按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,-,*,-,*,首頁,采购作业流程与电子采购系统操作方法,-,1,-,采购作业流程与电子采购系统操作方法-1-,-,2,-,共同供應契約集中採購項目,共同供應契約集中採購流程,如何登入系統,如何維護使用者帳號資料,請購範例,新增或扣減商品額外項,簽收及驗收,什麼情況可不依共同供應契約採購呢？,我的問題這裡找不到答案,P2,想參考某項標題，請直接點頁數,P4,P7,P10,P13,P28,P33,-2-共同供應契約集中採購項目P2想參考某項標題，請直接,-,3,-,共同供應契約集中採購項目,-3-共同供應契約集中採購項目,-,4,-,請上網查詢適用項目,http:/sucon.pcc.gov.tw(,共同供應契約網站,),公告查詢,適用機關採購權限查詢,-4-請上網查詢適用項目http:/sucon.pcc.g,-,5,-,共同供應契約集中採購流程,-5-共同供應契約集中採購流程,-,6,-,選單,申請人上網挑選商品並列印網路請購單,以網路請購單提出申請，,網路請購單列印格式選擇,學校格式,2,。,在右下角貼上條碼,請購,一萬至十萬以下,十萬元以上,下單,一萬元以下,核准,否,是,驗收,簽收,核銷,付款,廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。,於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。,申請單位承辦人發驗收通知單,申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,十萬元以上,十萬元以下,驗收紀錄,(,由系統列印,),核銷單,編列財產,事務組下單後，申請單背面列印訂單,總務處 事務組,會簽單位,會計室,會簽單位,會計室,首長,首長,申請案回申請單位,申請案留在事務組,十萬元以上,十萬元以下,-6-選單申請人上網挑選商品並列印網路請購單以網路請購單提出,-,7,-,如何登入系統呢？,-7-如何登入系統呢？,-,8,-,好的開始,是成功的一半,首先登入網址,http:/sucon.pcc.gov.tw/,畫面如下頁,-8-好的開始是成功的一半首先登入網址 http:/su,-,9,-,填入分配給您的,序號,及您初設的,密碼,後按下,登入,可以到練習區操作練習，登入帳號,3.10.6-0,，密碼為,1234,學校帳號為,3.10.6,Look,-9-填入分配給您的序號及您初設的密碼後按下登入可以到練習區,-,10,-,如何維護使用者帳號資料,-10-如何維護使用者帳號資料,-,11,-,-11-,-,12,-,填好按下,修改,鈕,-12-填好按下修改鈕,-,13,-,請購範例,-13-請購範例,-,14,-,-14-,-,15,-,本校電腦採購訂約機關為中信局,-15-本校電腦採購訂約機關為中信局,-,16,-,以採購個人電腦為例,-16-以採購個人電腦為例,-,17,-,選取此項為例,-17-選取此項為例,-,18,-,選擇服務區，通常為雲林縣,、,全區,、,嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例,-18-選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉義鄰近區域，本例以,-,19,-,選擇適用規格並選擇立約商,，本例如選擇聯邦電腦,-19-選擇適用規格並選擇立約商,-,20,-,填入所需數量後，按下,放入購物車,-20-填入所需數量後，按下放入購物車,-,21,-,這時對話方塊會問你是否前往購物車,若按“確定”，即前往購物車,若按“取消”，即回到原來頁面,若想選取其他產品，請按取消,如下頁畫面,-21-這時對話方塊會問你是否前往購物車如下頁畫面,-,22,-,購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單,打勾選取確認要請購的項目,再按下此鈕,可加入至現有的請購單中,-22-購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單打勾選取,-,23,-,填寫申請人名字,記得寫上分機,記得清楚填寫自己的單位,選擇雲林縣,傳真機號碼,請購人之電子信箱,填好後按下確定,-23-填寫申請人名字記得寫上分機記得清楚填寫自己的單位選擇,-,24,-,按下確定,出現畫面如下,如下頁畫面,-24-按下確定出現畫面如下如下頁畫面,-,25,-,可修改數量,您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改價格,印表如下頁,要刪除此項資料可按刪除,如下頁畫面,-25-可修改數量您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改,-,26,-,列印格式選擇,“,學校格式,2,”,以本請購單提出申請,-26-列印格式選擇“學校格式2”,-,27,-,新增或扣減商品額外項,-27-新增或扣減商品額外項,-,28,-,請先點選完商品轉至請購單後，再由,修改數量,處填寫額外項,從修改數量進行新增減商品額外項,-28-請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量處填寫額外項,-,29,-,無論新增或扣減均由此填入,如下頁畫面,-29-無論新增或扣減均由此填入如下頁畫面,-,30,-,額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供,增減合計後，於總計處填寫金額，如為負數，請記得打上負號,(-),如下頁畫面,-30-額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕,-,31,-,所填之增扣減項目,注意金額是否正確,-31-所填之增扣減項目注意金額是否正確,-,32,-,簽收或驗收,-32-簽收或驗收,-,33,-,選擇這一項,奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期,點選後如右,-33-選擇這一項奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗,-,34,-,可根據條件查得訂單資料,註：選擇已簽收後出現如下頁畫面,-34-可根據條件查得訂單資料註：選擇已簽收後出現如下頁畫面,-,35,-,請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為已簽收，並輸入簽收日期，使用者點選已簽收，會出現交貨日期，填妥後按確定。,-35-請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為已簽收，,-,36,-,-36-,-,37,-,安裝測試完成日,合格,不合格並寫原因,此為驗收日期,如超過交貨期限計算扣款金額,填寫記錄及主驗人員,-37-安裝測試完成日合格不合格並寫原因此為驗收日期如超過,-,38,-,列印驗收紀錄步驟操作如下：,選取歷史訂單。,-38-列印驗收紀錄步驟操作如下：選取歷史訂單。,-,39,-,填入查詢日期區間，按查詢。,也可直接打上訂單編號查詢,-39-填入查詢日期區間，按查詢。也可直接打上訂單編號,-,40,-,1.,列印驗收紀錄,2.,主驗人及記錄核章,3.,隨同發票辦理核銷,-40-1.列印驗收紀錄,-,41,-,完成電子下單後注意事項,各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收，簽收後十日內完成驗收，並修改訂單狀態為己驗收；十萬元以上交貨完畢後，請使用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗收手續。,-41-完成電子下單後注意事項各單位電子採購系統使用人員，請,-,42,-,什麼情況可不依共同供應契約採購呢？,市面價格比共同供應契約產品便宜,所需規格中，共同供應契約中無此項規格,-42-什麼情況可不依共同供應契約採購呢？市面價格比共同供應,