单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,时间管理,1,这个课程带给大家最重要的讯息是,.,不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及,你可以做些什么和要做些什麽,这个课程带给大家最重要的讯息是.不是教给你把事情做,2,时间管理是什么？,时间管理是什么？,3,时间管理不是什么？,第一、时间本身不是问题。,因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多。,第二、所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。,时间管理不是什么？第一、时间本身不是问题。第二、所以时间管理,4,时间管理,是,什么？,时间管理就是自我管理,自我管理即是,改变习惯,，以令自己更富绩效，更富效能,把事情很快地做完，叫做效率,把事情很快又很对地做完，叫做效能,时间管理就是事前的规划或长期的计划,时间管理是什么？时间管理就是自我管理,5,区分优先工作,区分优先工作,6,紧迫的事不紧迫的事,重要的事,不重要的事,请排出正确的行事优先顺序,紧迫的事不紧迫的事请排出正确的行事优先顺序,7,1、舍得,2、勇于拒绝,3、交待,1、怡情养性,2、轻松一下,Conclusions:,时间管理架构,紧迫的事不紧迫的事,1、兵贵速战速决,2、快刀斩乱麻,1、决胜于庙堂之上,2、灌能,不,均衡,重要的事,不重要的事,1、舍得1、怡情养性Conclusions:时间管理架构,8,时间管理的陷阱,时间管理的陷阱,9,陷井一：时间的配置不对,看看你的工作日志,然后问自己:,几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?,你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去),你最有效率和最没有效率是什么时候?,你将当天的主要目标完成到什么程度?,你会照着优先次序的书面计划做事吗?,你在适当的时间做适当的事吗?,你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?,手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?,你花的时间与你的优先次序是否相称?,陷井一：时间的配置不对看看你的工作日志,然后问自己:,10,1/,要有正面的工作态度,2/,留意自己的表现曲线,3/,预留自己安静的时间,4./,利用工作日志,理想的工作时间表,1/要有正面的工作态度理想的工作时间表,11,将目标写下,-,是什么目标?要达致什么的成果?,行动,要做些什么?,次序,-,哪些,应该,先,做/,哪些,为,后?订下完成 日期及排列优先次序,时间估计,每项的行动需要多长时间?,灵活性,有没有预留时间给不可估计的突发事情,时间表,甚么时候处理甚么事项？,以行动配合计划,将目标写下 -是什么目标?要达致什,12,陷阱二：拖延,除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快,不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情,紧迫的事不紧迫的事,重要的事,不重要的事,拖沓是必须改掉的坏毛病,陷阱二：拖延除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快紧迫的事,13,克服,:,思维习惯的改变,这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我将立即做完它，以便尽早忘掉它。,养成速战速决的习惯。,将事情切成几块小块任务，快速地完成每一块的任务。,完成最关键的部分，让事情看起来像做完,80%,一样,克服:思维习惯的改变这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此,14,陷阱三：事必躬亲,韩非子.八经,下君，尽己之能,中君，尽人之力,上君，尽人之智,诸葛亮凡事必躬亲，后来过劳而死。,为何事必躬亲？,因为怕,被,取代,不放心，不信任,要求标准过高,陷阱三：事必躬亲韩非子.八经,15,陷阱四：有求必应,会花太多时间，,受人尊敬重要，还是受人欢迎重要,不好意思拒绝请托的原因,接纳请托比拒绝请托容易,担心触怒请托者,想要做广受爱戴之好人,不知如何拒绝他人之请托,拒绝他人是一种艺术,陷阱四：有求必应会花太多时间，拒绝他人是一种艺术,16,如何提高工作效率,如何提高工作效率,17,如何提高工作效率,1、了解自己每天工作时段的特性，善用之。,2、以PDCA分布周一至周五的工作性质。,3、把需要大段时间完成的事情分散到零星的时间来做。,4,、保持良好的体力；养成运动的习惯。,5,、身心均衡地发展；培养良好的嗜好。,持续改善是一个永无止境的过程！,如何提高工作效率1、了解自己每天工作时段的特性，善用之。持续,18,1.,工作时段分配法则,1.工作时段分配法则,19,2,、每周工作性质分配法则,2、每周工作性质分配法则,20,如何展开你的计划,一日之计在昨天下班前,一周之计在于周日,一月之计在于月底,如何展开你的计划一日之计在昨天下班前,21,花时间在计划上才是最节省时间的做法,耗用时间,不好,好,P,D,C,A,耗用时间,花时间在计划上才是最节省时间的做法,22,8.80/20 法则,柏拉图法则,花最少的力气，获得最多的效益,你所完成的工作里，,80%,的成果，来自于,20%,的时间,=,也就是说,80%,的努力是与成果无关的,8.80/20 法则,23,80/20,原理示意图,琐碎的,多数事物,重要的,少数事物,80%,时间,20%,时间,80%,成效,20%,成效,80/20原理示意图 80%20%80%20%,24,执行能力的强化,执行能力的强化,25,时间管理的利器：to-do,-,List,紧急的事情 重要的事情,1、老板今天交待 1、工作计划,2、临时状况 2、人生规则,3、家庭,健康,财富,Routine Work Schedule List,1、日常工作 1、Meeting,2、定期约会 2、行事历,3、纪念日,备,忘,录,时间管理的利器：to-do-List 紧急的事情,26,范例：周计划的范例,范例：周计划的范例,27,良好工作习惯的养成,兵贵速战速决,养成做备忘录的习惯,可以早上做完的事，决不拖到下午完成,可以一天做完的事，决不分成两天完成,每天至少完成一件事情，特别是在工作情绪低潮时,好习惯是人生的宝贵财富！,良好工作习惯的养成兵贵速战速决好习惯是人生的宝贵财富！,28,“执行”的写照,Just Do It,奉备忘录的,To Do-Check List,如圣旨,行动才是企划的开始,把掌控著力焦点集中在计划最紧要的,20%,执行能力锋利如倚天剑，剑锋到处，刀折剑断,执行需要雷厉风行、持之以恒的行动！,“执行”的写照Just Do It执行需要雷厉风行、持之以恒,29,兵贵速战速决的时机,并不是每一件事情都需要兵贵速战速决,#1,是任务或是一群人要等你的决策之后方能动作（丢球）,#2,重要事件的关键任务。通常要完成此关键任务只占全部专案时间的,20%,。,#3,时机稍纵即逝的机会。有时候机会的有效性仅限于某段时间，甚至短到几分钟而已。,兵贵速战速决的时机并不是每一件事情都需要兵贵速战速决,30,执行的技巧：,Key Success,Factor,灵活如庖丁的刀，在牛的关节中游走（游刃有余）。分解完毕牛尚不自知已经被解体。,在计划阶段时即被简单勾勒出来。,做对的事情，并不会耗费太大的力气，反而做不对的事情，才需花时间东补西补。,执行的技巧：Key Success Factor灵活如庖丁,31,Buffer,缓冲区,并不是每件事情都那么的急。,如果我们每件事情都要即时地处理掉，相信我们会变得神经兮兮的。,所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情，但是时间到时又要能提醒我们。,Buffer缓冲区并不是每件事情都那么的急。,32,如何处理情绪低潮,每天至少完成一件事情,完成事情的定义,-,完整的,-,相关的,-,善后的,-,记录的文件,通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情,快乐就在我们的付出之中！,如何处理情绪低潮每天至少完成一件事情快乐就在我们的付出之中！,33,希望你能够,:,看到自己的问题在那里,要改变生活的习惯和工作方式,订立目标,策略,行动去应付每一个挑战,在自己所能控制的情况下,把握每分钟,在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低,总结,希望你能够:总结,34,在新的天地里,你会.,有清晰的目标,知道自己在做什么和要做什么,分辨事情的先后次序,知道自己是否朝着目标前进,选择做对的事,而不是说只念着把事情做对,讲求效率,以最少的资源追求最大的成效,计划每天,每周,每年要做的事情,估计需要完成时间,并编排时间表行事,在新的天地里,你会.有清晰的目标,知道自己在做什么和,35,Q&A,Q&A,36,The End,thanks,The End,37,