划的目标，在所从事的采购活动或过程中，为确保所采购物品的,QCD,，所投入的管理活动。,采购的意义采购系指企业为取得所需要的物料、工具、机械等资源，,采购管理的五适原则,适当的供应商,适当的品质,适当的交期,适当的价格,适当的数量,适当的地点,培训采购管理实战课件,外,协,物,控,计,划,塑,料,件,仓,库,原材料仓库,半,成,品,仓,库,成,品,仓,库,采购的组织与职能,塑料类,五金类,原材类,包材类,管理,塑原材料仓库半成采购的组织与职能塑料类五金类原材类包材类管理,采购组织,(,参考,),图,采购经理,原,材,类,五,金,类,包,材,类,塑,胶,类,采购课长,采购组织(参考)图采购经理原五包塑采购课长,采购部门职责,在不同的企业中，企业的高层管理者分配给采购部的任务及所赋予的权力不太一样，但采购部作为企业中的一个独立职能部门，它至少要负担下列几方面的责任：,拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行,;,适质，适价，适量的货品，在适当的时间供应生产所需,;,新供应商的开发、相关市场,情报,信息,的收集,;,供应商的评鉴与考核,;,供应商管理及合格供应商的名册建立,;,各种原物料、新素材,情报,的收集与提供；,通过各种途径降低采购成本；,不断开发优秀的新供应源；,采购部门职责在不同的企业中，企业的高层管理者分配给采购部的任,采购管理体系,与,采购,六,大模块,2024/11/17,7,采购管理体系2023/9/137,采购,管理体系,采购管理体系,采购,管理,六,大模块,I.,采购,组织与功能,部门的组织规划,降低采购成本,改善产品质量,采购人员的培育养成,II,I,.,采购策略,QCD,管理策略,运筹策略物流管理,合作伙伴策略,价值分析系统,自制或外协策略,安全库存管理,I,V,.,供应商管理,供应商开发评估与选择,供应商之管理与考核,供应商辅导,询比议价,谈判策略技巧,V.,供应链管理,作业流程,实物流程,资金流程,信息流程,缩短产品开发周期及,生产周期,V,I,.,绩效目标管理,采购成本降低率,采购交期达标率,新材料及新供货商开发绩效,降低制造成本,II,.,采购流程与作业管理,采购管理体系,系统的运作管理,采购合同的管理,采购文件及档案管理,信息、资源、时间,及计划等的管理,采购管理 I.采购组织与功能III.采购策略IV.供,新供应商开发与供应商管理,在全球化的竞争环境中，企业,想要,立于不败之地。必须透过与上下游供应商合作，,且,必须要有许多的供应商配合,或,策略联盟，才能增加竞争实力，提高竞争,优势,。,新供应商开发与供应商管理在全球化的竞争环境中，企业想要立于不,我们选择供应商有什么重要的意义,供应商供应物料的顺畅,才不会造成停工待料,。,进料品质的稳定,:,才,可,以,提,高,成,品,的,品质,与,交,期,以,及市场的竞争力。,交货数量的符合,才不会造成公司尾数与短装。,交期的准确,可以保障公司对客户的承诺。,合理的成本,:,可,提,高,产,品,的竞争力。,各项工作的协调,可使双方配合工作顺利。,我们选择供应商有什么重要的意义,好的供应商应包括哪几项要点,优秀的企业领导人,:,企业才能稳定成长。,高素质的管理干部,:,企业才会有效率与活力。,稳定的员工群体,:,才有良好的品质。,良好的机器设备,:,品质更可以保证。,良好技术,:,才能使产品品质更有保障与成本降低。,良好的管理制度,:,才会激励员工士气。,良好的互动,:,可以使双方更紧密的配合。,财务,状况,良好,。,供应商原料的来源。,好的供应商应包括哪几项要点优秀的企业领导人:企业才能稳定成长,开发新供,应,商的时机,市场中有新供应者加入,新材料被开发出来,新技术,(,或制程,),开发,新产品的应用,多家供应商的需求,更大,议价空间的需求,开发新供应商的时机市场中有新供应者加入,供应商开发的步骤,物料分类,搜集供应商资料,供应商调查,成立供应商评估小组,调查评估,送样或小批量试验,比价议价,供应商之筛选,追踪考核,供应商开发的步骤,供应商评选，是要对新开发的供应商，作全面的资格认定。,评估供应商主要着重于对他们的技术,、,质量,、,交货,、,服务,、,成本结构和管理水平等方面的能力，进行综合评定。供应商评选标准，主要从质量控制能力,、,财务状况,、,经营管理能力,、,员工素质,、,合约执行能力等,各,个方面加以一一制定。,供应商评选，是要对新开发的供应商，作全面的资格认定。,供应商的调查内容,（,1,）,、,管理人员水平,（,2,）,、,专业技术能力,（,3,）,、,机器设备的情况,（,4,）,、,材料供应状况,（,5,）,、,品质控制能力,（,6,）,、,财务及信用状况,（,7,）,、,管理规范制度,供应商的调查内容（1）、管理人员水平,供应商的调查内容,(8),、产能状况,(9),、成本结构,(10),、合同执行状况,(11),、生产计划执行状况,供应商的调查内容 (8)、产能状况,供应商的考核,根据采购金额的大小，物料的种类，进行,ABC,的分类,计分系统,可简单或很复杂,价格、品质、,交,期、,配,合,度,持续,考核,系统,供应商的考核根据采购金额的大小，物料的种类，进行ABC的分类,供应商考核的项目：,(,各階段的,权重,隨管理重點可適當調整,),品质：,如,批退率,、,合格率。,权重,:,20%,价格：如降价比率。,权重,:,35%,交期：,权重,:,20%,准时,率,=,交,货,笔,数,期间内需交货总笔数,100%,准量率,=,交,货数,量,期间内需交货总数,量,100%,准时、准量率,越高，得分越多,配合度：如紧急订单配合度及产品服务等,权重,:,25%,供应商的考核,供应商的考核,供应商考核的项目：供应商的考核供应商的考核,供应商的辅导,供应厂商辅导小组乃由采购、工程部、品管等相关人员组成，但每次供应厂商辅导活动时，并不是供应商辅导小组所有成员都要全体出动。,供应商的辅导 供应厂商辅导小组乃由采购、工程部、品管等,辅导的相关内容：,产品,规格的解说与设计变更,研讨,品质管制的辅导及验收标准的建立,供应及生产量的协调,交货期的确定与交货进度的跟催,设备的使用与维护的指导,技术问题的解决与技术的提供,财务的支持,辅导的相关内容：,供应商品质改进,计划,技术问题的改进,仪器或设备的改进,品质管制技巧的改进,品质管制制度的检讨与改进,规格、图面的确立与改进,模具的改进,检验方法与检验标准的确立与维持,供应商品质改进计划,供应商交货期的改,善,生产计划与生产排,程的改善,物料,需求,前期准备不当,制品品质不良率过高,制程管控,不当,员工,技术熟练度,机器、模具故障过高,供应商交货期的改善,供应商成本降低的努力,提高生产效率，以降低直接人工的成本,降低耗损，以降低直接材料的成本,降低制造费用,提高间接人员效率,降低管销费用,供应商成本降低的努力,财务支援的考虑,供应商在流动资金不够的前提下，中心厂应有效的给予协助。例如：增添设备或者购买原物料，资金不够时，都应给予有效的协助。,对几乎垄断市场专卖的供应商加以投资，稳定物料的来源。,财务支援的考虑,四、采购,质量、成本、交期,的管理,2024/11/17,26,四、采购质量、成本、交期的管理2023/9/1326,采购的品质管理,成立,品质,管理部门，,制订相关管理程序,。,与供应商,订定双方认可的质量规格及检验标准。,制订进料检验作业标准。,发生质量不良时，,要求供货商,改善,及回复制度的建立。,参与其品质改善会议，及技术交流。,定期或不定期的稽核及评鉴。,巡回辅导。,采购的品质管理成立品质管理部门，制订相关管理程序。,供应商物料品质管制原则,检测方法、使用仪器等,标准一致。,抽样标准及允收水准，双方确认。,品质鉴别及标识系统同步化。,特采管理,(,重工处理原则,),。,不合格批处理办法，及退货处理办法。,进料检验记录及,统计,分析,报表,。,供应商物料品质管制原则检测方法、使用仪器等标准一致。,采购品质控制应查检项目,采购产品规格、数量、价格及交期确认。,依,采购,处理程序，及,作业标准书,执行,。,合格供,应,商的确认。,采购文件齐全,(,包括请购单、比议价表、订购单等,),及审批。,采购品质控制应查检项目采购产品规格、数量、价格及交期确认。,采购品质管理事項,采购对任何供应商与下单前须说明清楚材质、功能、规格等要求，不可任意与随便，差不多的心态，而处理采购作业,。,当供应商接到订单后，要求买方提供说明品质要求条件时，买方应提供相关资料或样品给予依据,。,采购对供应商过去交货品质状况要清楚，上一次,出状况的品质与再下单时必须注明，加强提醒供应商，不可再犯同样的错误,。,采购品质管理事項,采购对供应商可要求，自已无法检验的配件、材料供应商要提供检验报告或品质保证书，以确保品质与生产的顺畅,。,供应商所交材料配件，无法达到公司的标准，但退已来不及出货时，供应商必须派人前来处理，及最迅速的补货，来达到出货准时的目的,。,供应商与买家应不定期的检讨质量，成本等问题，以迎合双赢的走势,。,采购对供应商可要求，自已无法检验的配件、材料供应商要提供检验,采购成本的降低,缩短,采购,时间,缩,短,购,备,时,间,请购作业,请购单明确,简化作业流程,避免退件,采购作业,把握细节，澄清疑点，节省签核时间,缩短比、议价时间,交运,缩短待运、交运时间,下订单前预告，缩短备料时间,验收入库,事先预告到厂时间，相关部门提前准备,不合格批积极协调处理，避免耽误生产,采购成本的降低缩短采购时间缩请购作业请购单明确简化作业流程避,除价格外，其他构成总成本的元素,采购成本,采购作业处理成本,运输,收货及检验,储存,搬运,保险等,除价格外，其他构成总成本的元素采购成本采购作业处理成,降低采购成本的途径,简化采购作业,更多供应商选择,寻更优秀的供应商,对原设计检讨改进,5.,寻替代品,6.,简化加工作业,7.,降低维护费用,8.,储运方法的改善,采 购 成 本,降低采购成本的途径简化采购作业5.寻替代品采 购 成 本,产品成本降低,的途径,创造价值,设计结构的改变,新材料的寻找与应用,找寻新的厂家,改变制造方式,找寻替代品,价值分析,产品成本降低的途径创造价值价值分析,采购人员对成本如何控制,采购人员对产品,特性,必须,了解。,采购人员对各类原料、配件、加工品的单价，要有比价表，并随时与市场的信息,做比较,。,对供应商的加工方法,及使用材料,，应随时,掌握,。,掌握,同行,采购,信息，,了解,供应商,价格,状况。,要知悉供应商的成本结构，,及做好成本分析。,采购人员对成本如何控制,采购人员的成本概念,每季度议价,。,要降低单价时，说服力要够，并且要充分了解,产,品,成本,结构,(,料、工、费的结构,),。,对于其他的采购成本，要有控管机制。,随,时掌握各项原料及产品的市场行情。,成本观,采购人员的成本概念成本观,认识产品、零件、采购品规格,认清交易条件,了解制造方法与过程,直接材料估价,直接人工估价,制造,费用估价,进货成本估价,销售费用估价,正常利润估算,超额利润估算,采购估价的步骤,认识产品、零件、采购品规格制造费用估价采购估价的步骤,供应商的交期管理,将所有采购物品分类，做成交期管制表。,依序跟催。,建立交货异常反应处理机制。,异常时，协调供应商，确定进货时间。,主动告知生管物控准确进货时间。,与技