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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEl,的使用技巧,精,EXCEl的使用技巧精,EXCEL,学习介绍,EXCEL,基本操作,EXCEL,函数,EXCEL,图表,内容提纲,精,2,EXCEL学习介绍内容提纲精2,EXCEL,基本操作,掌握,EXCEL,菜单命令用法,掌握常用快捷键,精,3,EXCEL基本操作精3,EXCEL,基本操作,单元格了解,主要了解单元格周围的小图标,鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右下角可以向上,/,下或者左,/,右复制单元格,放在右下角按住,SHIFT,可以插入单元格。,精,4,EXCEL基本操作单元格了解精4,EXCEL,基本操作,数据录入,1.,身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加 ),2.,分数输入(直接输,1/3EXCEL,默认为,1,月,3,日,应该写成,0,空格,1/3,),3.,平方、立方的输入,(,右键选择单元格格式,选上标、下标,),4.,单元格里回车(,alt+enter,),精,5,EXCEL基本操作数据录入精5,EXCEL,基本操作,查找,1.,模糊查找,按,CTRL+F,进入查找,在查找里直接输查找内容为模糊查找。,2.,精确查找,在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确查找,3.,值查找,在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。(如果单元格里是公式那必须用值查找),精,6,EXCEL基本操作查找精6,EXCEL,基本操作,常用功能,1.,冻结窗口,光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜单“窗口”,-“,冻结窗口”。,2.,排序,选择“数据”,-“,排序”,3.,筛选,选择“数据”,-”,筛选“,4.,插入对象,选择“插入”,-“,对象”,5.,下拉菜单制作,点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据”,-“,有效性”,在允许框中选“序列”,在来源框中选择数据范围或者直接输入值,主要在直接输入值时要用“,”隔开。,精,7,EXCEL基本操作常用功能精7,EXCEL,函数,什么是函数,Excel,函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数,SUM,为例,它的语法是“,SUM(number1,number2,.)”,。其中“,SUM”,称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。,什么是公式,函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是,Excel,预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“,=SUM(E1:H1)*A1+26”,为例,它要以等号“,=”,开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“,SUM(E1:H1)”,是函数,“,A1”,则是对单元格,A1,的引用,(,使用其中存储的数据,),,“,26”,则是常量,“*”和“,+”,则是算术运算符。,精,8,EXCEL函数什么是函数精8,EXCEL,函数,基础概念,引用,1.,认识工作表区域,EXCEL,共有,256,列,,65536,行。,2.,单元格引用方式,相对应用,A1,、,B1,3.,单元格引用分类,一维引用,A1:A10,A1:F1,二维引用,A1:C10,三位引用,sheet1,:,sheet3,!,A1,精,9,EXCEL函数基础概念引用精9,EXCEL,函数,常用函数,SUM,,,SUMIF,,,MAX,,,COUNT/COUNTA/COUNTIF,,,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN,,,HEX2DEC/DEC2HEX,,,LEFT/RIGHT,,,AVERAGE,,,VLOOKUP,,,LEN,,,MID,,,SUBSTITUTE,,,IF,,,AND/OR,精,10,EXCEL函数常用函数精10,EXCEL,函数,SUM,用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。,语法:,SUM(number1,,,number2,,,.),。,参数:,Number1,,,number2,,,.,为,1,到,N,个需要求和的数值。,用法举例:,精,11,EXCEL函数SUM精11,EXCEL,函数,SUMIF,用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。,语法:,SUMIF(range,,,criteria,,,sum_range),参数:,Range,为用于条件判断的单元格区域,,Criteria,是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,,Sum_range,为需要求和的单元格、区域或引用。,用法举例:,精,12,EXCEL函数SUMIF精12,EXCEL,函数,MAX,用途:返回数据集中的最大数值。,语法:,MAX(number1,,,number2,,,.),参数:,Number1,,,number2,,,.,是需要找出最大数值的,1,至,N,个数值。,用法举例:如果,A1=71,、,A2=83,、,A3=76,、,A4=49,、,A5=92,、,A6=88,、,A7=96,,则公式“,=MAX(A1:A7)”,返回,96,。,精,13,EXCEL函数MAX精13,EXCEL,函数,COUNTIF,用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。,语法:,COUNTIF(range,,,criteria),参数:,range,为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;,Criteria,为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。,用法举例:,精,14,EXCEL函数COUNTIF精14,EXCEL,函数,LEFT/RIGHT,用途:基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符,语法:,LEFT,(,text,num_chars),参数:,Text,是包含要提取字符的文本字符串。,Num_chars,指定要由,LEFT,所提取的字符数。,RIGHT,为取右,用法举例:,left(“ad246g”,3)=ad2,RIGHT(“ad246g”,3)=46g,精,15,EXCEL函数LEFT/RIGHT精15,EXCEL,函数,MID,用途:回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,语法:,MID,(,text,start_num,num_chars,),参数:,Text,是包含要提取字符的文本字符串。,Start_num,是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的,start_num,为,1,,以此类推。,Num_chars,指定希望,MID,从文本中返回字符的个数。,用法举例:,MID(FS124,2,2)=S1,精,16,EXCEL函数MID精16,EXCEL,函数,VLOOKUP,用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,语法:,VLOOKUP,(,查找值,数据表,序列号,匹配条件,),匹配条件:,0,表示精确查找,,1,表示近似查找。,用法举例:,精,17,EXCEL函数VLOOKUP精17,EXCEL,函数,AVERAGE,用途:返回参数的平均值(算术平均值)。,语法:,AVERAGE,(,number1,number2,.),参数:,Number1,number2,.,为需要计算平均值的,1,到,N,个参数。,用法举例:,A1,为,10,,,A2,为,12,,,A3,为,14,,,A4,为,12,,则,AVERAGE(A1:A4)=12,精,18,EXCEL函数AVERAGE精18,EXCEL,图表,通过实例讲解,精,19,EXCEL图表通过实例讲解精19,EXCEL,图表,THANKS,!,精,20,EXCEL图表精20,
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