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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,新晋升主管在职辅导,如何做一名优秀主管,10年11月,1,目 的,帮助新任主管顺利上岗,尽快调整角色,尽快适应新工作,尽快理顺人际关系,获得下属支持,掌握必要的部门管理知识,带好团队,快乐工作,2,内 容 概 要,一、如何调试心态,二、晋升后第一要务 协调好人际关系,三、角色认知,四、管理职能,五、应具备的能力,六、工作原则及前期重点工作,3,一、如何调试心态,4,一)、可能带来的变化,关系:,平等 上下级;,责任:,做好分内 带动部门业绩提升;,压力:,缺乏经验,自信不足,面临较大压力;,可能因嫉妒带来隔阂;,有些同事看自己的眼神不同于以前;,分派工作时,有两种态度:,不情愿,尚能完成;,有点冷淡,工作上不够积极。,5,二)、劣 势,顾及太多面子,(害怕管人),;,缺乏经验,信心不足,(担心管不好),;,可能面临较为敏感的人际关系,(裙带),;,业务(管理方面)尚不熟悉;,进入旺季,业务繁忙,工作压力大;,担心有人可能和自己唱反调。,6,三)、优 势,彼此比较熟悉情况,无需再经历熟悉过程;,工作内容大部分自己熟悉;,熟悉整个公司的情况;,较易获得支持,(领导、跨部门),。,7,四)、自我心理调试,身为管理人员,就应率先垂范;,身先士卒,勇于担当;,严以律己、以身作则;,自己当下的任务是,协调好新关系,别人的嫉妒或某些想法非我所,能控制,但至少可把握好自己的思维和行动。,8,二、晋升后第一要务,迅速协调好人际关系,9,一)、先期建议做法,先安排一次内部沟通会;,会后可安排聚餐,一定要主动;,不要摆架子;,吃饭时也要客气(,“亲民”,);,希望大家以后多多关照,多多帮忙,拜托啦;,温馨提示:,一定要笑着说!,10,二)、处事原则,首先要端正心态;,摆正位置,明确所扮演的新角色;,不张扬,谦虚待人;,“人在江湖飘,哪能不挨刀!”(,笑傲江湖),真诚待人;,11,6.,果断处理,该断则断;,7.,公私分明,(不占便宜,工作中不带个人情绪),8.,工作上严格要求,生活上要多些关心;,9.,处事公正,尽量一碗水端平;,10.,关爱每一位下属。,12,三)、日常做法建议,以身作则,率先垂范;,提示:,必须改掉做为普通员工时的不良坏习惯,如迟到、请假、上班时间已过还在吃早餐、自由散漫等,不要以为一次半次别人不察觉,一次就可以让你的威信下降或丧失),秉承公平原则,用制度去管理;,13,奖罚要分明;,学会赞美、欣赏下属,(永远不要期望下属和你一样),不要总是碍于情面;,努力帮助下属成长,(包括为其争取多的学习机会),14,三、新任主管角色认知,一)、面对上级,二)、面对下级,三)、面对同级,15,一)、面对上级,执行者,不折不扣完成任务,(义务),;,正确领会上级意图;,服从指挥;,就如何完成任务提出建议和所需帮助;,尽力克服困难,圆满完成任务;,及时向上级汇报任务完成情况;,及时准确地为上级提供基层信息。,16,2.责任者,必须承担部门的所有责任;,出问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承担,,先从自身(本部门)找原因;,遇困难时,走在员工前面,妥善寻找解决方案。不可推诿责任,指责员工。,17,二)、面对下级,1.领导者,确保员工以高度热情和信心完成任务。,设立,共同的部门工作,目标,让下属清楚努力方向;,了解每位员工特点,合理安排工作;,采用各种激励方法,使之保持自信和积极性;,与员工保持良好沟通,了解其需求与愿望;,保持幽默和愉快心情,面对困难时要热情与有信心。,18,2.指挥者,合理组织人、财、物力,确保任务完成。,就工作任务拿出整体思路和具体行动方案;,合理分工,明确职责;,做好督导检查,及时发现问题,解决之。,19,3.教练,能发现下属工作中的不足,并及时,予以指导、培训,助其改善。,设立重点目标,制定培训计划;,选择合适时机与方式进行培训;,善用资源,积极推动员工培训;,及时评价与跟进,发现新问题。,20,三)、面对同级,合作者,站在他人立场,了解其需要,并尽 力予以配合。,一切从大局出发,不要只关注部门利益;,把握双赢原则,实现互利互惠;,真诚相待,互相尊重。,21,同级对你的期望,失误时,请多多谅解;,需要时,请多多配合。,22,员工对你的期望,让每人清楚要干什么,标准是什么;,办事公道,一碗水端平;,是非分明,奖罚公正;,关心员工工作感受和生活;,遇困难时,能及时指导帮助,而非批评;,很好地完成任务时,能及时给予表扬和奖励。,23,5、忠于公司;,6、生活严谨;,7、乐于助人;,8、知识丰富;,下属眼中的主管,1、严以律己、以身作则;,2、值得信赖;,3、为人谦和;,4、处事公正;,24,四、管理职能,25,向下传达上级指示和工作部署;,向上请示汇报工作;,指挥下属高效完成上级下达的任务;,督促检查各项规章制度的严格遵守;,26,5.,根据岗位要求,考核下属工作绩效;,6.,及时关注成员思想、生活状态,设法调动积极性;,7.,加强部门成员业务学习,提高部门整体素质;,8.,增强部门凝聚力。,27,五、应具备的能力,一)、,专业技术能力,二)、,培养你的领导艺术,三)、,管理技能,四)、,加强自我管理,28,一)、专业技术能力,1、,能够解决工作中一般的财务技术问题;,2、,对较复杂问题,能正确判断并提供建议;,29,二)、培养领导艺术,1、,善沟通,能协调好内外关系;,2、,能构筑团队,使上下一心,团结协作;,3、,善于调动他人积极性,具备把,“要我去做”,变成,“我要去做”,的激励能力;,4、,有发现问题意识和解决问题能力;,5、,有打破思维框框,创造性解决问题的创新能力。,30,三)、管理技能,能够编制部门工作计划;,能够修定或改善部门作业指导书或操作规范;,能够组织部门各种会议;,具有督导下属完成任务的能力;,31,5.,能执行和落实规章制度;,6.,能组织各类部门岗位培训,提高员工技能;,7.,掌握一般应用文的写作方法;,8.,能合理评价下属的工作绩效并给予改善帮助。,32,四)、加强自我管理,1、,能客观认识、评价自己;,2、,职业生涯规划明确,并为之不懈努力;,3、,具正确的角色意识,能履行自身角色任务;,4、,正确面对挫折、压力,保持积极心态;,5、,合理安排时间,有条不紊地安排工作和生活。,33,工作原则,做事要正,良心要正,一切为工作着想;,必须配合好直属上级,多沟通;,能维护员工利益,敢于为其争取正当利益;,敢于承担;,要善于管理自己的情绪,(EQ),。,34,六、工作原则及,前期工作重点,35,建议:,前期工作重点,1、多了解部下,获取其支持;,2、先做好原有工作,,“新政”,应慎行,(三把火要缓),3、勤于联系其他部门,逐步建立良好关系,4、拟订工作计划,稳步推进各项工作,36,37,
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