单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,苏州育龙科教设备有限公司,2010,年度规划,部门,/,单位名称：物流部,2010,年,1,月,苏州育龙科教设备有限公司,2010,年度规划目录,部门职责定位,部门年度工作目标,策略手段及推进计划,部门组织结构,费用预算,资源需求,2010年度规划目录部门职责定位,一、,部门的职责定位,为了完善物流管理，能更好的控制物流成本，确保及时发货，设立本部门。,1,、,产品的运输、保管、包装、装卸搬运和物流信息等业务的专职部门，,2,、,计划职能。根据企业总目标的要求，制订部门经营目标和物流计划；为实现企业销售目标制订相应的策略和措施等。,3,、协调职能。主要任务一是加强与其它部门的联系、交流与沟通，调节物流活动；二是发展、巩固与物流公司之间的长期友好合作关系。,4,、,业务营运职能。连接公司采购、生产、销售等环节的枢纽，不断提高流转效率，控制物流成本。,一、部门的职责定位,二、部门的工作目标,1,、完成,2010,年,6480,万销售额的安全及时运输任务；,2,、保证仓库有安全库存，无断货现象；,3,、迟发货物率为,1%,，错发货物率为,1%;,4,、物流费用率下降,1%,；,5,、成品仓库库存准确率误差为,0,；,6,、材料仓材料误差不超过,5%;,原材料库存不超过,6,个月；,7,、每月出车情况汇总分析；,二、部门的工作目标1、完成2010年6480万销售额的安全及,三、部门的工作计划,目标,关键要素,实施策略,考核标准,考核权重,责任人,目标一,完成,6480,万发货任务,签约四家固定物流公司，及各省专线,依据销售部发货日期，每推迟一次扣,2%,40%,王济兰,目标二,降低物流费用,杜绝迟发、错发；,选择合理物流公司,依据销售额比率运费下降，每增加,1%,，扣权重,1%,10%,王济兰,目标三,迟发、错发,按照销售部通知日期发货；配货员与发货员对单,以销售部统计客户投诉一次扣,1%,10%,全刚,汪红玉,目标四,成品仓无断货现象，账务卡相符,安全库存预警；,凭单出入库，出入库月度汇总,财务每月抽查准确低于,98%,，扣,1%,10%,张小英,三、部门的工作计划 目标 关键要素 实施策略,三、部门的工作计划,目标,关键要素,实施策略,考核标准,考核权重,责任人,目标五,原材料仓库账务卡相符，允许误差为,5%,安全库存预警；,凭领料单出入库，出入库月度汇总,财务抽查准确率,95%,，每低于,1%,，扣,1%,10%,张菊英,目标六,车辆管理,依照车辆管理制度监督,用车人的满意度低于,90%,，投诉一次扣,2%,10%,黄小亮,目标七,人员稳定性,创造和谐工作环境,本部门人员流动频率不超过,15%,5%,王济兰,目标八,与其他部门合作,沟通,延迟发货,1,次，扣,1%,5%,王济兰,三、部门的工作计划 目标 关键要素 实施策略,三、部门的工作计划（续,3,）,时间分解：,Q1,Q2,Q3,Q4,Q5,Q6 Q7,Q8,Q9,Q10,Q11,Q12,目标一,目标二,目标三,目标四,目标五,目标六,目标七,目标八,全年一直保持无断货,按照销售通知日期发货，严格审查,车辆管理实施到位,与其他部门相互沟通，合作,签约四家固定物流公司,人员稳定,原材料仓库账务卡相符，允许误差为,5%,如有可整车配货的，会再找专线物流,降低物流费用,1%,严格按照制度执行，并不断完善,成品仓无断货，账物卡相符,全年总费用总体下降,1%,严格按照,仓库管理制度,管理，材料误差不超过,5%,三、部门的工作计划（续3）时间分解：Q1 Q2 Q3,四、部门组织结构,四、部门组织结构,五、物流部经理岗位职责,物流部经理负责仓库管理、发货、物流等工作；,确保仓库库存管理规范化，库存帐、物、卡相符；,做好仓库管理软件的信息登陆工作，确保输入信息准确无误；,做好仓库的备货管理，协调好生产进度，确保不出现断货现象；,根据销售预估及销售订单预测合理的库存，向生产部下生产订单，生产部按照生产订单安排生产；,做好库存的盘点工作，对滞销库存提出预警，并提请销售部尽快消化库存；,做好发货工作，确保按照销售部要求按时准确发货；,确保发货过程的安全性，不出现错发、漏发；,和物流公司协调运输造成的货物损毁问题，并改进包装工艺减少运输过程中的损毁；,做好外购物品的跟催、入库工作；,做好相关部门的协调工作；,五、物流部经理岗位职责物流部经理负责仓库管理、发货、物流等工,跟单发货员岗位职责,1,负责与各客户的出货联系，沟通与协调；,2,、负责与物流公司索赔事宜的办理；,3,、负责协助仓库发运成品，按出库单的品种，数量准确发货；,4,、负责每日打发货装箱清单，与货物一起发出，或给客户传真，并电话通知客户货物出库情况，到货情况；,5,、负责快递工作,;,车辆进出电子档统计工作；,6,、负责收发传真，出差人员车票预订，接听电话；,7,、负责各类文件的打印；,8,、领导临时交办的其他工作；,跟单发货员岗位职责1负责与各客户的出货联系，沟通与协调；,成品仓仓管岗位职责,1、执行仓库作业流程及各项制度的实施，对仓库的正常运作负责。,2.入库的成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。,3、外购产品入库根据票据数量准确收库，并做好电脑台账。,4、存货入库后应及时入账，做好仓库管理软件的信息登陆工作，确保输入信息准确无误，准确登记。,5、仓库成品的合理摆放，遵循先进先出的原则。,6、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。,7、成品的入、出库管理，确认每日的成品入库单、成品出库单、核对品种、数量，做好电脑台账。,8、应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。,9、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作，打印电脑报表，复核交财务和营销部。,10、月末统计各车间的成品入库总量，发货成品总量，交财务部。,11、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。,12、要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。,13,、部门领导交代的其他工作,成品仓仓管岗位职责1、执行仓库作业流程及各项制度的实施，对仓,材料仓仓管岗位职责,1、严格执行外购原材料入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与领料单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。,2、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。,3、,每月统计上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。,4、,及时发现原材料库存不足及短缺情况，上报采购部。,5、,手工帐和电脑帐保持准确一致。,6、,仓库原材料按照,仓库合理制度整齐合理摆放。,7、,原材料的保管及发放严格按照,仓库管理制度来执行。,8、,月末材料统计报表。,9、,原材料定期盘点工作,10,、部门领导交代的其他工作,材料仓仓管岗位职责1、严格执行外购原材料入库手续，物料或成,仓库统计员岗位职责,做到生产统计准确及时，物流流向清晰，及时发现生产领料问题，并向主管汇报，提出解决方案，具体职责如下：,1,、严格遵守,仓库管理制度,，,2,、组织协调配合生产车间负责人计划外领用统计，及整个车间材料的损耗统计工作,3,、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料，做好原始资料的保存和存档工作,4,、做好仓库发往车间物料的试用情况、使用数量分析、为车间主管、财务主管决策提供可靠依据,5,、做好各车间物料使用、损耗，经济月报表,6,、根据各类产品手工配料清单，整理完整存入电脑，每次配料由电脑导出并配料发放,7,、积极参与配合本部门其他同事的工作,8,、按时完成上级交办的其他临时任务,仓库统计员岗位职责做到生产统计准确及时，物流流向清晰，及时发,成品仓配货员,1,、协助仓管发运成品，按出库单的品种，准确配货。,2,、协助仓管做好车间和仓库、公司与供应商的退换货工作,3,、协助仓管做好成品的整理工作。,4,、协助仓管做好月末盘点工作。,5,、每日成品及纸箱出入库的手工台账。（陆东元）,6,、仓库产品清洁及安全工作,7,、服从上级领导临时安排的工作。,成品仓配货员1、协助仓管发运成品，按出库单的品种，准确配货。,打包、搬运、装卸工岗位职责,1,、协助配货员拼箱打包、搬运工作,2,、装卸车工作,3,、退换货产品纸箱的开箱更换工作,4,、协助仓管做仓库产品整理堆放工作,5,、仓库卫生清洁工作,6,、领导临时交办的其他工作,打包、搬运、装卸工岗位职责1、协助配货员拼箱打包、搬运工作,驾驶员岗位职责,(1),1,、公司驾驶员必须遵守,中华人民共和国道路交通管理条例,及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。,2,、驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用,1,天时间对公司车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教，需要维修的及时到车辆管理处办理相关手续。,3,、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁,(,包括车内、车外的清洁,),，一个月必须清洗一次车内座套。,4,、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。,5,、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。,6,、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。,7,、驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不对车内外人员不文明用语，不危险驾车,(,包括高速、紧跟、争道、赛车等,),。,驾驶员岗位职责(1)1、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国,驾驶员岗位职责,(2),8,、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。,9,、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。,10,、驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。,11,、上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在物流部仓库帮忙做一些杂事，等候出车。不准随便乱窜其他办公室。,12,、驾驶员对物流部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可行政部门反映。,13,、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知物流部，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向物流部门反映。,14,每出车一次，必须认真填写出车日报单，没有行车单不许出车,.,驾驶员岗位职责(2)8、驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,六、部门的费用预算,（提示：提供关键费用指标的预算情况。）,总部标准 部门预算 原因说明,运输费：,174.96,万元,全年编制费用：预计,25.5304,万元,全顺车维修保养费用：,2,万元,欧曼卡车保养费用：,1,万元,申请购置固定资产：消防器材,1,套,1000,元,本部门总体费用预算额：,203.5904,万,（参考报表：总部职能部门预算报表）,六、部门的费用预算（提示：提供关键费用指标的预算情况。）,日期,件数,体积,1,月份,530,151.51,2,月份,3298,345.34,3,月份,1682,326.9,4,月份,1920,317.36,5,月份,1201,326.55,6,月份,9294,983.96,7,月份,2439,3