Click to edit Master title style,Excel,函数培训 烟台环球码头有限公司 财务行政部任辉编制,高效办公之,Excel,基础操作与基础函数培训,Excel,基础知识,提升,Excel,技能的必要性,如何快速成为,Excel,高手,认识,Excel,单元格引用,打印工作表,数据高级筛选,函数基础知识,函数功能,函数结构,介绍运算符,函数类型,常见函数介绍,逻辑函数,IF,函数,AND,函数,OR,函数,求和类函数,SUM,函数,SUMIF,函数,目录,常见函数介绍,查找函数,MATCH,函数,VLOOKUP,函数,OFFSET,函数,信息函数,常见错误及排除错误的方法,ISERROR,函数,ISNA,函数,ISNUMBER,函数,函数实例讲解,实例一：根据箱型自动确认箱代码,实例二：个人所得税的计算,实例三：根据话费清单快速编制话费报表,实例四：经营租入机械扫雪作业统计,实例五：集卡作业统计表,实例六：中海内外贸标箱收入分析,函数运用的关键点,结束语及提问,提升,Excel,技能的必要性,问题一：揭秘银行等额本息下分期付款额的计算及还款计划表的编制,问题二：零存整取下,N,年后可以获得的现金？,问题四：已知公司月度电话费清单，如何快速按部门统计电话费报表？,问题五：如何对手工录入作业票的原始数据进行加工、整理我们需要的数据？,问题三：已知个人应发工资以及各种扣款，如何计算应交纳的个人所得税？,为什么要提升,Excel,技能？,1,、在日常工作中,Excel,使,用频率非常高；,2,、满足个人家庭理财的,需要；,3,、提高工作效率，节省,数据处理的时间，将节,省时间用于思考,Excel,不,能解决的问题上（如：,工作流程的改进）,4,、提升职业技能，目前,很多公司在面试时，都,要求熟练掌握,Excel,；,5,、在国外很多小型企业,都利用,Excel,来代,ERP,；,Excel,基础知识,如何快速成为,Excel,高手,强意识,-,会提问,-,善总结,1,、增强提高,Excel,工作效率的意识；,2,、培养学习,Excel,的兴趣；,3,、多提问、勤动手、多动脑；,4,、面对重复性、复杂性的工作，想想能否将其系统化、智能化,-,培养善于找捷径的习惯；,5,、,Excel,中的,F1,键；,6,、网络学习；,电脑这东西最大的优势在于不怕烦琐，最擅长做重复性的工作。如果在工作中发现重复性的工作太多，就应该想办法了。,提问的智慧：,(1),提问之前，明确自己要做什么，自己的思路是否清晰？,(2),明确思路后，如不能解决问题，按,F1,查看帮助；,(3),将自己的问题做成附件，说明问题，网络求助；,(4),如果该问题有很强的实用性，自己可以就其问题涉及到的所有知识点全面学习总结；,Excel,基础知识,工作簿,工作表,单元格和区域,认识,Excel,Excel,三要素,Excel,基础知识,认识,Excel,Excel,菜单及工具栏,菜单类别,可以通过工作表菜单栏中视图,-,工具栏来调用各种菜单！,Excel,基础知识,1,、常用工具术语：名称框、编辑框、状态栏、查找替换对话框、定位对话框、工具,-,选项,(1),名称框通常适用于为单元格定义名称或者快速定位单元格，如图：,(2),编辑栏通常适用于公式的编辑；,(3),查找替换对话框通常用来批量查找或者批量替换数据或者公式中的某一部分，熟练使用该功能可以大大提高工作效率；,应用一：有时从数据库中导出的数据包括空值或者其他不可识别的字符，导致数据无法参与运算，此时可以利用替换功能；,应用二：当工作表中函数很多时，有时需要替换函数中的某些参数值，此时可以利用替换功能实现替换部分数据；,应用三：该命令可以适用于,word,以及各种浏览器中；,认识,Excel,常用工具,Excel,基础知识,2,、单元格区域选择及常用快捷键,(1),单元格区域快速选择的方法,建议方法：,当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择,区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住,Shift,键点击右下角单元格,区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入,A3:C7,来选择黄色区域，输入,3:7,来选择黄色区域所在的行，输入,A:D,选择列,常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称,不连续区域选择：按住,Ctrl,键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗,号分隔如：,A3:B7,A10:D17,(2),常用快捷键,Ctrl+C,/X/V,分别表示复制、剪切、粘贴,Ctrl+Home,返回到,a1,单元格,Home,返回活动单元格首列,Ctrl+Shift,+*,返回当前单元格所在的一个区域,(,一个封闭在空白行和空白列中的矩形区域,),Ctrl+Shift,+,方向键（将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+,方向键,CTRL+SHIFT+HOME,将选定区域扩展到工作表的开始,CTRL+SHIFT+END,将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）,Ctrl+G,编辑定位，可以定位特殊单元格，是一个非常实用的技巧,Ctrl+F,查找数据,Ctrl+H,替换数据,Ctrl+F3,自定义名称,F3,粘贴自定义名称,感兴趣的同事可以查看帮助中的快捷键！,认识,Excel,Excel,基础知识,Excel2003,工作表中有多少行？,多少列？,三、常用技巧,1,、常用工具栏中：格式刷、复制、粘贴命令的应用；,(1),双击格式刷的妙用：,双击格式刷后，可以一直对不同的单元格,来刷格式，直到按一下格式刷按钮或是按一下,Esc,键，这个用法在,word,里也实用。,(2),选择性粘贴：通常我们需要将文本型的数据转换为数值型数据、需要将单元格区域,中很多数据加、减、乘、除一个数据、取消工作表中的函数、数据转置等,2,、有时大家需要将在,Excel,中制作的图表放置在,PowerPoint,中，同时又不希望,将其中的数据源复制过来。此时可以在,Excel,中选择需要复制的图表，使用,ctrl+shift,+,鼠标单击编辑,-,复制图片命令，然后在,powerpoint,中使用,ctrl+v,；,3,、当数据表很大时，可以使用,ctrl+,鼠标左键来调整显示窗口，以方便阅览；,4,、冻结窗口：冻结选定单元格左上区域，也可以冻结行、冻结列；,5,、填充值：,Ctrl+d,表示向下填充值,Ctrl+r,表示向右填充值,6,、快速填充单元格工具,-,填充炳,(1),填充炳定义：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠,标的指针更改为黑十字；,(2),禁用填充炳：工具,-,选项,-,编辑,-,设置,-,单元格拖放取消勾；,(3),双击填充炳，,Excel,会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容,的行，或者与左边列的内容相同同。,7,、利用,Excel”,拍照“，工具,-,自定义,-,命令,-,工具,-,摄影，通常用来对工作表中选定区域进行,拍照，以生成图片；,认识,Excel,Excel,基础知识,(4),快速定位单元格区域或者某些特殊区域，当工作表中数据超过一个屏幕时，有时需要快速定位,单元格区域。,A,已知单元格区域，在名称框中输入区域或者单元格名称，如：,A100:C150,B,使用编辑,-,定位对话框来定位特殊单元格区域；,(5),工具,-,选项，通常用来对,Excel,进行初始设置，如：,是否显示任务栏、行号列表、编辑栏、网络线、水平,滚动条以及工作表标签等，在实际工作中可以根据,自己的需要自行设置；,认识,Excel,Excel,基础知识,单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并,指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使,用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中,的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为,相对引用、绝对引用和混合引用三种类型,如何快速输入一个乘法公式，实现“九九乘法表,”?,单元格引用,Excel,基础知识,单元格引用,Excel,基础知识,制作该表时，当输入一个公式使用向右或者向下拖拉公式，都遵循一个规律：享有拖拉：,A,列保持不变，向,下拖拉时，第二行保持不变；,-,引用的四种类型：,(1),相对行引用：列固定，行可变，表示方式,$A1,，在输入单元格公式后，向右拖拉列不发生变动，向下拖拉行会,发生变动；,(2),相对列引用：行固定，列可变，表示方式,A$1,，在输入单元格公式后，向右拖拉列会发生变动，向下拖拉行不,发生变动；,(3),绝对引用：行列均固定，表示方式,$A$1,，在输入单元格公式后，无论向右拖拉还是向下拖拉该单元格均不发,生变动；,(4),相对引用：行列均可变，表示方式,A1,，在输入单元格公式后，向下拖拉行发生变动，向右拖拉列发生变动；,引用输入小技巧：在书写函数时，可以根据实际需要，输入单元格引用后，按,F4,来快速切换引用的方式,打印工作表,Excel,基础知识,报表,5,要素：,要素,1,：报表名称要素,2,：报表日期要素,3,：报表单位,要素,4,：填报人要素,5,：备注说明，方便报表使用者更直观的了解报表,填报报表注意事项：,*一份完美的报表需要遵循的原则：报表数据准确、直观、易读、美观,1,、在数据准确的基础上，注意明确报表的,5,个要素；,2,、在美观方面，注意表格的行高、边框、数据的字体类型、数据的对齐方式以及数值型数据的显示方,式，通常一些财务报表数值型数据均已货币形式反映,(,易读,),；,3,、必要的时候，设置单元格颜色用来重点区分某行数据；,4,、设置打印页面，遵循美观、节省纸张的原则；,通过页面设置，可以设置：,（,1,）打印页面的方向（横向、纵向,),、缩放比例、纸张的大小；,（,2,）设置打印页面的页边距（左边距、右边距、上边距、下边距、页眉边距、页角边距以及页面的显示方式（水平居中和垂直居中,);,（,3,）设置页眉页角；,（,4,）设置打印区域、打印顶端标题行等；,（,5,）在打印时替换错误值，如果不想打印出工作表中的错误，请选中该工作表。,在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。,在“错误单元格打印为”框之下，单击“,”,、“,-”,或“,#N/A”,。,打印工作表,Excel,基础知识,打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图,页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。,打印工作表,Excel,基础知识,页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。,打印工作表,Excel,基础知识,页眉,/,页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。,我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。,打印工作表,Excel,基础知识,工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。,打印工作表,Excel,基础知识,数据的筛选,请使用,若要查找,?,（问号）,任何单个字符,例如，,sm?th,查找“,smith”,和“,smyth”,*（星号）,任何字符数,例如，*,east,查找“,Northeast”,和“,Southeast”,（波形符）后跟,?,、*或,问号、星号或波形符,例如，“,fy91?”,将会查找“,fy91?”,通配符,以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件,:,数据的筛选,1,、当我们的数据源在不断增减变化时，我们如何根据预定的条件筛选出我们需要的数据？,2,、如何让其实现自动化？,引申：,1,、动态自定义名称,2,、录制宏修改宏代码,-,运用函数建立模型之精华,函数基础知识,函数功能,Excel,函数,:,指在,Excel,中预定义的内置公式,可以